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正文內(nèi)容

規(guī)章制度及員工手冊(cè)的法律地位與管理功效(完整版)

  

【正文】 人已完全明白手冊(cè)全文的含義, 結(jié)手冊(cè)的規(guī)定沒(méi)有任何異議, 保證嚴(yán)格遵守手冊(cè)中的規(guī)定,若有違反,則愿對(duì)自己行為負(fù)責(zé)。謹(jǐn)此確認(rèn)。 [特別提示 ]:無(wú)論以何種方式公示,都應(yīng)形成書(shū)面文件。 ?《勞動(dòng)合同法》從保護(hù)勞動(dòng)者的角度, 劃定了所規(guī)范的主要內(nèi)容,即規(guī)范對(duì)象: ?第 4 條第 2 款限定的規(guī)范對(duì)象是 “ 直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng) ” 。 企業(yè)規(guī)章制度的范疇 ?規(guī)章制度屬于用人單位管理權(quán)的范 疇。 ” ?依法建立的規(guī)章制度及員工手冊(cè)是勞動(dòng)法律法規(guī)的延伸和補(bǔ)充,具法律效力,受法律保護(hù)。 工資立法中,規(guī)定下限,確定最低工資,使工資只能高,不能低; 工時(shí)立法中,規(guī)定上限,確定最高工時(shí),使工時(shí)只能短,不能長(zhǎng)。 ?? 2 凡集體合同、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)規(guī)章(廠規(guī)廠紀(jì))所確定的標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)基準(zhǔn)的,均無(wú)法律效力。 規(guī)章制度及員工手冊(cè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及勞動(dòng)關(guān)系管理的影響 ?直接關(guān)系到企業(yè)用工的每個(gè)環(huán)節(jié) ?決定了人力資源管理的成本與效益 ?明確勞動(dòng)合同管理細(xì)則的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn) ?影響著勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定和諧 規(guī)章制度及員工手冊(cè)的功用 ?規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理 ?明確勞企雙方的權(quán)利和義務(wù),防范企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn) ?建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)勞企雙方的 共同發(fā)展 3 第二講 具有法律效力的規(guī)章制度及員工手冊(cè)的制訂辦法與要項(xiàng) ?《勞動(dòng)合同法》 ? 第四條 企業(yè) 應(yīng) 依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。 ?規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。 ?內(nèi)容主要包括:勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事 項(xiàng)。 規(guī)章制度和重大決定事項(xiàng)如何生效 ?形成工會(huì) /職工大會(huì) /職代會(huì)通過(guò)的決議文件 公司的 *****(規(guī)章制度 /重大事項(xiàng)決定)已經(jīng)職工代表大會(huì) /全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),并于 *年 *月 *日召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議與工會(huì) /職工代表平等協(xié)商確定通過(guò),依法形成了文件《 *******》(編號(hào) *****版本版次 ***共 *頁(yè))。 員工簽字: 年 月 日 第三講 制訂 /修訂員工手冊(cè)的通用格式 與不同類(lèi)型企業(yè)內(nèi)容重點(diǎn)的把握 員工手冊(cè)與規(guī)章制度的關(guān)系 ?規(guī)章制度包含員工手冊(cè) ?員工手冊(cè)是規(guī)章制度中與員工義務(wù)和權(quán)利 相關(guān)規(guī)定的要項(xiàng) ?員工手冊(cè)是勞動(dòng)合同中 必備 通用條款的細(xì)化和補(bǔ)充 ?員工手冊(cè)便于員工明確、履行自身的義務(wù) 企業(yè)員工手冊(cè)普遍存在的問(wèn)題 不符合法律法規(guī)的規(guī)定 、 不符合國(guó)情 、 不符合企業(yè)的行業(yè)特性 、 不符合企業(yè)的實(shí)際情況主次不清,重點(diǎn)不明 、 未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時(shí)地修訂 不符合格式規(guī)范 、 不透明,員工違紀(jì)時(shí)才告知其有此規(guī)定 《員工手冊(cè)》的幾個(gè)特性 法律性 、 適用性 、 前瞻性 、 慣例性 、 規(guī)范性 、 系統(tǒng)性 、 操作 性 適用性 、 行業(yè)特性 、 企業(yè)特性 、 企業(yè)發(fā)展階段的特性 、 企業(yè)文化特性 規(guī)范性、系統(tǒng)性 、 全面 、 邏輯順序 、 環(huán)環(huán)相扣,前后照應(yīng) 、 條款 式 、 文字精準(zhǔn) 員工手冊(cè)的內(nèi)容范疇 ★基本規(guī)范 :招聘、調(diào)動(dòng)、 解聘、工時(shí)、工資、考核、培訓(xùn)、保密、財(cái)物、爭(zhēng)議、 ★行為規(guī)范 ★福利措施 ★安全制度 ★獎(jiǎng)懲制度 ★提案制度 員工手冊(cè)的內(nèi)容范疇 聘用 、 解聘 、 工時(shí) 、 考勤與請(qǐng)休假 、 工作考核 、 工資 、 福利 、 勞動(dòng)安全衛(wèi)生 、 教育培訓(xùn) 忠誠(chéng)義務(wù) 、 競(jìng)業(yè)限制 保守商業(yè)秘密 、 財(cái)物管理規(guī)定 、 民主提案 員工守則(行為規(guī)范) 、 獎(jiǎng)懲 、 勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防和處理 、 配套規(guī)章和細(xì)則 把握自身企業(yè)的特性與內(nèi)容重點(diǎn) ?