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正文內(nèi)容

《龍橋物流公司行政人事管理制度》-文庫吧

2025-05-20 14:59 本頁面


【正文】 等所有應(yīng)關(guān)閉的電器。 第十八條 工作人員不得隨意交換輪 值順序,確因有一方需交換的,應(yīng)相互協(xié)商交接好并上報(bào)部門主管審批。 第十九條 工作要專心一致,兢兢業(yè)業(yè),上級交付的任務(wù),要盡量盡快完成,如對分配的工作有不滿意見,也不得與領(lǐng)導(dǎo)頂撞,以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。 第二十條 工作人員要充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,爭取最高工作效率。 第二十一條 辦公室門鑰匙須有專人保管,定時(shí)開、關(guān)。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違反規(guī)定造成損失或事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。 第二十二條 辦公室部門負(fù)責(zé)人對室內(nèi)一切秩序要負(fù)起全責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正、解決。 第 二十三條 其他細(xì)節(jié)均列入《 龍橋 公司辦公管理規(guī)范操作參照標(biāo)準(zhǔn)》 (見下表 )。 附: 《辦公管理規(guī)范參照標(biāo)準(zhǔn)》 分類 標(biāo) 準(zhǔn) 一 整理 1 桌面、臺(tái)面、抽屜的物品是否為最低限度 2 桌面、臺(tái)面物品擺放是否整齊 3 桌子、文件架(柜)物品、通路是否有劃分隔間 二 整頓 1 文件歸檔有無實(shí)施定位化(日期、內(nèi)容、顏色) 2 磁碟(片)管理有無規(guī)范化 3 需要的文件、碟片是否能馬上取出( 30秒內(nèi)) 4 書柜、書架有無管理責(zé)任者 5 新購置物品有無規(guī)定放置處,并做補(bǔ) 充規(guī)定 6 所保管存放物品、資料、目視管理,均能使任何人明知 三 清掃 1 地上、桌上是否紊亂,有無灰塵、破損 2 垃圾桶是否積得滿滿 3 各種管、線是否雜亂無章 4 墻壁、玻璃保持干凈、有無破損 5 窗、墻板、有無貼掛不必要的東西 6 隔欄上是否放有雜物 四 清潔 1 下班時(shí)桌面上是否干凈、整齊 2 下班時(shí)座椅是否推靠臺(tái)面 3 是否遵照公司穿著服裝規(guī)定 4 辦公區(qū)內(nèi)私有物品有無依規(guī)定放置 5 抽屜內(nèi)是否整齊 6 地面有無油漬或水漬 五 素養(yǎng) 1 是否遵照公 司服裝穿著規(guī)定、穿著是否整齊、干凈,適合工作的環(huán)境 2 儀容、儀表是否整潔(含須、發(fā)是否定時(shí)修理等) 3 舉止是否文雅,有無大聲喧嘩或出言穢語 4 工作是否積極主動(dòng)、反應(yīng)迅速,不需督促就能盡快完成 5 是否樂意協(xié)助他人工作,有否團(tuán)隊(duì)精神 6 是否有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)完成工作任務(wù),不遲到、早退 7 是否經(jīng)常竄崗 8 有無搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié)的行為 9 工作是否有計(jì)劃性,是否善于總結(jié)及檢查 10 對上司是否有敷衍行為 11 是否敢于承擔(dān)工作責(zé)任,工作失誤時(shí)是否采取推卸與狡 辯方式 12 能否嚴(yán)于律已,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 第三章 考勤與假務(wù)管理制度 (一)、考勤管理 公司依據(jù)行業(yè)特點(diǎn),實(shí)行彈性工作制,每天工作八小時(shí)。上班時(shí)間為: 8:30— 17: 30( 8: 15 須到崗, 12: 00— 13: 00 為午餐時(shí)間)。 公司按月考勤,每月 1 日至月末最后一天為一個(gè)考勤周期。各部門(單位)須于每月 3 日前將上月考勤報(bào)公司辦公室審核與編制工資表。 公司(部門)實(shí)行打卡 /簽到考勤制度。實(shí)行打卡 /簽到考勤的各部職員在工作日必須按規(guī)定打卡 /簽到,打卡 /簽到記錄僅作為上下班記錄,不作為 加班的依據(jù)。 