【正文】 供應連管理基礎課程大綱目標 ABC庫存管理法的概念 簡易ABC庫存分析的步驟 實物配送系統(tǒng)的活動 實物配送、市場和生產的關系 倉儲活動 包裝 單元化(Unitization) 拉、推和配送需求計劃 運輸模式 運輸成本結構第一節(jié) ABC庫存管理分析法在實際經營活動中，庫存物品的種類大有不同，有的體積大，有的體積小，有的價值高，有的價值低。盡管其種類多種多樣，但對經營活動起主導作用的也只是其中的少部分產品，因此要對庫存物品進行ABC重點管理。ABC庫存管理分析法，自從1951年由GE公司的迪基開發(fā)出來以后，在各企業(yè)迅速普及，運用于各類事務上，取得了卓越的績效。其理論依據來自于經濟學家帕雷托關于財富的社會分布的一個重要的結論：80%的財富掌握在20%人的手中，即關鍵的少數和次要的多數規(guī)律。后來人們發(fā)現這一普遍規(guī)律存在于社會的各個領域，成為帕雷托現象。在企業(yè)的經營管理中也有類似現象發(fā)生，表現為企業(yè)多數的利潤由少數品種的產品貢獻。因此，對這些少數產品管理的好壞就成為企業(yè)經營成敗的關鍵，就有必要在實施庫存管理時對各類產品分出主次，并根據不同情況分別對待、突出重點。在具體學習ABC庫存管理法的具體操作之前，我們必須先明確以下兩個要點，即：●ABC庫存控制的對象對庫存的控制管理是通過對單元式存貨的控制來實現的。而單元式庫存即SKU，是指在特定的存貨中的獨立項目。所以說，ABC庫存控制的直接對象就是SKU?！馎BC庫存控制的目標而ABC庫存控制的目標，則主要是回答并解決以下四個問題： 庫存項目的重要性是什么？ 怎樣控制？ 一次應訂貨多少？ 何時下訂單？下面，讓我們正式進入ABC庫存管理法的學習當中。一、ABC庫存管理的概念ABC分類庫存管理就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級分別進行管理與控制。其主要思想就是針對“關鍵的少數和一般的多數”這一現象，即在一個系統(tǒng)中，少數事物具有決定性的影響，相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響的實際情況。提出如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下，通過分析，將“關鍵的少數”找出來，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。為了便于正確理解ABC庫存管理的概念,我們將從以下幾個要點來分析把握：少數的存貨種類代表了大部分的關鍵價值根據調查研究表明，企業(yè)多數的利潤常常是由少數品種產品貢獻的。任何一個成功的企業(yè)，其主打產品、主營業(yè)務也就是一兩個行業(yè)，這就導致他們的原料也就最多只有一、兩個主料，其價值最高。但他們要實現生產活動的話，就得擁有所有生產主要產品相關的材料、工具等其他要素。與這些大量的輔助生產的要素相比，代表關鍵價值的主要原料當然只能是較少的部分。這樣的情況同樣也出現在社會生活的方方面面。例如：在社會結構上，少數人領導多數人；在一個集體中，少數人起左右局勢的作用；在市場上，少數人進行大量購買，幾百種商品中，少數商品是大量生產的；在銷售活動中，少數銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數品種占生產量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數幾種庫存量占大部分，少數幾種占用了大部分資金；在影響質量的許多原因中，少數幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數因素占成本的大部分；在研究機關中，少數科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。所以說，在分析ABC庫存管理法時，能注意到“關鍵的少數和次要的多數”這一現象，無疑是理解這一方法的一把鑰匙。ABC存貨管理把最有意義的存貨從相對不重要的存貨中區(qū)分了出來在明確的、深刻的理解了帕雷托現象之后，我們就明白了：如同在其他情況中一樣，在庫存管理中，并不是任何存貨都一樣重要的，存貨和存貨之間是有差別的，是有主次之分的。