【正文】 過(guò)來(lái)的，這也說(shuō)明了應(yīng)用文在中 國(guó)已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長(zhǎng)的發(fā)育過(guò)程中，這樣的問(wèn)題也逐漸具備了自己鮮明地個(gè)性，很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn) 行區(qū)別了。其主要特性是實(shí)用性、模式性、簡(jiǎn)約性。實(shí)用可以說(shuō)是應(yīng)用 文體最具鮮明個(gè)性的特點(diǎn)了，此種文體以“實(shí)用”為根本，能直接服務(wù) 于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的，強(qiáng)調(diào)去分析文章的語(yǔ)言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過(guò)多考慮問(wèn)題 的藝術(shù)性，就這一點(diǎn)，應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體 的 格式也是相對(duì)固定的，尤其是公務(wù)應(yīng)用文，各種應(yīng)用文樣式都有式可 依，而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作，因此對(duì)語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)約性也有嚴(yán)格的要求，試想，要是 學(xué)校出一則通知，需要想寫(xiě)小說(shuō)那樣，那會(huì)耽誤多少事??？魯迅說(shuō)過(guò)分類有益于揣摩文章。對(duì)應(yīng)用文的分類，從適用范圍和內(nèi) 容劃分，可以分為“公務(wù)文書(shū)”“事物文書(shū)”“財(cái)貿(mào)文書(shū)”“司法文書(shū)”、“外交文書(shū)”“科技應(yīng)用文”“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分，、可以分成如下類別：2條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。書(shū)信類：慰問(wèn)信、感謝信、賀信、信件、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、倡議 書(shū)、請(qǐng)柬、介紹信等。報(bào)告類：工作報(bào)告、請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié) 匯總等。計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡(jiǎn)介、預(yù)告、啟示、公告等。函件類：公函、便函等。命令類：命令、令、指令、通令等。決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。規(guī)章類：章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。筆記類：筆記、日記、記錄等。1其他類：電報(bào)、電文、電傳、證書(shū)、表格、標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、對(duì)聯(lián) 等。應(yīng)用文問(wèn)題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見(jiàn)的日常生活應(yīng)用文，其格 式并沒(méi)有嚴(yán)格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫(xiě)作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作 要求。最為中小學(xué)生，掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的，往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯(cuò)，那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見(jiàn)生活應(yīng)用文范舉 條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請(qǐng)假條）簡(jiǎn)單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應(yīng)用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請(qǐng)假要寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)教條、偶遇突發(fā)事件還會(huì)用到便條等，可見(jiàn)正確寫(xiě)好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡(jiǎn)單的條據(jù)書(shū)寫(xiě)方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時(shí)使用了。簡(jiǎn)單條據(jù)一般是有三部分組成，標(biāo)題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對(duì)其具體的要求也不盡相 同。但是無(wú)論何種條據(jù)，語(yǔ)言都必須簡(jiǎn)潔明了，這也是所有應(yīng)用文 具備 敬禮 學(xué)生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因?yàn)檎?qǐng)假是向老師 或者領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī) 格點(diǎn)，以表示誠(chéng)意和對(duì)別人的尊重。標(biāo)題居中書(shū)寫(xiě)“請(qǐng)假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書(shū)寫(xiě)稱呼，后面用冒號(hào)。另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)正文。內(nèi)容 需寫(xiě)明請(qǐng)假原因及請(qǐng)假日限。正文書(shū)寫(xiě) 完后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)“此致”，再 另起一行定格書(shū)寫(xiě)“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ?jiàn)的應(yīng)用文體之一，也是最為便捷的 傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會(huì)寫(xiě)條據(jù)對(duì)于我們中小學(xué)生來(lái)說(shuō)是很有實(shí)際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學(xué)會(huì)根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改，以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格 式上并沒(méi)有過(guò)于嚴(yán)格的要求，除非以單位名義寫(xiě)條據(jù)，一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡(jiǎn)單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試（1）張瀾打算請(qǐng)王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級(jí)上語(yǔ)文 《教材解析》 并請(qǐng)王華帶給他。，請(qǐng)您替張瀾寫(xiě)一張便條。（2）假如你今天因?yàn)榧抑杏惺?，不能參加學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)你寫(xiě)一張 請(qǐng)假條給你的班主任老師，向他請(qǐng)假。大家來(lái)找茬 請(qǐng)找出下面條據(jù)中存在的問(wèn)題，并改正。借 條今借到學(xué)?？倓?wù)處勞動(dòng)工具，用于班級(jí)大掃除。過(guò)幾天 歸還。望批準(zhǔn)。此致 五（2）班第二講通知、書(shū)信通知、書(shū)信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ?jiàn)應(yīng)用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書(shū)、外交文書(shū)、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格 一點(diǎn)。我們?cè)诖私榻B的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡(jiǎn)單通知、書(shū)信為主，而公用文書(shū)則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡(jiǎn)易通知，有書(shū)面通知和口頭通7知。