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規(guī)章制度及員工手冊的法律地位與管理功效(更新版)

2025-11-06 10:18上一頁面

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【正文】 《勞動合同法》 ? 第四十條 有下列 情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同: (一)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; (二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。變更勞動合同,應當采用書面形式。 ?根據(jù)企業(yè)的不同崗位確定其工時制。 ?除法定節(jié)假日延長工時外,不受加班加點限制。 13 ?關于頒發(fā)《<國務院關于職工工作時間規(guī)定>的實施辦法》的通知(勞部發(fā) [1995]143 號) ?第三條 職工每日工作八小時、每周工作四十小時。 12 勞動者在試用期解除勞動合同相關法律問題 勞動合同法對勞動者在試用期解除勞動合同的新規(guī)定。 在試用期內(nèi)解除勞動合同的限制 ?試用期內(nèi)用人單位可解除勞動合同僅限于勞動者有下列情形之一: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的; 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的; 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; 被依法追究刑事責任的。 試用期與見習期 ?試用期 ?是勞動合同的可備條款 ?是勞動合同期的組成部分 ?是雙方為了找到適用人員或 找到合適工作而依法約定的磨合、檢驗期 ?受勞動法律法規(guī)的調(diào)整和限制 ?應繳納社會保險 試用期工資的法律限制 參考資料 ?《勞動合同法》 第二十條 勞動者在試用期的工資不得低于本單 位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。 員工簽字: 年 月 日 勞動者告知與企業(yè)知情操作技巧 ?勞動者應如實告知的內(nèi)容(應聘資料與面試面談) ?勞動者與勞動合同直接相關的基本情況包括:健康狀況、知識技能、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關的勞動者個人情況,如家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成 等。 對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院 確認。 簽字: 年 月 日 規(guī)章制度和重大決定事項如何生效 ?形成工會 /職工大會 /職代會通過的修改規(guī)章制度 /重大事項決定的決議文件 公司的規(guī)章制度 /重大事項決定《 *****》(編號 *****版本版次 ***共 *頁),在實施 中根據(jù)工會 /職工提出的意見,已于 *年 *月 *日召開專門會議與工會 /職工代表平等協(xié)商,確定通過了修改條文: ***,依法形成了修訂文件《 ***》 (編號 *****版本版次 ***共 *頁) 。 ?程序合法 ?異議程序合法 即協(xié)商修改程序合法 , 規(guī)章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規(guī)章 制度不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商作出修改完善。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人 單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。 ?《勞動合同法》 ?第八十 條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。 ?勞動基準法是有關勞動報酬和勞動條件最低標準的法律規(guī)范 的總稱。 ” 規(guī)章制度及員工手冊的法律地位 ?《勞動合同法》 ?第四條: “ 企業(yè)應依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行 義務。 用人 單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或用人單位違章、強令冒險作業(yè)危及 人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。 ?《公司法》第 18 條規(guī)定: “ 公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時,應當聽取公司工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。 ” ?討論 企業(yè)如何體現(xiàn)規(guī)章制度 “ 通過民主程序 ” 共議 /共決? 企業(yè)規(guī)章制度如何 “ 公示 ” 或 “ 告知 ” 才具法律上的舉證效力? 5 ?如何生效 ( 1) 公司網(wǎng)站公布:在公司網(wǎng)站或內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布進行公示 ( 2)電子郵件通知:向員工發(fā)送電子郵件,通知員工閱讀規(guī)章制度并回復確認 ( 3)公告欄張貼:在公司內(nèi)部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀; ( 4)員工手冊發(fā)放:將公司規(guī)章制度編印成冊,每個員工均發(fā)放一本; ( 5)規(guī)章制度培訓:公司人力資源部門組織 全體員工進行公司規(guī)章制度的培訓,集中學習; ( 6)規(guī)章制度考試:公司以規(guī)章制度內(nèi)容作為考試大綱,挑選重要條款設計試題,組織員工進行開卷或閉卷考試,加深員工對公司規(guī)章制度的理解。