【正文】 （三）出差人員應于出差返回后，依規(guī)定標準填寫出差差旅費報銷單，經部門負責人核準后，方可辦理報銷手續(xù)，同時一次交還預支的差旅費。 （四）公司中層及以上管理人員出差應事先報告分管副總或總經理。 （五）員工出差期間除患病或特殊事故外，不得任意逗留（轉程），如因私逗留、轉程或請假者，不得報銷差旅費，具體由派遣出差的部門負責人和財務審核。 （六）員工如有違反規(guī)定虛報差旅費者，一經查實，視情節(jié)輕 重，給予 23 倍處罰。 （七）出差任務未能在預定日期內辦完，需要順延時應先就地口頭匯報上級，返回后再以書面形式報告部門負責人，然后到總經辦補辦手續(xù)。 四、出入公司的管理規(guī)定 為維護公司安全，使人員、車輛、物品出入的管理有章可循，特制定本規(guī)定。 人員出入 本公司人員 員工（副總及以上人員除外）因公出入公司時，必須填寫《員工外出單》，經所屬上級領導批準后，并在門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)有責任不定期抽查并核實真實性。 員工上班時間因私請假出公司時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司；車間完成任務提前下班，應在門衛(wèi)處 登記，并由班長簽字說明原因，打卡后出公司。 非本公司人員 門衛(wèi)應先問清其來公司的事由及要找的部門或人員后，再與公司相應的部門或人員聯系，并經核實登記（必要時要檢查其有效證件）后準許進入公司；出公司時應記下其出公司的時間。 車輛出入 廠商車輛 入公司 （ 1）交貨車輛：門衛(wèi)根據供應或相關部門提供的車輛詳細情況，經確認后讓對方登記進入公司。 （ 2）提運公司各種貨物的車輛：門衛(wèi)根據總經辦提供的車輛特征，確認后讓對方登記進入公司。 出公司 （ 1）空車出公司，門衛(wèi)應讓駕駛員登記后放行；如有其它非本公司物品裝載于同一 車輛內，門衛(wèi)在進公司時就要問明，并要求廠商寫下有關物品的詳細清單，經確認后由收貨人、門衛(wèi)、廠商簽字，車輛出公司時憑此單檢驗后并登記放行。 安徽美安達投資集團公司 制度匯編 9 （ 2）裝運本公司各種貨物的車輛應憑提貨單，門衛(wèi)加以抽查后登記放行。 （二）本公司車輛 入公司時，貨車如有物品帶回，應先對照退貨單檢查確認后駕駛員登記，方可進入。 出公司時應在門衛(wèi)處進行登記，若有貨物隨車出公司，則必須憑提貨單（產品）或經所在部門經理及總經辦保衛(wèi)負責人確認的放行證明（除產品以外的其它物品）才予以放行。 小車出公司，駕駛員應將《車輛使用申請單》交門 衛(wèi)，門衛(wèi)應登記其出公司時間，并記錄其返回時間；每月月初門衛(wèi)將上月車輛使用申請單報總經辦。 物品出入管理 非公司物品帶進公司時應先在門衛(wèi)處填清單，經雙方確認后，出公司時作為放行的依據。 公司物品 公司員工因外出辦事所需，攜帶公司物品外出的，必須提交提貨單或放行證明（注明事由及歸還日期），由所在部門經理及總經辦保衛(wèi)負責人簽字后交門衛(wèi)處，門衛(wèi)每月月初將上月放行證明及物品歸還與否情況報總經辦備案；如若私自攜帶公司物品出公司，發(fā)現后將給予嚴懲。 四、公司人員、車輛、物品出入公司統(tǒng)一由門衛(wèi)負責管理，公司門衛(wèi)值班室不得放 置任何非值班所需的用品，非因公任何人不得在值班室逗留。 第二編 行政管理制度 一、 辦公制度 （一）辦公大樓工作人員要自覺遵守上、下班制度，做到不遲到、不早退、不擅離職守。 （二）文明辦公，工作時間不串崗聊天，不大聲喧嘩，不搞影響辦公的一切活動。 （三）凡屬本職權限范圍內的工作和領導交給的任務，應主動承擔，認真負責，按時按質按量完成，不推諉、不敷衍塞責；遇到不能解決的重要問題，應及時請示匯報，并跟蹤處理結果。 （四）對來公司辦事和采訪同志，要接待熱情，說話和氣，禮貌待人。 （五）注意保持辦公樓衛(wèi) 生，不得隨意扔垃圾和隨地吐痰。 （六）愛廠如家，不得損壞公共財物，愛護辦公設備及辦公樓內一切設施。 （七）做好安全防火、防盜工作，不得將易燃、易爆、有毒及危害公共安全和衛(wèi)生的物品存放在辦公樓內。 （八）做好文件的妥善保管、保密工作，任何人不得留外人在辦公室住宿。 （九）注意節(jié)約水電，杜絕浪費，不準燒電爐、電水壺等。 （十）辦公大樓由門衛(wèi)負責每晚 19： 00 鎖門，早 7： 00 開門，夜間值班人員必須每天檢查門窗及用電等安全狀況，并作好記錄，及時向總經辦反映；因工作原因確需加班的辦公人員，要事先報總經辦，經批準后方可 在辦公樓內加班。未經批準嚴禁晚 19： 00早 7： 00 私自進入辦公大樓。 安徽美安達投資集團公司 制度匯編 10 （十一）各部門人員應相互監(jiān)督，發(fā)現情況及時向總經辦反映。 二、公司電話及個人通訊、交通費用補助管理規(guī)定 （一）公司電話 使用規(guī)定： （ 1）員工原則上不得利用公司的電話機打私人電話。 （ 2）公司各部門安裝一部磁卡電話，并配備一定金額的用戶卡，持卡使用。 （ 3）各部門要愛護通訊設備和器材，保持干燥清潔，使公司電話暢通。 （ 4）各部門人員在打電話時做到長話短說，注意節(jié)約話費。 （ 5）接聽電話須注意使用文明用語，樹立公司良好形象。 公司話機及話費管理規(guī)定： （ 1）用卡部門或個人需交付磁卡押金每卡 10 元，磁卡實行專人保管。 （ 2）話費包干使用，節(jié)余續(xù)用，超支自付。 （ 3）各部門話機均已設置密碼，非專業(yè)人員不得亂動話機。 （ 4）個人或部門需使用長話，應個人申請，部門領導簽字，經總經辦登記后方可使用，使用后應登記通話時間。 話費定額（專指每月市話費）標準： （ 1）綜合管理部門：共用卡 90 元 /月，門衛(wèi)共用卡 10 元 /月。 （ 2）財務部門：共用卡 30 元 /月。 （ 3）供應部門：共用卡 60 元 /月。 （ 4）生產部門：經理 20 元 /月，副經理 10 元 /月 ，設計人員 10 元 /月，倉管共用卡 10 元。 （ 5）銷售部門：經理 90 元 /月，副經理 50 元 /月，業(yè)務主辦 30 元 /月。 （ 6）研發(fā)部門：共用卡 60 元 /月。 （ 7）工程部門共用卡 60 元 /月。 （二）個人通訊補助規(guī)定 公司對中層及以上管理人員及特殊崗位的工作人員給予適當的通訊補助。公司通訊補助采取按規(guī)定標準實報實銷的辦法，超標準部分由個人支付。 補助標準如下： 總公司總經理： 700 元 /月 獨立分（子）公司總經理： 400 元 /月 總公司銷售副總： 600 元 /月 獨立分（子）公司銷售副總： 250 元 /月 總公司副總： 400 元 /月 獨立分（子）公司副總： 200 元 /月 安徽美安達投資集團公司 制度匯編 11 董事及以上高管 ： 200 元 /月 特殊部門中層： 200 元 /月 特殊崗位：如業(yè)務人員等依崗位不同另定 一般部門中層： 100 元 /月 通訊費用每三個月報銷一次，在三個月報銷期內的費用可相互調節(jié)使用。如果通訊費含在薪資內，每月可報銷沖抵。 （三 ）交通費用規(guī)定： 公司職工每月補助 30 元交通補貼，同工資一起發(fā)放（實行績效考核工資的已含在薪資內）。 中層以上任職管理人員、財務人員另外享有 30 元公務交通費補助，憑票報銷。 銷售部業(yè)務人員、工程監(jiān)理、采購人員另外享有 50 元公務交通費補助，憑票報銷。 凡本月報銷過打的票、公交票，一律不享有上述 3 兩項中的補貼。 享受公司車輛接送和使用者，不享受上述 3 項的補貼 三、文印管理規(guī)定 （一）各部門如需要打印材料、查調電腦有關材料，需填寫文印單，由總經辦安排打印及查閱，并登記入賬。 （二 ）設計用的電腦、打印機由設計人員專用，不得隨意使用，注意成果失密（竊）。 （三）使用傳真機，須經分管副總經理同意，專人發(fā)送。 （四）屬機密文件材料復印時，須經分管副總經理同意，否則不得擅自復印。 （五）文印人員要保證打、復印材料的質量，做到版面干凈，字跡清晰，無差錯。 （六）文印人員要做好設備的使用保養(yǎng)工作，嚴格按操作規(guī)程使用， （七）文印人員要做好文件紙張的使用、保管工作，節(jié)約用紙，杜絕浪費，降低費用用支出。 （八）文印人員對機密材料要做到保密，不準泄露，帶有秘密的多余（或作廢）紙張，應焚燒或粉碎后丟放垃圾箱。 （九）文印人員要加強業(yè)務學習，不斷提高文檔制作質量和工作效率。 （十）對外行文，應嚴格按照國家公文制作規(guī)范執(zhí)行，以提高公司的社會形象。 四、辦公用品、辦公設備及圖書、文件檔案等管理規(guī)定 （一）辦公用品管理 辦公用品由總經辦統(tǒng)一管理，實行按部門、按月統(tǒng)一申購，統(tǒng)一發(fā)放的辦法。 各部門每月 25 日前把申購表報總經辦；總經辦進行統(tǒng)計、審批后于 30日前報總經理審批后，交供應部門進行采購；無特殊情況，平時不再辦理辦公用品領購。 不經常使用的物品，除特殊崗位外，一般都以部門為單位進行申購，若原有 物品已損壞不能修復，需重新申購時必須以舊換新。 安徽美安達投資集團公司 制度匯編 12 （二）辦公設備的管理 公司所有的辦公設備均由總經辦統(tǒng)一登記造冊，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一貼牌。 辦公設備的添置及報損均需經總經辦審核后報總經理批準。 若使用部門辦公設備需維修，則要先申請，經該部門負責人審批后，交總經辦，由總經辦根據具體情況，決定維修于否或報請總經理批示。 （三）文件檔案、圖書、報紙、雜志及郵件的管理 公司文件檔案管理由總經辦指派專人負責，檔案管理員要對文件檔案進分類、編號、存檔；要根據文檔保存時限，及時報公司領導決定其銷毀與否，并做好 登記。 檔案管理員要具備很強的保密意識，并根據借閱人員的權限做好文件借閱的登記工作。 公司所訂報紙、雜志門衛(wèi)收領后，要及時交總經辦，由總經辦進行發(fā)放；若為各單位或部門所訂報紙，門衛(wèi)直接交該單位或部門，并作好登記。 辦公室要妥善保管好公司所訂報紙，一個月后才能進行處理，若有關于公司事宜的內容，總經辦要負責存檔。 圖書購回、雜志收到后，總經辦要進行登記。公司每位員工均可借閱，專業(yè)性書籍借期為三個月，其它期刊、書籍借期為二周，逾期不能歸還需帶原書來總經辦進行續(xù)借，損壞或遺失雙倍賠償。 公司郵件 及總經理信件要及時交總經辦，總經辦要根據具體情況及時處理，其他人員的郵件門衛(wèi)可直接交收件人，掛號、快件、包裹應登記交接。 外部來文總經辦應登記、提出擬辦意見，送相關領導批閱、傳閱，并跟蹤落實，處理完畢后應署明呈辦結果。 公司所接重要電話和真件應登記、并及時轉交相關人員，并登記交接時間、責任人。 五、印章管理制度 （一）公司所有印章原則由公司總經辦專人負責保管。 （二）各部門如需加蓋印章，應填寫蓋章申請單，由分管副部經理簽字，總經辦負責人審核后蓋章。 （三）需發(fā)到各部門的印章，由各部門負責 人簽字領用，并負責監(jiān)督使用和保管。 （四） 公司 公章、合同章未經總經理書面批準，任何人不得帶出公司。 （五）合同蓋章必須經公司分管副總經理同意，個人不能擅自蓋章。 （六） 總經 辦 有關人員須就各類蓋章事由進行登記，以備查用。 （七）有違反上述規(guī)定出現問題的，公司將追究有關 人員的責任 。 六、宴請招待管理規(guī)定 安徽美安達投資集團公司 制度匯編 13 為進一步溝通公司與客戶關系，提高辦事效率，并能為公司節(jié)約開支，特對公司宴請招待事宜作如下規(guī)定： 一、招待對象：與公司業(yè)務或對外關系等方面利益相關的單位或個人。 二、招待標準：一般招待人均 60 元 /人以內（含酒水 ），涉及到重要銷售業(yè)務招待或其它重要事件的招待，超出標準報銷時應說明情況并由總經理審批。 三、招待審批及簽單手續(xù)： 宴請招待應提前填寫申請單，并經部門經理及分管副總（或分公司經理）審批后交 總經辦 安排 。若情況特殊不能 事 先申請的，應口頭告知分管副總，并于第二天向 總經 辦提交申請單。 公司招待有效簽單人員為總經理、副總經理、分公司經理，或上述領導授權的部門經理，其他人員簽單一律不予認可。 四、宴請經辦人結帳或報銷須憑簽單到 總經 辦審批， 總經 辦根據其簽單與提交的宴請申請單對照核實后交總經理審批；對不能及時提供申 請單或申請單中所列事項填報不實者，財務不予報銷。 五、公司宴請招待由 總經 辦統(tǒng)一管理，其他任何部門或人員宴請均需報 總經 辦，否則不予認可。 七、食堂管理制度 （一）嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班（上下班必須打卡，若無特殊情況下午 3： 30后允許一人提前下班，