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正文內(nèi)容

輕舟裝飾工程公司工程管理服務(wù)手冊-文庫吧

2025-04-13 05:15 本頁面


【正文】 第二,人員控制 工隊(duì)施工能力考核 —— 將不合格的施工隊(duì)剔除出施工隊(duì)伍,對優(yōu)秀的施工隊(duì)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),評出質(zhì)量之星、現(xiàn)場之星(現(xiàn)場形象)、滿意之星(客戶滿意度) 工人技術(shù)達(dá)標(biāo)考核 —— 將不合格的工人攔在施工隊(duì)伍之外 人員信息備案登記 —— 確保在特殊情況下可以追尋所有的施工工人 第三,設(shè)計(jì)控制 設(shè)計(jì)師全面培訓(xùn) —— 提升設(shè)計(jì)師的各方面能力,設(shè)計(jì)人員能力提高了,不僅簽單 量增加,而且設(shè)計(jì)中的出現(xiàn)的問題就會(huì)減少,施工中出現(xiàn)的問題也會(huì)減少。 設(shè)計(jì)主管簽字審核 —— 對設(shè)計(jì)的圖紙和預(yù)算有一個(gè)把關(guān),將問題解決在簽單之前。 內(nèi)部預(yù)先交底 —— 設(shè)計(jì)師、施工監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理在公司對工程進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,對于有些問題,可以做到內(nèi)部預(yù)先解決。同時(shí)也可以使三方更默契,在開工動(dòng)員會(huì)和現(xiàn)場交底時(shí)節(jié)省時(shí)間,提高形象。 第四,材料控制 材料商資質(zhì)審核 —— 對所采購的材料,或材料供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,這一點(diǎn)是說給客戶聽的,但也不完全是,我們確實(shí)要對工地所使用的材料進(jìn)行控制,將因材料出現(xiàn)的質(zhì)量問題給杜絕 。 公司統(tǒng)一配送 —— 無論目前我們的材料是哪種形式,是公司配送也好,是工長購買也好(工長購買材料時(shí)我們要指定品牌、指定商家),對外我們都說是公司統(tǒng)一配送,這也是給客戶一個(gè)質(zhì)量上的信心。 材料進(jìn)場驗(yàn)收 —— 材料進(jìn)場驗(yàn)收前,我們公司自己要進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,內(nèi)部驗(yàn)收合格了才能讓客戶驗(yàn)收,這樣就不會(huì)出現(xiàn)材料問題。我們與客戶之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾,就是因?yàn)楣咀约簺]有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部驗(yàn)收。 第五,工藝控制 施工工藝規(guī)范 —— 任何大的生產(chǎn)商,都有自己規(guī)范的工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程,我們家裝為什么沒有呢?交通事故多出于不遵守交 通規(guī)則,家裝質(zhì)量多出于不按照工藝規(guī)范和流程規(guī)范,違規(guī)操作或減少工藝流程,是出現(xiàn)質(zhì)量問題的最重要的原因。如果我們做好了工藝規(guī)范和工藝流程的控制,就能最大限度地減少工程質(zhì)量問題! 施工流程規(guī)范 第六,現(xiàn)場控制 現(xiàn)場衛(wèi)生控制 —— 現(xiàn)場衛(wèi)生既是企業(yè)形象的體現(xiàn),也是工程質(zhì)量的保障,在油漆施工時(shí),現(xiàn)場的衛(wèi)生就是影響質(zhì)量的重要因素。 成品保護(hù)控制 —— 既是公司形象和實(shí)力的體現(xiàn),也能減少很多問題,對自己的成品進(jìn)行保護(hù),能減少損失,對客戶的成品進(jìn)行保護(hù),能減少客戶的損失和不必要的糾紛。 