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顧客服務標準手冊(已修改)

2025-10-29 08:36 本頁面
 

【正文】 1 顧 客 服 務 標 準 手 冊 2 前言 服務在現今社會已不再是什么新鮮的話題,但由于產品的同質化越來越嚴重的情況下,做好持續(xù)的、專業(yè)化的顧客服務和不斷提升是我們取得競爭優(yōu)勢、提高品牌形象、提高品牌知名度,從而提高利潤的途徑。 ★ 推廣《顧客服務標準手冊》的目的: ★ 為終端專賣店的顧客服務提供標準化、規(guī)范化、專業(yè)化的指引 ★ 統(tǒng)一三六一度全國各終端專賣店的顧客服務,從而整體提高品牌形象及品牌的知名度 ★ 建立標準、規(guī)范、專業(yè)的顧客服務,從而提升商品的附加值 ★ 有效幫助終端管理人員的給予銷售人員的教導 ★ 最 終達致銷售、盈利的提升和品牌的推廣 目錄 顧客服務標準指引 服務流程 服務標準指引 步驟 1:準備 步驟 2:打招呼 步驟 3:留意顧客需要 步驟 4:介紹貨品 步驟 5:顧客試穿 服裝 步驟 5:顧客試穿 鞋類 步驟 6:附加推銷 步驟 7:完成交易 步驟 8:售后服務 換貨 步驟 8:售后服務 維修 基本銷售技巧 服務用語 說話的語氣 柔和、親切 言詞的表達 常用禮貌用語 服務姿態(tài) 什么叫“ FAB” 如何判斷顧客屬于什么類型 AIDA法則在銷售過程中的運用 處理顧客投訴 處理流 程 接待態(tài)度 3 ★服務標準程序 服務流程圖 準備 ↓ 打招呼 ↓ 留意顧客需要 ↓ 介紹產品 ↓ 顧客試衣 ↓ 附加推銷 ↓ 完成交易 ↓ 售后服務 4 服務標準指引 步驟 1 : 準備 項目 時間 工作內容 標準 不標準 / 避免事項 人 員 方 面 5 分 鐘 儀容儀表整理 ◆更換制服 ◆更換工鞋 ◆整理頭發(fā) ◆佩帶工牌 ◆化妝 ◆檢查口腔 /牙齒 ◆檢查手 /指甲 ◆檢查首飾佩帶 √ 穿著統(tǒng)一制服,保持制服整潔無皺折 √ 按規(guī)定穿著工鞋 ,鞋面保持干凈整潔 √ 保持頭發(fā)整潔、發(fā)型自然時尚,清爽大方 √ 工牌統(tǒng)一佩帶左胸前,字體清晰,外觀完整干凈 √ 按規(guī)定化淡妝 √ 牙齒清潔、口氣清爽 √ 手部清潔,只涂淡色或無色指甲油 √ 可戴釘狀耳環(huán)一對,戒指一枚,簡潔項鏈、手鏈各一條 男同事避免頭發(fā)過長 男同事避免留胡子 異味、刺激味、煙味、菜跡等 手有污跡,涂艷色指甲油,留長指甲 精神面貌 ◆ 心態(tài)調整 ◆ 情緒調整 √ 保持積極的態(tài)度 √ 良好的精神面貌,投入工作狀態(tài) 帶消極情緒上班,欠缺精神和笑容 考勤 3 秒 ◆打卡(簽到) √ 上班時 間提前 15 分鐘 代打卡 資 訊 方 面 10 分 鐘 ◆ 召開最晨會 ◆ 查看交更部 ◆ 閱讀通知 ◆ 推廣活動 √ 具體參照人員管理 店長職責與工作內容 √ 及時了解上班的工作以便跟進 √ 了解公司新政策 √ 理解推廣活動的相關要求和演繹方式 不及時處理 財 務 方 面 5 分 鐘 ◆ 清點現金 (店中店) ◆ 銷售反饋 √ 核對《銷售日報表》 √ 與商場核對銷售(專柜) √ 傳真《銷售日報表》 有差異不聯(lián)絡上一班當值同事進行溝通 不作銷售反饋 3 分 鐘 物料整理 ◆ 檢查營業(yè)所需文具是否齊備 ◆ 檢查所需損 耗品是否齊備 √ 齊全、足夠用量,標準擺放相應位置 √ 齊全、足夠用量,擺放到相應位置 貨 場 方 面 2 分 鐘 電源及電器 ◆ 開啟店鋪內所有電源 ◆ 開啟電腦 ◆ 開啟音響設備 ◆ 開門營業(yè) √ 能正常運作(照明、空調、音響設備等) √ 能正常運作 √ 能播放音樂 √ 播放公司規(guī)定的音樂 √ 專柜按商場規(guī)定 貨 品 方 面 60 到120分 鐘 ◆ 月盤點 ◆ 補充賣場貨架的貨品 ◆ 檢查賣場陳列 √ 具體參照貨品管理篇之盤點實務 √ 具體參照“出樣管理”進行補貨 √ 具體參照《陳列手冊》 盤點當天 及前兩天避免調、退任何貨品 店 通 ◆ 檢查各項消 √ 無損壞,能安全使用 不規(guī)范操作消防設備 5 鋪 各 項 設 施 方 面 常 一 個 月 進 行 一 次 大 檢 防設備 ◆ 檢查門、鎖、櫥窗等保安設施 ◆ 檢查家私與 陳列道具 ◆ 檢查所有電源開關 ◆ 檢查音響設備 ◆ 檢查電腦系統(tǒng) √ 定期更換 √ 無損壞,能安全使用 √ 嚴格執(zhí)行鑰匙管理規(guī)定 √ 無破損、美觀整潔,能正常使用 √ 無損壞,能正常及安全使用 √ 無損壞,能正常使用 √ 無損壞,能正常使用 鑰匙交收欠記錄 