【正文】 （三）出差人員應(yīng)于出差返回后，依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫出差差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)，同時(shí)一次交還預(yù)支的差旅費(fèi)。 （四）公司中層及以上管理人員出差應(yīng)事先報(bào)告分管副總或總經(jīng)理。 （五）員工出差期間除患病或特殊事故外，不得任意逗留（轉(zhuǎn)程），如因私逗留、轉(zhuǎn)程或請假者，不得報(bào)銷差旅費(fèi)，具體由派遣出差的部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核。 （六）員工如有違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)者，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕 重，給予 23 倍處罰。 （七）出差任務(wù)未能在預(yù)定日期內(nèi)辦完，需要順延時(shí)應(yīng)先就地口頭匯報(bào)上級，返回后再以書面形式報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，然后到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù)。 四、出入公司的管理規(guī)定 為維護(hù)公司安全，使人員、車輛、物品出入的管理有章可循，特制定本規(guī)定。 人員出入 本公司人員 員工（副總及以上人員除外）因公出入公司時(shí)，必須填寫《員工外出單》，經(jīng)所屬上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并在門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)有責(zé)任不定期抽查并核實(shí)真實(shí)性。 員工上班時(shí)間因私請假出公司時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司；車間完成任務(wù)提前下班，應(yīng)在門衛(wèi)處 登記，并由班長簽字說明原因，打卡后出公司。 非本公司人員 門衛(wèi)應(yīng)先問清其來公司的事由及要找的部門或人員后，再與公司相應(yīng)的部門或人員聯(lián)系，并經(jīng)核實(shí)登記（必要時(shí)要檢查其有效證件）后準(zhǔn)許進(jìn)入公司；出公司時(shí)應(yīng)記下其出公司的時(shí)間。 車輛出入 廠商車輛 入公司 （ 1）交貨車輛：門衛(wèi)根據(jù)供應(yīng)或相關(guān)部門提供的車輛詳細(xì)情況，經(jīng)確認(rèn)后讓對方登記進(jìn)入公司。 （ 2）提運(yùn)公司各種貨物的車輛：門衛(wèi)根據(jù)總經(jīng)辦提供的車輛特征，確認(rèn)后讓對方登記進(jìn)入公司。 出公司 （ 1）空車出公司，門衛(wèi)應(yīng)讓駕駛員登記后放行；如有其它非本公司物品裝載于同一 車輛內(nèi)，門衛(wèi)在進(jìn)公司時(shí)就要問明，并要求廠商寫下有關(guān)物品的詳細(xì)清單，經(jīng)確認(rèn)后由收貨人、門衛(wèi)、廠商簽字，車輛出公司時(shí)憑此單檢驗(yàn)后并登記放行。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 9 （ 2）裝運(yùn)本公司各種貨物的車輛應(yīng)憑提貨單，門衛(wèi)加以抽查后登記放行。 （二）本公司車輛 入公司時(shí)，貨車如有物品帶回，應(yīng)先對照退貨單檢查確認(rèn)后駕駛員登記，方可進(jìn)入。 出公司時(shí)應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，若有貨物隨車出公司，則必須憑提貨單（產(chǎn)品）或經(jīng)所在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦保衛(wèi)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的放行證明（除產(chǎn)品以外的其它物品）才予以放行。 小車出公司，駕駛員應(yīng)將《車輛使用申請單》交門 衛(wèi)，門衛(wèi)應(yīng)登記其出公司時(shí)間，并記錄其返回時(shí)間；每月月初門衛(wèi)將上月車輛使用申請單報(bào)總經(jīng)辦。 物品出入管理 非公司物品帶進(jìn)公司時(shí)應(yīng)先在門衛(wèi)處填清單，經(jīng)雙方確認(rèn)后，出公司時(shí)作為放行的依據(jù)。 公司物品 公司員工因外出辦事所需，攜帶公司物品外出的，必須提交提貨單或放行證明（注明事由及歸還日期），由所在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦保衛(wèi)負(fù)責(zé)人簽字后交門衛(wèi)處，門衛(wèi)每月月初將上月放行證明及物品歸還與否情況報(bào)總經(jīng)辦備案；如若私自攜帶公司物品出公司，發(fā)現(xiàn)后將給予嚴(yán)懲。 