【正文】 目 錄 編二 員工招聘管理制度 目 錄 第一 章 總則 ........................................................ 1 第二 章 招聘組織 .................................................... 2 第三 章 招聘需求的提出 .............................................. 3 第四 章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用 .............................. 4 第五 章 招聘工作評估 ............................................... 11 第六 章 附則 ....................................................... 12 附件一 招聘過程中用人部門和 人事行政 部門的工作職責(zé)分工 ............. 15 附件二 職位說明書 ................................................. 16 附件三 內(nèi)部推薦表 ................................................. 18 附件四 人員內(nèi)部招聘流程 ........................................... 19 附件五 內(nèi)部招聘公告 ............................................... 20 附件六 用人需求申請流程 ........................................... 21 附件七 招聘工作流程 ............................................... 22 附件八 招聘申請表 ................................................. 23 附件 九 應(yīng)聘 申請表 ................................................. 24 附件十 面試評價(jià)及招聘審批表 ....................................... 25 附件十 一 新員工入職手續(xù)辦理流程 ................................... 25 附件十 二 員工人事檔案表 ........................................... 25 附件十三 保密協(xié)議 ................................................. 28 附件十四 轉(zhuǎn)正工作流程 及 試用員工轉(zhuǎn)正審批表 ......................... 29 附件十五 員 工 轉(zhuǎn) 正 通 知 書 ...................................... 31 附件十六 員工異動申請表 ........................................... 32 附件十七 員工 辭職申請單 ........................................... 33 附件 十八 員工離職 交接單及員工離職通知單 ........................... 34 2 第一章 總則 第一條 適用范圍 本管理辦法適用 XX 公司（及各項(xiàng)目公司）人員招聘管理。 第二條 目的 為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。 第三條 原則 公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先 內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 第二章 招聘組織 第四條 招聘組織管理 一般人才招聘工作由人事行政部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘選拔的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)助。附件一是用人部門和人事行政部的工作職責(zé)分工。 第五條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。 第六條 招聘流程 招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：招聘需求的提出、招聘渠道的確定、人才選拔與錄用、招聘工作評估。 3 第三 章 招聘需求的提出 第七條 招聘工作從招聘需求的提出開始，招聘需求由用人部門提出，填寫《招聘申請表》。 第八條 人力資源需求計(jì)劃 每年末人事行政部根據(jù)公司的整體計(jì)劃以及用人部門的招聘需求編制年度人力資源需求計(jì)劃，報(bào)董事會審批。 1. 制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù)：未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 2. 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財(cái)務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。 3. 編制人員需求計(jì)劃時(shí)要綜 合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人事行政部建立內(nèi)部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測，外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和桂林勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。 4. 人事行政部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。 第九條 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺 4 的 臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難 以滿足的 情況下，可以由部門經(jīng)理填寫《招聘申請表》（見附件八），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。 第十條 擬定招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計(jì)劃等。 第十一條 職位說明書 各部門在準(zhǔn)備招聘新人之前，一般由空缺職位部門的經(jīng)理編寫職位說明書 ,必須要清楚地知道空缺職位的工作職責(zé)和對任職者的任職資格要求。