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正文內(nèi)容

公司辦公室崗位說明(更新版)

  

【正文】 為首 占所有工作的比重:30%工作內(nèi)容協(xié)助制定、修訂車輛管理制度提供定點(diǎn)加油方案,并審核各車輛每月用油、維修維護(hù)、過路費(fèi)等費(fèi)用駕駛員上崗證的審核、制作、派發(fā)、回收=管理等工作提供駕駛員上崗方案交通事故處理妥善承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門  發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)車輛油耗控制在計(jì)劃內(nèi)無人為丟失、損壞車輛及配件交通事故處理手續(xù)完備,不留尾巴工作難點(diǎn)油耗控制交通事故處理工作禁忌工作不認(rèn)真,粗心,落實(shí)制度隨意職責(zé)四完成副主任交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重:20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議□參與決策全權(quán)決策□財(cái)務(wù)(部門資金調(diào)用)方面無□建議□分配調(diào)動(dòng)權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議□參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)□對(duì)下屬的任免建議□參與決策決策□審批□ 對(duì)下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平高中以上專 業(yè)技能職稱熟悉車輛相關(guān)知識(shí)和駕駛技術(shù)經(jīng) 驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德有較強(qiáng)的總結(jié)分析能力有較強(qiáng)的管理能力職業(yè)發(fā)展:辦公室副主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常偶爾□從不□所需記錄文檔新車購(gòu)置、舊車處理情況,維修、維護(hù)情況,用油情況等??蓪n‘車隊(duì)等刪去工資等級(jí)直管人數(shù)11人數(shù)隨直接下級(jí)變化而變化崗位分析日 期注明定稿日期,本職工作概述:負(fù)責(zé)辦公室全面工作,負(fù)責(zé)內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)及全局性重要文書的起草、審核工作,負(fù)責(zé)基建維修等工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的臨時(shí)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):(請(qǐng)按重要性高低依次填寫)所有職責(zé)和工作內(nèi)容都遵循重要性排序和邏輯排序職責(zé)一一般部門主管第一要責(zé)為部門管理,且占工作比重至少30%以上。一般要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,以防出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。崗位內(nèi)的各職責(zé)、工作內(nèi)容表述同樣遵循“不交叉、不遺漏”原則。加班情況需要經(jīng)常加班備 注:辦公室副主任崗位說明崗位名稱副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)員工餐廳管理員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工資等級(jí)直管人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)崗位分析日期填寫定稿日期本職工作概述:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)接待工作、車輛管理,辦公用品采購(gòu)審核等工作,完成主任交辦的臨時(shí)工作職責(zé)一職責(zé)一應(yīng)該是協(xié)助正職開展部門工作,加上自己分管的工作職責(zé)表述:接待工作 分清接待工作的第一責(zé)任人,協(xié)助支持人, 占所有工作的比重:30%工作內(nèi)容接待行業(yè)內(nèi)外客人負(fù)責(zé)大型活動(dòng)員工就餐督促員工餐廳日常工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)單位  發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)?!跤袝r(shí)偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)接待工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),客人、員工滿意度高工作難點(diǎn)大方得體又節(jié)約費(fèi)用工作禁忌不了解客人民族習(xí)慣、不注意小節(jié)職責(zé)二職責(zé)表述:車輛管理工作   占所有工作的比重:30%主要工作提供車輛采購(gòu)、拍賣方案調(diào)配本單位車輛使用督促本單位車輛維修、維護(hù)審核及耗油費(fèi)用等管理工作督促本單位車輛辦理各種證件、年審等工作制定、修訂車輛管理制度管理以制度為先應(yīng)該為本職責(zé)之首承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位相關(guān)單位其他部門  發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)?!跤袝r(shí)偶爾□考核指標(biāo)車輛使用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率工作難點(diǎn)車輛交通安全,油料控制工作禁忌工作粗心,責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)車輛專業(yè)知識(shí)欠缺職責(zé)三職責(zé)表述:辦公用品采購(gòu)   占所有工作的比重:20%工作內(nèi)容收集并制定本單位所有辦公用品(含日常及大宗)采購(gòu)計(jì)劃比價(jià)比質(zhì)選擇供貨方對(duì)零星采購(gòu)辦公用品進(jìn)行審核承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位各商家其他部門  發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)提供辦公用品的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,效率高工作難點(diǎn)廉價(jià)、實(shí)用工作禁忌工作粗心,責(zé)任心不強(qiáng)職責(zé)四完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時(shí)任務(wù) 占所有工作的比重:20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議參與決策□全權(quán)決策□財(cái)務(wù)(部門資金調(diào)用)方面無□建議□分配調(diào)動(dòng)權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議參與決策權(quán)□全權(quán)決策權(quán)□對(duì)下屬的任免建議□參與決策決策□審批□ 對(duì)下屬的工作安排建議□參與決策決策□審批□對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平專科或?qū)?埔陨蠈? 業(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)技能職稱熟悉各民族習(xí)慣和車輛相關(guān)知識(shí)經(jīng) 驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)接待禮儀、公關(guān),車輛駕駛及故障判斷技能綜合素質(zhì)熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感熟悉公關(guān)、車輛相關(guān)知識(shí)職業(yè)發(fā)展:辦公室主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?!跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n接待情況、車輛管理情況、辦公用品采購(gòu)情況等
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