【正文】 系統(tǒng) 的，對全部機(jī)關(guān)就可以總概括。如： 《局所屬各廠關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；如果同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的全部機(jī)關(guān)中還缺一兩個機(jī)關(guān)的，應(yīng)該予以注明?！毒炙鶎俑鲝S 如：（缺 廠、廠）關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；有時同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的相當(dāng)一部分機(jī)關(guān)，常常是5 個以下的可以全部標(biāo)出，5個以上的可以列舉主要機(jī)關(guān)名稱并標(biāo)出數(shù)量。如： 《局所屬第 一紡織機(jī)械廠等六廠關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；公文作者如果是個人，還要標(biāo)出所屬機(jī)關(guān)的名 稱及其個人職務(wù)。如：“中共省委書記”；有些公文的制發(fā)屬于某個機(jī)關(guān)的特定 職能的，或者有些以地區(qū)等特征形成的公文，也可以不用標(biāo)明作者。如： 《省2001年財 政收支預(yù)算》等。二、“事由”寫作技巧 所謂事由，就是對公文行文內(nèi)容加以集中和概括的部分。這一部分一般標(biāo)在標(biāo)題的中間，是公文標(biāo)題的核心部分。事由的集中和概括，往往不是理論性的集中和概括，而是公務(wù)性的 集中和概括，即要說明要辦一件什么實質(zhì)性的事情。所以要求擬寫要確切、客觀。這就需要 我們認(rèn)真地推敲、斟酌。通常說來，對于單一問題，可以直接標(biāo)出。如： 《局關(guān)于干部 任免問題的決定》 ；對于多個問題的，就盡量分別標(biāo)出。如： 《局關(guān)于干部任免、聘用、推薦的決定、通知》 ；對問題多，且屬于同類性質(zhì)的，可以加以概括。如：“學(xué)生畢業(yè)論文 選題”、“學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)”、“學(xué)生畢業(yè)論文答辯”等，就可以概括為“學(xué)生畢業(yè)論文 工作”；當(dāng)問題多得不能一一標(biāo)出時，可以標(biāo)明主要問題，其他的用“等”代替?！洞?學(xué)關(guān)于教師教學(xué)、畢業(yè)論文指導(dǎo)等工作量計算的規(guī)定、通知》。對于會議公文的標(biāo)法，如是 會議名稱即能反映其內(nèi)容的會議，標(biāo)明會議名稱就標(biāo)明了內(nèi)容。如： 《大學(xué)關(guān)于召開職 工代表大會的通知》 ；對于討論綜合性問題的辦公會，通常不標(biāo)會議內(nèi)容。如： 《大學(xué)校 長辦公會會議紀(jì)要》等；綜合性的工作計劃、總結(jié)、情況報告等，內(nèi)容涉及的問題較多，具 體內(nèi)容可以不用標(biāo)明。如： 《公司2001年工作計劃》 ；機(jī)關(guān)名稱已體現(xiàn)公文內(nèi)容的，就省 略事由。如： 《市綜合治理辦公室關(guān)于綜合治理工作的報告》，就應(yīng)改為《市綜合治 理辦公室工作報告》 ；公安、檢察、法院等單位的案件材料，必須確切地標(biāo)出問題。如： 《關(guān) 于處理王挪用公款的情況報告》，就不能寫成《關(guān)于處理王案件的情況報告》 ；有些 問題，內(nèi)容過多，文字表述過長，可以用通用的規(guī)范化簡縮，如“四個現(xiàn)代化”、“一個中 心，兩個基本點”等，切忌隨意生造。事由的用詞，一般都用介詞“關(guān)于”“對”“對于”和表述主要內(nèi)容的詞語組成介詞結(jié)構(gòu)，作公文名稱的定語，以使事物更加具體、突出、鮮明。只要是屬于概括特定的事由，就應(yīng)用“關(guān)于”這個介詞，以表示涉及到的人、事物、范圍。如： 《關(guān)于加強(qiáng)課程建設(shè)的決定》 等。在運(yùn)用“關(guān)于”這個介詞時，還要注意動詞的搭配，否則，介詞“關(guān)于”就無著落，事 由也表述不清?！蛾P(guān)于同志離休的請示》 就應(yīng)該在“關(guān)于”后加上動詞“同意”，如：，以表明呈報單位的意見?！皩Α焙汀皩τ凇痹谑褂脮r也要認(rèn)真區(qū)別，一般說來能用“對于” 的地方均可用“對”；反過來，能用“對”的地方未必能用得“對于”。三、“文種”寫作技巧 公文的文種，就是公文的名稱。一般處于標(biāo)題的的最后。由于文種也能夠反映出公文的性 質(zhì)和價值，因此，也是公文標(biāo)題的重要組成部分。公文名稱單一，往往直接標(biāo)明；公文名稱 不多的，可以按重要程度一一標(biāo)明；如果一份公文名稱較多，可選用兩三個很重要的文種，其余的用“等”字省略。公文名稱的性質(zhì)基本類同或相似的，可標(biāo)出代表性的名稱?？傊牡臉?biāo)題是由三部分組成的，由于它在公文中起到“眼睛”、“標(biāo)識”、“索 引”等作用，就成為公文寫作的一項重要工作。