謹此確認。 ? 第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的; (二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的; (三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的; (四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影 8 響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; ( 六)被依法追究刑事責任的。 若應聘者采取欺騙手段,蒙混過關,被錄用后發(fā)現(xiàn)有前述情形之一的,應即時予以辭退,并責令其賠償出資招聘等損失。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 [提示 ] 企業(yè)在使用勞動合同試用期的問題上,應注意做好如下幾個方面的工作: 一、在進行招聘人才 前,要根據(jù)招聘職位的要求,制定出完整的、具有操作性的錄用條件。 根據(jù)《勞動部辦公廳關于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復函》規(guī)定,用人單位對勞動者提供出資技術(shù)培訓的,勞動者在試用期內(nèi)依法解除勞動合同的,用人單位不得要求勞動者支付培訓費用。 ?《廈門市勞動和社會保障局關于進一步完善不定時工作制和綜合計算工時工作制申報辦法的通知》 廈勞社 [2020]318 號 附件:《廈門市企業(yè)實行不定時和綜合計算工時工作制申報表》 ?廈門市勞動保障局《關于進一步加強工時管理,完善特殊工時審批辦法有關問題的通知 》(以下簡稱《通知》)( 2020 年 1 月 1 日起執(zhí)行) 加班工資的支付技巧 ?工時制度 ?標準工時制:日 8H、周 40H、周 5 日 /6 日 ?特殊工時制:縮短工時制、綜合計算工時 制、不定時工時、制計件工時制 ?問題 ?三班倒屬于什么工時制? ?周六、周日上班一定得支付加班工資嗎? ?高層、勤務、銷售、司機、外勤人員需支付加班工資嗎? ?中層、辦公室人員的加班如何控制 ?加班工資的怎樣支付 ? 特殊工時制 ?縮短工時制 ?每個工作日的工作時間小于 8H 或每周的工作時間少于 5 天 40H ?適用特別艱苦、繁重、有毒有害、過度緊張 崗位 (如工礦、高空 、海上作業(yè) )和哺乳期女工 特殊工時制 ?綜合計算工時制 ?以標準工作時間為基礎,以一定的期限為周期,綜合計算工時。 廈門市勞動保障局《通知》規(guī)定 通知指出,對于實行特殊工時工作制(包括不定時工時制和綜合計算工時工作制)的職工,日工作時間最多不得超過 12 小時;對于第三級以上(含第三級)體力強度的工作崗位,員工每日連續(xù)工作時間不得超過 11 小時,且每周至 少休息一天。 ?員工工作日、休息日加班,公司及時予以安排補休的,不再核算加班工資。甲方因生產(chǎn) /工作需要確需調(diào)整乙方工種的,應與乙方協(xié)商,乙方如無正當理由應服從甲方的變更。 ?營建以績效為導向的企業(yè)文化。 本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解 除或者終止前十二個月的平均工資。 ?第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。 ” ?利用法不溯既往(法無溯及力) 的原則 進行 補救 第九十七條 本法施行前已依法訂立且在本法施行之日存續(xù)的勞動合同,繼續(xù)履行;本法第十四條第二款第三項規(guī)定連續(xù)訂立固定期限勞動合同的次數(shù),自本法施行后續(xù)訂固定期限勞 22 動合同時開始計算。 擅自 “ 跳槽 ” 的防范與責任追究 ?依《勞動合同法》第九十條規(guī)定追究 23 ?第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。 對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。 ?商業(yè)秘密的特征:保密性、經(jīng)濟性、實用性 ?商業(yè)秘密包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息 ? 國家工商行政管理局《關于禁止侵 犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》 25 第二條:本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。保密合同的最終目的是保守商業(yè)秘密,競業(yè)限制只是保護商業(yè)秘密的一種手段。 如何進行保守商業(yè)秘密的管理 一、建立管理機構(gòu),確定管理責任人員 二、明確商業(yè)秘密的范圍,劃分密級 三、健全保密制度 四、與涉密人員簽訂保密合同 五、開展全員職業(yè)道德和保密義務教育培訓 六、強化日常管理,貫徹落實保密制度和措施 26 健全保守商業(yè)秘密的制度 可參照國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度,結(jié)合商業(yè)秘密的不同特點,針對各種可能的泄密途徑,制訂出包括公文管理、接待聯(lián)絡、宣傳報道、廢舊載體管理、人才流動、技術(shù)交流、論 文發(fā)表、申請專利、通信、辦公自動化等在內(nèi)的一整套有關商業(yè)秘密保護的制度。 ” 第五講 如何營造和諧穩(wěn)定勞企雙贏的勞動關系 企業(yè)勞動關系管理的三個層面 ?第一層面:勞動合同 ?第二層面:員工手冊及規(guī)章制度 ?第三層面:企業(yè)文化 企業(yè)經(jīng)營的三個檔次 一流企業(yè)賣文化 二流企業(yè)賣規(guī)則 三流企業(yè)賣產(chǎn)品 企業(yè)文化 由人力控制型 向人本激勵、學習、績效導向型轉(zhuǎn)變 營建穩(wěn)定和諧的勞動關系 工會與人力資源管理部門職能的發(fā)揮 — 橋梁紐帶 /磨心 — 離職面談
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