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行政部崗位職責(zé)及工作流程-文庫吧

2025-04-23 11:54 本頁面


【正文】 的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度 。 具有中專以上學(xué)歷或同等文化程度,三年以上同崗位工作經(jīng)驗。 能遵守公司的各項規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。 具有嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 身體健康,精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲。 13 保潔員崗位職責(zé) 一、 崗位名稱: 保潔員 二、 直接上司: 行政 辦主任 三、 職責(zé)提要: 負(fù)責(zé) 分配區(qū)域內(nèi)的地面 、墻面 及其附屬物清潔衛(wèi)生及垃圾清運(yùn) 等環(huán)境衛(wèi)生工作 。 四、 崗位職責(zé) : 章制度,服從 上級 領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配, 每天必須對所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行及時清理 。 2. 保潔員必須熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。 3. 自覺做到 地面無雜物 無污漬 、墻面無蜘蛛網(wǎng) 無亂貼亂畫 、附屬物無積塵、廁所無污物無異味 。 4. 保潔員應(yīng)及時清除生活用品垃圾,并送運(yùn)到指定位置。 。 五、 素質(zhì)要求 : 具有 良好的職業(yè)道德, 做事勤快,能自覺找工作做 。 具有 吃苦耐勞精神 , 有 同崗位工作經(jīng)驗。 能遵守公司的各項規(guī)章制度 ,待人有禮貌 。 具有 積極主動的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 身體健康,精力充沛 .最佳年齡 3050 周歲。 14 人員招聘 程序 一、 執(zhí)行職位:人 事主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:明確人員招聘程序,保證人員質(zhì)量,提高工作效率 四、 操作程序 公司 各部門如需 補(bǔ)員等情況下,由人力資源部協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行( 以書面形式 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 上報行政辦 :注明 需補(bǔ)充的人員數(shù)量、職位、要求) 。 招聘前 工作 計劃: 1) 撰寫廣告詞、聯(lián)系廣告公司。 2) 制定 招聘工作 計劃 、方案、渠道 、安排場地。 3) 其它準(zhǔn)備工作,例如:表格、紙張、筆、茶水、人力安排、分工內(nèi)容。 個人資料收集、 初 試 及培訓(xùn) : 1) 根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選,并將個人資料作好記錄、分類保存。 2) 人力資源部 主管將 初試 合格的個人資料報行政辦主任審批 后,推薦給各相關(guān)部門。 3) 人力資源部也可 通過電話、電子郵件形式將收到的個人資料分類提供給部門 參考 。 復(fù) 試: 1) 初試 合格后的 員 工 復(fù)試均由部門負(fù)責(zé),部門將面試意見填入面 15 試人欄內(nèi)。 2) 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部。人力資源部按程序報批。 錄用通知 經(jīng)總經(jīng)理或 行政辦主任 批準(zhǔn)后的為有效文件 (管理人員總經(jīng)理審批,員工 部門經(jīng)理 審批 ) ,人力資源部據(jù)此通知部門和 被錄用的相關(guān)人員 。 人力資源部將獲錄 用的人員資料輸入電腦,建立 員工 電 子 檔案。 未獲錄用人員的個人資料處理 : 將復(fù)試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”,以備后用。 16 辦理入職手續(xù) 一、 執(zhí)行職位:人事主管 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:明確工作步驟,提高工作效率。 