防火防水控制 —— 防范勝 于就災(zāi),所以一定要做好這兩項(xiàng),同時(shí),也要加強(qiáng)工人節(jié)水、節(jié)能的培訓(xùn),開工一定要配備滅火器,千萬不能麻痹大意,即使一千次的大意只能造成一次事故,我們也要讓這千分之一的事故消彌在未發(fā)之前。 第七、過程控制 質(zhì)量控制是需要全程控制的,有了很好的過程控制,就不會(huì)有質(zhì)量問題,所以我們對過程控制一定要 重視。 每日工程匯報(bào) —— 監(jiān)理用數(shù)碼相機(jī)拍攝工程現(xiàn)場情況每日交于客服一是傳到公司網(wǎng)站上,另一用處是短信將工程情況匯報(bào)給客戶。 每周公司巡檢 —— 既是對施工質(zhì)量的巡檢,也是對執(zhí)法人員的審計(jì)。 公司內(nèi)部驗(yàn)收 —— 內(nèi)部驗(yàn)收是最重 要的,任何廠商在產(chǎn)品出廠前,都有一個(gè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測,合格產(chǎn)品才能投放市場,不合格產(chǎn)品就拒絕在出廠之前。我們家裝為什么沒有呢?不但一定要有,還要一定做好,做認(rèn)真,只有有了很好的內(nèi)部驗(yàn)收,就不會(huì)出現(xiàn)客戶提出的真正的質(zhì)量問題! 五巡八檢制: 5 天到現(xiàn)場一次,檢查工作流程進(jìn)展情況,填寫工作站; 檢制即 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)檢測驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收單據(jù); ,對 5 巡 8 檢制每一環(huán)節(jié),工程管理部將進(jìn)行抽查,不合格將對監(jiān)理扣發(fā)本月獎(jiǎng)金。 五巡八檢制: 5 巡 監(jiān)理每 5 天到施工現(xiàn)場巡視一次,檢查 工作流程進(jìn)展情況,填寫工作站。 8 檢 監(jiān)理按照 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)檢測驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收單據(jù)。 工程管理中心依據(jù)監(jiān)理管理辦法,對 5 巡 8 檢制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,對不合格監(jiān)理扣分?jǐn)?shù)處罰。 5 巡 8 檢制的 8 個(gè)工作環(huán)節(jié)。 ,填寫原房情況調(diào)查表,客戶簽字認(rèn)可 。 ,填寫材料驗(yàn)收單。 (即水電、防水工程),填寫單據(jù),要求試通、試壓、試漏,核實(shí)水電工程量。 (基礎(chǔ)驗(yàn)收,基層處理情況驗(yàn)收,核實(shí)工程量,收取工程款及辦理施工增減項(xiàng))。 。 (油工基礎(chǔ)驗(yàn)收 )。 (內(nèi)部驗(yàn)收、調(diào)試)。 (竣工結(jié)算,辦理保修手續(xù))。 監(jiān)理儀器化檢測 —— 要求:每位質(zhì)檢人員熟練掌握所有檢測儀器的性能及正確使用方法。 :調(diào)整不同檔位,檢測不同材料(木要)的含水率( 8^ 12) 尺:檢測所施工工程規(guī)范要求的施工間隙。 :檢測木制口及墻地面的平整度,垂直度。 :檢測木作制品及墻磚粘貼陰陽角的 90176。誤差。 :檢測墻、地磚的空鼓率。 尺:檢測所需測量尺寸長度偏差。 :檢測電線平方誤差鋁扣板的厚薄度。 :檢測抹灰面的平整度。 水電監(jiān)理儀器化檢測 要求:水電質(zhì)檢人員熟練掌握所有檢測儀器的性能及正確使用方法。 :檢測交直流電壓、交流電流電阻,進(jìn)行通斷電測試及交流電動(dòng)機(jī)的啟動(dòng)電流。 :測量電流、電壓、電阻。 表:檢測電能電阻。 :檢測各施工工藝要求的垂直度。 第八、專項(xiàng)控制 這是一部特別的法律,就是重點(diǎn)問題重點(diǎn)盯防。