四、公司人員、車輛、物品出入公司統(tǒng)一由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理，公司門衛(wèi)值班室不得放 置任何非值班所需的用品，非因公任何人不得在值班室逗留。 第二編 行政管理制度 一、 辦公制度 （一）辦公大樓工作人員要自覺遵守上、下班制度，做到不遲到、不早退、不擅離職守。 （二）文明辦公，工作時(shí)間不串崗聊天，不大聲喧嘩，不搞影響辦公的一切活動(dòng)。 （三）凡屬本職權(quán)限范圍內(nèi)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按質(zhì)按量完成，不推諉、不敷衍塞責(zé)；遇到不能解決的重要問題，應(yīng)及時(shí)請示匯報(bào)，并跟蹤處理結(jié)果。 （四）對來公司辦事和采訪同志，要接待熱情，說話和氣，禮貌待人。 （五）注意保持辦公樓衛(wèi) 生，不得隨意扔垃圾和隨地吐痰。 （六）愛廠如家，不得損壞公共財(cái)物，愛護(hù)辦公設(shè)備及辦公樓內(nèi)一切設(shè)施。 （七）做好安全防火、防盜工作，不得將易燃、易爆、有毒及危害公共安全和衛(wèi)生的物品存放在辦公樓內(nèi)。 （八）做好文件的妥善保管、保密工作，任何人不得留外人在辦公室住宿。 （九）注意節(jié)約水電，杜絕浪費(fèi)，不準(zhǔn)燒電爐、電水壺等。 （十）辦公大樓由門衛(wèi)負(fù)責(zé)每晚 19： 00 鎖門，早 7： 00 開門，夜間值班人員必須每天檢查門窗及用電等安全狀況，并作好記錄，及時(shí)向總經(jīng)辦反映；因工作原因確需加班的辦公人員，要事先報(bào)總經(jīng)辦，經(jīng)批準(zhǔn)后方可 在辦公樓內(nèi)加班。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁晚 19： 00早 7： 00 私自進(jìn)入辦公大樓。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 10 （十一）各部門人員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向總經(jīng)辦反映。 二、公司電話及個(gè)人通訊、交通費(fèi)用補(bǔ)助管理規(guī)定 （一）公司電話 使用規(guī)定： （ 1）員工原則上不得利用公司的電話機(jī)打私人電話。 （ 2）公司各部門安裝一部磁卡電話，并配備一定金額的用戶卡，持卡使用。 （ 3）各部門要愛護(hù)通訊設(shè)備和器材，保持干燥清潔，使公司電話暢通。 （ 4）各部門人員在打電話時(shí)做到長話短說，注意節(jié)約話費(fèi)。 （ 5）接聽電話須注意使用文明用語，樹立公司良好形象。 公司話機(jī)及話費(fèi)管理規(guī)定： （ 1）用卡部門或個(gè)人需交付磁卡押金每卡 10 元，磁卡實(shí)行專人保管。 （ 2）話費(fèi)包干使用，節(jié)余續(xù)用，超支自付。 （ 3）各部門話機(jī)均已設(shè)置密碼，非專業(yè)人員不得亂動(dòng)話機(jī)。 （ 4）個(gè)人或部門需使用長話，應(yīng)個(gè)人申請，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)辦登記后方可使用，使用后應(yīng)登記通話時(shí)間。 話費(fèi)定額（專指每月市話費(fèi)）標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）綜合管理部門：共用卡 90 元 /月，門衛(wèi)共用卡 10 元 /月。 （ 2）財(cái)務(wù)部門：共用卡 30 元 /月。 （ 3）供應(yīng)部門：共用卡 60 元 /月。 （ 4）生產(chǎn)部門：經(jīng)理 20 元 /月，副經(jīng)理 10 元 /月 ，設(shè)計(jì)人員 10 元 /月，倉管共用卡 10 元。 （ 5）銷售部門：經(jīng)理 90 元 /月，副經(jīng)理 50 元 /月，業(yè)務(wù)主辦 30 元 /月。 （ 6）研發(fā)部門：共用卡 60 元 /月。 （ 7）工程部門共用卡 60 元 /月。 （二）個(gè)人通訊補(bǔ)助規(guī)定 公司對中層及以上管理人員及特殊崗位的工作人員給予適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵮a(bǔ)助。公司通訊補(bǔ)助采取按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法，超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人支付。