【正文】 員工簽名： 日 期： 年 月 日 單位經(jīng)辦人（辦公室負(fù)責(zé)人）： 日期： 年 月 日 。 本人屬以上 類情況，并確認(rèn)公司對此類人員社保的辦理方案。 E、在我司外以個人名義參保的 ：此類人員在原參保局停止交費，由公司重新辦理。離職時，將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。此類情況員工在我司就職期間，一旦與原單位脫離了勞動關(guān)系，社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的，須以書面形式知會所在公司辦室，并同時出具以下證明： 原參保局的詳細(xì)名稱（如 **省 **市 **區(qū)社保局或 **省 **市 **縣社保局） 當(dāng)年當(dāng)月原參保局打印的一份個人社保的保險查詢單（必須原件）。此類人員須在入職兩個月之前出具以上證明，否則從入職起兩個月后視為無社保人員，由公司統(tǒng)一辦理社保。證明材料經(jīng)我司核實后的次月起，在原參保局須停止交納保費，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。 B、在我司已參加社保的 ：此類員工繼續(xù)由公司投保。 確認(rèn)人： 年 月 日 附件： 鑒于我司正式員工戶籍所在地分布較廣，人員流動性大的特性，特要求員工將個人資料、社保資料真實反映，填寫下表，我司將根據(jù)社保局的要求具體辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。 勞資關(guān)系合同文本 一、勞動合同 （略） 二、 保密合同（略） 三、薪金發(fā)放協(xié)議（略） 四、駕駛員承諾書（略） 五、商務(wù)人員承諾書及獎勵金發(fā)放協(xié)議（略） 六、報告簽批責(zé)任書（略） 七、貨物搬運、裝卸合同（略） 八、社會保險參保確認(rèn)書 經(jīng) 本人 (身份證姓名 )與 龍橋 物流 有限公司 協(xié)商，本人同意在公司工作期間，由公司在成都統(tǒng)一 按照社保局繳費標(biāo)準(zhǔn) （元 /月）為本人辦理社會基本保險，并同意將本人的原社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入續(xù)保，按規(guī)定應(yīng)由本人承擔(dān)的社保費，同意公司直接從本人的工資收入 中代扣代交；本人特此確認(rèn)，同時確認(rèn)附件書所填寫的內(nèi)容真實無誤。 對于部分需由個人保管的文件，要在資料管理員處記錄備案。對其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件 ,資料管理員打印保存一份 ,以備查閱。 人力資源部根據(jù)具體情況適時收回過期文件 ，經(jīng)報請同意后統(tǒng)一銷毀，同時做好銷毀記錄。 4． 2 資料管理員對要頒發(fā)的文件根據(jù)情況可以在網(wǎng)上發(fā)送或直接送達(dá)到各部門，并做好頒發(fā)記錄。 文件排版要求美觀大方。 文件正文末要列出呈、報領(lǐng)導(dǎo)，送、發(fā)部門或單位。 內(nèi)部文件的標(biāo)準(zhǔn)格式要求 具有標(biāo)志、公司名稱（紅頭文件） 文件編號：總?cè)送ㄗ?[年份 ]第 ***號， ***為年度內(nèi)頒發(fā)文件的流水 號。 二、人力資源部文件管理辦法 目的：規(guī)范人力資源部的文件管理工作，便于歷史文件查找，避免新文件已頒發(fā)舊文件仍在執(zhí)行的情況發(fā)生。 檔案借閱人用完之后及時歸還給資料管理員，且不得將資料丟失。 通過人力資源部辦理借閱手續(xù)。 各職能部門和分公司要每月將職員檔案資料移交人力資源部以便存檔。 檔案的資料要真實，不得隨便涂改，并且與清單相符。 員工檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 所有檔案統(tǒng)一編號，便于查找。 資料管理員要切實履行職責(zé)，維護(hù)及時，保持電子檔案資料的時效性。 電子檔案的查閱權(quán)限僅限于 總經(jīng)理 、各副 總經(jīng)理 、人力資源部工作人員、各職能部部長或主任、分公司負(fù)責(zé)人、分公司辦公室負(fù)責(zé)人員及其人事助理，其他人員原則上無此權(quán)限。 員工電子檔案應(yīng)用 程序由信息技術(shù)中心開發(fā)和維護(hù)。 私刻印章； 未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或濫用印章； 私自保存應(yīng)回收、銷毀印章； 因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀； 違反本規(guī)定的其他行為。并由單位負(fù)責(zé)人、辦公室（組）負(fù)責(zé)人、印章保管理人在證明書上簽字確認(rèn)。 印章銷毀程序：對銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。 第二十四條 對外從事業(yè)務(wù)的印章報廢，必須在省級以上的報刊進(jìn)行公告。 （五）印章的回收和銷毀 第二十一條 印章丟失時，必須在 24 小時內(nèi)登報申明予以作廢； 第二十二條 已撤銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進(jìn)行銷毀。 各單位或各部門及對公司以外的單位或個人使用印章，必須報上一級主管批準(zhǔn)。 第十八條 印章保管人按《印章管理責(zé)任狀》要求妥善保管、使用印章。 第十七條 專用章的管理 專用章包括：財務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照印章管理規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 分公司部門印章的管理參照總公司印章的管理辦法制定，并報總公司備案。 對總公司呈報的文件； 對分公司及總公司其它部 門的文件； 總公司部門印章不得隨身攜帶和外借，不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。 分公司印章不得隨身攜帶外出，不得在空白文本上蓋有分公司印章。 二、使用審批程序 經(jīng)分公司主要負(fù)責(zé)人同意。 以分公司名義對總公司 及總公司各部門上呈的文件，或向其它分公司發(fā)出的文件、信函等。 第十四條 各分公司印章的使用管理及使用范圍 一、分公司印章的使用范圍 在分公司內(nèi)下發(fā)的只適用本分公司的通知等。 以總公司名義進(jìn)行訴訟、仲裁、調(diào)解活動相關(guān)的文件。 以總公司名義對外簽定合同。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明“作廢”字樣，并在印章上面“ X”，并存檔。 所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。 （四） 印章的使用 第十二條 總公司公章的使用 總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請，報 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 審批后方可使用。 印章管理人必須與總公司簽訂責(zé)任狀，由總公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督保證人。 對公司忠誠。 其它印章由所在分公司負(fù)責(zé)人指定專人管理。 分公司公章、合同專用章由分公司負(fù)責(zé)人管理。 用章管理人： 總公司公章的管理由總公司 總經(jīng)辦 專人管理。 （三）印章的保管 第十一條 原則上實行印章保管和印章使用審批人分開。 第十條 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動時，需對所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)行交接，交接時必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)，新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》。 （二）印章的領(lǐng)用和交接 第九條 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》，并作為本單位或部門印章管理負(fù)責(zé)人，協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。章刻制完成后，申請刻章的部門或分公司須在 總經(jīng)理 審批同意的申請報告和《 龍橋 有限公司備案登記表》上 印上印章模樣之后，將刻章申請報告和《 龍橋 有限公司登記表》送總公司 總經(jīng)辦 存檔。由分公司各部門向分公司申請，報印章主管部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可刻制。 （ 一）印章刻制的審批 第六條 印章的刻制實行審批制度。 第四條 印章主管部門代表公司對印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實行全面管理。 其他印章。 分公司及分公司各部門公章。 第二條 本辦法所稱公司印章包括： 總公司公章：（目前是刻有“ 龍橋 有限公司”字樣的印章）以下簡稱總公司公章。 第二十一條 計算機使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，信息中心專業(yè)技術(shù)人員有責(zé)任對該制度進(jìn)行落實和相關(guān)培訓(xùn)。 (3)計算機信息媒體： 指可存儲、攜帶計算機程序、資料和信息、計算機硬盤、軟磁盤、光盤、磁卡、紙帶、卡片、打印紙、芯片和固件等。 管理辦法下列用語的含義： (1)計算機病毒： 是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞資料，影響計算機使用，并能自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼。 第十九條 相關(guān)時效規(guī)定： 有簽批權(quán)限的公司職員每天不得少于二次登錄簽批網(wǎng)站及時簽批申請報告，周一、周三不得少于三次。 