公司辦公室崗位說(shuō)明(存儲(chǔ)版)
【正文】 頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)來(lái)信來(lái)訪者的滿意程度，督辦事項(xiàng)的時(shí)效性回答提案、議案是否符合國(guó)家的法律法規(guī)，回答及時(shí)性、準(zhǔn)確性宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏重要性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理放在其他職責(zé)之前 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作按要求評(píng)價(jià)下屬員工的工作業(yè)績(jī)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)內(nèi)部制度的完整性和實(shí)施情況下屬員工對(duì)績(jī)效考核的滿意度部門費(fèi)用控制情況工作難點(diǎn)本單位費(fèi)用管理工作禁忌對(duì)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格管理流程不暢職責(zé)五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào) 占所有工作的比重：25%工作內(nèi)容根據(jù)市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示，布置、處理機(jī)關(guān)的日常工作，督辦各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)注意用詞，保持該崗位與其他崗位級(jí)別平等？組織相關(guān)部門有針對(duì)性地組織調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系對(duì)外關(guān)系，是否需要明確部門外、公司外？且和其他職責(zé)沒(méi)有重復(fù)和遺漏承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)辦公行政指令傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性對(duì)突發(fā)性和應(yīng)急性工作的果斷處理工作難點(diǎn)協(xié)調(diào)、溝通各方的工作關(guān)系工作禁忌對(duì)全局工作開(kāi)展情況不熟悉、不了解、心中無(wú)數(shù)職責(zé)六職責(zé)表述：日常工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促文印管理督促保密工作組織本單位檔案管理督促印章管理督促按要求辦理工商登記、年檢承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作難點(diǎn)史志的撰寫跟對(duì)外宣傳職責(zé)中的史志內(nèi)容有重復(fù)？工作禁忌印章管理疏忽大意職責(zé)七職責(zé)表述：后勤工作可把接待工作歸入日常工作中 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促日常的接待工作督促本單位的車輛管理工作辦公室主任是間接管理車隊(duì)，此項(xiàng)可以歸入到該崗位的部門管理職責(zé)中督促各種辦公用品的采購(gòu)歸入日常工作更好承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)接待對(duì)象的滿意度費(fèi)用開(kāi)支合理不造成浪費(fèi)工作難點(diǎn)全國(guó)性會(huì)議的接待工作禁忌考慮問(wèn)題不周全，細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不好職責(zé)八職責(zé)表述：基建維修工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)基建維修工程承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(含基層單位) 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)基建維修按相關(guān)規(guī)定完善手續(xù)質(zhì)量合格費(fèi)用合理工作難點(diǎn)小項(xiàng)維修中材料的質(zhì)量及施工質(zhì)量工作禁忌對(duì)維修中的材料質(zhì)量、價(jià)格中無(wú)數(shù)職責(zé)九職責(zé)表述：主管負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：10%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議參與決策□全權(quán)決策□財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無(wú)□建議□分配調(diào)動(dòng)權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議□參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)□對(duì)下屬的任免建議□參與決策□決策審批□ 對(duì)下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，不一定的英語(yǔ)能力經(jīng) 驗(yàn)機(jī)關(guān)相關(guān)崗位工作3年以上經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)綜合素質(zhì)熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感寫作能力及閱讀能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)人際和公關(guān)協(xié)調(diào)對(duì)突發(fā)事件能夠進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)和處理職業(yè)發(fā)展：紀(jì)檢組長(zhǎng)其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n黨組會(huì)、辦公會(huì)、中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等。若有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項(xiàng)職能的情況，要具體分清“第一責(zé)任人”，“協(xié)助人”。例外如，領(lǐng)導(dǎo)和下屬同樣對(duì)某項(xiàng)職能都參與，要分清“指導(dǎo)，監(jiān)督”和“執(zhí)行”、“具體負(fù)責(zé)”之間區(qū)別。職責(zé)表述：文秘工作 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容本單位重要公文處理組織起草綜合性的文件和市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，審核綜合性的材料、文件，編寫年度工作計(jì)劃和總結(jié)本單位其他部門重要文字材料修改注意同級(jí)內(nèi)容的邏輯，要求互相獨(dú)立，完全列清、不重復(fù)。加班情況需要經(jīng)常加班備注車隊(duì)司機(jī)崗位說(shuō)明崗位名稱車隊(duì)司機(jī)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員5直接上級(jí)隊(duì)長(zhǎng)薪酬類型直接下級(jí)工資等級(jí)
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