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下： 總公司總經(jīng)理： 700 元 /月 獨(dú)立分（子）公司總經(jīng)理： 400 元 /月 總公司銷售副總： 600 元 /月 獨(dú)立分（子）公司銷售副總： 250 元 /月 總公司副總： 400 元 /月 獨(dú)立分（子）公司副總： 200 元 /月 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 11 董事及以上高管 ： 200 元 /月 特殊部門中層： 200 元 /月 特殊崗位：如業(yè)務(wù)人員等依崗位不同另定 一般部門中層： 100 元 /月 通訊費(fèi)用每三個(gè)月報(bào)銷一次，在三個(gè)月報(bào)銷期內(nèi)的費(fèi)用可相互調(diào)節(jié)使用。如果通訊費(fèi)含在薪資內(nèi)，每月可報(bào)銷沖抵。 （三 ）交通費(fèi)用規(guī)定： 公司職工每月補(bǔ)助 30 元交通補(bǔ)貼，同工資一起發(fā)放（實(shí)行績效考核工資的已含在薪資內(nèi)）。 中層以上任職管理人員、財(cái)務(wù)人員另外享有 30 元公務(wù)交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷。 銷售部業(yè)務(wù)人員、工程監(jiān)理、采購人員另外享有 50 元公務(wù)交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷。 凡本月報(bào)銷過打的票、公交票，一律不享有上述 3 兩項(xiàng)中的補(bǔ)貼。 享受公司車輛接送和使用者，不享受上述 3 項(xiàng)的補(bǔ)貼 三、文印管理規(guī)定 （一）各部門如需要打印材料、查調(diào)電腦有關(guān)材料，需填寫文印單，由總經(jīng)辦安排打印及查閱，并登記入賬。 （二 ）設(shè)計(jì)用的電腦、打印機(jī)由設(shè)計(jì)人員專用，不得隨意使用，注意成果失密（竊）。 （三）使用傳真機(jī)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，專人發(fā)送。 （四）屬機(jī)密文件材料復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，否則不得擅自復(fù)印。 （五）文印人員要保證打、復(fù)印材料的質(zhì)量，做到版面干凈，字跡清晰，無差錯(cuò)。 （六）文印人員要做好設(shè)備的使用保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用， （七）文印人員要做好文件紙張的使用、保管工作，節(jié)約用紙，杜絕浪費(fèi)，降低費(fèi)用用支出。 （八）文印人員對機(jī)密材料要做到保密，不準(zhǔn)泄露，帶有秘密的多余（或作廢）紙張，應(yīng)焚燒或粉碎后丟放垃圾箱。 （九）文印人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高文檔制作質(zhì)量和工作效率。 （十）對外行文，應(yīng)嚴(yán)格按照國家公文制作規(guī)范執(zhí)行，以提高公司的社會(huì)形象。 四、辦公用品、辦公設(shè)備及圖書、文件檔案等管理規(guī)定 （一）辦公用品管理 辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，實(shí)行按部門、按月統(tǒng)一申購，統(tǒng)一發(fā)放的辦法。 各部門每月 25 日前把申購表報(bào)總經(jīng)辦；總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審批后于 30日前報(bào)總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部門進(jìn)行采購；無特殊情況，平時(shí)不再辦理辦公用品領(lǐng)購。 不經(jīng)常使用的物品，除特殊崗位外，一般都以部門為單位進(jìn)行申購，若原有 物品已損壞不能修復(fù)，需重新申購時(shí)必須以舊換新。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 12 （二）辦公設(shè)備的管理 公司所有的辦公設(shè)備均由總經(jīng)辦統(tǒng)一登記造冊，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一貼牌。 辦公設(shè)備的添置及報(bào)損均需經(jīng)總經(jīng)辦審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 若使用部門辦公設(shè)備需維修，則要先申請，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審批后，交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦根據(jù)具體情況，決定維修于否或報(bào)請總經(jīng)理批示。 （三）文件檔案、圖書、報(bào)紙、雜志及郵件的管理 公司文件檔案管理由總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)，檔案管理員要對文件檔案進(jìn)分類、編號、存檔；要根據(jù)文檔保存時(shí)限，及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定其銷毀與否，并做好 登記。 