公司辦公室崗位說明(存儲版)
【正文】 頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)來信來訪者的滿意程度，督辦事項的時效性回答提案、議案是否符合國家的法律法規(guī)，回答及時性、準(zhǔn)確性宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果工作難點宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏重要性、主動性、創(chuàng)造性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理放在其他職責(zé)之前 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作按要求評價下屬員工的工作業(yè)績控制部門預(yù)算，降低部門管理費用承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)內(nèi)部制度的完整性和實施情況下屬員工對績效考核的滿意度部門費用控制情況工作難點本單位費用管理工作禁忌對內(nèi)部缺乏嚴(yán)格管理流程不暢職責(zé)五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào) 占所有工作的比重：25%工作內(nèi)容根據(jù)市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示，布置、處理機關(guān)的日常工作，督辦各部門相關(guān)工作的落實情況，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報注意用詞，保持該崗位與其他崗位級別平等？組織相關(guān)部門有針對性地組織調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的第一手資料協(xié)調(diào)對外關(guān)系對外關(guān)系，是否需要明確部門外、公司外？且和其他職責(zé)沒有重復(fù)和遺漏承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)辦公行政指令傳遞的準(zhǔn)確性和及時性對突發(fā)性和應(yīng)急性工作的果斷處理工作難點協(xié)調(diào)、溝通各方的工作關(guān)系工作禁忌對全局工作開展情況不熟悉、不了解、心中無數(shù)職責(zé)六職責(zé)表述：日常工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促文印管理督促保密工作組織本單位檔案管理督促印章管理督促按要求辦理工商登記、年檢承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)各項工作的正常運轉(zhuǎn)工作難點史志的撰寫跟對外宣傳職責(zé)中的史志內(nèi)容有重復(fù)？工作禁忌印章管理疏忽大意職責(zé)七職責(zé)表述：后勤工作可把接待工作歸入日常工作中 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促日常的接待工作督促本單位的車輛管理工作辦公室主任是間接管理車隊，此項可以歸入到該崗位的部門管理職責(zé)中督促各種辦公用品的采購歸入日常工作更好承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)接待對象的滿意度費用開支合理不造成浪費工作難點全國性會議的接待工作禁忌考慮問題不周全，細節(jié)問題處理不好職責(zé)八職責(zé)表述：基建維修工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容負責(zé)本單位各項基建維修工程承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(含基層單位) 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)基建維修按相關(guān)規(guī)定完善手續(xù)質(zhì)量合格費用合理工作難點小項維修中材料的質(zhì)量及施工質(zhì)量工作禁忌對維修中的材料質(zhì)量、價格中無數(shù)職責(zé)九職責(zé)表述：主管負責(zé)人交辦的臨時工作 占所有工作的比重：10%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議參與決策□全權(quán)決策□財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議□分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對下屬的考核與獎懲建議□參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)□對下屬的任免建議□參與決策□決策審批□ 對下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識，不一定的英語能力經(jīng) 驗機關(guān)相關(guān)崗位工作3年以上經(jīng)驗所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識及管理技能培訓(xùn)綜合素質(zhì)熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任感和使命感寫作能力及閱讀能力強，擅長人際和公關(guān)協(xié)調(diào)對突發(fā)事件能夠進行及時反應(yīng)和處理職業(yè)發(fā)展：紀(jì)檢組長其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機、打印機、復(fù)印機、照相機、攝影機等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n黨組會、辦公會、中層干部會、職工會議記錄；重大活動概況；宣傳資料等。若有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項職能的情況，要具體分清“第一責(zé)任人”，“協(xié)助人”。例外如，領(lǐng)導(dǎo)和下屬同樣對某項職能都參與，要分清“指導(dǎo)，監(jiān)督”和“執(zhí)行”、“具體負責(zé)”之間區(qū)別。職責(zé)表述：文秘工作 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容本單位重要公文處理組織起草綜合性的文件和市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，審核綜合性的材料、文件，編寫年度工作計劃和總結(jié)本單位其他部門重要文字材料修改注意同級內(nèi)容的邏輯，要求互相獨立，完全列清、不重復(fù)。加班情況需要經(jīng)常加班備注車隊司機崗位說明崗位名稱車隊司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員5直接上級隊長薪酬類型直接下級工資等級
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