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輕舟裝飾工程公司工程管理服務(wù)手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-13 05:15 本頁(yè)面


【正文】 第二,人員控制 工隊(duì)施工能力考核 —— 將不合格的施工隊(duì)剔除出施工隊(duì)伍,對(duì)優(yōu)秀的施工隊(duì)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)出質(zhì)量之星、現(xiàn)場(chǎng)之星(現(xiàn)場(chǎng)形象)、滿(mǎn)意之星(客戶(hù)滿(mǎn)意度) 工人技術(shù)達(dá)標(biāo)考核 —— 將不合格的工人攔在施工隊(duì)伍之外 人員信息備案登記 —— 確保在特殊情況下可以追尋所有的施工工人 第三,設(shè)計(jì)控制 設(shè)計(jì)師全面培訓(xùn) —— 提升設(shè)計(jì)師的各方面能力,設(shè)計(jì)人員能力提高了,不僅簽單 量增加,而且設(shè)計(jì)中的出現(xiàn)的問(wèn)題就會(huì)減少,施工中出現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)減少。 設(shè)計(jì)主管簽字審核 —— 對(duì)設(shè)計(jì)的圖紙和預(yù)算有一個(gè)把關(guān),將問(wèn)題解決在簽單之前。 內(nèi)部預(yù)先交底 —— 設(shè)計(jì)師、施工監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理在公司對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,對(duì)于有些問(wèn)題,可以做到內(nèi)部預(yù)先解決。同時(shí)也可以使三方更默契,在開(kāi)工動(dòng)員會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)節(jié)省時(shí)間,提高形象。 第四,材料控制 材料商資質(zhì)審核 —— 對(duì)所采購(gòu)的材料,或材料供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,這一點(diǎn)是說(shuō)給客戶(hù)聽(tīng)的,但也不完全是,我們確實(shí)要對(duì)工地所使用的材料進(jìn)行控制,將因材料出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題給杜絕 。 公司統(tǒng)一配送 —— 無(wú)論目前我們的材料是哪種形式,是公司配送也好,是工長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)也好(工長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)我們要指定品牌、指定商家),對(duì)外我們都說(shuō)是公司統(tǒng)一配送,這也是給客戶(hù)一個(gè)質(zhì)量上的信心。 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 —— 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收前,我們公司自己要進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,內(nèi)部驗(yàn)收合格了才能讓客戶(hù)驗(yàn)收,這樣就不會(huì)出現(xiàn)材料問(wèn)題。我們與客戶(hù)之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾,就是因?yàn)楣咀约簺](méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部驗(yàn)收。 第五,工藝控制 施工工藝規(guī)范 —— 任何大的生產(chǎn)商,都有自己規(guī)范的工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程,我們家裝為什么沒(méi)有呢?交通事故多出于不遵守交 通規(guī)則,家裝質(zhì)量多出于不按照工藝規(guī)范和流程規(guī)范,違規(guī)操作或減少工藝流程,是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的最重要的原因。如果我們做好了工藝規(guī)范和工藝流程的控制,就能最大限度地減少工程質(zhì)量問(wèn)題! 施工流程規(guī)范 第六,現(xiàn)場(chǎng)控制 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生控制 —— 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生既是企業(yè)形象的體現(xiàn),也是工程質(zhì)量的保障,在油漆施工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生就是影響質(zhì)量的重要因素。 