但是，在實際應(yīng)用中，我們也可以根據(jù)行文 的需要和具體情況，可以省略公文的“作者”，如機(jī)關(guān)中在公文專用紙上已印有制文機(jī)關(guān)的 名稱版頭，就可以省略公文的“作者”。由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或國家最高行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公 文，可以省略公文的“事由”。如： 《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。有時，公文 的事由不是很重要，或者知照性的公文、極簡單的公文在行文時，我們甚至可以同時省略公 文的“作者”和“事由”。如： 《通知》《布告》等。、由于公文種類繁多，應(yīng)用廣泛，加之作者的事務(wù)性地制作，常常出現(xiàn)諸多不盡人意的地 方，甚至于出現(xiàn)了種種錯誤。在公文標(biāo)題寫作過程中，“常見病”主要有：套用標(biāo)題 公文標(biāo)題雖然定型化、慣用化，但是不能一級一級地套用。否則，勢 必是“??通知的通知的通知”、“??決定的決定的決定”。詞不達(dá)意 擬定公文標(biāo)題時，對公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，甚至不對，曲解、誤解了公 文內(nèi)容，或者是由于用語不當(dāng)造成了這種錯誤。如： 《局黨委對同志所犯錯誤的處 理決定》，寫成了《局黨委對同志錯誤的處理決定》。濫用簡化 簡化、省略過于隨意，造成了含義不明，甚至表意錯誤?！吨泄?如：市委宣傳部關(guān)于開展五四三活動的通知》，這里將“五講四美三熱愛”省縮為“五四三活 動”讓人理解起來容易產(chǎn)生錯誤。結(jié)構(gòu)混亂 語句結(jié)構(gòu)具有一定的語法性、邏輯性，一旦用混亂，就要影響語義的 表達(dá)。如： 《2001大學(xué)工作計劃》，應(yīng)該改為《大學(xué)2001工作計劃》。語句殘缺 缺少句子成份，也嚴(yán)重影響著公文的內(nèi)容表述。如： 《局關(guān)于技術(shù)引 進(jìn)問題的報告》，就應(yīng)改為《局與研究所關(guān)于技術(shù)引進(jìn)問題的報告》。事由不一 公文講究一文一事，如果一文多事，就太雜了。如： 《局關(guān)于體制改革的報告以及改革后加強(qiáng)生產(chǎn)管理工作的通知》，就是兩個事由。文種漏誤 一般說來，公文可以無標(biāo)題，也可以省略“作者”和“事由”，但是不能省略文種而只標(biāo)明事由。如： 《局關(guān)于職工的獎金問題》，就缺少了文種“決定”；公 文標(biāo)題中的一個事由不能同時有兩個文種。如： 《關(guān)于局申請廠房二期工程款項的批復(fù) 的通知》，就有“批復(fù)”和“通知”兩個文種；有時文種還會誤用，如“請示”誤用為“報 告”；“決定”誤用為“通知”等。標(biāo)題冗長 公文的標(biāo)題寫得過長，繁瑣、冗長，會直接影響公文的效率。如： 《 大學(xué)關(guān)于干部輪訓(xùn)、干部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、青年干部團(tuán)校學(xué)習(xí)的計劃》，就應(yīng)改為《大 學(xué)關(guān)于干部培訓(xùn)的計劃》。時效不當(dāng) 公文講究時效性，在公文標(biāo)題擬定時就要特別重視時間的正確應(yīng)用，否則就會出現(xiàn)問題。如要標(biāo)全數(shù)，季度、月份不要隨意遺漏； 不能使用“前年”、“明年” 等不定時間代詞來表達(dá)時間。如： 《市龍沙區(qū)舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》就缺少時間的限 定，就不如《市龍沙區(qū)人民政府關(guān)于1999—2001年舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》確切。介詞誤用 公文的標(biāo)題常常用到介詞“關(guān)于”、“對”、“對于”等。在應(yīng)用時，要仔細(xì)研究，不可誤用?！毒株P(guān)于對科的請示的批復(fù)》 其中介詞就是重復(fù)運(yùn)用，如：，應(yīng)當(dāng)去掉“關(guān)于”；同樣，在使用“對”和“對于”兩個介詞時，也要認(rèn)真區(qū)別：“對”的 含義、使用范圍比“對于”廣，凡使用“對于”的都可使用“對”，而“對”不能用“對于” 來代替。如： 《局對于科的請示的批復(fù)》，這里的“對于”應(yīng)改為“對”等。第三篇：公文標(biāo)題常見病及其校正一、公文標(biāo)題的常見毛病(一)文種類別含混不清，有的甚至張冠李戴。一些公文標(biāo)題，上報的“請示”件，寫成了“報告”；上呈的“報告”，寫成了“請示”，有的甚至寫成“關(guān)于問題的請示報告”。在下行文中，命令與通令混淆，通令與通報不分，指示與通知混為一談，等等。(二)成份殘缺，語意表達(dá)模糊。例如：某單位上報的《關(guān)于擁政愛民活動的情況通報》，《關(guān)于電子計算機(jī)演習(xí)班的函》，《關(guān)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的報告》等。又如：某政法單位上報一份《參與“”搶劫人質(zhì)事件的報告》，本意是處置事件，反倒成