職位說明書格式見附件二。 第四章 招聘渠道的確定與 人才選拔、錄用 第十二條 招聘渠道通常分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘渠道的選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。內(nèi)部招聘對象的主要來源有：內(nèi)部晉升、工作輪換或調(diào)換；內(nèi)部招聘的主要方法有：人才儲備法、推薦法、公開招聘法。外部招聘對象的主要來源有：熟人介紹、主動求職者、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、學(xué)校、人才市場等；外部招聘的主要方法有：網(wǎng)絡(luò)招聘、員工舉薦、廣告、校園招聘、人才招聘會、獵頭公司等。 ? 內(nèi)部招聘 第十三條 鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況，對公司的忠 5 誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況， 提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 第十四條 招聘形式 1. 內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換：當(dāng)公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，基于員工的工作績效、任職資格和公司的業(yè)務(wù)需求，員工可以跨職系或在各自職系的發(fā)展通道內(nèi)晉升、崗位輪換或調(diào)換。 2. 內(nèi)部員工推薦：當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司應(yīng)鼓勵員工利用自己的人際關(guān)系為公司推薦公司內(nèi)的優(yōu)秀人才，同時(shí)公司也應(yīng)給予推薦了合適的職位人選的員工一定獎勵。公司內(nèi)部推薦表詳見附件三。 3. 內(nèi)部公開招聘：在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為 供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。 第十五條 內(nèi)部公開招聘流程 （見附件四） 1. 招聘公告 用人部門根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制職位說明書，人事行政部擬定內(nèi)部招聘公告（見附件五）。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部交流群通知、在公告欄發(fā)布或以電子郵件的方式通告給全體員工，符合條件的員工可以根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘。 2. 內(nèi)部報(bào)名 6 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人事行政部報(bào)名申請。 3. 篩選 人事行政部和用人部門將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職位說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格 者，人事行政部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 4. 錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人事行政部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。 ? 外部招聘 第十六條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。 第十七條 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。 第十八條 外部招聘渠道 外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道及優(yōu)缺點(diǎn)分析如下（共十大招聘渠道） 7 招聘渠道優(yōu)缺點(diǎn)分析 渠道 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適合招聘人員 校園招聘 提高企業(yè)知名度，展示良好的公司品牌；通過招收潛質(zhì)較好的大學(xué)畢業(yè)生，培養(yǎng)未來為公司創(chuàng)造價(jià)值的人才。 經(jīng)驗(yàn)缺乏；公司前期投入多。 儲備及基層員工 網(wǎng)絡(luò)招聘 招聘信息定向投放；費(fèi)用相對比較低廉；覆蓋面廣；并且可以通過招聘網(wǎng)站進(jìn)行初步的信息篩選，加快處理簡歷的速度；在招聘網(wǎng)站的簡歷庫通過關(guān)鍵詞自主的搜索，提高招聘的效率。 無法控制應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量；海量信息將增加 HR 的工作量；增加受到垃圾郵件的騷擾 幾率；在網(wǎng)絡(luò)不夠普及的地區(qū)效果有限。 中層管理及基層員工 現(xiàn)場招聘會 費(fèi)用適中?？芍苯用鎸γ娼涣鞑⒅庇^展示企業(yè)實(shí)力和風(fēng)采。這種方式總體上效率比較高，可以快速淘汰不合格人員，控制應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量。 人員供給數(shù)量有限；時(shí)間倉促，不能對應(yīng)聘者進(jìn)行全面的評測， 儲備及基層員工 獵頭 適合高端管理人才，專業(yè)技術(shù)人才或需要企業(yè)需要的特殊人才。 費(fèi)用高，部分公司需要定金。 高層管理 媒體廣告招聘 由于報(bào)紙仍然是普通大眾，包括求職者了解信息的重要平臺，覆蓋面比較廣，目標(biāo)受眾接受的概率非常高，可提升企業(yè)在當(dāng)?shù)氐闹?。 會吸引到很多的不合格的應(yīng)聘者，增加篩選簡歷的工作量和難度，延長招聘的周期，另外該渠道的費(fèi)用比較高，特別是選擇“搶眼”版位和版式費(fèi)用會更高。 儲備及基層員工 招聘告示 這種方式的特點(diǎn)是簡單易行，滿足文化層次不高、經(jīng)濟(jì)條件不好的人員求職。 一是影響公司形象，二是有違“禁止胡亂張貼廣告、告示”之大趨勢。 儲備及基層員工 員工推薦 招聘成本小，應(yīng)聘人員和現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)相似性，基本素質(zhì)較為可靠，可以快速找到和現(xiàn)有人員素質(zhì)技能相近的員工。