【正文】 家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式，又對應(yīng)用寫作起到一定的制約作用。5．語言風(fēng)格的簡明、樸實性應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進(jìn)行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具，應(yīng)用文寫作在社會生活中的應(yīng)用日益廣泛，與每一個社會成員的聯(lián)系也愈加密切?！?應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能，是個人崗位所要求的必備能力之一。、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應(yīng)用文。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助；通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維護(hù)自己的合法權(quán)益；通過寫計劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好。總之，應(yīng)用文寫作與我們每個人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文寫作是一門實踐性很強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須用心實踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才會提高。少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中，對學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的，必須糾正。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應(yīng)用文確實有一定的難度，但事物都是一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。2．提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專業(yè)常識。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識，等等。3．加強(qiáng)應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡明樸實；標(biāo)點和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應(yīng)用文，從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫。三是要聯(lián)系實際，注重實踐訓(xùn)練?？山Y(jié)合班級、學(xué)校開展的各項活動，可根據(jù)個人生活與學(xué)習(xí)的實際需要，也可利用社會實踐活動等各種途徑，進(jìn)行針對性的寫作訓(xùn)練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗，提高寫作水平。四是要認(rèn)真修改。[小結(jié)] 真正的應(yīng)用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點、方法去認(rèn)識事物、分析問題、解決問題,并恰當(dāng)表述。通過本課的學(xué)習(xí)，我們了解了應(yīng)用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應(yīng)用文的一般特點，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。[課堂練習(xí)][作業(yè)]學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。一、擬。“擬”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫,如采用事務(wù)語體。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務(wù)語體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫作,就需要由習(xí)慣于運用文藝語體過渡到熟悉運用事務(wù)語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準(zhǔn)重點。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。二、積。“積”就是收集積累對應(yīng)用寫作有用的事務(wù)語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語,有相對穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,特別是對學(xué)習(xí)公文寫作有很大幫助。我在初中時有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時,我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時多找一些有關(guān)應(yīng)用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。三、改?！案摹本褪菍ξ母暹M(jìn)行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,我體會最深的一點就是:好文章是改出來的。第一學(xué)期時,我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是:首先要求準(zhǔn)確。事實要準(zhǔn),事理要確。字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經(jīng)反復(fù)修改,文章就能達(dá)到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是說已達(dá)到“文章不寫半句空”的境界了。總的說,“擬”是入門,“積”是基礎(chǔ),“改”是提高,最終都要落實到練。第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 緒論第一章 緒論教學(xué)目標(biāo)：知識目標(biāo)：，了解應(yīng)用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。能力目標(biāo)：正確理解應(yīng)用文寫作基本特點，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)寫作實踐。德育目標(biāo)：使學(xué)生對應(yīng)用文寫作的重要意義產(chǎn)生正確認(rèn)識，從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率。教學(xué)設(shè)想：教學(xué)重點：應(yīng)用文寫作的作用和特點教學(xué)難點：如何使學(xué)生真正理解和掌握應(yīng)用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體現(xiàn)出來。教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論課時安排：一課時教學(xué)過程[導(dǎo)入]自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作，也出現(xiàn)了大量優(yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應(yīng)用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應(yīng)運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應(yīng)用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應(yīng)用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。應(yīng)用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評價、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是：到底什么是應(yīng)用文呢？[新授]一、應(yīng)用文的概念關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。簡而言之，應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。二、應(yīng)用文的起源我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，歷史悠久。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。最早的應(yīng)用文總集是《尚書》。曹丕的《典論論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關(guān)于應(yīng)用文寫作理論的系統(tǒng)論述?！皯?yīng)用文”這一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟(jì)書》中,清代學(xué)者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也”。三、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面 :、規(guī)范作用應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導(dǎo)作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用，同時也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。、教育作用應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策；各級各類機(jī)關(guān)單位通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,表揚(yáng)好人好事,批評不良現(xiàn)象和揭露丑惡行為,其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。、聯(lián)系作用應(yīng)用文的交際、聯(lián)系作用最廣泛,可以說大部分應(yīng)用文文體都具有這種作用。如公文是加強(qiáng)上下級聯(lián)系的紐帶，也是與平級單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報等，在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動中起到公關(guān)交際、溝通聯(lián)系的作用。、資料作用在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動中，應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。如上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證，當(dāng)事人一旦與對方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，有了這些憑證便可通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢?zé)任，以維護(hù)自身的利益。另外，有些應(yīng)用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，只要查閱當(dāng)時存檔的應(yīng)用文便可得知；有些冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實，平反昭雪。、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側(cè)重點不同而已。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分，二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。本書本著宜粗不宜細(xì)的原則，在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，將應(yīng)用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。五、應(yīng)用文的特點每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點，但就總體而言，應(yīng)用文同別的文體比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面：應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務(wù)是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。文學(xué)作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用