成品保護(hù)控制 —— 既是公司形象和實(shí)力的體現(xiàn),也能減少很多問(wèn)題,對(duì)自己的成品進(jìn)行保護(hù),能減少損失,對(duì)客戶(hù)的成品進(jìn)行保護(hù),能減少客戶(hù)的損失和不必要的糾紛。 防火防水控制 —— 防范勝 于就災(zāi),所以一定要做好這兩項(xiàng),同時(shí),也要加強(qiáng)工人節(jié)水、節(jié)能的培訓(xùn),開(kāi)工一定要配備滅火器,千萬(wàn)不能麻痹大意,即使一千次的大意只能造成一次事故,我們也要讓這千分之一的事故消彌在未發(fā)之前。 第七、過(guò)程控制 質(zhì)量控制是需要全程控制的,有了很好的過(guò)程控制,就不會(huì)有質(zhì)量問(wèn)題,所以我們對(duì)過(guò)程控制一定要 重視。 每日工程匯報(bào) —— 監(jiān)理用數(shù)碼相機(jī)拍攝工程現(xiàn)場(chǎng)情況每日交于客服一是傳到公司網(wǎng)站上,另一用處是短信將工程情況匯報(bào)給客戶(hù)。 每周公司巡檢 —— 既是對(duì)施工質(zhì)量的巡檢,也是對(duì)執(zhí)法人員的審計(jì)。 公司內(nèi)部驗(yàn)收 —— 內(nèi)部驗(yàn)收是最重 要的,任何廠(chǎng)商在產(chǎn)品出廠(chǎng)前,都有一個(gè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測(cè),合格產(chǎn)品才能投放市場(chǎng),不合格產(chǎn)品就拒絕在出廠(chǎng)之前。我們家裝為什么沒(méi)有呢?不但一定要有,還要一定做好,做認(rèn)真,只有有了很好的內(nèi)部驗(yàn)收,就不會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)提出的真正的質(zhì)量問(wèn)題! 五巡八檢制: 5 天到現(xiàn)場(chǎng)一次,檢查工作流程進(jìn)展情況,填寫(xiě)工作站; 檢制即 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)檢測(cè)驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù); ,對(duì) 5 巡 8 檢制每一環(huán)節(jié),工程管理部將進(jìn)行抽查,不合格將對(duì)監(jiān)理扣發(fā)本月獎(jiǎng)金。 五巡八檢制: 5 巡 監(jiān)理每 5 天到施工現(xiàn)場(chǎng)巡視一次,檢查 工作流程進(jìn)展情況,填寫(xiě)工作站。 8 檢 監(jiān)理按照 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)檢測(cè)驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收單據(jù)。 工程管理中心依據(jù)監(jiān)理管理辦法,對(duì) 5 巡 8 檢制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,對(duì)不合格監(jiān)理扣分?jǐn)?shù)處罰。 5 巡 8 檢制的 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)。 ,填寫(xiě)原房情況調(diào)查表,客戶(hù)簽字認(rèn)可 。 ,填寫(xiě)材料驗(yàn)收單。 (即水電、防水工程),填寫(xiě)單據(jù),要求試通、試壓、試漏,核實(shí)水電工程量。 (基礎(chǔ)驗(yàn)收,基層處理情況驗(yàn)收,核實(shí)工程量,收取工程款及辦理施工增減項(xiàng))。 。 (油工基礎(chǔ)驗(yàn)收 )。 (內(nèi)部驗(yàn)收、調(diào)試)。 (竣工結(jié)算,辦理保修手續(xù))。 監(jiān)理儀器化檢測(cè) —— 要求:每位質(zhì)檢人員熟練掌握所有檢測(cè)儀器的性能及正確使用方法。 :調(diào)整不同檔位,檢測(cè)不同材料(木要)的含水率( 8^ 12) 尺:檢測(cè)所施工工程規(guī)范要求的施工間隙。 :檢測(cè)木制口及墻地面的平整度,垂直度。 :檢測(cè)木作制品及墻磚粘貼陰陽(yáng)角的 90176。誤差。 :檢測(cè)墻、地磚的空鼓率。 尺:檢測(cè)所需測(cè)量尺寸長(zhǎng)度偏差。 :檢測(cè)電線(xiàn)平方誤差鋁扣板的厚薄度。 :檢測(cè)抹灰面的平整度。 水電監(jiān)理儀器化檢測(cè) 要求:水電質(zhì)檢人員熟練掌握所有檢測(cè)儀器的性能及正確使用方法。 :檢測(cè)交直流電壓、交流電流電阻,進(jìn)行通斷電測(cè)試及交流電動(dòng)機(jī)的啟動(dòng)電流。 :測(cè)量電流、電壓、電阻。 表:檢測(cè)電能電阻。 :檢測(cè)各施工工藝要求的垂直度。 第八、專(zhuān)項(xiàng)控制 這是一部特別的法律,就是重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)盯防。常見(jiàn)毛病預(yù)先控制 —— 做到常見(jiàn)問(wèn)題“ 0”返修。 水電路專(zhuān)項(xiàng)控制 —— 水路和電路多是隱蔽工程,一定要嚴(yán)格控制,因?yàn)樗麄兂隽藛?wèn)題,維修上是比較麻煩的,給 客戶(hù)造成的損失和公司的形象損失也是最嚴(yán)重的。木工專(zhuān)項(xiàng)控制、油漆專(zhuān)項(xiàng)控制、瓦工專(zhuān)項(xiàng)控制。 “工程質(zhì)量監(jiān)理錘”:確立工程施工和管理標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)國(guó)標(biāo)堅(jiān)決整改。 (四)工程部監(jiān)理獎(jiǎng)懲制度與客戶(hù)投訴升級(jí)處理規(guī)定 : ( 1)質(zhì)檢員提成 4?。( 2)工地分散,指石家莊各縣市,提成 5?。( 3)外阜工地提成 6?。( 4) 5巡 8檢: 10分 /檢,服務(wù) 20分,滿(mǎn)分 100分,每檢不合格扣除 10分,提成 90%,以次類(lèi)推。 : 工程管理部根據(jù)監(jiān)理的工作業(yè)績(jī),工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平每季度評(píng)選出質(zhì)檢員標(biāo)兵 1名,年末評(píng)出年度質(zhì)檢 員標(biāo)兵 1名,公司將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)具體如下:季度標(biāo)兵質(zhì)檢員 500元;年度標(biāo)兵質(zhì)檢員 1000元。 :( 1)理工作不盡職,工地檢查力度不夠,所監(jiān)理的工地存在問(wèn)題較多,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工地發(fā)現(xiàn)后將視情節(jié),對(duì)監(jiān)理給予 100— 300元處罰。( 2)監(jiān)理工作失誤、失職、導(dǎo)致出現(xiàn)客戶(hù)投訴到公司領(lǐng)導(dǎo)的情況如最終得以解決,給公司造成直接損失,將視情節(jié)對(duì)監(jiān)理給予 200- 500元處罰。( 3)因監(jiān)理嚴(yán)重失職,導(dǎo)致工程出現(xiàn)重大投訴,并給公司造成一定損失的,將根據(jù)情節(jié)對(duì)監(jiān)理給予辭退處罰。 ( 1)正常離職:物業(yè)手續(xù)辦理完畢,首批材料進(jìn)場(chǎng)客戶(hù)已簽質(zhì)檢單,并進(jìn)場(chǎng)施工,提原比例的 10%;中期款收回已到財(cái)務(wù)的,提原比例的 50%;尾期款收回已到財(cái)務(wù)的,提原比例的 40%。 ( 2)非正常離職:因監(jiān)理自身違反公司管理規(guī)章,公司予以辭退,所管轄未完工的工程,提成一律扣除。 ( 1)懂協(xié)調(diào): 公司 —— 客戶(hù) —— 設(shè)計(jì)師 —— 工長(zhǎng)四方關(guān)系。(質(zhì)檢好比“潤(rùn)滑劑”)。 ( 2)樹(shù)誠(chéng)信: 誠(chéng)信于公司、誠(chéng)信于客戶(hù)(答應(yīng)的事就一定要做到,不要推托責(zé)任,不托延問(wèn)題的解決時(shí)間)。 (3)講原則: 即要維護(hù)公司的利益,又不 要傷及到客戶(hù)的利益,在處理問(wèn)題上,不要將私人的情感態(tài)度與工作態(tài)度相混淆,要本著公司的利益高于一切的原則,嚴(yán)格執(zhí)法,決不允許拿公司的利益私下交易,驗(yàn)收檢查、違規(guī)處罰要公平公正,不能厚此薄彼,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要的不良現(xiàn)象發(fā)生。 (4)肯吃苦: 多下工地,多與客戶(hù)溝通,多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為自己積累一些解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn),只有這樣你的客戶(hù)滿(mǎn)意度才會(huì)高,工地出現(xiàn)大事故的機(jī)率才會(huì)降低。 (5)敢監(jiān)督: 要排除一切壓力,敢于按原則辦事,不放過(guò)一件違背公司工程管理章程的不良現(xiàn)象,目的是要根治本行業(yè)中工程管理的通病,凈化工程內(nèi)部管 理的不良風(fēng)氣。(同時(shí)配合公司對(duì)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的主材進(jìn)行監(jiān)督、考核)。巡檢對(duì)所負(fù)責(zé)的工地出現(xiàn)和使用自購(gòu)的假材料應(yīng)負(fù)責(zé)任。