崗位說(shuō)明書(shū)-總經(jīng)理辦公室(已修改)
2025-08-15 03:32 本頁(yè)面
【正文】 崗 位 說(shuō) 明 書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào)：所屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室編制日期： 2004年4月崗位類(lèi)型：管理崗崗級(jí)： 崗等：工作關(guān)系直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：辦公室員工內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導(dǎo)及所有部門(mén)外部關(guān)系：各股東方、省、市行業(yè)協(xié)會(huì)、省、市經(jīng)貿(mào)部門(mén)、電力部門(mén)、周邊電廠(chǎng)主要職責(zé)描 述1. 負(fù)責(zé)處理公司的日常事務(wù)性工作，組織完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)，組織安排公司各類(lèi)會(huì)議，協(xié)調(diào)各部室之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)組織、檢查、督促本部門(mén)的各項(xiàng)職能的落實(shí)。2. 負(fù)責(zé)部門(mén)制度建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)審定的本部門(mén)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。3. 負(fù)責(zé)組織編制本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審查后向公司計(jì)劃管理部門(mén)提交，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審定后，負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。4. 依據(jù)審定的本部門(mén)年度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的月度工作計(jì)劃，督促本部門(mén)人員予以貫徹執(zhí)行。5. 負(fù)責(zé)審核本部門(mén)的各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的本部門(mén)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的確認(rèn)。6. 負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)外各部門(mén)或機(jī)構(gòu)的行文、合同、各類(lèi)表格的格式和內(nèi)容的親自起草或?qū)徍?、確認(rèn)。7. 負(fù)責(zé)組織編制本部門(mén)的臨時(shí)性工作計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層或主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。8. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的績(jī)效考核工作。9. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料、文件、報(bào)表的檔案管理。10. 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理定期匯報(bào)工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)的重大、突發(fā)事件的處理并及時(shí)匯報(bào)。11. 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的籌備和閉會(huì)期間有關(guān)具體事務(wù)性工作。12. 負(fù)責(zé)組織擬寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的報(bào)告、總結(jié)，重要會(huì)議的紀(jì)要、報(bào)告、決議等多種文稿、資料。校審并印發(fā)各職能部門(mén)擬寫(xiě)的文件，審訂向公司提交的報(bào)告、計(jì)劃、意見(jiàn)等。13. 協(xié)助各部門(mén)協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系。其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。權(quán)限1. 對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的審核權(quán)。2. 對(duì)本部門(mén)人員的績(jī)效考核權(quán)。3. 對(duì)部門(mén)費(fèi)用的審核權(quán)。4. 對(duì)本部門(mén)人員的任用提名權(quán)，免職建議權(quán)。5. 對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行布置、檢查、督辦的權(quán)力6. 對(duì)部門(mén)人員分工的決定權(quán)7. 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的建議權(quán)8. 組織、參加相關(guān)會(huì)議的權(quán)力任職資格內(nèi)容必備條件一、 教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)二、 工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上中層主管級(jí)工作經(jīng)驗(yàn)三、 技能與能力1. 熟悉公司管理流程，有一定經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。2. 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。3. 較強(qiáng)的會(huì)議組織能力和文字表達(dá)能力。4. 熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。四、 年齡與體能55歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室工作時(shí)間：長(zhǎng)白班 崗 位 說(shuō) 明 書(shū)基本信息崗位名稱(chēng)：文秘崗位編號(hào)：所屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室編制日期： 2004年4月崗位類(lèi)型：管理崗崗級(jí)： 崗等：工作關(guān)系直接上級(jí)：辦公室主任直接下屬： 內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)外部關(guān)系：各股東單位主要職責(zé)描 述1. 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理和辦公室主任的要求，及時(shí)草擬和提交行政工作總結(jié)、計(jì)劃、上報(bào)下發(fā)的報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定和黨、政方面的公文、函電以及其它的文字材料。2. 負(fù)責(zé)審核各部室起草的以行政名義上報(bào)或下發(fā)的各種文字材料，確保文字質(zhì)量和符合格式。3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部室報(bào)公司的請(qǐng)示和報(bào)告的收集、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、提交及批復(fù)工作。4. 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的整理工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部室貫徹執(zhí)行會(huì)議決議和總經(jīng)理指令進(jìn)行檢查，并做好信息反饋工作。5. 深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，了解有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的情況及典型經(jīng)驗(yàn)，做好信息的收集和綜合分析工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的信息資料。6. 根據(jù)工作需要，編寫(xiě)有關(guān)簡(jiǎn)報(bào)。7. 協(xié)助主任做好董事會(huì)會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)等行政會(huì)議的組織、籌備和會(huì)務(wù)管理工作。8. 協(xié)助做好外來(lái)客人的接待及信訪(fǎng)處理工作。9. 負(fù)責(zé)外部來(lái)文來(lái)函、信件的登記、處理工作。10. 負(fù)責(zé)保密檢查和信訪(fǎng)接待工作。其它工作上級(jí)布置的其它臨時(shí)性工作。權(quán)限1. 參加公司的有關(guān)會(huì)議的權(quán)力2. 向有關(guān)人員了解情況的權(quán)力3. 對(duì)公文材料進(jìn)行修改的權(quán)力任職資格內(nèi)容必備條件一、 教育水平
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