正如上一個問題所講，企業(yè)的大部分利潤只是來自于較少部分的產品。同樣道理，對于庫存來說，做好庫存管理的關鍵，就是管理好最重要的、最有價值的存貨。所以，ABC庫存管理另一項重要的任務就是，把最有意義的存貨從相對次要的存貨中分離出來，以便我們在具體管理時有重點的區(qū)分對待。ABC存貨管理被用來確定必要控制的程度和層次在我們把具體存貨按重要層次區(qū)分出來之后，我們所要進行的下一個步驟就很明確了。我們之所以要強調“關鍵的少數和次要的多數”這一現象，理解這一含義，然后又根據具體重要程度對目標對象加以區(qū)分，正是為了對其區(qū)別對待，分級管理。因為世界的資源是有限的，人的精力也是有限的，只有將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上，分清了主次，才能達到資源配置的最優(yōu)化，呈現事半功倍的效果。否則，就很難達到資源配置的最優(yōu)化，形成資源浪費、事倍功半的情況。二、ABC分類管理的分類方法所謂ABC分類庫存管理方法，正式要將庫存產品根據重要程度分為ABC三類，以此來對其加以區(qū)別管理和控制。其具體的分類依據是按庫存物資所占總庫存資金的比例和所占總庫存物資品種數目的比例來加以區(qū)分的。由此，我們可以把存貨分為：A類庫存是指占總庫存項目20%卻占總資本80%的庫存這類庫存的一般特點是，雖然占庫存比例較少，但對企業(yè)的生產運作有著至關重要的作用，而且其本身的價值也是舉足輕重的，其所需的消耗金額也是很巨大的。也正是這類庫存能給企業(yè)帶來最大部分的利潤，直接關系著企業(yè)經營效果的好壞。所以這類庫存正是我們最關心的，也是所要密切關注的。B類庫存是指占總庫存項目30%卻占總資本15%的庫存這一類庫存的一般特點是，占庫存比例稍大，對企業(yè)的生產運作有著一些作用，但又不是不可替代的，其本身的價值也不是很高，所需維持金額也不是很大。這類庫存也給企業(yè)帶來一部分利潤，但和企業(yè)經營效果的關系又不是很緊密。所以對這類庫存，只要給予一般的關心，常規(guī)的管理即可。C類庫存是指占總庫存項目50%卻占總資本5%的庫存這類庫存的特點是，占據庫存量最大的比例，和企業(yè)的生產運作關系不大，本身的價值很低，但保持其最大量的庫存又是很有必要的，否則又有可能阻礙利潤的實現。這類庫存基本上不給企業(yè)創(chuàng)造利潤，和企業(yè)經營效果也沒什么關系。所以對于這類庫存，投入過多的管理精力只能是事倍功半，最好的辦法還是應該盡量減少關注程度，簡化管理方式。三、ABC分類庫存管理法具體操作的步驟 ABC分類庫存管理法的一般步驟如下：列舉出影響庫存管理結果的項目特點即對庫存管理產生影響的一些相關指標，突出其具體項目的特點，以便我們根據這些指標來區(qū)分存貨的層次。一般來說，有以下指標可供參考：●年消耗量？即每年用在該類貨物上的消耗量。消耗越多，說明該類存貨的保養(yǎng)、儲存費用越高，其代表的重要程度也就越大。即便其對最終產品的貢獻不是很大，只要是必要的、是不可替代的，那么，對該類產品庫存的管理就應重視起來?！癫牧系南∪背潭燃丛摬牧显谌粘Ｉa、生活中的可獲得程度。越容易獲得，說明該類庫存的重要層次越低。甚至可以實行JIT庫存管理辦法，即零庫存管理。而如果是比較罕見，不太容易獲得的，我們就應該多加注意，以防關鍵時刻由庫存的缺乏而導致的損失?！褓|量問題主要是指庫存產品的自我消耗問題。越容易消耗的產品越不容易保存，于是對這類產品越應該多加注意，尤其是那些同時價值也相對較高的存貨。按照已制定的標準對存貨進行分類具體分類的標準前文已經制定出來了，這一步要做的就是把存貨切實的歸入ABC三類當中去。其具體操作的方法，可以通過制作ABC分析圖表來完成。至于ABC分析圖表的制作方法，下一部分我會具體舉個例子來說明，在這里就不再多加贅述。按類別重要性比例分配相應程度的控制正如我們前面所談，我們之所以要把庫存進行ABC分類，分成三個檔次，其目的正是為了對其區(qū)別對待，分級管理。ABC分類管理的例子制作ABC分析圖表的一般步驟如下：　　(1)收集數據。