上班時(shí)間因公外出辦事,須登記外出事由、地點(diǎn)、時(shí)間,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人簽批,每月隨考勤記錄交辦公室備查。 職員正常調(diào)動(dòng),應(yīng)將考勤記錄帶至調(diào)入部門(單位)接續(xù)。 滿勤界定: 6. 1 我公司結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)實(shí)行 26 天工作制。 26 天是取全年 12 個(gè)月的平均出勤天數(shù),不應(yīng)理解為每月只要出勤 26 天就算滿勤。 6. 2 員工當(dāng)月滿勤是指:當(dāng)月實(shí)際天數(shù)減去正常周末輪休天數(shù)后的出勤天數(shù)。(法定節(jié)假日期間休息的天數(shù)按出勤天數(shù)核算。)如果因員工周末正常輪休排班或月份的大小不同而引起的出勤天數(shù)大于或小于 26 天都應(yīng)按 滿勤計(jì)算。 6. 3 所有員工每周應(yīng)在周六或周日輪休一天 ,如因生產(chǎn)工作需要不能在周末輪休完畢的部門 ,須經(jīng)所在公司辦公室同意后有計(jì)劃地有記錄地安排在周內(nèi)輪休 ,嚴(yán)禁連續(xù)加班以抵沖平時(shí)請假天數(shù)。 單位負(fù)責(zé)人級以上人員的考勤管理 7. 1 部長級以上職員因出差時(shí)間多,流動(dòng)性大,采用電子簽批形式。個(gè)人于每月 2 日在公司簽批系統(tǒng)的 “ 普通申請報(bào)告 ” 欄如實(shí)填寫《出勤匯報(bào)表》簽批完畢后由人力資源部匯總考勤與財(cái)務(wù)部核算工資。 7. 2 各級單位負(fù)責(zé)人:嚴(yán)格帶頭執(zhí)行各分公司的打卡或簽到制度。因公外出無法打卡的,由各出差地單位辦公室 做好記錄并由個(gè)人于每月 2 日如實(shí)填寫《出勤匯報(bào)表》,簽批完畢后由人力資源部匯總考勤與財(cái)務(wù)部工資核算。 7. 3 要求: (1)、 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)對出差在外的中高層管理人員的考勤進(jìn)行跟進(jìn)與監(jiān)督。 (2)、公司職員要以身作則、加強(qiáng)自我約束,對違反以上考勤規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí)后按公司管理制度之相關(guān)規(guī)定從重處罰。 (二)、假務(wù)管理 法定節(jié)假日、休假、請假規(guī)定: 員工每年享有以下法定(帶薪)節(jié)假日; 元旦一天(一月一日); 農(nóng)歷春節(jié)三天; 國際勞動(dòng)節(jié)三天(五月一、二、三日); 國慶 節(jié)三天(十月一、二、三日); 1. 2 員工每周周末必須嚴(yán)格輪休一天,當(dāng)周假要求當(dāng)周休完,原則上不允許加班,因特殊情況需加班的應(yīng)提前按簽批程序提交申請,得到批準(zhǔn)后方可加班,否則視為無效加班。 1. 3 員工請假應(yīng)填寫書面的《龍橋假期申請表》,經(jīng)相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人及辦公室按規(guī)定程序簽批后方可離崗;各司辦公室為假務(wù)的辦理機(jī)構(gòu)。如遇特殊情況未能事先請假,應(yīng)及時(shí)通 知本部門負(fù)責(zé)人及辦公室,且于休完假后上班的兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則視為曠工。 1. 4 員工周末輪休或節(jié)假日休息應(yīng)由本部門(單位)負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排并嚴(yán)格執(zhí)行,考勤記錄如 實(shí)反映。員工周末及節(jié)假日未經(jīng)安排私自休假視作曠工,如造成公司損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。安排不善、考勤不實(shí),則由負(fù)責(zé)安排與考勤的當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 1. 5 有下列特殊情形之一發(fā)生,需職員延長工作時(shí)間的,依法不受此規(guī)定限制; 發(fā)生不可抗力的自然災(zāi)害、重大事故,需要緊急處理的; 鑒于不可預(yù)見的因素,發(fā)生威脅員工生命安全和公司、客戶財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設(shè)施(備)、交通運(yùn)輸路線及其它環(huán)節(jié)發(fā)生故障或重大問題,影響公司經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量(形象),必須及時(shí)搶修或解決的; 法律、法規(guī)規(guī)定可延長工作時(shí)間的。 