小心謹慎,防止意外 步驟 2: 打招 呼 項目 標準 原則 語言 非語言 基 本 打 招 呼 要 素 ◆“ 早上好,歡迎光臨三六一度,請隨便看看” √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 雙手自然擺放在身前或身后 √ 距離適中 √ 聲線溫和、親切 ◆ 令顧客知道我們留意到他的存在,并歡迎他光臨 在特殊節(jié)日與顧客打招呼 ◆“ 新年好,歡迎光臨三六一度,請隨便看看” √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 雙手自然擺放在身前或身后 √ 距離適中 √ 聲線熱誠 ◆ 令顧客有親切關懷的感覺,及營造節(jié)日氣氛 正在工作時,與顧客打招呼 ◆ “早上 好,小姐 /先生,歡迎光臨三六一度,請隨便看看” √ 馬上放下手上的工作 √ 抬頭向顧客微笑、點頭 √ 眼神接觸 √ 使用禮貌用語 √ 主動向前 ◆ 令顧客有受歡迎和被重視的感覺 ◆ 必須做到已客為先 與 熟 客 打 招 呼 ◆“ 早上好,小姐 /先生,您來了,我們剛剛上了新貨,要不要我為您介紹一下” ◆“ 早上好,小姐 /先生,好久不見,最近都在忙什么” √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 雙手自然擺放在身前或身后 √ 距離可較接近 √ 聲線熱誠 ◆ 以熟客的姓名稱呼或以其興趣打開話題,令她 /他有被重視和受歡迎的 感覺 個性化打 ◆“ 先生:您好!這件橫紋設計的 √ 目光接觸 ◆ 稱贊顧客要稱贊得 6 招呼 上衣盡顯您魁梧的身材” √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 雙手自然擺放在身前或身后 √ 距離可較接近 √ 態(tài)度熱誠 實在,指出稱贊的內容 打招呼 顧客要幫忙時 ◆ “小姐 /先生,您好,歡迎光臨三六一度,讓我?guī)湍? √ 及時主動上前打招呼 √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 距離適中 √ 聲線溫和 ◆ 讓顧客知道你已經留意到他的需要并愿意提供協(xié)助 ◆ 勿過于催迫,令顧客不安 打招呼 顧客對貨品有興趣時 ◆ “小姐 /先生,您好, 歡迎光臨三六一度,這款式我們正在做特賣,您來的真及時” √ 及時主動上前介紹 √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 距離適中 √ 聲線熱情 ◆ 引起顧客談話的興趣 打招呼 與多位顧客打招呼 ◆ “對不起,請稍等” ◆ “您好,有什么可以幫忙嗎?” ◆ “您好,請隨便看看” ◆ “對不起,讓您久等了” √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 微笑、點頭 √ 態(tài)度熱情 √ 迅速 ◆ 必須顧及每一位顧客,不要令其中一些有被忽略或不受重視的感覺 步驟 3: 留意顧客需要 情景 / 步驟 標準 注意 /避免事項 語言 非語言 當顧客四處張望 ,像在尋找什么時 當顧客向你揮手時 當顧客叫你時 當顧客目光相遇 當顧客將手提放下 ◆“ 您好,歡迎光臨三六一度,請問有什么可以幫您” √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 與顧客同一方言 √ 態(tài)度親切 √ 距離適中 √ 使用開放式提問 ◆ 避免視而不理 ◆ 避免行動緩慢 ◆ 避免態(tài)度冷漠 當顧客重復觀看 /觸摸某貨品時 ◆“ 小姐 /先生,讓我打開給您看” ◆“小姐,襯上這件上 /下身效果會更好,您試試” √ 立即走向前 √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 與顧客同一方言 √ 態(tài)度熱情 ◆ 避免嚇到顧客 7 √ 取出貨品 √ 拿出同類型的陪襯品作陪襯 √ 雙手打開展示 給顧客看 √ 使用封閉式提問 當顧客拿起某件貨品在身上比試時 ◆ “小姐 /先生,這邊有鏡子,您可以到鏡子前面來,這樣會看的清楚一點,請。” ◆ “小姐 /先生,您看,我們的模特就穿這套衣服,您真有眼光。” √ 立即走向前 √ 目光接觸 √ 使用禮貌用語 √ 與顧客同一方言 √ 態(tài)度熱情 √ 距離適中 √ 使用邀請式手勢 ◆ 避免勉強顧客 當顧客詢問朋友意見,而其朋友認同時 ◆“ 對啊,您朋友說得很對,您
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