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韻達(dá)快遞公司管理職責(zé)、制度匯編(25頁)-物流運(yùn)作(已修改)

2025-08-28 18:23 本頁面
 

【正文】 韻達(dá)快遞公司管理職責(zé)、制度 編制:財(cái)務(wù)部 第一編 公共制度(行政人事類) ........................... 2 第一章 韻達(dá)快遞辦公室管理制度 ....................... 3 第二章 韻達(dá)快遞招聘制度 ............................. 4 第三章 韻達(dá)快遞工作規(guī)劃 ............................. 4 第四章 韻達(dá)快遞電腦使用管理制度 ..................... 6 第五章 韻達(dá)快遞物資管理制度 ......................... 7 第六章 韻達(dá)快遞檔案管理制度 ......................... 8 第七章 韻達(dá)快遞會議管理制度 ......................... 9 第八章 韻達(dá)快遞通訊聯(lián)系規(guī)定 ......................... 11 第九章 韻達(dá)快遞行政獎罰制度 ........................ 12 第九章 韻達(dá)快遞員工行為規(guī)范 ......................... 13 第十章 韻達(dá)快遞車輛管理制度 ........................ 15 第二編 成本控制與費(fèi)用管理(財(cái)務(wù)管理類) ................ 18 第十一章 費(fèi)用預(yù)支報(bào)銷制度 ........................... 18 第三編 崗位職責(zé)及說明書 ................................ 21 第十二章 崗位職責(zé) .................................... 21 一、操作部職能: .................................. 21 二、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé) ................................ 21 三、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) ................................ 23 結(jié)束語: ......................................... 25 韻達(dá)快遞公司規(guī)章制度守則 總則 為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本管理制度。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與決策。 二、公司倡導(dǎo)樹立”一盤棋”的思想,禁止任 何部門,個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 四、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰獎勵。 五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增加團(tuán)體的凝聚力和向心力, 六、公司員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第一編 公共制度 (行政人事類) 第一章 韻達(dá)快遞辦公室管理制度 目的 為加強(qiáng)辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進(jìn)一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。 適應(yīng)范圍 總經(jīng)理辦公室、各部門辦公室。 管理規(guī)定 嚴(yán)格考勤制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)持打卡制度,做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司必須履行因公外出(請假)手續(xù),自覺將外出單(請假單)交行政。 言談文明,舉止文雅,待客熱情,彬彬有禮,使用文明用語。 同事之間相互尊重、待人真誠禮貌。 嚴(yán)禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時(shí)間不得串崗、聊天或做與工作無關(guān)的事情。 工作過程中要離開一 段時(shí)間時(shí)(三十分鐘內(nèi)),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。 遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認(rèn)真聽取電話內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),該匯報(bào)的認(rèn)真匯報(bào),不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。 嚴(yán)禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過 3 分鐘,必須24 小時(shí)開通手機(jī)。 傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。 愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價(jià)賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁 用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動。 辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門別類存放,個(gè)人辦公區(qū)物品整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報(bào)表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。 下班時(shí),最后離開辦公室人員須檢查所有電源、門窗是否關(guān)好。 辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé),做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。衛(wèi)生值日表由主管安排。 為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工須保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生,齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。 違反規(guī)定: 如有違反,除按相關(guān) 規(guī)定承擔(dān)外,視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第二章 韻達(dá)快遞招聘制度 招募 公司內(nèi)部若有空缺或有新職位時(shí),可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形的,進(jìn)行對外招聘: 公司內(nèi)部無合適人選時(shí); 需求量大,內(nèi)部人力不足時(shí); 需特殊技能或?qū)I(yè)知識,須對外招募人才時(shí)。 應(yīng)聘手續(xù) 應(yīng)聘者需填寫《人事資料表》,由所屬部門主管或經(jīng)理認(rèn)可,方可錄用。 錄用手續(xù) 當(dāng)事人需居民身份證及復(fù)印件,一寸照片 2張,并繳驗(yàn) 證件資料。 試用 辦理好以上入職手續(xù)后,員工將接受一個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi)決定員工是否適合這份工作。試用期工資 2020 元,轉(zhuǎn)正后視能力而定。在試用期內(nèi),若公司辭退員工,則工資按 200 元 /月支付薪酬;若員工自行離職,則公司按諸暨最低保障工資 1360 元 /月支付薪酬。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第三章 韻達(dá)快遞工作管理規(guī)定 工作時(shí)間 財(cái)務(wù)實(shí)行單休工作制,每天工作時(shí)間:上午 8:0011:30 下午 13:3017:30 出納因工作所需,工作時(shí)間為:上午 9:3011:30 下午 13:3017:30 晚上 18:3020:30 。因工作需要之連續(xù)性,員工擔(dān)任輪班制,以實(shí)際所需訂立。 超時(shí)工作 員工經(jīng)批準(zhǔn)加班者,依據(jù)國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休; 加班原則上安排調(diào)休,不另支付給工資。 考勤制度 員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。 公司實(shí)行指紋打卡,除總經(jīng)理不予打卡,其他員工必須在上下班打卡,行政人事以考勤打卡時(shí)間為考勤依據(jù)。 員工上班時(shí)間因公務(wù)外出者,經(jīng) 總經(jīng)理審批后,方可外出,否則按曠工處理。 員工因公不能打卡,需部門經(jīng)理證明。 遲到早退: 員工于規(guī)定時(shí)間內(nèi)上下班,上班遲到一分鐘扣 5 元,扣考核 2 分,下班不得早退,如遇特殊情況,需說明原因。 請假:
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