對(duì)隱蔽工程如水電的實(shí)際施工數(shù)量、走向不真實(shí)導(dǎo)致客戶(hù)投訴的負(fù)責(zé)任。巡檢所負(fù)責(zé)的工地在材料驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、防水工程驗(yàn)收、工程中期驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收必須到場(chǎng)并要認(rèn)真負(fù)責(zé)。 (東易日盛) 投訴類(lèi)別: 客戶(hù)投訴根據(jù)事件情節(jié)嚴(yán)重性分為一般投訴、嚴(yán)重投訴、重大投訴。 1) 一般投訴是指客戶(hù)對(duì)局部設(shè)計(jì)、局部施工質(zhì)量不滿(mǎn)意,因工長(zhǎng)、施工人員、質(zhì)檢服務(wù)態(tài)度不好;設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、質(zhì)檢未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決 ;未造成經(jīng)濟(jì)損失或損失不大;報(bào)修后維修不及時(shí)而導(dǎo)致的;設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、質(zhì)檢就能解決的客戶(hù)投訴。對(duì)于已發(fā)生的客戶(hù)一般投訴成立的,給相關(guān)責(zé)任人 50至 200元的經(jīng)濟(jì)處罰(一般過(guò)失單至嚴(yán)重過(guò)失單),并則令責(zé)任人限時(shí)整改解決。 2) 嚴(yán)重投訴是指因設(shè)計(jì)方案、施工質(zhì)量、裝修材料、施工延期、反復(fù)報(bào)修維修、一般投訴后未解決問(wèn)題而導(dǎo)致的客戶(hù)投訴;因反工拆改造成一定的經(jīng)濟(jì)損失導(dǎo)致客戶(hù)嚴(yán)重不滿(mǎn);設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、質(zhì)檢無(wú)力解決,需公司派中層主管協(xié)調(diào)解決的投訴。發(fā)生嚴(yán)重投訴并成立的,給予責(zé)任人執(zhí)行升級(jí)處罰表格所列的處罰金額外,對(duì)于影響較壞,責(zé)任 較重的責(zé)任人,追加 500 至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)給予未發(fā)現(xiàn)或未解決問(wèn)題的工長(zhǎng)、設(shè)計(jì)師、質(zhì)檢給予停止派單,并根據(jù)責(zé)任承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失。 3) 重大投訴是指責(zé)任人有重大過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致客戶(hù)終止合同、退單、投訴到總部、起訴到法院、仲裁委、在媒體上曝光(此項(xiàng)要與集團(tuán)規(guī)定一致);給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和榮譽(yù)損害,部門(mén)主管無(wú)力 解決,需公司總經(jīng)理或總部出面解決的投訴。發(fā)生重大投訴的工地給予責(zé)任人執(zhí)行升級(jí)處罰表格所列的處罰金額外,對(duì)于影響特別壞,責(zé)任特別嚴(yán)重的責(zé)任人,追加 1000至 5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并根據(jù)責(zé)任承擔(dān)所造成的經(jīng) 濟(jì)損失,施工隊(duì)給予停單或除名。 投訴處理流程: 工程類(lèi)客戶(hù)投訴 二級(jí)工長(zhǎng) 大工長(zhǎng) 質(zhì)檢 工程部經(jīng)理 客服監(jiān)察部 總經(jīng)理 設(shè)計(jì)類(lèi)客戶(hù)投訴 設(shè)計(jì)師 店面經(jīng)理 客服監(jiān)察部 總經(jīng)理 工程問(wèn)題投訴: 投訴類(lèi)型 解決部門(mén) /人 投訴升級(jí) 處罰情況 處罰人員 處罰金額 一般投訴(需二級(jí)工長(zhǎng)、工長(zhǎng)、質(zhì)檢解決) 二級(jí)工長(zhǎng)未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至大工長(zhǎng)處,并需大工長(zhǎng)解決的 二級(jí)工長(zhǎng) 50 大工長(zhǎng) 未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至質(zhì)檢處,并需質(zhì)檢解決的 二級(jí)工長(zhǎng) 100 大工長(zhǎng) 50 質(zhì)檢未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至工程部經(jīng)理處,并需工程部經(jīng)理解決的 