我們?cè)诖私榻B的是簡(jiǎn)單的書(shū)面通知。平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校公布欄里張貼 的通知實(shí)際上是最簡(jiǎn)單的書(shū)面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是 上級(jí)下行的通知文件，那格式就相對(duì)嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下 發(fā)班級(jí)通知?jiǎng)t就必須又相對(duì)嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒(méi)有行政公文那么嚴(yán)格。下面我們就簡(jiǎn)單介紹兩種學(xué)校中常見(jiàn)的通知類型。a：簡(jiǎn)要正式通知泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來(lái)，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促 進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動(dòng) 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的 活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下：(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級(jí)上班節(jié)目的 準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個(gè)節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂(lè)器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào)，除非特殊情況，節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支，學(xué)校將 在 12 月 15 日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動(dòng)是我校建立以來(lái)組織的一次大型的師生互動(dòng)活動(dòng)，希望各班8認(rèn)真對(duì)待，積極參與，班主任做好活動(dòng)的宣傳組織工作?；顒?dòng)將作為各 班文明班級(jí)考核依據(jù)之一。泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校（蓋章）校長(zhǎng)室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支2008 年 11 月 1 日 注意點(diǎn)：標(biāo)題寫(xiě)在正中間，文字較多可分行書(shū)寫(xiě)。標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡(jiǎn)單寫(xiě)“通知”“緊急通知”或者“關(guān)于??的、通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對(duì)象的名稱寫(xiě)在正文之前，頂格書(shū)寫(xiě)，后面加冒號(hào)。另起一行空兩格寫(xiě)正 文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間 和地點(diǎn)之外，對(duì)活動(dòng)的具體安排也要做出具體說(shuō)明。落款寫(xiě)發(fā)通知的單位和時(shí)間。單位名稱、部門(mén)在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡(jiǎn)要非正式通知通知注意點(diǎn)：簡(jiǎn)要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡(jiǎn) 單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正 文內(nèi)容中明確了說(shuō)明對(duì)象，那么通知開(kāi) 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué) 校籃球常舉行廣播操會(huì)操比賽。請(qǐng) 各班班主任及同學(xué)和評(píng)委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場(chǎng)集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規(guī)的行政公文是具有權(quán)威性的，因此它的格式是有嚴(yán)格的要求 的。通知這樣的應(yīng)用文是屬于下行文體，一般只用于上級(jí)對(duì)下級(jí) 進(jìn)行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點(diǎn)和組成部分 之外，還必須有主送機(jī)關(guān)、附件及名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。行政公 文還必須有紅頭標(biāo)簽，指明發(fā)文單位，同時(shí)要交代清楚發(fā)文批號(hào)和字號(hào)，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對(duì)印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應(yīng)用文要復(fù)雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號(hào)關(guān)于印發(fā)泰州市 2010 年初中畢業(yè)、升學(xué)考試（考查）方案的通知各市（區(qū)）教育局、篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)教案第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn)：理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過(guò)程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文：如起訴書(shū)、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄書(shū)信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書(shū)私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條 其 他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和準(zhǔn)繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)實(shí)用性程式性時(shí)效性樸實(shí)性 第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)層次清楚、段落分明過(guò)渡自然、前后照應(yīng)開(kāi)頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了四、語(yǔ)言得體莊重得體通俗易懂準(zhǔn)確規(guī)范簡(jiǎn)明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫(xiě)作要求和方法。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫(xiě)作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫(xiě)法。三、教學(xué)過(guò)程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)。《辦法》規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫(xiě)“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫(xiě)簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)》。（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書(shū)寫(xiě)。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)（一）公告的概念和特點(diǎn)公告的概念公告是政府職能部門(mén)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。公告的特點(diǎn)（1）內(nèi)容公開(kāi)性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫(xiě)作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