【正文】 — 1— 公司辦〔 2020〕號 公司 公司黨委關(guān)于印發(fā) 《 中鐵二十二局集團 第五工程有限公司公文處理辦法》 的通知 公司所屬各單位： 現(xiàn)將《中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文處理辦法》印發(fā)給你們，自印發(fā)之日起施行。 附件： 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文格式細則 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文格式式樣 19 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文主題詞表 二○○七年十二月二十七日 — 2— 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使 公司 的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。 第二條 公司 的公文，是 企業(yè)實施領(lǐng)導(dǎo)和處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的 重要工具。 第三條 公文處理是指公文的 擬制、 辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保 國家秘密的安全。 第六條 各 單位領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本 單位 公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第七條 公司辦公室 是 公司 公文處理的管理機構(gòu)，主管本 單位 的公文處理工作并指導(dǎo) 機關(guān)各部室及各項目部 的公文處理工作。 第八條 各 項目部應(yīng) 配備專 （兼） 職人員負責(zé)公文處理工作。 — 3— 機關(guān)各業(yè)務(wù)部門也要有兼職人員負責(zé)公文處理工作。專兼職人員應(yīng)當相對穩(wěn)定。 第二章 公文種類 第九條 公司 的公文種類主要有： 一、 決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級 單位 不適當?shù)臎Q定事項。 二、決議 適用于 經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 三、指示 適用于對下級單位布置工作，提出開展工作的原則和要求。 四、 通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。 五、 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級 單位 的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級 單位 辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 六 、 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 七、 報告 — 4— 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 八、 請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、 批準。 九、 批復(fù) 適用于答復(fù)下級 單位 請示事項。 十、 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 十一、 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 ,請求批準和答復(fù)審批事項。 十二、 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 第三章 公文格式 第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 一、 涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限 ，其中，“絕密 ”、 “ 機密 ” 級公文還應(yīng)當標明份數(shù) 、 序號。 — 5— 二、 緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明 “特急 ”、 “急件 ”。其中電報應(yīng)當分別標明 “特 提 ”、 “特急 ”、 “加急 ”、 “平急 ”。 三、 發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。 四、 發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 會議紀要編號自定。 五、 上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 六、 公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書名號外，一般不用標點符號。 七、 主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 八、 公文如有附件，應(yīng)當 在正文之后、成文時間之前 注明附件順序和名稱。 九、 公文除 “ 會議紀要 ” 和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。 兩個單位聯(lián)合行文，可不署發(fā)文單位名稱。三個以上單位（含三個單位）聯(lián)合行文，要署發(fā)文機關(guān)名稱。 十 、 成文日期以 領(lǐng)導(dǎo) 人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人的簽發(fā) 時間 為準。電報以發(fā)出日期為準。 會議紀要署 會議通過日期。 — 6— 十一 、 公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當 在成文日期之下 加括號標注。 十二 、 公文應(yīng)當標注主題詞。 主題詞一般為 25 個，第一個為類別詞，最末一個為文種詞，中間為類屬詞。主題詞一般從公司公文主題詞表中選用。 十三 、 抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān) 。抄送機關(guān) 應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 同一欄目的排列順序，原則上按上級機關(guān)在前、下級機關(guān)在后；大單位在前、小單位在后；外部和地方單位在前、內(nèi)部單位在后；同級單位按編制序列的順序排列。 十四、 文字從左至右橫寫、橫排。 第十一條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。 第十二條 公 文 用 紙 一 般 采 用 國 際 標 準 A4 型（ 210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 第四章 行文規(guī)則 第十三條 行文應(yīng)當確有必要，注重效用。 第十四條 公司所屬各單位（主要針對機關(guān)部室）應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。 一般不得越級請示和報 — 7— 告。 公司行政、黨委、紀委、工會、共青團 可以以各自名義單獨行文，公司辦公室、黨委辦公室及審計、監(jiān)察部門也可以以各自名義單獨行文。公司機關(guān)其他部門不得以各自名義單獨行文。 第十五條 用公司名義行文的種類及內(nèi)容劃分如下： 一、《中鐵二十二局集團第五工程有限公司文件》 向上級機關(guān)請示、報告工作。 轉(zhuǎn)發(fā)上級單位的重要文件。 部署公司的工作和任務(wù)，下達、調(diào)整計劃。 發(fā)布重要規(guī)章制度。 重要的機構(gòu)變動、人員調(diào)整、獎懲事項。 公司出國、赴港澳任務(wù)請示、報告。 其他需要以公司名義行文的重要事項。 二、《中鐵二十二局集團第五工程有限 公司》（函） 與不相隸屬機關(guān)聯(lián)系工作、商洽問題。 向所屬各單位布置單項工作和臨時任務(wù)，下達、調(diào)整單項任務(wù)計劃。 答復(fù)所屬單位的請示事項。 其他需要以公司名義行文的事項。 三、《中鐵二十二局集團第五工程有限公司總經(jīng)理辦公會議紀要》 記載、傳達總經(jīng)理辦公會議情況和議定事項。 第十六條 用公司黨委、紀委、工會、團委名義行文的種類 — 8— 及內(nèi)容劃分如下： 一、《中國共產(chǎn)黨中鐵二十二局集團第五工程有限公司委員會文件》 傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級機關(guān)的決定、決議、指示。 向上級機關(guān)報告、請示工 作。 向所屬黨組織部署工作、答復(fù)問題。 發(fā)布黨委有關(guān)重要問題的決定、決議、指示、通知、通報等事項。 黨群編制、人員任免。 通報、表彰、獎懲事項。 其他需要以公司黨委名義行文的重要事項。 二、《中共中鐵二十二局集團第五工程有限公司紀律檢查委員會文件》 傳達貫徹上級紀委的決定、決議、指示。 向上級紀委報告、請示工作。 向所屬各單位部署工作、答復(fù)問題。 黨風(fēng)廉政教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報、總結(jié)。 處分決定、批復(fù)、處理意見。 其他需要以公司紀委名義行文的 事項。 三、《中鐵二十二局集團第五工程有限公司工會文件》 — 9— 傳達貫徹黨和國家的方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，部署重要工作。 向公司黨委或上級工會請示、報告工作。 答復(fù)下級的請示事項。 其他需要以公司工會名義行文的事項。 四、《中國共產(chǎn)主義青年團中鐵二十二局集團第五工程有限公司委員會文件》 傳達貫徹共青團中央、國資委團工委、總上級團委關(guān)于共青團和青年工作的指示精神。 向公司黨委和集團公司團委報告、請示工作。 向所屬團組織部署工作、開展活動、 答復(fù)問題。 發(fā)布團委有關(guān)重要問題的決定、決議、通知等事項。 共青團組織建設(shè)、表彰、獎懲、批復(fù)事項。 其他需要以團委名義行文的事項。 第十七條 只有公司的行政、黨委可以聯(lián)合行文，其他一般不搞聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當明確主辦部門。 第十八條 公文內(nèi)容涉及到幾個部門的，應(yīng)當先協(xié)商一致并會簽。未取得一致意見，不得擅自行文。 第十 九 條 向下級 單位和 本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。 第二十條 “請示 ”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送 其下級機 — 10— 關(guān)。 “報告”不得夾帶請示事項。 第二十 一 條 除上級機關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人報送 “請示 ”、 “意見 ”和 “報告 ”。 第二十 二 條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機