【正文】 新員工入職流程管理 一、目的 為規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開(kāi)展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于新入職的所有員工。 三、 定義 新入職員工，系參加過(guò)崗前培訓(xùn)，準(zhǔn)予入職，但未轉(zhuǎn)正之員工。 四、 職責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。 用人部門負(fù)責(zé)員工入職期間甚至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。 公司人力資源部人力資源專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。 公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的具體辦理工作及試用期階段培訓(xùn)的總結(jié)工作。 五、 新員工的入職流程 一 內(nèi)部流程 （附錄一） ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理審批后通知符合錄用條件的員工簽訂 《員工入職登記表》 （附錄二），正式進(jìn)入試用階段。（特殊崗 位需要 總經(jīng)理審 批） 2. 新員工按約定時(shí)間，帶齊 《資料序列表》（附錄三）所要求的各項(xiàng)材料 到公司人力資源部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人力資 源部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。 錄用審查 （ 1）公司人力部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備，并填寫《員工入職資料清冊(cè)》 (附錄四 )。 （ 2）證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。 （ 3）證件不齊備者，由公司人力部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工簽訂《資料不全情況說(shuō)明書(shū)》（附錄五）。 （ 4）證件不真實(shí)者，取消入職資格。 （ 5） 證件檢查合格后，公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。 ●人力資源專員將審核無(wú)誤的新員工證件復(fù)印存檔； ●人力資源專員更新員工花名冊(cè)，將新員工加入公司通訊錄 ●人力資源部為員工建立個(gè)人人事檔案。 注：以上工作必須在新員工入職當(dāng)日完成。 新員工的崗前培訓(xùn) （ 1）培訓(xùn)目的 企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容，它是公司員工長(zhǎng)期積累并得到大家認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系。 將公司的文化傳授給新員工，可以使他們對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)較全面的了解，從而樹(shù) 立 “企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺(tái) ,是制度共守、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的 大家庭，當(dāng)員工為之奉獻(xiàn)的同時(shí)，自身素質(zhì)也會(huì)得到提高”的理念，發(fā)自內(nèi)心愛(ài) 企業(yè)，快速融入公司。 （ 2）培訓(xùn)內(nèi)容 對(duì)入職員工進(jìn)行“公司背景”的培訓(xùn) 由人力資源部對(duì)新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、未來(lái)前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，使員工盡快了解公司并產(chǎn)生歸屬感。 組織員工學(xué)習(xí)《員工手則 》并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等。 向新員工介紹公司的財(cái)務(wù)制度（費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識(shí)，使員工能夠順利的開(kāi)展工作。 （ 3）培訓(xùn)評(píng)估 此次培訓(xùn)采用問(wèn)卷調(diào)查（附錄六）、筆試（附錄七）、行為觀察（附錄八）等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。 具體評(píng)估方式見(jiàn)附錄 新員工的入職辦理 （ 1） 辦理時(shí)間：參加崗前培訓(xùn)第十天 （ 2） 培訓(xùn)部于崗前培訓(xùn)第十天提交向人力資源部提交《 崗前培訓(xùn)考核表 》（附錄九） （ 3） 人力資源部根據(jù)《 崗 前培訓(xùn)考核表 》，向相關(guān)人員發(fā)放《 勞動(dòng)合同簽訂通知書(shū) 》（附錄十） （ 4）用人部門接到人力資源部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等辦公用品。 （ 5）公司人力資源部與新員工簽訂《試用期勞動(dòng)合同》（附錄十一）。 （ 6）帶新員工到用人部門報(bào)到。 （ 7）用人部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作，并填寫《物品領(lǐng)用登記表》。 新員工的導(dǎo)入培訓(xùn) （ 1）培訓(xùn)目的 有效 地使 新員工 與公司融為一體 ， 給 新員工 介紹做好工作的技能和知識(shí) ，使其能盡快地高效地投入到工作中。 (2)培訓(xùn)內(nèi)容 由用人部門對(duì)員工進(jìn)行上崗前的 服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、 業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，使其能更快的進(jìn)入工作角色。 (3) 培訓(xùn)評(píng)估 此次培訓(xùn)采用問(wèn)卷調(diào)查（附錄六）、心得報(bào)告、績(jī)效考核（附錄十二）等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。 新員工的試用及監(jiān)督考核 （ 1）試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。 （ 2）試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。 （ 3）用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。 （ 4）公司新進(jìn)員工試用期為兩個(gè)月，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮 短試用期。 （ 5） 員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi)，向主管上級(jí)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；人力資源部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放 《試用員工考核表》（附錄十三） ，由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通，寫出評(píng)估意見(jiàn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評(píng)估結(jié)果遞交公司人力資源部，經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。 （ 6）試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工考核表》上陳述事實(shí)與理由，報(bào)總部人力資源部審核；審核通過(guò)后，其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。 （ 7）凡需延 長(zhǎng)試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報(bào)公司人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前 5 日，人力資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工考核表》； （ 8） 對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，試用部門直接主管部門負(fù)責(zé)人在《試用員工評(píng)核表》上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件： □試用期滿 30 天以上。 □試用期間無(wú)遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。 □工作積極主動(dòng)，工作量飽滿，工作實(shí)績(jī)顯著。 （ 9）員工試用期考勤規(guī)定 如下（ 1 個(gè)月內(nèi)）： □事假超過(guò) 3 天者應(yīng)予辭退。 □病假達(dá) 7 天者予以辭退。 □有曠工記錄或遲到、早退達(dá) 3 次者予以辭退。 試用期轉(zhuǎn)正 新員工所在部門主管，在新員工轉(zhuǎn)正前一周，根據(jù)新員工本人的《行為表現(xiàn)考核表》、《績(jī)效考核表》 等綜合考慮，填寫《新員工試用期鑒定表》（附錄十四），給出轉(zhuǎn)正與否的相關(guān)意見(jiàn)。 簽訂勞動(dòng)合同 （ 1）新員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后可簽署勞動(dòng)合同：公司人力資源部準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》（《保密協(xié)議》僅適用于技術(shù)崗位）一式二份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》有關(guān)條款，接受公司條 款的簽署勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)關(guān)系，不同意條款且協(xié)商無(wú)效則勞動(dòng)關(guān)系不成立，并結(jié)束其工作。 （ 2）簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，員工需提交勞動(dòng)合同首頁(yè)及本人簽字頁(yè)復(fù)印件各兩張，并于當(dāng)日經(jīng)人力資源專員經(jīng)手存入個(gè)人檔案。 （ 3）員工均須在《 勞動(dòng)合同簽訂通知書(shū) 》上簽字確認(rèn)。 （ 4）對(duì)于在公司反復(fù)（三次以上）催辦的情況下，員工仍然拒不簽訂勞動(dòng)合同且拒不作出有效情況說(shuō)明，由此造成的任何后果，均與公司無(wú)關(guān)，一切責(zé)任有員工個(gè)人承擔(dān)。公司有權(quán)予以開(kāi)除，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并保留追究其給公司造成損失的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 員工入職的檔案管理 公司人力資源部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀） 二 外部程序（附錄十五） 人事檔案管理 （ 1） 填寫《入職人員清冊(cè)》（附錄十六） （ 2） 憑《入職人員清冊(cè)》至河西人才市場(chǎng)（路線圖：附錄十七），領(lǐng)取《提檔函》 （ 3） 發(fā)放《提檔函》 備注：外地籍員工無(wú)需提檔，本地及員工務(wù)必提檔。 （ 4） 將員工人事檔案送至小廳 ① /② 號(hào)窗口 （ 5） 從工作人員處領(lǐng)取《接收檔案回執(zhí)》 備注：本地集體戶口落戶執(zhí)行以下步驟 （ 6） 向辦公樓 101 室提交《個(gè)人 /企業(yè)落戶申請(qǐng)》（附錄十八） （ 7） 領(lǐng)取《戶口接收函》 （ 8） 將如下材料：戶口頁(yè)原件、常住人口登記表（貼一寸照片）兩張、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件（復(fù)印 P1\P5 或 P6）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢、蓋公章）、代理協(xié)議復(fù)印件提交至辦公樓 101室。 用工登記 （ 1）辦理地點(diǎn)：河西人才市場(chǎng)小廳（小廳布局見(jiàn)附錄十九） ③ 、 ④ 、⑤ 、 ⑥ 號(hào)窗口 （ 2）辦理時(shí)間： 相關(guān)法律規(guī)定：簽訂合同之日起， 60 個(gè)工作日之內(nèi)。 具體實(shí)務(wù)操作：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正當(dāng)月 （ 2）要準(zhǔn)備的資料： 《就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)（ 6 號(hào)表）》（見(jiàn)附錄二十） 4 張 身份證復(fù)印件 1 張 備注：首次參保人員須提供原件 畢業(yè)證復(fù)印件 1 張 戶口本戶主頁(yè) /本人頁(yè)復(fù)印件各 1 張 備注：農(nóng)業(yè)戶口 /首次參保者必須提供 兩寸照片 1 張 《就失業(yè)證》及其復(fù)印件 無(wú)《就失業(yè)證》者提供《就失業(yè)證補(bǔ)證申請(qǐng)（見(jiàn)附錄二十一）及兩寸照片一張》 備注：天津市入職人員必須提供 前一單位離職證明 《勞動(dòng)合同》 3 本 合同鑒定 （ 1）辦理地點(diǎn)：河西人才市場(chǎng)小廳 ⑨ 號(hào)窗口 （ 2）要準(zhǔn)備的資料： 《就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)（ 6 號(hào)表）》 本人《勞動(dòng)合同》 2 本 增保險(xiǎn) （ 1）辦理地點(diǎn)：河西人才市場(chǎng)小廳 ③ 、 ④ 、 ⑤ 、 ⑥ 號(hào)窗口 （ 2）辦理時(shí)間： 勞動(dòng)法規(guī)定：簽訂合同當(dāng)月辦理 實(shí)務(wù)操作中： 用工登記當(dāng)月開(kāi)始繳納， （ 2）要準(zhǔn)備的資料： 《就業(yè)、勞動(dòng)合同登記名冊(cè)》（ 6 號(hào)表） 《天津市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員登記變動(dòng)申報(bào)名冊(cè)》 參保人員身份證復(fù)印件 新參保人員與農(nóng)業(yè)戶口人員的身份證原件及戶口本本人頁(yè)及戶主頁(yè)復(fù)印件 增公積金 （ 1）辦理地點(diǎn)： （ 2） 要準(zhǔn)備的資料： 《公積金明細(xì)