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物業(yè)服務(wù)中心管理制度-文庫(kù)吧

2024-11-09 22:32 本頁(yè)面


【正文】 二、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食、聊天、睡覺(jué)、串崗,不準(zhǔn)做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽(tīng)從指揮,接受任務(wù)不準(zhǔn)討價(jià)還價(jià)、講條件、講客觀、遇難而退,不得聽(tīng)到批評(píng)找原因。四、文明上崗、禮貌待人,不準(zhǔn)和業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。五、不得向無(wú)關(guān)人員透露業(yè)主家庭情況。六、精神振奮、積極肯干,嚴(yán)禁消極怠工、不思進(jìn)取等現(xiàn)象。七、接待來(lái)賓講究禮儀,熱情周到,不說(shuō)有損公司形象的話,不做有損公司利益的事,員工之間要互相尊重。八、工作應(yīng)積極主動(dòng),實(shí)事求是,不拖延、不積壓、不敷衍塞責(zé)。九、處理事務(wù)須按規(guī)定程序,應(yīng)盡忠盡職,服從領(lǐng)導(dǎo),不得越級(jí)行權(quán),自作主張。十、遇有上級(jí)調(diào)查,應(yīng)通力合作,如實(shí)反映情況,不得搬弄是非或知情不報(bào)。罰款規(guī)定脫崗30元/次睡崗60元/次崗上喝酒100元/次被業(yè)主投訴10元/次院內(nèi)有紙屑5元/次扶手不擦5元/次曠工按天工資2倍計(jì)算自 檢 管 理 辦 法 及 程 序?yàn)榇_保為業(yè)主/住戶提供滿意的管理服務(wù),特制定本辦法:一、自檢形式日檢、周檢、月檢。二、日檢員工每日在完成每一項(xiàng)服務(wù)之后,按工作標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)失誤立即進(jìn)行整改,并做好當(dāng)日日志。管理處主任、主管、隊(duì)長(zhǎng)每日兩次,必須對(duì)員的重點(diǎn)工作巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及其責(zé)任人要進(jìn)行記錄,并要求責(zé)任人立即進(jìn)行整改。分管領(lǐng)導(dǎo)每周不少于3次對(duì)小區(qū)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行記錄,并通過(guò)管理處主任要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。三、周檢管理處主任對(duì)分管的項(xiàng)目每周必須定時(shí)組織班長(zhǎng)以上人員進(jìn)行一次全面的檢查,并對(duì)檢查的情況進(jìn)行記錄,檢查結(jié)束后,召開(kāi)例會(huì)進(jìn)行講評(píng),對(duì)不合格服務(wù)工作提出整改措施和期限。各項(xiàng)管理處必須將周檢的情況以及整改措施以文字形式集中向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、月檢公司總經(jīng)理每月末須組織管理處主任、主管對(duì)各小區(qū)各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行一次全面的自檢,并指定專人形成“月工作檢查記錄”。月檢工作結(jié)束后,必須召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)不合格的管理服務(wù)工作提出糾正措施和預(yù)防措施,對(duì)以往不合格的管理服務(wù)工作的糾正/預(yù)防措施效果不明顯的進(jìn)行重新研究。五、自檢的方法及內(nèi)容按日常管理服務(wù)的內(nèi)容逐一進(jìn)行,防止疏漏。查看管理處的各種記錄;檢查現(xiàn)場(chǎng)操作人員服務(wù)規(guī)范;看地面及周圍的衛(wèi)生狀況;看設(shè)備和實(shí)施的保養(yǎng)完好情況。聽(tīng)各種設(shè)備運(yùn)行有無(wú)異常響聲,聽(tīng)四周環(huán)境的動(dòng)靜。手摸公共部位、共用設(shè)備、設(shè)施灰塵的打掃情況和運(yùn)行中設(shè)備的狀態(tài)。環(huán) 境 衛(wèi) 生 管 理 制 度一、衛(wèi)生制度不準(zhǔn)在樓梯、衛(wèi)生間、設(shè)備區(qū)域及值班室堆放垃圾雜物。禁止在值班室、辦公室、設(shè)備區(qū)域等其他任何部位燃燒紙張、雜物。保證值班室、設(shè)備房的設(shè)備衛(wèi)生清潔。保證責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持整體衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。生活垃圾日產(chǎn)日清。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)道路、樓梯、設(shè)備區(qū)域及值班室不許有垃圾。保證墻面無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。步梯無(wú)塵土、無(wú)垃圾,扶手無(wú)灰塵。綠化帶不準(zhǔn)有雜物,垃圾箱表面要干凈。垃圾箱夏天每天滅蒼蠅、蚊子及消毒一次。公告欄干凈無(wú)灰塵。存車處保持清潔,無(wú)紙屑。消防栓、滅火器要保持干凈。垃圾及時(shí)清理。三、保潔要求 每日清潔區(qū)域內(nèi)道路、綠化帶區(qū)域內(nèi)樓梯、扶手生活垃圾清掃1遍(平時(shí)巡視)清掃1遍(平時(shí)巡視)收集、清潔1遍衛(wèi)生間沖洗、抹擦2遍每周清潔樓梯拖洗拖洗1遍消防箱抹擦1遍設(shè)備房清掃1遍停車庫(kù)每月清潔樓梯間窗戶公用部位天花板四周墻體公用照明燈罩、燈飾清掃3遍 擦洗1遍 清掃1遍 擦洗1遍交 接 班 制 度一、按時(shí)交接班,接班人員必須提前10分鐘到達(dá)崗位,在交班前應(yīng)填好交接班記錄。