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正文內(nèi)容

呼叫中心解決方案-文庫吧

2024-11-15 12:55 本頁面


【正文】 引導(dǎo)、投訴或舉報(bào)查詢、顯示處理結(jié)果及軟電話操作等功能,適合實(shí)時(shí)性操作。錄入來話內(nèi)容時(shí),可錄入摘要信息,也可選擇性質(zhì)類別錄入。在用戶查詢投訴處理結(jié)果時(shí),點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢窗口,輸入查詢條件,顯示處理結(jié)果。電話咨詢的受理:受理電話咨詢時(shí),首先登記咨詢信息,將受理過程形成咨詢單。提供工作語音引導(dǎo)、分類選擇原有事例作為參考答案、答復(fù)情況可按規(guī)定填入答復(fù)框(統(tǒng)計(jì)用)、軟電話操作等功能。話務(wù)員無法答復(fù)時(shí),可從界面咨詢轉(zhuǎn)移欄中提取智能部門受理辦公號(hào)碼,撥打智能部門電話。話務(wù)員認(rèn)為暫時(shí)不能答復(fù)的問題,可點(diǎn)擊不能當(dāng)時(shí)答復(fù)復(fù)選框后,答復(fù)框變?yōu)樽稍內(nèi)诵畔⒌匿浫肟?,記錄下咨詢?nèi)诵畔⒑吐?lián)系方式以便后期答復(fù)。1執(zhí)法調(diào)度臺(tái):呼叫中心接受到舉報(bào)電話后,登記投訴舉報(bào)詳細(xì)內(nèi)容,選擇轉(zhuǎn)交處理單位,通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到相關(guān)的智能部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理??衫孟到y(tǒng)的三方通話或內(nèi)部交換功能接通主管領(lǐng)導(dǎo)電話,在主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱投訴舉報(bào)內(nèi)容相關(guān)信息后,部署相應(yīng)執(zhí)法調(diào)度程序。1錄入臺(tái)包括:投訴錄入、舉報(bào)錄入、咨詢錄入三部分。完成來信來函、傳真、電子郵件、自動(dòng)投訴錄音等信息的錄入及整理收集。1投訴、舉報(bào)、咨詢的受理后處理:受理后處理涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中投訴/舉報(bào)管理包括:投訴/舉報(bào)內(nèi)容整理與查詢、定時(shí)催辦、投訴受理與調(diào)解、舉報(bào)受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢修改等。咨詢管理包括:咨詢整理與查詢、咨詢查詢修改、后期回答等。1投訴舉報(bào)后處理的定時(shí)催辦:操作員自行設(shè)定催辦時(shí)間。超過這段時(shí)間沒有處理的投訴、舉報(bào)、咨詢等,在進(jìn)入管理臺(tái)時(shí)立即顯示,操作員可通過電話或電腦督促加緊解決。咨詢后期回答可在管理臺(tái)直接答復(fù),操作窗口除設(shè)有智能部門受理電話撥號(hào)功能外,增加了直接撥通來話者電話的撥號(hào)功能,告知答復(fù)內(nèi)容。1系統(tǒng)維護(hù)包括:系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、綜合信息、投訴舉報(bào)信息、通信錄音管理、參考資料管理等。投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表、投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)是指業(yè)務(wù)量、工作量、話務(wù)量可進(jìn)行自動(dòng)全庫(按受理日期、工號(hào)對(duì)來話、投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度等各項(xiàng)的小計(jì)和總計(jì))、條件查詢(按受理日期、投訴類別等進(jìn)行條件查詢并打印)、業(yè)務(wù)量報(bào)表及同期比(輸入時(shí)間段及選擇年、月、任意時(shí)段比)的統(tǒng)計(jì)。1軟電話應(yīng)用:業(yè)務(wù)代表座席軟電話應(yīng)用:來話應(yīng)答、來話轉(zhuǎn)接、電話會(huì)議、座席轉(zhuǎn)接、臨時(shí)閉席/返回、呼叫班長、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)、呼叫等待提示、座席呼出、夜鈴、呼叫終止、自動(dòng)報(bào)工號(hào)、話務(wù)員狀態(tài)指示等。1班長席軟電話應(yīng)用:呼叫話務(wù)員、應(yīng)答話務(wù)員、來話應(yīng)答、監(jiān)聽/強(qiáng)插、臨時(shí)閉席/返回、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)、呼叫終止,以及查看當(dāng)前的服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)和關(guān)閉數(shù)等ACD隊(duì)列統(tǒng)計(jì)分析等。1內(nèi)部電話交換:電腦話務(wù)員、傳真檢測(cè)、日服/夜服、三方通話、熱線分機(jī)、記帳電話、呼出限制、功能等級(jí)、呼叫分配、密碼控制、縮位撥號(hào)、插入/強(qiáng)拆、用戶連選、會(huì)議電話。第三篇:呼叫中心解決方案聚信通呼叫中心解決方案概述隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加深、技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場競爭日益激烈,尤其是進(jìn)入WTO之后,各企業(yè)的競爭必將進(jìn)入白熱化階段。