【正文】 家權威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式，又對應用寫作起到一定的制約作用。5．語言風格的簡明、樸實性應用文的語言要求準確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。六、學好應用文寫作的意義應用文是人們處理公、私事務，交流信息的重要工具，應用文寫作在社會生活中的應用日益廣泛，與每一個社會成員的聯(lián)系也愈加密切?！?應用文寫作基礎 》 是中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對于中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生來說，應用文寫作能力是最基礎的專業(yè)技能，是個人崗位所要求的必備能力之一。、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應用文。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應用文進行交際，加強聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應用文可以求得別人的幫助；通過寫經濟合同、訴狀等應用文來維護自己的合法權益；通過寫計劃、總結等應用文使自己的工作做得更好。總之，應用文寫作與我們每個人的工作、學習、生活息息相關。七、學好應用文寫作的基本要求應用文寫作是一門實踐性很強的課程，要求學生必須用心實踐體悟，反復斟酌練習，才會提高。少人當年都上過應用文寫作課，由于當時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。在中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生中，對學習應用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認為應用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認為應用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對學好應用文寫作是極為不利的，必須糾正。應用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應用文還是文學作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應用文確實有一定的難度，但事物都是一分為二的，應用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進步更明顯。2．提高政策水平和了解相關的專業(yè)常識要寫好應用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據和內容分析的理論根據。要學好各類應用文的寫作，還要了解相關的專業(yè)常識。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機關公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經濟類應用文就必須了解有關的經濟常識，等等。3．加強應用文寫作的基本功訓練應用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當、先后有序；結構安排要嚴謹、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達要準確、簡明樸實；標點和數(shù)據的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓練。主要訓練途徑有以下幾條：一是認真學習、了解教材中介紹的各類應用文的基礎知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應用文，從中學習、借鑒他人的寫法，在此基礎上進行擬寫。三是要聯(lián)系實際，注重實踐訓練。可結合班級、學校開展的各項活動，可根據個人生活與學習的實際需要，也可利用社會實踐活動等各種途徑，進行針對性的寫作訓練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應該怎樣寫、不應該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經驗，提高寫作水平。四是要認真修改。[小結] 真正的應用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點、方法去認識事物、分析問題、解決問題,并恰當表述。通過本課的學習，我們了解了應用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應用文的一般特點，明確學好應用文的基本要求。[課堂練習][作業(yè)]學習應用寫作的體會進入中等職業(yè)學校,學習文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應用文,故學好應用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導下,我基本掌握了應用寫作的規(guī)律和方法。一、擬?！皵M”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍本”進行仿寫,如采用事務語體。事務語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務實應用為準則,語言風格平易、樸實、莊重,不追求語言的藝術化,表達方式以說明為主。初中所學的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務語體接觸較少,要掌握應用寫作,就需要由習慣于運用文藝語體過渡到熟悉運用事務語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據需要找準“藍本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準重點。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點放在擬框架層次和擬語言風格上。二、積?！胺e”就是收集積累對應用寫作有用的事務語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應用文大都有一定的表達程式,有一套固定的專門用語,有相對穩(wěn)定的句式,有比較固定的結構式樣,所以,積累這方面的材料對學習應用寫作,特別是對學習公文寫作有很大幫助。我在初中時有積累好文章、好詞句的習慣,學習應用文時,我還是保持該習慣,將一些事務語體慣用詞匯、句式以及一般應用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時多找一些有關應用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內容相似的文件、文章進行比較,從中挑出一件“精品”進行剖析,將其優(yōu)點摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。三、改。“改”就是對文稿進行修改。應用文旨在應用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應用寫作要求準確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準確表達意思的應用文確非易事,唯有經反復修改,文章才能達到準確、簡練的要求。學習應用寫作,我體會最深的一點就是:好文章是改出來的。第一學期時,我的一篇文章被老師進行了一次“大手術”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準則是:首先要求準確。事實要準,事理要確。字準,詞準,句準。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經反復修改,文章就能達到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是說已達到“文章不寫半句空”的境界了?？偟恼f,“擬”是入門,“積”是基礎,“改”是提高,最終都要落實到練。第二篇：應用文寫作基礎 緒論第一章 緒論教學目標：知識目標：，了解應用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；，明確學好應用文的基本要求。能力目標：正確理解應用文寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導寫作實踐。德育目標：使學生對應用文寫作的重要意義產生正確認識，從而端正學習態(tài)度，提高學習效率。教學設想：教學重點：應用文寫作的作用和特點教學難點：如何使學生真正理解和掌握應用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體現(xiàn)出來。教學方法：設問導疑、講授討論課時安排：一課時教學過程[導入]自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作，也出現(xiàn)了大量優(yōu)秀的應用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。應用文體的產生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的進步，應用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強協(xié)作，通過它繁榮經濟促進發(fā)展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機關、團體、企事業(yè)單位中的工作性質和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。應用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評價、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是：到底什么是應用文呢？[新授]一、應用文的概念關于應用文的概念，1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯梦氖侨藗冊谌粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。簡而言之，應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。二、應用文的起源我國的應用文源遠流長，歷史悠久。應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應用文。最早的應用文總集是《尚書》。曹丕的《典論論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關于應用文寫作理論的系統(tǒng)論述?！皯梦摹边@一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟書》中,清代學者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也”。三、應用文的作用應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業(yè)經營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢赃@么說，應用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面 :、規(guī)范作用應用文的指導、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級黨政機關頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結經驗教訓的公務類文書，能給下屬單位及有關人員起到教育、借鑒作用，同時也體現(xiàn)了一定的指導作用。、教育作用應用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策；各級各類機關單位通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進經驗,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象和揭露丑惡行為,其主要作用是為了向廣大群眾進行宣傳教育,加強輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。、聯(lián)系作用應用文的交際、聯(lián)系作用最廣泛,可以說大部分應用文文體都具有這種作用。如公文是加強上下級聯(lián)系的紐帶，也是與平級單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報等，在人們的日常生活、經濟活動中起到公關交際、溝通聯(lián)系的作用。、資料作用在人們的日常工作與經濟活動中，應用文大多具有憑證、資料作用。如上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據；而一些條據、合同等，是經濟業(yè)務中的憑證，當事人一旦與對方產生經濟糾紛，有了這些憑證便可通過正當?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢熑?，以維護自身的利益。另外，有些應用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時期的政治、經濟情況，只要查閱當時存檔的應用文便可得知；有些冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關文書澄清事實，平反昭雪。、協(xié)調等作用。有些應用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側重點不同而已。四、應用文的分類應用文的種類很多，各種版本的應用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標準不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標準：一是按應用文的內容、性質和作用劃分，二是按應用文的體式進行劃分。本書本著宜粗不宜細的原則，在兼顧這兩種劃分標準的基礎上，將應用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類、涉外類。五、應用文的特點每一大類甚至每一種文體的應用文都有各自的特點，但就總體而言，應用文同別的文體比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面：應用寫作，顧名思義，就是實用應用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。應用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準備的。文學作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術的作品不是敘述，而是用