綜合辦公室各崗位職務(wù)說明(已修改)
2025-04-20 02:13 本頁(yè)面
【正文】 25 / 26綜合辦公室主任崗位說明書 2綜合辦公室后勤副主任崗位說明書 5檔案科科長(zhǎng)崗位說明書 8工會(huì)副主席崗位說明書 11團(tuán)委副書記崗位說明書 14檔案管理員崗位說明書 17總經(jīng)理秘書崗位說明書 20行政管理員崗位說明書 23 綜合辦公室主任崗位說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)黨委副書記所轄人員數(shù)直接下級(jí)辦公室副主任、秘書、文書、檔案管理員、司機(jī)、食堂人員崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的行政、檔案、后勤等全面管理職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面之間的工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好催、查、辦工作，保證公司各項(xiàng)決定、任務(wù)及時(shí)貫徹落實(shí)。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述： 會(huì)議、文件工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)保障工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話和各類報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要的草擬及其他文字工作。負(fù)責(zé)公司文件的草擬、送審、打印、分發(fā)等公文處理工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述： 信息和檔案工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集整理黨務(wù)、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。負(fù)責(zé)公司文書檔案工作，及時(shí)收集公司應(yīng)立卷歸檔的材料。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)四職責(zé)表述： 后勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的接待、派車、后勤、食堂的工作，作好后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司的考勤工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述：其它工作工作任務(wù)完成每周、每月、每季度的計(jì)劃總結(jié)。協(xié)助信訪辦完成信訪工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)八職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種文件、報(bào)告職權(quán)：有派車的決定權(quán)。有發(fā)放辦公用品的權(quán)利。有安排因公在食堂用餐的權(quán)利。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與外聯(lián)部協(xié)調(diào)接待工作；與招商部協(xié)調(diào)完成會(huì)務(wù)保障工作；與人事部協(xié)調(diào)用車事宜。外部協(xié)調(diào)關(guān)系與區(qū)委辦、政府辦、經(jīng)委辦、信訪辦、檔案局、組織部溝通協(xié)調(diào)有關(guān)綜合事務(wù)，如文件的上傳下達(dá)等。任職資格：教育水平本科專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、文秘等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)23年技能職稱中高級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、溝通、優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力備注： 綜合辦公室后勤副主任崗位說明書崗位名稱綜合辦公室后勤副主任崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)職工食堂、餐廳人員崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的全面管理職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述： 作好就餐工作工作任務(wù)每天監(jiān)督管理食堂人員，提高服務(wù)質(zhì)量，保證公司員工按時(shí)用餐。每天監(jiān)督管理餐廳人員，提高服務(wù)質(zhì)量，保證公司的客人滿意就餐。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述： 食堂、餐廳的財(cái)務(wù)管理工作工作任務(wù)每月向財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，并結(jié)算拖欠餐費(fèi)。確保食堂和餐廳的財(cái)務(wù)管理收支平衡。增加餐廳的營(yíng)業(yè)收入，減少不必要的開支。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述：其他工作
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