企業(yè)的不同發(fā)展階段員工手冊(cè)的特點(diǎn) 草創(chuàng)階 段:粗、活 發(fā)展階段:細(xì)、明 頂峰階段:寬松、彈性 ?不同類(lèi)型企業(yè)的員工手冊(cè)的重點(diǎn) 7 勞動(dòng)密集型:行為禁忌、獎(jiǎng)懲中的 “ 懲 ” 技術(shù)密集型:績(jī)效 “ 獎(jiǎng) ” 、保密 服務(wù)、銷(xiāo)售型:服務(wù)態(tài)度與規(guī)范、廉潔 第四講 通過(guò)規(guī)章制度及員工手冊(cè)的制訂 修訂 與運(yùn)用 來(lái)降低人力成本 各 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)要?jiǎng)?wù)與技巧 (一)新法規(guī)定的企業(yè)用工知情權(quán)及應(yīng)聘人員誠(chéng)實(shí)義務(wù)條款 與企業(yè)規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)在員工手冊(cè)中的有效運(yùn)用 新法對(duì)勞企雙方 “ 知情權(quán) ” 的相關(guān)規(guī)定 ?《勞動(dòng)合同法》 ? 第八條 用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng) 如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。謹(jǐn)此確認(rèn)。 ?注意保存好招聘資料。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。 四、證明員工不符合錄用條件后,若想與其解除勞動(dòng)合同,要在試用期內(nèi)解除,否則,拖過(guò)試用期后就會(huì)帶來(lái)麻煩。 工時(shí)制度與加班工資 ?工時(shí)制 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) 、 制特殊工時(shí)制 、 延長(zhǎng)工時(shí)限制 參考資料 ?《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 ?第三十六條 國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。 14 特殊工時(shí)制 ?不定時(shí)工時(shí)制 ?因工作性質(zhì)和工作責(zé)任的限制,工作時(shí)間不能受固定時(shí)間限制。 ?勞動(dòng)定額:時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量 ?定額原則:有科學(xué)依據(jù)、先進(jìn)合理 ?按件計(jì)酬:預(yù)先規(guī)定單價(jià) 15 ?勞動(dòng)法第 37 條 “ 對(duì)實(shí)行計(jì)件工作的勞動(dòng)者,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的規(guī)定,合理確定勞動(dòng)定額和計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)。 勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。乙方的勞動(dòng)報(bào)酬隋崗位的變化而改變。 ??” ?《勞動(dòng)法》 “ 第二十三條 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。 ?在《員工守則》(或《員工日常行為規(guī)范》)、《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》中均應(yīng)訂明員工的行為禁忌以及違反禁忌的懲處辦法。 ?約定勞動(dòng)解除后的競(jìng)業(yè)限制時(shí)用人單位給勞動(dòng)者勞動(dòng)收入損失的補(bǔ)償。 (七)培訓(xùn)制度條款的設(shè)計(jì)要點(diǎn)與企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)控制及員工服務(wù)期義務(wù)的忠實(shí)履行 合同期與服務(wù)期 ?合同期 ? 有固定期限勞動(dòng)合同的三種期限 ?訂立綜合勞動(dòng)合同時(shí)事先約定 ? 服務(wù)期 ?一是通常所說(shuō)的實(shí)際為用人單位服務(wù)過(guò)的時(shí)間 ?另是在履行合同中另立專(zhuān)項(xiàng)合同、補(bǔ)充合同中約定的應(yīng)為用人單位服務(wù)的時(shí)間,是合同期限的補(bǔ)充,是員工當(dāng)事人應(yīng)履行的義務(wù) ?用人單位和勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期限之外又約定了服務(wù)期 ,推定服務(wù)期為雙方勞動(dòng)合同期限。 擅自 “ 跳槽 ” 的防范與責(zé)任追究 ?追究挖角單位的法律責(zé)任 ?《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。 ●權(quán)利人采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。競(jìng)業(yè)限制是限制特定的從事某一職業(yè)或生產(chǎn)某種產(chǎn)品。 ?泄密行為的界定 員工有下列行為之一的,將被視為故意泄露公司的保密信息: ?將公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息私自抄錄、復(fù)制、以 E— MAIL或以其他任何形式攜帶出公司范圍或者提供給他人閱讀、復(fù)制、傳遞; ?將公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息以口頭、書(shū)面或其他形式直接或間接的傳遞給公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 27 ?未經(jīng)公司授權(quán),以公司的名義或以公司員工身份對(duì)外發(fā)布、提供公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息; ? 在離開(kāi)公司后,以在公司獲得的保密信息為其他企業(yè)或個(gè)人服 務(wù)或牟利; ?通過(guò)其他任何途徑或形式泄露公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息。乙方保密義務(wù)的期限為永久。 ?在保密合同的諸多手段履行手段中,競(jìng)業(yè)限制是非常重要的同時(shí)也是最為嚴(yán)厲的一種,它對(duì)勞動(dòng)者的自由擇業(yè)觸及最深。它的主要內(nèi)容是指企業(yè)的職工(尤其是高級(jí)職工)在其任職期間不得兼職于競(jìng)爭(zhēng)公司或兼營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù),在其離職后的特定時(shí)期或地區(qū)內(nèi)也不得從業(yè)于競(jìng)爭(zhēng)公司或進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性營(yíng)業(yè)活動(dòng)。 勞動(dòng)合同法對(duì)違約金的規(guī)定 ?《 勞動(dòng)合同法》 ?第二十五條 除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同約定解除 合同的,應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定對(duì)用人單位賠償。 ?員工違反《培訓(xùn)協(xié)議》中的服務(wù)期約定的,應(yīng)按約定向公司支付違約金。這種民事責(zé)任形式只有在合同當(dāng) 事人有約定或法律有直接規(guī)定時(shí)才能適用,當(dāng)事人一方不能自行規(guī)定所謂違約金。 ?內(nèi)容合法的同時(shí)還要合理,符合企業(yè)自身的特性和經(jīng)營(yíng)管理的需要 勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲制度的操作技巧 嚴(yán) 重違紀(jì)與嚴(yán)重失職的區(qū)別 嚴(yán)重違紀(jì):故意行為(重) 不計(jì)后果(輕) 嚴(yán)重失職:過(guò)失行為(輕) 講后果 (重) 勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲制度的操作技巧 ?對(duì) “ 大過(guò)不犯、小錯(cuò)常犯、屢教不改 ” 員工的處理辦法 ?獎(jiǎng)懲制度中界定并列入 “ 嚴(yán)重違紀(jì) ” 的情形之一 “ 一年內(nèi)累計(jì)違反規(guī)章制度達(dá) *次的屬嚴(yán)重違紀(jì)行為 ” ?收集并保存 “ 證據(jù) ” :平時(shí)犯錯(cuò)時(shí),讓其寫(xiě)檢討書(shū) ?對(duì)未辦手續(xù)自動(dòng)離職現(xiàn)象的管控辦法 ?獎(jiǎng)懲制度中規(guī)定:擅自不到崗為曠工,連續(xù)三天曠工或一年內(nèi)連續(xù)曠工五天為嚴(yán)重違紀(jì)行為,得依法作過(guò)失性辭退處理?!? ( 六 )辭退過(guò)失性員工的成本控制及法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與獎(jiǎng)懲制度條款的制訂事宜 終止 /解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形 ?《勞動(dòng)合同法》第 46 條 ?用人單位違法 ,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同 ?用人單位提出并與勞動(dòng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同 ?用人單位依法非過(guò)失性辭退勞動(dòng)者 ?用人單位依法裁員 ?除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外 ,勞動(dòng)合同終止的:第 46 條第(五)項(xiàng) ?用人單位破產(chǎn)、關(guān)閉、被 吊照、提前解散,終止勞動(dòng)合同的 ?法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn) ?《勞動(dòng)合同法》第 47 條 ? 第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。 ( 五 ) 績(jī)效考核制度條款制訂與落伍員工的淘汰辦法及工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的控制 新法對(duì) “ 末位淘汰 ” 相關(guān)規(guī)定 ?
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