按分析對象和分析內容，收集有關數據。例如，打算分析產品成本，則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數據。　　本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數據為：每種庫存物資的年使用量、每種物資的單價等。(2)處理數據。對收集來的數據資料進行整理，按要求計算和匯總。本例以年單位使用量乘以單價，求算各種物品的年總使用量,得出一個參考表(見下表)。編號年使用量單位成本 年總成本 11,100$ 2$ 2,200 2 600$ 40$ 24,000 3 100$ 4$ 400 41,300$ 1$1,300 5 100$ 60$ 6,000 6 10 $ 25$ 250 7 100$ 2$ 200 81,500$ 2$ 3,000 9 200$ 2$ 40010 500$ 1$ 500 Total $38,250　　(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下：第一欄物品編號；第二欄年總使用量；第三欄年累計使用量；第四欄累計使用量百分比，即累計使用數對總累計使用數的百分比；第五欄累計庫存百分比；第六欄為分類結果。　　制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的年總使用量，以大排隊方式，由高至低填入表中第二欄。以此欄為準，將相當物品編號填入第一欄。此后，計算累計年使用量、填入第三欄；計算累計使用量百分比，填入第四欄；．計算累計庫存百分比，填人第五欄?！　?4)根據ABC分析表確定分類。按ABC分析表，觀察第四欄累計使用量百分比和第八欄累計庫存百分比，將累計庫存百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾個物品，確定為A類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5一15％?！　【幪? 年使用量$ 累計使用量% $ 累計使用量百分比%累計庫存百分比 224,00024,000 63 10 5 6,00030,000 78 20 8 3,00033,000 86 30 1 2,20035,200 92 40 4 1,30036,500 95 5010 50037,000 97 60 3 40037,400 98 70 9 40037,800 99 80 6 25038,050 99 90 7 20038,250100100項目編號$年使用量$ 累計使用量% $ 累計使用百分比% 累計庫存百分比級別項目編號$ 年使用量$ 累計使用量% $ 累計使用百分比% 累計庫存百分比級別8$241,873$241,87310A2156,127398,00020A542,749440,74930B719,562460,31140B113,189473,50050B1010,112483,61260C48,493492,10570C65,589497,69480C91,962499,65690C3344$500,000100CTotal$500,000四、基于ABC分類管理的控制ABC分析的結果，只是理順了復雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎上必須提出解決的辦法，才真正達到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉化為效益，這是應力求避免的。所以按ABC分析結果，再權衡管理力量與經濟效果，對三類庫存物品進行有區(qū)別的管理，這才是我們學習ABC分類管理法真正作用所在。兩個一般性原則● 有大量低價值的存貨存在作為一個事實，這種情況是必然存在的。而且在某種程度上，可以說這也是必然的，甚至是必要的。因為，這些大量的低價值的存貨在某些方面影響著整個生產過程能否順利進行。例如一個生產汽車的工業(yè)企業(yè)，有價值的存貨當然包括，類如發(fā)動機、高性能的金屬板彩燈等物品。但，那些必要的、低價值的生產工具還是要占庫存的很大一部分。如果，在生產中，工人用的扳手、螺絲刀突然缺貨，生產