二、接班人員在特殊情況下未按時(shí)到崗,交班人員不準(zhǔn)離開(kāi)崗位,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。三、接班人員要詳細(xì)了解上一班的執(zhí)勤情況和接班應(yīng)注意的事項(xiàng)。四、交班人員應(yīng)將交班前發(fā)現(xiàn)的情況、發(fā)生的問(wèn)題、處理的情況及注意的事項(xiàng)告知接班人員。五、交班人員發(fā)現(xiàn)的情況要及時(shí)處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗位上處理完畢,接班人員協(xié)助完成。六、接班人員應(yīng)注意檢查崗位范圍內(nèi)的物品設(shè)備和器械設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告,必要時(shí)雙方簽字。七、交班人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理值班場(chǎng)地衛(wèi)生。八、交接班完畢后由接班人員在交接班本上簽字。電 腦 管 理 制 度微機(jī)的配置由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排,各部門(mén)經(jīng)理管理、處主任為微機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)人。地產(chǎn)公司企管中心統(tǒng)一監(jiān)督與維護(hù)。電腦硬件故障保證接到通知三日內(nèi)解決,軟件故障保證接到通知一日內(nèi)解決。在未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或微機(jī)使用人同意,任何人不得隨意使用微機(jī)。必要時(shí)微機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,并報(bào)地產(chǎn)公司企管中心備案。微機(jī)使用人在離開(kāi)微機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉文件,必要時(shí)退出系統(tǒng)。各微機(jī)需安裝軟件時(shí),應(yīng)由微機(jī)使用人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)企管中心批準(zhǔn)后,由專人進(jìn)行安裝。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得從網(wǎng)上隨意下載與工作無(wú)關(guān)的任何資料。不得擅自加裝軟件或打開(kāi)機(jī)殼更換零部件,否則由此引起的機(jī)器損壞由責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁上班時(shí)間利用微機(jī)玩各類游戲、上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)查明原因,屬于正常損壞的,由企管中心專管人員負(fù)責(zé)解決;由于操作不當(dāng)引起的損壞和故障,由本部門(mén)自行解決。數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,并由專門(mén)人員進(jìn)行管理,重要文件應(yīng)妥善保管。接收外來(lái)文件,軟盤(pán)在使用前,必須進(jìn)行病毒檢查。1微機(jī)使用人應(yīng)對(duì)微機(jī)進(jìn)行日常維護(hù),并做好微機(jī)的防塵護(hù)理。人 力 資 源 管 理 制 度一、考勤制度考勤是公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。為規(guī)范勞動(dòng)考勤管理,提高員工工作效率,特制定本制度。工作時(shí)間由于物業(yè)公司為服務(wù)行業(yè),其休息日不固定。管理人員每月有4天的調(diào)休時(shí)間,其他人員每月有3天的調(diào)休時(shí)間。工作時(shí)間:冬時(shí)制:(10月1日至次年3月31日):夏時(shí)制:(4月1日至9月30日):上午: 8:00—12:00上午:8:00—12:00 下午:14:00—18:00下午:14:30—18:30 注:保安、保潔員、維修工按實(shí)際工作需要確定作息時(shí)間。節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí) 行,婦女節(jié)給予女工半日假期(下午)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)工作時(shí)間可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。考勤打卡制度,員工應(yīng)在上下班時(shí)間打卡(或簽到)。因公事外出不能打卡(或簽到)的,事先到負(fù)責(zé)人處登記,特殊情況于次日下班前補(bǔ)辦外出登記手續(xù),否則視為曠工。月底匯總并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核查簽字,于次月3日前交主管負(fù)責(zé)人。;在工作時(shí)間結(jié)束前30分鐘下班者為早退;工作開(kāi)始時(shí)間后或結(jié)束前30分鐘到4小時(shí)內(nèi)到班或下班者,以曠工半天論;4個(gè)小時(shí)之外到班或下班者以曠工一天論;當(dāng)月遲到和早退累計(jì)每3次按曠工1天處理;一個(gè)月累計(jì)遲到和早退10次、曠工達(dá)三日或連續(xù)曠工二日者,公司將予以除名(辭退)。