四、 操作程序: 人力資源部負(fù)責(zé)辦理 入職手續(xù): 1) 驗收:查驗原件、復(fù)印件 ( 1) 身份證、畢業(yè)證 ( 2) 流動人口計劃生育證 ( 3) 1 寸 免冠彩色照片 4 張 ( 4) 健康證 ( 5) 各種獎勵、培訓(xùn)證書、職稱資格證書 ( 6) 關(guān)鍵崗位(財務(wù)、中高層管理人員)非本市戶口者, 需提供本市擔(dān)保人(持本人身份證、戶口簿、房產(chǎn)證等親自簽 訂擔(dān)保書) ( 7) 人力資源部進(jìn)行 公司主要制度崗前培訓(xùn),并在入職培訓(xùn)書上簽名 2) 發(fā)放 工作銘牌 3) 人 事專員 為員工辦理入職手續(xù)后,將員工個 人資料準(zhǔn)確輸入電腦中的員工花名冊 。保證此資料的完整與準(zhǔn)確。輸入一張,立即備份 ,以防電腦死機(jī)或故障造成資料丟失。 建立員工檔案 1) 電腦檔案:每天下班前半小時,將當(dāng)天入職的新員工的個人資 17 料按系統(tǒng)設(shè)置的項目錄入電腦,以供領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱。 2) 人工檔案:填好檔案目錄,按目錄順序?qū)T工個人原始資料保存,以供隨時查閱。 18 試用期制度 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公 司 所有部門 三、 目的 :加強(qiáng)員工試用期的管理工作,新入職的員工均有試用期,試用期均為一 個月( 試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者,可由部門申請縮短試用期 )。 四、 操作程序: 試用期的員工應(yīng)遵守員工手冊及其他一切規(guī)章制度。 試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。 試用期間 公司 與員工均可隨時提出解除勞動關(guān)系 ,但需提前 7 天以書面形式申請 (否則 當(dāng)月的工資不予發(fā)放) 。 試用期期滿一個月 后 的十天內(nèi) ,員工所在部門填寫員工 工作表現(xiàn) 評估表交人力資源部。 部門 對員工考核 后 , 人力資源部 提出意見,呈報 行政副總批準(zhǔn)。 行政副總 同意后,員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。 員工在試用期內(nèi) 如達(dá)不到 公司 要求, 公司 有權(quán)延長其試用期,試用期延長最多不能超過 一 個月。 員工 試用期 內(nèi)不滿 7 天離職者,不論是離職或辭退均無工資結(jié)算, 7 天(含)以上者辭退或離職,按試用期工資結(jié)算,工資一般情況下隨公司工資一同發(fā)放。 試用期 遇法定節(jié)假日,節(jié)前離職不再享受有薪假期 ;節(jié)后 19 離職者,不享受有薪假期 (但春節(jié)享受國家規(guī)定的三天假期) ;節(jié)后當(dāng)月內(nèi)被辭退者,享受 法定 有薪假期。 20 工作表現(xiàn)評 估 有關(guān)規(guī)定 一、 執(zhí)行職位:各部門經(jīng)理 二、 涉及部門:公司所有部門 三、 目的:為了公平地評估員工工作表現(xiàn),使員工能發(fā)揚(yáng) 優(yōu)點、糾正錯誤,提高員工工作效率?,F(xiàn)對公司員工工作評估作出如下規(guī)定: 一) 以下情況,需對員工工作作評估: 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、升職后試用合格轉(zhuǎn)正、晉升工資; 公司統(tǒng)一組織的 月度 工作評估; 二) 評估原則: 評估者應(yīng)本著公平、實事求 是 地評估員工表現(xiàn)并填寫員工 工作 表現(xiàn)評估表。 三) 評估人資格: 直屬上司評估 部門主管審核(可以作修改) 總監(jiān) /經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理要加簽) 人力資源部作相應(yīng)工資調(diào)整并存檔 。 四) 評估辦法 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職后試用合格轉(zhuǎn)正的的工作評估 ; A、 由本人 在員工工作表現(xiàn)評估表上進(jìn)行工作總結(jié),評 估人(直屬上司)對其工作作出評估 ; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果,提出轉(zhuǎn)正 /調(diào)薪建議,并 21 署名后報人力資源部 ; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后報 行政副總 批準(zhǔn),并根據(jù)批準(zhǔn)后的結(jié)果作相應(yīng)的職位及工資調(diào)整。 