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當(dāng)今全新的社會(huì)發(fā)展需求,服務(wù)成為現(xiàn)代競爭的焦點(diǎn)。公司的利益直接來自于客戶的滿意度,強(qiáng)化建立一流的客戶關(guān)系已經(jīng)刻不容緩。呼叫中心(CallCenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實(shí)用性,已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動(dòng)、民航、鐵路、保險(xiǎn)等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個(gè)美好的明天。廣大企事業(yè)單位將會(huì)根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。聚信通呼叫中心說明隨著IP技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢(shì),因此,在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天,公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢,需求分析和應(yīng)用的開發(fā)上。本公司現(xiàn)已采用先進(jìn)的Voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時(shí)代潮流的一體化模式的基于IP的客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),不僅提供了完整的坐席功能,還具有實(shí)用的呼叫中心管理體系、電話營銷系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)名系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)平臺(tái)的高度整合,系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了保證;同時(shí)系統(tǒng)擴(kuò)充性和先進(jìn)性都得到了充分的保證。聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開發(fā)大為簡單,加快了系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程,完全突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動(dòng)性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用?;谝惑w化平臺(tái)的新一代呼叫中心的出現(xiàn)對(duì)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展有重大的意義,代表著未來通信技術(shù)主流模式。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化,重復(fù)使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性,大大降低了系統(tǒng)的成本。本公司的聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),具有更清晰的市場定位,滿足不同層面、不同市場的需求,為不同的用戶量身打造最優(yōu)性價(jià)比的、符合時(shí)代潮流的,符合信息化建設(shè)的呼叫中心解決方案。同時(shí),該產(chǎn)品的移動(dòng)性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進(jìn)的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來呼叫中心應(yīng)用的增值,幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對(duì)新的通訊挑戰(zhàn)。組網(wǎng)示意圖如下:第四篇:物流呼叫中心解決方案應(yīng)用摘要物流是商業(yè)發(fā)達(dá)社會(huì)必然高速度發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一,大約70%的大中型物流企業(yè)都建立了自己的信息管理系統(tǒng)和宣傳網(wǎng)站,但是電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)相對(duì)還是很少。而且信息系統(tǒng)功能還主要集中在內(nèi)部資源整合,如已經(jīng)建立的倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理等,這些功能還局限在物流企業(yè)信息化建設(shè)的第一層次。而物流的核心是服務(wù),與用戶的關(guān)系、對(duì)客戶的管理日益成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以CRM的建設(shè)需要開始重點(diǎn)考慮。在提高效率和規(guī)范管理方面,物流信息化建設(shè)也開始考慮除了整合內(nèi)部資源,還要和客戶的信息系統(tǒng)對(duì)接,形成以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的,高效、快捷、便利的聯(lián)絡(luò)和信息傳遞平臺(tái),這樣,呼叫中心和Internet等網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)就成為信息聯(lián)絡(luò)的支撐手段。當(dāng)今的物流企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋倉儲(chǔ),包裝,分揀,供應(yīng)鏈整合和
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