常見毛病預(yù)先控制 —— 做到常見問題“ 0”返修。 水電路專項(xiàng)控制 —— 水路和電路多是隱蔽工程,一定要嚴(yán)格控制,因?yàn)樗麄兂隽藛栴},維修上是比較麻煩的,給 客戶造成的損失和公司的形象損失也是最嚴(yán)重的。木工專項(xiàng)控制、油漆專項(xiàng)控制、瓦工專項(xiàng)控制。 “工程質(zhì)量監(jiān)理錘”:確立工程施工和管理標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)國標(biāo)堅(jiān)決整改。 (四)工程部監(jiān)理獎(jiǎng)懲制度與客戶投訴升級處理規(guī)定 : ( 1)質(zhì)檢員提成 4?。( 2)工地分散,指石家莊各縣市,提成 5?。( 3)外阜工地提成 6?。( 4) 5巡 8檢: 10分 /檢,服務(wù) 20分,滿分 100分,每檢不合格扣除 10分,提成 90%,以次類推。 : 工程管理部根據(jù)監(jiān)理的工作業(yè)績,工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平每季度評選出質(zhì)檢員標(biāo)兵 1名,年末評出年度質(zhì)檢 員標(biāo)兵 1名,公司將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)具體如下:季度標(biāo)兵質(zhì)檢員 500元;年度標(biāo)兵質(zhì)檢員 1000元。 :( 1)理工作不盡職,工地檢查力度不夠,所監(jiān)理的工地存在問題較多,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工地發(fā)現(xiàn)后將視情節(jié),對監(jiān)理給予 100— 300元處罰。( 2)監(jiān)理工作失誤、失職、導(dǎo)致出現(xiàn)客戶投訴到公司領(lǐng)導(dǎo)的情況如最終得以解決,給公司造成直接損失,將視情節(jié)對監(jiān)理給予 200- 500元處罰。( 3)因監(jiān)理嚴(yán)重失職,導(dǎo)致工程出現(xiàn)重大投訴,并給公司造成一定損失的,將根據(jù)情節(jié)對監(jiān)理給予辭退處罰。 ( 1)正常離職:物業(yè)手續(xù)辦理完畢,首批材料進(jìn)場客戶已簽質(zhì)檢單,并進(jìn)場施工,提原比例的 10%;中期款收回已到財(cái)務(wù)的,提原比例的 50%;尾期款收回已到財(cái)務(wù)的,提原比例的 40%。 ( 2)非正常離職:因監(jiān)理自身違反公司管理規(guī)章,公司予以辭退,所管轄未完工的工程,提成一律扣除。 ( 1)懂協(xié)調(diào): 公司 —— 客戶 —— 設(shè)計(jì)師 —— 工長四方關(guān)系。(質(zhì)檢好比“潤滑劑”)。 ( 2)樹誠信: 誠信于公司、誠信于客戶(答應(yīng)的事就一定要做到,不要推托責(zé)任,不托延問題的解決時(shí)間)。 (3)講原則: 即要維護(hù)公司的利益,又不 要傷及到客戶的利益,在處理問題上,不要將私人的情感態(tài)度與工作態(tài)度相混淆,要本著公司的利益高于一切的原則,嚴(yán)格執(zhí)法,決不允許拿公司的利益私下交易,驗(yàn)收檢查、違規(guī)處罰要公平公正,不能厚此薄彼,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要的不良現(xiàn)象發(fā)生。 (4)肯吃苦: 多下工地,多與客戶溝通,多發(fā)現(xiàn)問題,為自己積累一些解決問題的經(jīng)驗(yàn),只有這樣你的客戶滿意度才會(huì)高,工地出現(xiàn)大事故的機(jī)率才會(huì)降低。 (5)敢監(jiān)督: 要排除一切壓力,敢于按原則辦事,不放過一件違背公司工程管理章程的不良現(xiàn)象,目的是要根治本行業(yè)中工程管理的通病,凈化工程內(nèi)部管 理的不良風(fēng)氣。(同時(shí)配合公司對客戶購買的主材進(jìn)行監(jiān)督、考核)。