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企劃部崗位職責(zé)及工作流程-文庫吧

2024-11-15 01:47 本頁面


【正文】 成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌分工項目的開展。②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。確定項目計劃①項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負(fù)責(zé)人確定項目開展計劃與項目詳細(xì)目標(biāo),結(jié)構(gòu)細(xì)化,時間進(jìn)度,人員要求和其他后期準(zhǔn)備。江西省萬客泉酒業(yè)有限公司②根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃建議。③準(zhǔn)備項目開展所需的資料等。確定工作組①根據(jù)項目計劃要求,成立項目工作組,明確具體分工和職責(zé)。②擬定工作計劃和時間進(jìn)度。③擬定調(diào)查分析計劃。(三)調(diào)查分析流程調(diào)查分析和座談會①根據(jù)調(diào)查計劃和針對性問題實施市場調(diào)查。②主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。③深入調(diào)查分析,了解客戶競爭對手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。調(diào)整并提交企劃報告①整理分析調(diào)查資料,對問題分類。②提供初步改進(jìn)建議方案框架。③提交報告。(四)方案設(shè)計流程提交初步設(shè)計方案①在客戶對報告反饋基礎(chǔ)上進(jìn)方案設(shè)計,并根據(jù)客戶情況實時修改。②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。初步方案征求意見①初步方案分專題向有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)介紹,回答有關(guān)問題,廣泛聽取修改補(bǔ)充意見。②針對反饋意見和建議,進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充。③擬定實施計劃綱要。方案調(diào)整,提交最終報告①按照客戶要求提供最終報告,就報告內(nèi)容答疑咨詢。②協(xié)助客戶擬定實施計劃。③對存在分歧的問題進(jìn)行分析研究,提出可選擇性解決建議。④雙方共同分析存在的問題和難點,商定可能的解決方案。第二部分企劃部與其他部門溝通流程一、銷售部工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司一級市場的開發(fā)與公關(guān)工作。負(fù)責(zé)項目前期的資料搜集與數(shù)據(jù)整理工作。制定周密完善的調(diào)查方案。江西省萬客泉酒業(yè)有限公司負(fù)責(zé)項目的前期市場調(diào)研和產(chǎn)品分析工作。負(fù)責(zé)同行業(yè)的信息搜集工作,深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期制定市場報告。負(fù)責(zé)項目成本核算與評估工作。負(fù)責(zé)市場研究工作,包括產(chǎn)品定位、總體規(guī)劃等具體工作。二、企劃部與市場部的溝通流程A、市場部主要負(fù)責(zé)前期市場調(diào)研,市場部可以要求企劃部配合,企劃部可以從企劃的角度,提出調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)研細(xì)則直接與市場部溝通。B、市場部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價。C、市場部與企劃部溝通項目的產(chǎn)品定位與項目研判,由企劃部最終確認(rèn)。D、企劃部根據(jù)市場部提供的調(diào)研信息制作企劃報告。E、企劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行項目推廣中的工作安排。F、市場部直接與企劃部溝通。不直接與銷售部、廣告公司接觸。三、銷售部工作職責(zé)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率等考核指標(biāo)。根據(jù)銷售情況,及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。參與制定項目的產(chǎn)品定位,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定價與銷售策略的制定。負(fù)責(zé)銷售活動的人員組織與現(xiàn)場控制。負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)。四、企劃部與銷售部的溝通流程A、銷售部定期將月銷售計劃表與業(yè)績表以表格的形式提供給企劃部;B、企劃部每周定期與銷售部進(jìn)行溝通,銷售部提出銷售思路,并提供初步方案由企劃部協(xié)助完成; C、企劃部負(fù)責(zé)活動方案的聯(lián)系、采購與執(zhí)行細(xì)節(jié)的落實工作,銷售部在人力方面提供支持; D、銷售部負(fù)責(zé)與開發(fā)商的溝通和協(xié)商工作并將最新的信息傳到給企劃部; E、企劃部負(fù)責(zé)項目網(wǎng)站的維護(hù)工作,由銷售部告知更正信息后更正; F、銷售部負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站市場信息采集反饋工作; G、銷售部定期反饋銷售中的問題;H、銷售部對企劃部提出的方案有最終的決定權(quán); I、企劃部征求銷售部的意見后給廣告公司溝通;五、廣告公司工作職責(zé)配合企劃部參與制定產(chǎn)品的項目定位;配合企劃部針對媒體特點,制定項目的各階段推廣議題與推廣方案;負(fù)責(zé)提供廣告設(shè)計與推廣文案的制定工作;負(fù)責(zé)項目各系統(tǒng)的包裝與銷售資料的設(shè)計工作;配合企劃部負(fù)責(zé)新聞公關(guān)活動的企劃與執(zhí)行;負(fù)責(zé)廣告投放效果的評估與總結(jié)工作。江西省萬客泉酒業(yè)有限公司六、企劃部與廣告公司溝通流程A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進(jìn)度; B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路; C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱; F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點; H、企劃部設(shè)專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。設(shè)計制作流程(一)用途確定(位置規(guī)劃確定)(二)設(shè)計制作申請請單,及費用預(yù)算(三)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定(四)設(shè)計資料整理及方案編寫(五)設(shè)計圖審稿、定稿(六)設(shè)計物品制作及收貨① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報價 根據(jù)報價與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)商 將選擇方案報總經(jīng)理審核 審批通過后進(jìn)行制作印刷制作品入庫,填寫入庫單,報財務(wù)備案。(七)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款 企劃部費用申請流程①目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預(yù)算而定)② 審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬 活動安排流程→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn),如同意則舉行活動(日期侍定)。,設(shè)計要符合當(dāng)時的銷售模式。江西省萬客泉酒業(yè)有限公司(參照設(shè)計物品制作流程),單子給后勤部門,領(lǐng)取獎品。企劃部宣傳推廣流程確定宣傳推廣的目標(biāo)宣傳推廣策劃目的在于向外界傳遞怎樣的信息,如企業(yè)的品牌形象,新產(chǎn)品推介、信息發(fā)布等,引起受眾群體的關(guān)注,并影響其行為。規(guī)劃宣傳推廣的時間及階梯為了不使宣傳推廣工作無的放矢,需要注意宣傳推廣的時間及階段性。渠道的選擇、宣傳對象的心里接受時間均影響宣傳推廣時間及階梯。分析選擇宣傳推廣的渠道通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺、線下活動等各種渠道,及時地發(fā)布會議或活動信息及報道,增加會議或活動影響力。相關(guān)素材策劃宣傳推廣的素材料主要包括活動信息新聞稿、專題信息材料、活動策劃案、相關(guān)影像資料等。5
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