【正文】 告。③答復報告答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復。（2）請示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機關的批準。③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。報告、請示的區(qū)別（1）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。（2）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關于x x x xx x的報告。（8）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。（9）處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。報告、請示的寫作方法和要求（1）報告的寫作方法。①標題。寫明制發(fā)機關名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗(體會)，工作中的缺點與不足，今 后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。(4)制發(fā)機關名稱與成文日期。（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚（3）請示的寫作方法。②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容： a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié)，直接關系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。④結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機關的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。⑤落款——請示機關的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。二、批復批復的概念批復是下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。批復的特點（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。批復的寫作方法和要求（1）批復的寫作方法。批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關幾部分。①標題標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。② 主送單位即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。③ 正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下、經(jīng)研究，批復如下等。注意不可簡單寫成年月日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。④批復的結(jié)尾多用此復、特此批復等習慣用語。⑤發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。批復的寫作范例市區(qū)人民政府政批[1998]第3號關于組建集團的請示的批復實業(yè)總公司：你公司[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建集團，特此批復。市區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日(蓋章)主題詞：機構(gòu) 組建 批復 送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委市區(qū)人民政府辦公室 一九年六月二十九日印發(fā)共印9份篇二：應用文寫作基礎教學計劃1 應用文寫作基礎教學計劃（2014—2015學年度秋季學期）百色市財經(jīng)職業(yè)技術學校 羅永武根據(jù)《百色財經(jīng)職業(yè)技術學校2014—2015學年度秋季學期教務處工作計劃》，依據(jù)學科教學大綱要求，結(jié)合學生實際情況，制定本學科教學計劃。一、學科教學目標注重突破應用文寫作“四關”語言；格式；材料；結(jié)構(gòu)。使學生語句表達有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯；綜合提高學生應用文寫作能力。二、具體措施1．加強理論學習，提高學生素養(yǎng)。攻克的學生薄弱環(huán)節(jié)——“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。執(zhí)著培育學生的“社會人”和“職業(yè)人”角色轉(zhuǎn)變，同時結(jié)合課本理論，貫穿寫作基礎知識理論的鞏固和加強，發(fā)動學生在課本理論學習的同時，擴展自己的知識面和知識深度。2．提高認識在教學中，加強學生對學科重要性認識，教授學生學習方法，轉(zhuǎn)變學生學習觀念，增強學生學習興趣。3．加強練習增加學生練習機會，定期不定期布置學生課堂作業(yè)和課外作業(yè)，進行作業(yè)批改和評比，在課堂上發(fā)揮學生學習主動性，讓學生在教學實例中發(fā)現(xiàn)錯誤糾正錯誤改正錯誤，從而提高應用文學習時效性。三、教學安排按照本學期教務處開課安排，教學合為38個課時（注：每周2個課時，第三周開課，第二十一周安排為考試時間，國慶及平時放假近一周。具體安排如下：第三周：應用文寫作概述、應用文的分類和作用（2課時）第四周： 應用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報、的寫作（2課時）第五周：行政公文報告、請示、批復、函、會議紀要的寫作（2課時）第七周：宣傳應用文概述、消息、寫作（2課時）第八周：講演稿、解說詞的寫作（2課時）第九周 ：法律應用文民事訴訟、刑事自訟的寫作（2課時）第十周：上訴書、答辯狀的寫作（2課時））第十一周：經(jīng)濟應用文意向書、招標書、投標書的寫作（2課時）第十二周：商品說明、經(jīng)濟合同的寫作（2課時）第十三周：市場調(diào)查報告、廣告策劃書的寫作（2課時）第十四周：事務應用文求職信、證明信的寫作（2課時）第十五周：感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作（2課時）第十六周：計劃、總結(jié)、條據(jù)的寫作（2課時）第十八周：調(diào)查報告的寫作（2課時）第十九周：禮儀應用文歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞的寫作（2課時）第二十周：總復習（2課時）第二十一周：期考（2課時） 篇三：應用文寫作基礎 緒論 第一章 緒論教學目標：知識目標：，了解應用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況； ，明確學好應用文的基本要求。能力目標：正確理解應用文寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導寫作實踐。德育目標：使學生對應用文寫作的重要意義產(chǎn)生正確認識，從而端正學習態(tài)度，提高學習效率。教學設想：教學重點：應用文寫作的作用和特點教學難點：如何使學生真正理解和掌握應用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體現(xiàn)出來。教學方法：設問導疑、講授討論課時安排：一課時教學過程 [導入] 自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作，也出現(xiàn)了大量優(yōu)秀的應用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。應用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的進步，應用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟促進發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機關、團體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。應用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的學生來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評價、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是：到底什么是應用文呢？ [新授]一、應用文的概念根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。簡而言之，應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。二、應用文的起源我國的應用文源遠流長，歷史悠久。應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應用文。最早的應用文總集是《尚書》。曹丕的《典論論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關于應用文寫作理論的系統(tǒng)論述?！皯梦摹边@一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟書》中,清代學者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也”。三、應用文的作用應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面 : 、規(guī)范作用應用文的指導、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級黨政機關頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結(jié)經(jīng)驗教訓的公務類文書，能給下屬單位及有關人員起到教育、借鑒作用，同時也體現(xiàn)了一定的指導作用。、教育作用應用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策；各級各類機關單位通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進經(jīng)驗,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象和揭露丑惡行為,