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正文內(nèi)容

某寫字樓物業(yè)管理方案-文庫吧

2025-06-17 20:44 本頁面


【正文】 養(yǎng); 室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護; 對大廈的各類資料進行管理; 未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告; 雨傘、雨衣臨時借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時刻提醒服務(wù); 1代訂報刊、信件收發(fā); 1代聘鐘點工服務(wù); 1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費、有線電視收視費和衛(wèi)星電視收視費; 1代叫出租車; 1代辦保險; 1義務(wù)安全用電常識宣傳。 (二) 有償專項服務(wù)項目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價格在業(yè)主委員會成立前,由物管公司核定,報物價部門備案): 大廈內(nèi)物品搬運; 各項健身、娛樂活動(視大廈配置而定); 機動車輛清洗: 提供大廈報警室內(nèi)系統(tǒng)維護服務(wù); 提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù); 商務(wù)中心服務(wù); 辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護; 辦公區(qū)域報警系統(tǒng)維護及接警服務(wù); 辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等; 代訂車、船、機票; 1代訂代送飲用水。 具體方案 大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階 段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點、有步驟地落實相應(yīng)工作。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段 從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。 一、管理內(nèi)容: 從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù); 參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙, 提出相關(guān)改善及改良的建議; 從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力; 提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見; 提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見; 提供機電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見; 提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見; 提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成 的損傷; 提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見; 參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通; 1參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。 二、管理措施: 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政 策,做到有法可依,有章可循; 學(xué)習(xí)、運用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量; 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作; 參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系; 第二階段:前期物業(yè)管理階段 前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。 一、接管驗收管理方案 為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求, 維護業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進行嚴(yán)格的驗收工作。 物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 (一)、管理內(nèi)容: 了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時 溝通,確定接管驗收時間; 編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排; 與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《 物業(yè)交接驗收表 》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。 與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn); 與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè) 交接: ( 1)核對、接收各類房屋和鑰匙; ( 2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔; ( 3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備; ( 4)核對、接收各類標(biāo)識。 (二)管理措施: 組建接管驗收小組,負責(zé)接管驗收工作; 開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認(rèn)識; 掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序; 制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。 二、業(yè)主入伙管理方案 在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作 的管理。 (一)管理內(nèi)容: 準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料; 布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù); 按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù): ( 1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料; ( 2)陪同業(yè)主驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù); ( 3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費用; ( 4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。 (二)管理措施: 制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料; 按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程; 策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案; 熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見; 按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。 三、治安管理方案 在大廈物業(yè)管理中,適當(dāng)運用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注, 特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的 24小時全天候管理方案。 (一)管理內(nèi)容: 常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機 關(guān)維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。 ( 1)門崗的任 務(wù): ? 禮儀服務(wù); ? 維護出入口的交通秩序; ? 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證; ? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈; ? 夜間對外來人員進行詢問和登記; ? 嚴(yán)禁攜帶危險物品進入大廈; ? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。 ( 2)巡邏崗的任務(wù): ? 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角; ? 巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作; ? 對大廈內(nèi)的嫌疑人員進行檢查防范; ? 對大廈及樓宇安全、防火檢查; ? 裝 修戶的安全檢查; ? 防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件; ? 防范和制止
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