請假審批權(quán)限:參照電子簽批流程簽批 遲到、早退、曠工的界定及其處理辦法 遲到:員工上班時(shí)間未到工作崗位,三十分鐘以內(nèi)視為遲到; 早退:員工下班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),提前三十分鐘以內(nèi)離崗,視為早退; 遲到或早退超過三十分鐘不足兩小時(shí)的視為曠工半天; 未經(jīng)批準(zhǔn)遲到或早退超過兩小時(shí),視為曠工一天; 曠工處理辦法: 曠工半天: 級別工資 /26 * 曠工一天: 級別工資 /26 * 3 曠工兩天: 級別工資 /26 * 5 無故連續(xù)曠工三天以上(含三天):按自動(dòng)離 職處理,公司有權(quán)要求其支付違約金。 附:《龍橋假期申請表》,見電子簽批表 第四章 獎(jiǎng)罰管理制度 公司員工必須嚴(yán)格遵守國家的政策、法律、法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,督促員工遵守國家的政策、法律、法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;為嚴(yán)格內(nèi)部管理與控制,有效預(yù)防員工在工作 、生活上可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,特制定本制度。 一、獎(jiǎng)罰原則 公司實(shí)行獎(jiǎng)懲制度目的是把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來。在獎(jiǎng)勵(lì)上,要堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;在處罰上,對違規(guī)違紀(jì)的員工,要堅(jiān)持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。 堅(jiān)持揚(yáng)善懲惡、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。 堅(jiān)持實(shí)事求是,公平、公正的原則。 二、獎(jiǎng)罰方式 獎(jiǎng)勵(lì)方式:通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金(或物質(zhì))獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、升職和保送進(jìn)修等。 處罰方式:通報(bào)批評、嚴(yán)重警告、罰款、停薪停職、降級、留用察看、辭退、除名和開除等。 三 、 獎(jiǎng)罰程序與要求: 任何獎(jiǎng)罰均應(yīng)填寫《獎(jiǎng)罰申請報(bào)告》,經(jīng)人力資源部或各分公司辦公室或其他職能部門調(diào)查核實(shí)后,作出獎(jiǎng)罰建議,按相關(guān)審批程序或通過普通報(bào)告電子簽批的形式提交批準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)罰決定。獎(jiǎng)罰審批程序?yàn)椋í?jiǎng)勵(lì)程序同時(shí)參照財(cái)務(wù)部簽批流程) : ( 1)分公司 (辦事處 ): 獎(jiǎng)勵(lì): 獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)部門 辦公室核實(shí)與建議 單位負(fù)責(zé)人 分管副 總經(jīng)理人力資源部長 總經(jīng)辦 主任 財(cái)務(wù)副 總經(jīng)理 常務(wù)副 總經(jīng)理 (單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額 300 元及以下) 總經(jīng)理 。 處罰: 處罰申報(bào)部門負(fù)責(zé)人 辦公室核實(shí)與建 議 單位負(fù)責(zé)人(單項(xiàng)處罰金額200 元及以下) 分管副 總經(jīng)理 人力資源部長 總經(jīng)辦 主任 常務(wù)副總經(jīng)理 (單項(xiàng)處罰金額 500 元及以下) (其他的要請示) ( 2)公司部門 : 獎(jiǎng)勵(lì): 辦公室核實(shí)申報(bào)與建議 財(cái)務(wù)主管 部門負(fù)責(zé)人 分管副 總經(jīng)理人力資源部長 總經(jīng)辦 主任 財(cái)務(wù)部長 審計(jì)部長 財(cái)務(wù)副 總經(jīng)理 常務(wù)副 總經(jīng)理 (單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額 300 元及以下) 總經(jīng)理 。 