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正文內(nèi)容

規(guī)章制度及員工手冊的法律地位與管理功效(已修改)

2024-09-27 10:18 本頁面
 

【正文】 1 第一講 規(guī)章制度及員工手冊的法律地位與管理功效 勞動基準(zhǔn)法與勞動關(guān)系的調(diào)整 ?企業(yè)靠什么調(diào)整勞動關(guān)系 ?宏觀:勞動基準(zhǔn)法 調(diào)整全部勞動關(guān)系 ?中觀:集體合同 調(diào)整集體勞動關(guān)系 ?微觀:勞動合同 — 調(diào)整個別勞動關(guān)系 ?勞動法、勞動合同法: “ 法定優(yōu)先 ” 的調(diào)整模式 ? 民法: “ 契約優(yōu)先 ” 的調(diào)整模式 勞動基準(zhǔn)法立法的原則與宗旨 ?選擇 勞動法、勞動合同法立法的原則是( ) A 、側(cè)重于保護用人單位 B、 側(cè)重于保護員工 C、 雙保護 D、 以上都不是 ?思考: 為什么采取這樣的立法原則? 企業(yè)應(yīng)從哪些方面入手維護自身的權(quán)益? 如何確立勞動關(guān)系 , 明確勞企雙方的權(quán)利和義務(wù) 勞動合同 必備條款 可備條款 綜合合同、員工手冊 各類專項合同 (所有員工) (部分員工) 勞動基準(zhǔn)法對企業(yè)的約束力 ?勞動法是基準(zhǔn)法,不受民法的調(diào)整。 ?勞動基準(zhǔn)法是有關(guān)勞動報酬和勞動條件最低標(biāo)準(zhǔn)的法律規(guī)范 的總稱。 ?用人單位可以優(yōu)于但不能低于基準(zhǔn)法所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 工資立法中,規(guī)定下限,確定最低工資,使工資只能高,不能低; 工時立法中,規(guī)定上限,確定最高工時,使工時只能短,不能長。 ?? 2 凡集體合同、勞動合同、勞動規(guī)章(廠規(guī)廠紀(jì))所確定的標(biāo)準(zhǔn)未達到國家規(guī)定的勞動基準(zhǔn)的,均無法律效力。 勞動基準(zhǔn)法對企業(yè)的約束力 ?《勞動法》 ?第八十九條 用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 ?《勞動合同法》 ?第八十 條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 規(guī)章制度及員工手冊的法律地位 ?《勞動法》 ?《勞動法》第三條: “ 勞動者應(yīng)當(dāng)完成勞動任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程, 遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德。 ” ?第四條: “ 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行 義務(wù)。 ” 規(guī)章制度及員工手冊的法律地位 ?《勞動合同法》 ?第四條: “ 企業(yè)應(yīng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行 義務(wù)。 ” ?《勞動保 障監(jiān)察條例》 ?第十一條: “ 勞動保障行政部門對下列事項實施勞動保障監(jiān)察:(一)用人單位制定內(nèi)部勞動保障規(guī)章制度的情況。 ” ?依法建立的規(guī)章制度及員工手冊是勞動法律法規(guī)的延伸和補充,具法律效力,受法律保護。 規(guī)章制度及員工手冊對企業(yè)經(jīng)營及勞動關(guān)系管理的影響 ?直接關(guān)系到企業(yè)用工的每個環(huán)節(jié) ?決定了人力資源管理的成本與效益 ?明確勞動合同管理細則的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn) ?影響著勞動關(guān)系的穩(wěn)定和諧 規(guī)章制度及員工手冊的功用 ?規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理 ?明確勞企雙方的權(quán)利和義務(wù),防范企業(yè)用工的法律風(fēng)險 ?建立穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系,促進勞企雙方的 共同發(fā)展 3 第二講 具有法律效力的規(guī)章制度及員工手冊的制訂辦法與要項 ?《勞動合同法》 ? 第四條 企業(yè) 應(yīng) 依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人 單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。 企業(yè) 應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同: (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; (二)未及時足額支付勞動報酬的; (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的; (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; (五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞 動合同的其他情形。 用人 單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或用人單位違章、強令冒險作業(yè)危及 人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。 第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償: (一)勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的; 第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 企業(yè)規(guī)章制度的范疇 ?規(guī)章制度屬于用人單位管理權(quán)的范 疇。 ?規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的 “ 法律 ” 。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。 ?