【正文】 五、當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可只在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)注。類別詞和類屬詞組成主題詞，作標(biāo)注用。第一層用黑體標(biāo)注，為分類詞，如“綜合”、“綜合經(jīng)濟(jì)”。 中鐵二十二局集團(tuán)五公司辦公室 200 年 月 日印發(fā) — 28— 式樣 2 機(jī)密★ 5 年 特急 中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司文件 公司〔 200〕號 簽發(fā)人： 關(guān)于 的請示 ： （其他同式樣 1） — 29— 式樣 3 中鐵二十二局集團(tuán) 有限公司 機(jī)密★ 6 個月 公司〔 200〕號 急件 關(guān)于的批復(fù) ： 年月日 主題詞： 抄送： ， 、 。 橫 排 A4 型表格，頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角；表頭單頁碼在訂口一邊，雙頁碼在切口一邊。 版記中的反線 版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。 主題詞 “主題詞” 3 字用黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全符冒號；詞目用小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1 個字。 附件 公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號。 加蓋 3 個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空2 個字。 印章 印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 主體 主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3行，居中排布。如需同時標(biāo)識秘密等級，緊急程度移至第 2 行。 眉首 眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。 1mm，四角成 90176。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸 外 訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差 177。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。1mm 版心尺寸為： 156mm225mm（不含頁碼） 6． 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿 宋體字，一般每面排 22 行，每行 28 個字。 公文頁邊與版心尺寸 上白邊（天頭）： 37mm177。 面：指公文的紙頁的一面。 字號 不注明字號的均為 3 號字。 3．定義 本格式采用下列定義。 第九章 附 則 — 16— 第五十 一 條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第 四 十 九 條 機(jī) 構(gòu) 合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第 四 十 八 條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公 部門領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，可以銷毀。 第四十 五 條 公開發(fā)布公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 第八章 公文管理 第四十 二 條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第 三 十 九 條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦 部門 整理（立卷）、歸檔，其他 部門 保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。 第三十 六 條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對不屬于本 部門 職權(quán)范圍或者不宜由本 部門 辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī) — 13— 范。此后， 文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 未經(jīng)審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二十 六 條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng) 認(rèn)真作好審核工作。 八、 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 三、 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文 機(jī)關(guān) 的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 第二十 四 條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 一、 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī) 定。 第二十 一 條 除上級機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 人報送 “請示 ”、 “意見 ”和 “報告 ”。未取得一致意見，不得擅自行文。 其他需要以團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。 向公司黨委和集團(tuán)公司團(tuán)委報告、請示工作。 向公司黨委或上級工會請示、報告工作。 黨風(fēng)廉政教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報、總結(jié)。 其他需要以公司黨委名義行文的重要事項(xiàng)。 向所屬黨組織部署工作、答復(fù)問題。 其他需要以公司名義行文的事項(xiàng)。 其他需要以公司名義行文的重要事項(xiàng)。 部署公司的工作和任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整計劃。 公司行政、黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán) 可以以各自名義單獨(dú)行文，公司辦公室、黨委辦公室及審計、監(jiān)察部門也可以以各自名義單獨(dú)行文。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 同一欄目的排列順序，原則上按上級機(jī)關(guān)在前、下級機(jī)關(guān)在后；大單位在前、小單位在后；外部和地方單位在前、內(nèi)部單位在后；同級單位按編制序列的順序排列。 主題詞一般為 25 個，第一個為類別詞，最末一個為文種詞，中間為類屬詞。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 — 5— 二、 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急 ”、 “急件 ”。 十一、 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 ,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 七、 報告 — 4— 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 三、指示 適用于對下級單位布置工作，提出開展工作的原則和要求。 — 3— 機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門也要有兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保 國家秘密的安全。 附件： 中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司公文格式細(xì)則 中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司公文格式式樣 19 中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司公文主題詞表 二○○七年十二月二十七日 — 2— 中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使 公司 的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。 第二條 公司 的公文，是 企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的 重要工具。 第六條 各 單位領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本 單位 公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。 四、 通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 八、 請示 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、 批準(zhǔn)。 十二、 會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特 提 ”、 “特急 ”、 “加急 ”、 “平急 ”。 會議紀(jì)要編號自定。 七、 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 兩個單位聯(lián)合行文，可不署發(fā)文單位名稱。 會議紀(jì)要署 會議通過日期。主題詞一般從公司公文主題詞表中選用。 十四、 文字從左至右橫寫、橫排。 第四章 行文規(guī)則 第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公司機(jī)關(guān)其他部門不得以各自名義單獨(dú)行文。 發(fā)布重要規(guī)章制度。 二、《中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限 公司》（函） 與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問題。 三、《中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》 記載、傳達(dá)總經(jīng)理辦公會議情況和議定事項(xiàng)。 發(fā)布黨委有關(guān)重要問題的決定、決議、指示、通知、通報等事項(xiàng)。 二、《中共中鐵二十二局集團(tuán)第五工程有限公司紀(jì)律檢查委員會文件》 傳達(dá)貫徹上級紀(jì)委的決定、決議、指示。 處分決定、批復(fù)、處理意見。 答復(fù)下級的請示事項(xiàng)。 向所屬團(tuán)組織部署工作、開展活動、 答復(fù)問題。 第十七條 只有公司的行政、黨委可以聯(lián)合行文，其他一般不搞聯(lián)合行文。 第十 九 條 向下級 單位和 本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。 第二十 二 條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 四、 擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公司公文由辦公室核稿；公司黨委公文由黨委工作部核稿；紀(jì)委、工會、共青團(tuán)分別