檔案管理員要具備很強(qiáng)的保密意識，并根據(jù)借閱人員的權(quán)限做好文件借閱的登記工作。 公司所訂報(bào)紙、雜志門衛(wèi)收領(lǐng)后，要及時(shí)交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行發(fā)放；若為各單位或部門所訂報(bào)紙，門衛(wèi)直接交該單位或部門，并作好登記。 辦公室要妥善保管好公司所訂報(bào)紙，一個(gè)月后才能進(jìn)行處理，若有關(guān)于公司事宜的內(nèi)容，總經(jīng)辦要負(fù)責(zé)存檔。 圖書購回、雜志收到后，總經(jīng)辦要進(jìn)行登記。公司每位員工均可借閱，專業(yè)性書籍借期為三個(gè)月，其它期刊、書籍借期為二周，逾期不能歸還需帶原書來總經(jīng)辦進(jìn)行續(xù)借，損壞或遺失雙倍賠償。 公司郵件 及總經(jīng)理信件要及時(shí)交總經(jīng)辦，總經(jīng)辦要根據(jù)具體情況及時(shí)處理，其他人員的郵件門衛(wèi)可直接交收件人，掛號、快件、包裹應(yīng)登記交接。 外部來文總經(jīng)辦應(yīng)登記、提出擬辦意見，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳閱，并跟蹤落實(shí)，處理完畢后應(yīng)署明呈辦結(jié)果。 公司所接重要電話和真件應(yīng)登記、并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，并登記交接時(shí)間、責(zé)任人。 五、印章管理制度 （一）公司所有印章原則由公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)保管。 （二）各部門如需加蓋印章，應(yīng)填寫蓋章申請單，由分管副部經(jīng)理簽字，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核后蓋章。 （三）需發(fā)到各部門的印章，由各部門負(fù)責(zé) 人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和保管。 （四） 公司 公章、合同章未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，任何人不得帶出公司。 （五）合同蓋章必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意，個(gè)人不能擅自蓋章。 （六） 總經(jīng) 辦 有關(guān)人員須就各類蓋章事由進(jìn)行登記，以備查用。 （七）有違反上述規(guī)定出現(xiàn)問題的，公司將追究有關(guān) 人員的責(zé)任 。 六、宴請招待管理規(guī)定 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 13 為進(jìn)一步溝通公司與客戶關(guān)系，提高辦事效率，并能為公司節(jié)約開支，特對公司宴請招待事宜作如下規(guī)定： 一、招待對象：與公司業(yè)務(wù)或?qū)ν怅P(guān)系等方面利益相關(guān)的單位或個(gè)人。 二、招待標(biāo)準(zhǔn)：一般招待人均 60 元 /人以內(nèi)（含酒水 ），涉及到重要銷售業(yè)務(wù)招待或其它重要事件的招待，超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷時(shí)應(yīng)說明情況并由總經(jīng)理審批。 三、招待審批及簽單手續(xù)： 宴請招待應(yīng)提前填寫申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總（或分公司經(jīng)理）審批后交 總經(jīng)辦 安排 。若情況特殊不能 事 先申請的，應(yīng)口頭告知分管副總，并于第二天向 總經(jīng) 辦提交申請單。 公司招待有效簽單人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理，或上述領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門經(jīng)理，其他人員簽單一律不予認(rèn)可。 四、宴請經(jīng)辦人結(jié)帳或報(bào)銷須憑簽單到 總經(jīng) 辦審批， 總經(jīng) 辦根據(jù)其簽單與提交的宴請申請單對照核實(shí)后交總經(jīng)理審批；對不能及時(shí)提供申 請單或申請單中所列事項(xiàng)填報(bào)不實(shí)者，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 五、公司宴請招待由 總經(jīng) 辦統(tǒng)一管理，其他任何部門或人員宴請均需報(bào) 總經(jīng) 辦，否則不予認(rèn)可。 七、食堂管理制度 （一）嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班（上下班必須打卡，若無特殊情況下午 3： 30后允許一人提前下班，