根據(jù)1997年11月勞動部頒發(fā)的《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》,規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。 法律所規(guī)范的規(guī)章制度的內(nèi)容 4 ?規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,涉及用人單位經(jīng)營管理的各個方面 ?《勞動法》第 4 條規(guī)定: 建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履 行勞動義務(wù)。 ?《公司法》第 18 條規(guī)定: “ 公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。 ” 這里限定的規(guī)范對象是 “ 重大問題和重要的規(guī)章制度 ” 。 ?《勞動合同法》從保護勞動者的角度, 劃定了所規(guī)范的主要內(nèi)容,即規(guī)范對象: ?第 4 條第 2 款限定的規(guī)范對象是 “ 直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項 ” 。 ?內(nèi)容主要包括:勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事 項。 如何制定規(guī)章制度才合法 ?內(nèi)容合法 制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合 , 不得違法法律、法規(guī)的規(guī)定 、 不與法律法規(guī)相矛盾、相抵觸 , 可結(jié)合企業(yè)的實際對法律法規(guī)的規(guī)定進行細化、延伸、補充合理,符合社會道德 、善良風(fēng)俗 ?程序合法 決定程序合法 制度共決,兩個步驟,先民主,后集中 : 第 一步:經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見; 第二步:是與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 ?程序合法 ?異議程序合法 即協(xié)商修改程序合法 , 規(guī)章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規(guī)章 制度不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商作出修改完善。 ?程序合法 ?告知程序合法 直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,或者告知勞動者。 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》 “ 第十九條 用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。 ” ?討論 企業(yè)如何體現(xiàn)規(guī)章制度 “ 通過民主程序 ” 共議 /共決? 企業(yè)規(guī)章制度如何 “ 公示 ” 或 “ 告知 ” 才具法律上的舉證效力? 5 ?如何生效 ( 1) 公司網(wǎng)站公布:在公司網(wǎng)站或內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布進行公示 ( 2)電子郵件通知:向員工發(fā)送電子郵件,通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認 ( 3)公告欄張貼:在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀; ( 4)員工手冊發(fā)放:將公司規(guī)章制度編印成冊,每個員工均發(fā)放一本; ( 5)規(guī)章制度培訓(xùn):公司人力資源部門組織 全體員工進行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),集中學(xué)習(xí); ( 6)規(guī)章制度考試:公司以規(guī)章制度內(nèi)容作為考試大綱,挑選重要條款設(shè)計試題,組織員工進行開卷或閉卷考試,加深員工對公司規(guī)章制度的理解。 ( 7)規(guī)章制度傳閱:如公司員工不多時,可將規(guī)章制度交由員工傳閱。 [特別提示 ]:無論以何種方式公示,都應(yīng)形成書面文件。 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?形成工會 /職工大會 /職代會通過的決議文件 公司的 *****(規(guī)章制度 /重大事項決定)已經(jīng)職工代表大會 /全體職工討論,提出方案和意見,并于 *年 *月 *日召開專門會議與工會 /職工代表平等協(xié)商確定通過,依法形成了文件《 *******》(編號 *****版本版次 ***共 *頁)。謹此決議。 簽字: 年 月 日 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?形成工會 /職工大會 /職代會通過的修改規(guī)章制度 /重大事項決定的決議文件 公司的規(guī)章制度 /重大事項決定《 *****》(編號 *****版本版次 ***共 *頁),在實施 中根據(jù)工會 /職工提出的意見,已于 *年 *月 *日召開專門會議與工會 /職工代表平等協(xié)商,確定通過了修改條文: ***,依法形成了修訂文件《 ***》 (編號 *****版本版次 ***共 *頁) 。謹此決議。 簽字: 年 月 日 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?領(lǐng)用和學(xué)習(xí)《員工手冊》確認書 本人服務(wù)于公司,領(lǐng)到公司年 月制訂 /修訂的《員工手冊》 (文件編號 *****版本版次 ***共 *頁)一本,通過培訓(xùn) /學(xué)習(xí),本人已完全明白手冊全文的含義, 對手冊的規(guī)定沒有任何異議, 保證嚴(yán)格遵守手冊中的規(guī)定,若有違反,則愿對自己行為負責(zé)。謹此確認。 員工簽字: 年 月 日 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?收文確認書 本人收到公司的規(guī)章制度《 ******》(文件編號為 *****版本版次 ***共 *頁),通過學(xué)習(xí) /培訓(xùn),完全明白全文的含義, 對其中的規(guī)定沒有任何異議, 保證嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定, 6 若有違反,則愿對自己行為負責(zé)。謹此確認。 員工簽字:
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