A 級：即高敏感信息； B 級：即敏感信息； C 級：即內(nèi)部管理信息； D 級：即公共信息。 第十八條 建立計算機主機房的人員出入管理登記制度。 第十七條 計算機工作人員調(diào)離 /離職時，必須移交全部技術(shù)手冊及有關(guān)資料，并更換計算機的有關(guān)口令和密碼。 第十四條 未經(jīng)信息部門許可，不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無關(guān)的軟件； 第十五條 未經(jīng)信息部門許可，任何人不得私自移動計算機設(shè)備和進(jìn)行硬設(shè)備的調(diào)配。如有違者將按行政人事管理制度相關(guān)條款處罰。 第十一條 未經(jīng)信息部門許可，商務(wù)人員（含商務(wù)代表、 內(nèi)勤和助理）均不得試圖打印商務(wù)報表以及打印任何商務(wù)資料（含客戶信息）。 第九條 所有的文件必須有存盤并定期整理備份文件，正在處理的文件應(yīng)當(dāng)至少每十分鐘存盤一次，以免造成工作時間的浪費。公司有權(quán)向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經(jīng)保險的損失。 第六條 除非經(jīng)特別許可并經(jīng)管理部門授權(quán)，任何員工不得試圖進(jìn)入硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變 計算機資料。 操作員密碼一般來說每月須更換一次，長度不得少于六位數(shù)；并且嚴(yán)禁使用生日、身份證號碼、姓名拼音、英文名、電話號碼和工卡號。 第四條 所有含敏感或保密性資料的計算機必須帶有特別安全裝置或程序，以防止不當(dāng)使用安全裝置或程序，應(yīng)防止一切對計算機或資料的不當(dāng)接觸，特別注意： 計算機操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密，不得透露給其它人，如果使用人員有理由相信密碼已經(jīng)泄露，必須立即改變密碼。 第三條 除購買時有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計算機上啟動或運行前必須經(jīng)計算機病毒檢查。 第二條 只有應(yīng)用系統(tǒng) 軟件和公司許可使用的磁盤或軟件才能在公司計算機上使用。 第二條 執(zhí)行時間： 自 20xx 年 11 月 1 日起正式施行 第三條 報銷程序 ：（略） 。 第 七 章 話費管理 （一）手機話費管理 為統(tǒng)一話費管理，固定崗位話費支出，手機話費實行包干制。 第九條 辦公室內(nèi)務(wù)管理人員每日不定時檢查，并對檢查結(jié)果做出登記處理。否則，若造成安全事故，必將追究當(dāng)事責(zé)任人經(jīng)濟甚至法律責(zé)任。 第七條 在衛(wèi)生洗浴間沖涼要注意節(jié)約用水、用氣，嚴(yán)禁在公共洗浴間清洗衣物， 不得隨意浪費。 第五條 輪值人員原則上應(yīng)每天對衛(wèi)生間清掃一次。由辦公室做出具體安排。 第三條 便后必須用水沖凈廁具。 附： 衛(wèi)生間管理 第一條 公司所有員工都有監(jiān)督和維持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。 第六條 公司任何部門、個人等都有搞好環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)及監(jiān)督權(quán)。 第四條 若由于各部門（單位）管理、督促不力，環(huán)境衛(wèi)生情況較差的，公司將對其相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處分；嚴(yán)重影響公司形象或造成其他不良影響的，給予相關(guān)責(zé)任人處罰。每周至少進(jìn)行一次大掃除。 第三條 各部門要做好衛(wèi)生值日安排，每日清掃，并時時處處做好保潔工作。本制度適用于辦公區(qū)域、宿舍、洗漱間、沖涼間、衛(wèi)生間等區(qū)域的衛(wèi)生管理。 1涉及事故處理的相關(guān)資料（原件），必須保存一年以上，糾紛未了結(jié)的要一直保存，直至事故處理完后一年；涉及事故處理的財務(wù)資料的保存，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對及時采取措施，減少損失或挽回?fù)p失的，可以從輕、減輕或免于處罰。 對造成經(jīng)濟損失的數(shù)額的確定，由事故發(fā)生單位或部門按相應(yīng)權(quán)限和程序確認(rèn)，財務(wù)部、審計部與法務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。 除了不可抗力因素外，凡因主觀故意或過錯造成的事故，直接責(zé)任單位和個人均應(yīng)對造成的人身與財產(chǎn)損失根據(jù)其責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，總的賠償額由直接責(zé)任人與其他相關(guān)責(zé)任人根據(jù)責(zé)任