(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代的虛假行為,替代人和被替代人每次扣發(fā)50元。、早退一次扣發(fā)10元(含公司組織的各種會(huì)議、活動(dòng))。(按30天平均)。員工請(qǐng)假管理規(guī)定 :,需提前一天到考勤員處領(lǐng)取請(qǐng)假條,填寫(xiě)事由,根據(jù)管理權(quán)限和請(qǐng)假日期由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送報(bào)考勤員備案。原則上不允許電話、短信、口頭及別人代假。,請(qǐng)假超過(guò)2天(含2天)均需報(bào)總經(jīng)理審批。(含3天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,4天至5天由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,5天以上由地產(chǎn)公司高層主管領(lǐng)導(dǎo)審批。,其他人員均須持請(qǐng)假條送考勤員備案。:?jiǎn)T工因病不能上班者,應(yīng)該向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明,填寫(xiě)請(qǐng)假條送交考勤員;特殊情況,病情嚴(yán)重者可電話、口頭請(qǐng)假,病愈后應(yīng)及時(shí)到崗,填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按曠工處理。:?jiǎn)T工憑結(jié)婚證明,且符合結(jié)婚年齡的可享受婚假5天;婚假應(yīng)在登記結(jié)婚一年內(nèi)一次休完,逾期未休,假期作廢?;榧倨陂g工資照常計(jì)發(fā)。:女職工生育前后給予產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間可享有每月300元的基本生活補(bǔ)助。配偶生育,給予男員工護(hù)理假5天,護(hù)理假期間工資照常計(jì)發(fā)。:?jiǎn)T工在處理其配偶、父母、子女直系親屬的喪事時(shí),家在省內(nèi)的員工公司給予5天的喪期,在處理祖父母、外祖父母和配偶父母等親屬喪事時(shí),公司給予3天的喪假;期間崗位工資照常計(jì)發(fā)。 以上婚假、產(chǎn)假、喪假規(guī)定適合到崗2個(gè)月以上的員工。員工加班管理規(guī)定,節(jié)假日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息日、工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。(以公司確定的放假時(shí)間為依據(jù)),工資補(bǔ)償按本人日平均工資的100%計(jì)算。根據(jù)實(shí)際情況,也可以以調(diào)休的方式給予補(bǔ)償。,企管中心作好記錄,注明加班事由,公司可以根據(jù)實(shí)際情況給予調(diào)休公休日加班不記加班費(fèi)。相關(guān)程序、調(diào)休及加班前應(yīng)到考勤員處領(lǐng)取相關(guān)表格認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送交考勤員備案。,應(yīng)到考勤員處銷假,以方便考勤統(tǒng)計(jì)。若非經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)外,公司員工均在此考勤管理之列,應(yīng)嚴(yán)格遵守此管理制度。二、招聘、錄用和轉(zhuǎn)正制度在物業(yè)公司管理架構(gòu)沒(méi)有完全組建起來(lái)之前,由地產(chǎn)公司企管中心負(fù)責(zé)招聘工作。 物業(yè)中高層、一般管理人員、專業(yè)維修工有地產(chǎn)公司企管中心負(fù)責(zé)招聘,并負(fù)責(zé)檔案信息的保管。、綠化和保潔等基層員工由管理處負(fù)責(zé)招聘,企管中心協(xié)助與監(jiān)控。員工的檔案信息(入職登記表、身份證復(fù)印件、照片和特殊工種操作證、學(xué)歷證等)可留存在管理處,企管中心隨時(shí)抽查。,并出示身份證原件。錄用,由企管中心通知新員工入職時(shí)間。保安、保潔等基層員工由管理處主任確認(rèn)后試崗。,提交身份證復(fù)印件、照片和特殊工種操作證、學(xué)歷證等證件。,及時(shí)反饋其人員變化情況。試用期限,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、保潔綠化、廚師等基層員工試崗期10天。%發(fā)放。(含3天)由個(gè)人提出辭職的,公司不予結(jié)算工資。轉(zhuǎn)正,并填寫(xiě)由人事負(fù)責(zé)人提供的轉(zhuǎn)正考核表,報(bào)地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、離職管理制度辭職程序,中層以上人員應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書(shū)。辭職申請(qǐng)?zhí)峤黄洳块T(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢其對(duì)公司的建議或意見(jiàn)。,一般人員由部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理獲準(zhǔn);主管以上管理人員要經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。,應(yīng)填寫(xiě)《員工離職表》,按相關(guān)程序簽字,并做好交接工作。a、本部門(mén):文件資料交接、工作交接b、辦公用品用具、與工作有關(guān)的鑰匙,工作服裝、電腦、軟硬件及公司配備的交通、考勤核對(duì)c、企管中心:工資結(jié)算、檔案調(diào)轉(zhuǎn)d、財(cái)務(wù)部:工資結(jié)算審核、借款支票、借款現(xiàn)金 e、手續(xù)填寫(xiě)完畢后把此手續(xù)單送交企管中心存檔、保潔等基層員工由管理處負(fù)責(zé)填寫(xiě)《員工離職表》,并做好交接工作,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。