巡檢對所負(fù)責(zé)的工地出現(xiàn)和使用自購的假材料應(yīng)負(fù)責(zé)任。對隱蔽工程如水電的實(shí)際施工數(shù)量、走向不真實(shí)導(dǎo)致客戶投訴的負(fù)責(zé)任。巡檢所負(fù)責(zé)的工地在材料驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、防水工程驗(yàn)收、工程中期驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收必須到場并要認(rèn)真負(fù)責(zé)。 (東易日盛) 投訴類別: 客戶投訴根據(jù)事件情節(jié)嚴(yán)重性分為一般投訴、嚴(yán)重投訴、重大投訴。 1) 一般投訴是指客戶對局部設(shè)計(jì)、局部施工質(zhì)量不滿意,因工長、施工人員、質(zhì)檢服務(wù)態(tài)度不好;設(shè)計(jì)師、工長、質(zhì)檢未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決 ;未造成經(jīng)濟(jì)損失或損失不大;報(bào)修后維修不及時(shí)而導(dǎo)致的;設(shè)計(jì)師、工長、質(zhì)檢就能解決的客戶投訴。對于已發(fā)生的客戶一般投訴成立的,給相關(guān)責(zé)任人 50至 200元的經(jīng)濟(jì)處罰(一般過失單至嚴(yán)重過失單),并則令責(zé)任人限時(shí)整改解決。 2) 嚴(yán)重投訴是指因設(shè)計(jì)方案、施工質(zhì)量、裝修材料、施工延期、反復(fù)報(bào)修維修、一般投訴后未解決問題而導(dǎo)致的客戶投訴;因反工拆改造成一定的經(jīng)濟(jì)損失導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿;設(shè)計(jì)師、工長、質(zhì)檢無力解決,需公司派中層主管協(xié)調(diào)解決的投訴。發(fā)生嚴(yán)重投訴并成立的,給予責(zé)任人執(zhí)行升級處罰表格所列的處罰金額外,對于影響較壞,責(zé)任 較重的責(zé)任人,追加 500 至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)給予未發(fā)現(xiàn)或未解決問題的工長、設(shè)計(jì)師、質(zhì)檢給予停止派單,并根據(jù)責(zé)任承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失。 3) 重大投訴是指責(zé)任人有重大過錯(cuò),導(dǎo)致客戶終止合同、退單、投訴到總部、起訴到法院、仲裁委、在媒體上曝光(此項(xiàng)要與集團(tuán)規(guī)定一致);給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和榮譽(yù)損害,部門主管無力 解決,需公司總經(jīng)理或總部出面解決的投訴。發(fā)生重大投訴的工地給予責(zé)任人執(zhí)行升級處罰表格所列的處罰金額外,對于影響特別壞,責(zé)任特別嚴(yán)重的責(zé)任人,追加 1000至 5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并根據(jù)責(zé)任承擔(dān)所造成的經(jīng) 濟(jì)損失,施工隊(duì)給予停單或除名。 投訴處理流程: 工程類客戶投訴 二級工長 大工長 質(zhì)檢 工程部經(jīng)理 客服監(jiān)察部 總經(jīng)理 設(shè)計(jì)類客戶投訴 設(shè)計(jì)師 店面經(jīng)理 客服監(jiān)察部 總經(jīng)理 工程問題投訴: 投訴類型 解決部門 /人 投訴升級 處罰情況 處罰人員 處罰金額 一般投訴(需二級工長、工長、質(zhì)檢解決) 二級工長未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至大工長處,并需大工長解決的 二級工長 50 大工長 未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至質(zhì)檢處,并需質(zhì)檢解決的 