總經(jīng)理辦公室各崗位職責(zé)說(shuō)明(已修改)
2025-04-28 02:28 本頁(yè)面
【正文】 1 / 34? 更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn).(.....)目 錄總經(jīng)理辦公室主任崗位 ................................................2總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位 ..................................6總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運(yùn)營(yíng)）崗位 ........................9總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位 ...........................................12總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位 .........................................14總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計(jì)劃管理主管崗位 .................................16總經(jīng)理辦公室秘書崗位 ...............................................18總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位 .......................................21總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位 ...........................................23總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位 ...........................................26總經(jīng)理辦公室 IT 管理專員崗位 ........................................28總經(jīng)理辦公室前臺(tái)崗位 ...............................................30總經(jīng)理辦公室司機(jī)班班長(zhǎng)崗位 .........................................32總經(jīng)理辦公室司機(jī)崗位 ...............................................342 / 34總經(jīng)理辦公室主任崗位本崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號(hào)基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、總經(jīng)理辦公會(huì)日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，辦公秩序順暢。序號(hào)概述 內(nèi)容描述1工作計(jì)劃管理1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定總經(jīng)理辦公室部門工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)；2. 根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出。主要工作職責(zé)2 制度與流程優(yōu)化制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 、 重要 業(yè) 務(wù) 單 位直 接 上 級(jí) 崗 位 ：主 管 領(lǐng) 導(dǎo)直接下級(jí)崗位：副主任（主管行政） 、副主任（主管運(yùn)營(yíng)） 、直接下級(jí)人數(shù)： 本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、公司各部門、各項(xiàng)目公司3 / 343 1. 進(jìn)行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及月度工作計(jì)劃；3. 指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況；4. 收集計(jì)劃完成情況，提出計(jì)劃調(diào)整變化方案。4 日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺(tái)接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3. 籌備總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等有關(guān)會(huì)議的組織及召開(kāi)，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會(huì)議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；5. 合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出。5 內(nèi)部管理 1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的績(jī)效管理工作，幫助下屬提高工作績(jī)效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。6 對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)公司及總部的公共關(guān)系維護(hù)，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來(lái)訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。7 總經(jīng)理辦公會(huì)事務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的日常行政工作；3. 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)重大會(huì)議。8信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。9 法律事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)主管完成公司的各項(xiàng)法律事務(wù)，并對(duì)各項(xiàng)目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。4 / 3410 行政費(fèi)用管理負(fù)責(zé)公司辦公電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)制定、費(fèi)用審核；11 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。業(yè)務(wù)類 1. 對(duì)公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2. 對(duì)公司下屬項(xiàng)目公司的行政管理制度有建議權(quán)費(fèi)用審批類 3. 對(duì)本部門年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán)4. 對(duì)本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)工作職權(quán)人事類 1. 對(duì)本部門員工績(jī)效情況有考核權(quán)2. 對(duì)本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)教育程度 本科以上 專業(yè) 行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 8 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；2. 5 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；3. 3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書業(yè)務(wù)技能 行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能英語(yǔ) 良好的英文閱讀能力語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計(jì)劃能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 具備一定的政府關(guān)系版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄5 / 34總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號(hào)基本信息所在部門 辦公室 崗位定員6 / 34工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正常運(yùn)作，負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。序號(hào)概述 內(nèi)容描述1 公共關(guān)系 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)。2 接待標(biāo)準(zhǔn)制定制定公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督實(shí)施并負(fù)責(zé)完善。3 外事接待工作按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司主要客戶的接待工作（包括接機(jī)、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購(gòu)等） 。4 活動(dòng)組織 負(fù)責(zé)公司主要活動(dòng)的組織安排工作。5 資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)帳臺(tái)賬及組織定期盤點(diǎn)等資產(chǎn)管
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