,對(duì)于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。,員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)予以解聘。,報(bào)主管經(jīng)理和副總決定。,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。(可參照獎(jiǎng)懲條例中有關(guān)除名的情節(jié)),、違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無(wú)故遲到、早退7次(含7次),經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)3天以上或連續(xù)曠工兩天,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;b、不服從工作分配和調(diào)動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者; c、玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損 失者;d、濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者; e、違犯工作紀(jì)律,多次教育批評(píng)無(wú)效者; f、未解除勞動(dòng)合同前又到其他單位工作者;g、泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成重大損失者; h、觸犯國(guó)家法律,被刑事拘留或批捕者;相關(guān)規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。,正常上班,否則按曠工記錄考勤。編后說(shuō)明物業(yè)公司人力資源其他方面的制度根據(jù)公司實(shí)際情況,必要時(shí)可參照地產(chǎn)公司的《人力資源管理制度》執(zhí)行。本制度是結(jié)合物業(yè)公司現(xiàn)狀編制的,隨著公司的發(fā)展和逐步規(guī)范,將及時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善。第二篇:物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度匯編客戶服務(wù)部管理制度客戶意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度明確物業(yè)服務(wù)中心滿意度調(diào)查與分析的程序和方法,以確保調(diào)查分析的有效性,從而達(dá)到改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的目的。適用于物業(yè)服務(wù)中心對(duì)客戶的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查與分析工作。,并組織實(shí)施。、統(tǒng)計(jì)與處理。《滿意度調(diào)查表》,并負(fù)責(zé)收回,然后將《滿意度調(diào)查表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?!稘M意度調(diào)查表》進(jìn)行分析后,形成意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括: 1)客戶意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果概述(包括調(diào)查表發(fā)放份數(shù)、回收份數(shù)、回收率、總滿意率及分項(xiàng)滿意率)。2)客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作意見(jiàn)及建議的匯總。3)服務(wù)處針對(duì)調(diào)查結(jié)果提出的改進(jìn)措施。、工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理應(yīng)定期對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行回訪。,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好《客戶投訴處理表》、《回訪記錄》。,對(duì)客戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約答復(fù)時(shí)間。,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。% %。 《滿意度調(diào)查表》 《滿意度統(tǒng)計(jì)表》 《客戶投訴處理表》 《回訪記錄》客戶投訴處理制度 凡客戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由客戶服務(wù)部前臺(tái)人員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向客戶答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。,填寫(xiě)《客戶投訴處理表》。、檢索,每一份《客戶投訴處理表》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶來(lái)電來(lái)訪登記表》中的編號(hào)保持一致。(必須符合公司對(duì)客戶承諾的要求,酌情處理。)《客戶投訴處理表》連同客戶投訴責(zé)成相應(yīng)班
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