某公司物業(yè)管理方案人員定編-文庫吧
2025-06-17 20:48 本頁面
【正文】 ； —— 完成上級安排的其他工作。 ★經(jīng)營部職責(zé)： —— 負責(zé)分供方的評審管理工作； —— 負責(zé)對外采購工作； —— 負責(zé)對外委托服務(wù)工作； —— 負責(zé)自有物業(yè)租賃工作； —— 負責(zé)商業(yè)信息的整理工作； —— 完成上級安排的其他工作。 ★公共事務(wù)部職責(zé)，： —— 參與新接物業(yè)接管驗收工作； —— 負責(zé)住戶入住、 裝修、報修、投訴、求助、回訪工作的組織、接待處理工作； —— 負責(zé)康樂文體、文化活動的組織、實施及設(shè)施的管理工作； —— 負責(zé)住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作； —— 負責(zé)管理處與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作； —— 完成上級安排的其他工作 ★機電維修部職責(zé)： —— 負責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施和建筑物、場地的維修處理工作； —— 負責(zé)編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施； —— 負責(zé)住戶家庭的維修工作； —— 負責(zé)各類檢測設(shè)備的管理； —— 協(xié)肋參與設(shè)施設(shè)備的采購評審工作； —— 負責(zé)水電的正常供應(yīng)； —— 完成上級安排的其他工作。 ★保安部、消防管理中心職責(zé)： —— 負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi) 24 小時保安服務(wù)； —— 負責(zé)封閉小區(qū)人員 /物品出入管理； —— 負責(zé)對出租屋、轄區(qū)內(nèi)三無人員、裝修人員進行管理； —— 負責(zé)交通及停車場管理； —— 參與突發(fā)事件處置和火警、火災(zāi)搶救工作； —— 負責(zé)防火管理； —— 完成上級安排的其他工作。 ★園林綠化部： —— 負責(zé)規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境綠化美化及景點、小品的設(shè)置、保養(yǎng)； —— 負責(zé)轄區(qū)綠化的養(yǎng)護、修整工作； —— 負責(zé)園林花場苗木的培育工作； —— 負責(zé)園林、綠化的病蟲害防治工作； — — 負責(zé)綠化機具的保養(yǎng)工作； —— 負責(zé)為住戶提供各類分化有償服務(wù)工作； —— 完成上級安排的其他工作。 ★保潔部職責(zé)： —— 負責(zé)轄區(qū)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運工作； —— 負責(zé)辦公樓宇室內(nèi)外保潔、外墻清潔工作； —— 負責(zé)公共設(shè)施的保潔工作； —— 負責(zé)為住戶提供各種清潔有償服務(wù)工作； —— 完成上級安排的其他工作。 （ 2） 崗位設(shè)置 a) 崗位設(shè)置的基本原則： ★直線管理、層級管理的原則：一般情況下，每個崗位只有一個直接上級，只對直接上級負責(zé)，只向直接上級匯報工作，避免多頭管理； ★同一級別， 不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職； ★扁平化管理的原則：在層級管理的前提下，盡量減少管理層次，以提高工作效率。 b) 崗位的設(shè)置由總經(jīng)理根據(jù)工作需要設(shè)定，不涉及調(diào)整架構(gòu)的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，涉及到組織架構(gòu)的需報董事會審批后執(zhí)行。 c) 增加新崗位設(shè)置后，由人事部擬定新崗位的職位描述報總經(jīng)理審批，崗位描述應(yīng)包括以下內(nèi)容； ★工作范圍 ★層級管理中所處的位置 ★崗位的性質(zhì)（管理級、技術(shù)級或文職級）； ★該崗位應(yīng)具備的能力。 d) 崗位描述經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由品質(zhì) 部 跟蹤崗位的工作范圍，并在兩個月內(nèi)編制出與其崗位工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。 e) 人事部應(yīng)以每年年初將崗位設(shè)置情況用一覽表的形式隨組織架構(gòu)一起公布。 （ 3） 資料保存：經(jīng)批準(zhǔn)的組織架構(gòu)與崗位設(shè)置資料歸入檔案室永久保存。 5．記錄
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