合同續(xù)簽或終止評估: A、 評估人(直屬上司)對其工作填寫員工工作表現(xiàn)評估表; B、 部門總監(jiān) /經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果, 并 簽 署相應(yīng) 建議,并署名后報人力資源部; C、 人力資源部 經(jīng)行政辦主任 審核后(主管以上人員需報 行政副總 審核),根據(jù)結(jié)果對員工作出 繼續(xù)留用 或者辭退的處理,并將結(jié)果存檔。 月 度工作評估: A、人力資源部 每 月 度 將統(tǒng)一組織對 公司 員 工 (所有轉(zhuǎn)正后的員工 )進(jìn)行一次工作評估 (公司 實習(xí)生、試用期 員工不參加 月度工作評估)。 B、評估 結(jié) 果 根據(jù)分值 (三個月的) 依據(jù)級別定工 資(根據(jù)員工、管理人員晉級考核相關(guān)管理制度) , 如果管理人員經(jīng)考核不適合本崗位時 將給予降級 使用(為低一級 別 工資 ) ,差距太大者將給予辭退 處理 。 22 員工轉(zhuǎn)正 程序 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的:規(guī)范員工轉(zhuǎn)正辦理程序,使之制度化。 四、 操作程序 評估及報批 A、 部門為試用期 (一般為一個月) 滿員工填寫工作表現(xiàn)評估表,簽上是否同意轉(zhuǎn)正的意見。如延長的,注明延長時間(最 長不超過 一 個月),部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字。 B、 普通員工轉(zhuǎn)正, 部門簽批過的 審批 資料送人力資源部,人力資源部經(jīng)調(diào)查后填寫意見,行政辦主任審批 簽字 生效 。 C、 管理人員轉(zhuǎn)正,除按以上程序外須 經(jīng) 行 政副 總審批。 D、 表格返回人力資源部,由人力資源部 通知 相關(guān)部門 批示情況 。 辦理 A、 人力資源部辦理相應(yīng)手續(xù)。 B、 人力資源部修改電腦資料、人事記錄、整理員工檔案。 職位變更程序 23 一、 執(zhí)行職位: 人力資源部主管 二、 涉及部門: 公司 所有部門 三、 目的: 公司 可根據(jù)工作需要,對員工進(jìn)行職位變更, 而 因工作需要、由上級決定的內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào),員工必須服從,但必須事先征求部門 經(jīng)理 (區(qū)域經(jīng)理) 同意后,由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并且辦理職位變更手續(xù)。 四、 操作程序: 升職: 員工因工作能力提高,工作表現(xiàn)突出,能勝任更高職位的工作,而 公司 剛好有該職位空缺時,員工所在部門填寫 員工職位變更登記 表提交人力資源部。人力資源部對員工進(jìn)行考查后填寫意見。 A、 人力資源部報 行政辦主任審批后報 公司行政副總 批準(zhǔn)。 B、 公司行政副總 批準(zhǔn)后,人力資源部將 結(jié)果返饋回部門。 C、 人力資源部據(jù)此修改有關(guān)人事電腦資料。 D、 員工升職后的 一 個月屬試用期 (表現(xiàn)突出者可以縮短試用期) ,試用期內(nèi),原 工資、 福利待遇不變。試用期滿后,如工作表現(xiàn) 滿意,則可以轉(zhuǎn)正。如表現(xiàn)不合格,則降回原職。 降職: 員工因不能勝任本職工作,但可勝任其他較低一級的工作時,所在部門應(yīng)填寫員工表現(xiàn)評估表、 職位變更登記表 ,有需要時出示違規(guī)通知單。 24 A、 人力資源部根據(jù)部門提交的文件對員工進(jìn)行考查后填寫意見。 B、 人力資源部報 行政辦主任審批后報 公司行政副總 批準(zhǔn)。 C、 人力資源部將結(jié)果反饋給部門,通知員工前往人力資源部辦理手續(xù)。 D、 員工降職只能有一次。員工降職有 一 個月的試用期,如果仍不能達(dá)到崗位及 公司 的要求, 公司 有權(quán) 解聘 該員工。 E、 人力資源部修改有關(guān)人事、電腦資料。 調(diào)職: 員工要求調(diào)動的(前提 是必須在 公司 的工作表現(xiàn)良好) A、 員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動申請 提交給所屬部門。 B、 調(diào)出調(diào)入 部門應(yīng)本著“人盡其才”的原則,考慮是否允許員工調(diào) 換部門。同意的,在員工的 內(nèi)部調(diào)動申請 上簽字,送交人力資源部 經(jīng)行政辦主任審批后辦理相應(yīng)手續(xù) 。 辦理離職手續(xù)程序 25 一、執(zhí)行職位:人力資源部主管 二、涉及部門: 公司 所有部門 三、目的:員工無論何種原因離職,都應(yīng)該辦理正規(guī)離職
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