二級(jí)工長(zhǎng) 150 大工長(zhǎng) 100 質(zhì)檢 50 嚴(yán)重投訴(需工程部經(jīng)理解決) 工程部經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至客服 /監(jiān)察部,并需客服 /監(jiān)察部解決的 二級(jí)工長(zhǎng) 200 大工長(zhǎng) 150 質(zhì)檢 100 工程部經(jīng)理 50 重大投訴(需客服 /監(jiān)察部經(jīng)理解決) 客服 /監(jiān)察部未發(fā)現(xiàn)或未解 上升投訴至總經(jīng)理處 二級(jí)工長(zhǎng) 250 大工長(zhǎng) 200 質(zhì)檢 150 工程部經(jīng)理 100 客服 /監(jiān)察部經(jīng)理 50 設(shè)計(jì)問(wèn)題投訴: 投訴類(lèi)型 解決部門(mén) /人 投訴級(jí)升 處罰情況 處罰人員 處罰金額 一般投訴(需 設(shè)計(jì)師未協(xié)調(diào)解決好 上升投訴店面經(jīng)理處 設(shè)計(jì)師 50 設(shè)計(jì)師解決) 嚴(yán)重投訴(需店面經(jīng)理解決) 店面經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至客服 /監(jiān)察部 設(shè)計(jì)師 100 店面經(jīng)理 50 重大投訴(需客服 /監(jiān)察部經(jīng)理解決) 客服 /監(jiān)察部未發(fā)現(xiàn)或未解 上升投訴至總經(jīng)理處 設(shè)計(jì)師 150 店面經(jīng)理 100 客服 /監(jiān)察部經(jīng)理 50 說(shuō)明: ① 當(dāng)客服部接到客戶(hù)投訴電話(huà)時(shí),根據(jù)投訴內(nèi)容劃分投訴級(jí)別,填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理反饋表》,責(zé)懲責(zé)任人限時(shí)整改解決,若客服專(zhuān)員未及時(shí)將反饋表報(bào)至相關(guān)部門(mén)責(zé)任人,造成事件解決延誤,則按照事件情節(jié),給予客服專(zhuān)員一般至嚴(yán)重過(guò)失罰,如果客服部轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門(mén)責(zé)任人未解決問(wèn)題,則進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的投訴升級(jí)考核。 ② 接到客服部轉(zhuǎn)交的《客戶(hù)投訴處理反饋表》部門(mén)責(zé)任人,由相關(guān)責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)處理客戶(hù)投訴情況,于 8小時(shí)內(nèi)將處理結(jié)果填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理情況反饋表》上報(bào)至客服部。 ③ 投訴問(wèn)題處理完畢 后,由客服專(zhuān)員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)投訴問(wèn)題是否解決是否滿(mǎn)意;如對(duì)投訴的問(wèn)題處理不徹底,結(jié)果客戶(hù)仍不滿(mǎn)意;投訴升級(jí),公司將指派中層主管或監(jiān)察部門(mén)處理(如有特殊或棘手問(wèn)題,需經(jīng)總經(jīng)理審批);對(duì)首次處理投訴的相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 ④ 客服將每次投訴級(jí)別、處理結(jié)果記錄在案,并作為對(duì)責(zé)任人業(yè)績(jī)提成的考核依據(jù)。 ⑤ 責(zé)任人接到客戶(hù)投訴要明確回復(fù)客戶(hù)于 24 小時(shí)之內(nèi)予以答復(fù);如果客戶(hù)要求到現(xiàn)場(chǎng)解決,須無(wú)條件隨叫隨到,不得推諉。每周、每月、年終客服人員統(tǒng)計(jì)投訴情況逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理和大區(qū)總經(jīng)理。 ⑥ 投訴升級(jí)處理是本著該是誰(shuí)的職責(zé)誰(shuí)就應(yīng)該承 擔(dān)并切實(shí)解決的原則。情節(jié)特別嚴(yán)重投訴的,并且已經(jīng)造成損失的,那么除了進(jìn)行上述處罰外,還要是誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)要承擔(dān)損失,并且還要考慮從重處罰。 監(jiān)理服務(wù)承諾書(shū)
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