處罰: 辦公室核實(shí)申報(bào)與建議 部門負(fù)責(zé)人 分管副 總經(jīng)理 (單項(xiàng)處罰金額200 元以下) 人力資源部長 總經(jīng)辦 主任 常務(wù)副 總經(jīng)理 (單項(xiàng)處罰金額 500 元及以下) (其他的要請示) ( 3)法務(wù)、審計(jì)部門的獎(jiǎng)罰程序按內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。 獎(jiǎng)罰決定應(yīng)以行政公文 (行政公文是指職能部門或下屬分公司的處罰決定通知 ) 形式予以公布。 各單位(部門)負(fù)責(zé)人、分公司辦公室、 總經(jīng)辦 、人力資源部及法務(wù)、審計(jì)等職能部門對所有獎(jiǎng)罰決定必須做到公平、公正、公開,嚴(yán)格按照有據(jù)可依、有據(jù)必依、執(zhí)行必嚴(yán)、違者必究的原則,嚴(yán)禁隨意決定、弄虛作假和打擊報(bào)復(fù)。 四 、 獎(jiǎng)罰的監(jiān)督 公司 總經(jīng)辦 、法務(wù)部、人力資源部是獎(jiǎng)罰決定的監(jiān)督部門。 對獎(jiǎng)罰決定有異議的員工,有權(quán)在決定下達(dá)后七日內(nèi)向公司法務(wù)部、 總經(jīng)辦 或人力資源部以書面形式提起申訴;各分公司辦公室作出的獎(jiǎng)罰決定由人力資源部受理申訴; 總經(jīng)辦 、人力資源部、財(cái)務(wù)部作出的獎(jiǎng)罰決定由法務(wù)部受理申訴;法務(wù)部、審計(jì)部作出的獎(jiǎng)罰決定由 總經(jīng)辦 受理申訴。 受理申訴的部門對任何申訴須在十個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人作出復(fù)核報(bào)告并知會(huì)申訴人;如因情況復(fù)雜,答復(fù)時(shí)限原則上不超過一個(gè)月。 受理申訴的部門對任何申訴都應(yīng)給予認(rèn)真調(diào)查與處理,并作出書面的申訴處理結(jié)果 ,對在獎(jiǎng)罰處理決定及申訴過程中出現(xiàn)的人為的不公平不公正行為的責(zé)任人應(yīng)按照本細(xì)則規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 申訴人在申訴被受理的同時(shí),申訴人及相關(guān)單位必須按以下要求配合申訴受理部門的工作: ① 受理申訴的部門只接受在申訴期內(nèi)(當(dāng)事人簽收決定書之日起七天內(nèi))的申訴。 ② 申訴人必須隨時(shí)聽候受理申訴的部門的調(diào)查,并提供真實(shí)資料和證物。 ③ 相關(guān)當(dāng)事部門必須配合調(diào)查。 五、獎(jiǎng)罰的執(zhí)行 獎(jiǎng)罰決定必須在下達(dá)之日起三個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行完畢;任何獎(jiǎng)罰決定必須先執(zhí)行后申訴。 獎(jiǎng)勵(lì)支付程序:獎(jiǎng)勵(lì)決定公布當(dāng)日,各分公司辦公室和人力資源部憑獎(jiǎng)勵(lì)決定作支付證明單,簽批完畢后,由本人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 罰款交納程序:處罰決定公布當(dāng)日,各分公司辦公室和人力資源部開具罰款單(共三聯(lián)),其中交款聯(lián)交當(dāng)事人,存根聯(lián)由開具罰單部門留存,備查聯(lián)交財(cái)務(wù)部,當(dāng)事人執(zhí)交款聯(lián)到財(cái)務(wù)部交納罰款,換取備查聯(lián)。逾期未交納的,每天追加 3%的滯納金。 六、其他 公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門或單位根據(jù)需要所制定的獎(jiǎng)罰規(guī)定必須符合本制度相關(guān)規(guī)定并參照本制度相關(guān)條款制定,且在獎(jiǎng)罰決定中必須注明參照本制度的具體條款。各相關(guān)部門或單位所制定的
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