二級工長 100 大工長 50 質(zhì)檢未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至工程部經(jīng)理處,并需工程部經(jīng)理解決的 二級工長 150 大工長 100 質(zhì)檢 50 嚴(yán)重投訴(需工程部經(jīng)理解決) 工程部經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至客服 /監(jiān)察部,并需客服 /監(jiān)察部解決的 二級工長 200 大工長 150 質(zhì)檢 100 工程部經(jīng)理 50 重大投訴(需客服 /監(jiān)察部經(jīng)理解決) 客服 /監(jiān)察部未發(fā)現(xiàn)或未解 上升投訴至總經(jīng)理處 二級工長 250 大工長 200 質(zhì)檢 150 工程部經(jīng)理 100 客服 /監(jiān)察部經(jīng)理 50 設(shè)計(jì)問題投訴: 投訴類型 解決部門 /人 投訴級升 處罰情況 處罰人員 處罰金額 一般投訴(需 設(shè)計(jì)師未協(xié)調(diào)解決好 上升投訴店面經(jīng)理處 設(shè)計(jì)師 50 設(shè)計(jì)師解決) 嚴(yán)重投訴(需店面經(jīng)理解決) 店面經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)或未解決 上升投訴至客服 /監(jiān)察部 設(shè)計(jì)師 100 店面經(jīng)理 50 重大投訴(需客服 /監(jiān)察部經(jīng)理解決) 客服 /監(jiān)察部未發(fā)現(xiàn)或未解 上升投訴至總經(jīng)理處 設(shè)計(jì)師 150 店面經(jīng)理 100 客服 /監(jiān)察部經(jīng)理 50 說明: ① 當(dāng)客服部接到客戶投訴電話時(shí),根據(jù)投訴內(nèi)容劃分投訴級別,填寫《客戶投訴處理反饋表》,責(zé)懲責(zé)任人限時(shí)整改解決,若客服專員未及時(shí)將反饋表報(bào)至相關(guān)部門責(zé)任人,造成事件解決延誤,則按照事件情節(jié),給予客服專員一般至嚴(yán)重過失罰,如果客服部轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門責(zé)任人未解決問題,則進(jìn)入相對應(yīng)的投訴升級考核。 ② 接到客服部轉(zhuǎn)交的《客戶投訴處理反饋表》部門責(zé)任人,由相關(guān)責(zé)任人現(xiàn)場處理客戶投訴情況,于 8小時(shí)內(nèi)將處理結(jié)果填寫《客戶投訴處理情況反饋表》上報(bào)至客服部。 ③ 投訴問題處理完畢 后,由客服專員對客戶進(jìn)行回訪,詢問投訴問題是否解決是否滿意;如對投訴的問題處理不徹底,結(jié)果客戶仍不滿意;投訴升級,公司將指派中層主管或監(jiān)察部門處理(如有特殊或棘手問題,需經(jīng)總經(jīng)理審批);對首次處理投訴的相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 ④ 客服將每次投訴級別、處理結(jié)果記錄在案,并作為對責(zé)任人業(yè)績提成的考核依據(jù)。 ⑤ 責(zé)任人接到客戶投訴要明確回復(fù)客戶于 24 小時(shí)之內(nèi)予以答復(fù);如果客戶要求到現(xiàn)場解決,須無條件隨叫隨到,不得推諉。每周、每月、年終客服人員統(tǒng)計(jì)投訴情況逐級上報(bào)總經(jīng)理和大區(qū)總經(jīng)理。 ⑥ 投訴升級處理是本著該是誰的職責(zé)誰就應(yīng)該承 擔(dān)并切實(shí)解決的原則。情節(jié)特別嚴(yán)重投訴的,并且已經(jīng)造成損失的,那么除了進(jìn)行上述處罰外,還要是誰的責(zé)任誰要承擔(dān)損失,并且還要考慮從重處罰。 監(jiān)理服務(wù)承諾書
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