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某寫字樓物業(yè)管理方案-預(yù)覽頁

2025-08-21 20:44 上一頁面

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【正文】 理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。 (六)運(yùn)用 CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目 (一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)): 協(xié)助公安部門維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行 24 小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理; 公 共場所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn); 大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的培植和保養(yǎng); 室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護(hù); 對(duì)大廈的各類資料進(jìn)行管理; 未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告; 雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時(shí)刻提醒服務(wù); 1代訂報(bào)刊、信件收發(fā); 1代聘鐘點(diǎn)工服務(wù); 1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi); 1代叫出租車; 1代辦保險(xiǎn); 1義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段 從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。 物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 (一)、管理內(nèi)容: 了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時(shí) 溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間; 編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排; 與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《 物業(yè)交接驗(yàn)收表 》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。 (一)管理內(nèi)容: 準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料; 布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù); 按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù): ( 1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料; ( 2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù); ( 3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用; ( 4)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。 ( 1)門崗的任 務(wù): ? 禮儀服務(wù); ? 維護(hù)出入口的交通秩序; ? 對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和換證; ? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈; ? 夜間對(duì)外來人員進(jìn)行詢問和登記; ? 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈; ? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。 ( 2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對(duì)報(bào)警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。 (二)管理措施: 制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí); 制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然; 建立 義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí); 定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除; 做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài); 制止任何違反消防安全的行為; 積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授 消防知識(shí) ; 發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。 清潔衛(wèi)生:通過日 常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。 (一)管理內(nèi)容: 房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。 設(shè)備設(shè)施維護(hù) : ( 1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修; ( 2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次; ( 3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次; ( 4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行); ( 5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常; ( 6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效; ( 7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案; ( 5)對(duì)業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。 八、水系使用管理方案(此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減) 通過有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。 (一)管理內(nèi)容: 加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理; 搞好財(cái)務(wù)核算; 及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次) 做好年度預(yù)算和決算工作; 認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷; 及時(shí) 掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 (二)管理措施: 抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí); 制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處; 接受公司對(duì)大廈管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo); 配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)系統(tǒng)性的問題制定整改方案。 十二、人力資源管理方案 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。 (二) 管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一個(gè)人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。 (六) 日常巡視與定期保養(yǎng) 日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護(hù)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。 物業(yè)管理年度收支預(yù)算 (各有關(guān)基數(shù)和百分比可視物業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)整) (一)物管收入: __________元 /年 物管費(fèi)收入(總建筑 面積 ___㎡,物管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按 ___元 /㎡?月計(jì),出售、租率按 95%計(jì),空置房物管費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)的 70%計(jì)): ______元 /年; 車庫停車泊位管理費(fèi)收入(地下停車泊位 ___個(gè),管理費(fèi)按 ___元 /個(gè)?月計(jì);地上車庫 ___個(gè),管理費(fèi)按 ___元 /個(gè)?月計(jì);出售率以 70%計(jì)): ___元 /年; 車庫停車泊位出租收入(地下停車泊位和地上車庫,未出售率以30%計(jì),出租標(biāo)準(zhǔn)分別為 ___元 /個(gè)?月和 ___元 /個(gè)?月計(jì);露天停車泊位出租標(biāo)準(zhǔn) ___元 /個(gè)?月,出租率為 ___%): ______元 /年; 經(jīng)營用房收入: ______元 /年; 有償服務(wù)收入: ______元 /年
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