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華盛江泉集團(tuán)公司制度流程規(guī)范匯編-文庫吧

2025-05-19 17:25 本頁面


【正文】 國相應(yīng)人員來訪的具體報(bào)批事宜 , 負(fù)責(zé)審核、 上 報(bào)我 集團(tuán) 人員因公出國和邀請(qǐng)外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜 , 辦理 集團(tuán) 因公出國人員的護(hù)照、簽證申辦手續(xù)和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電 ; 貫徹執(zhí)行國家對(duì)港 、 澳 、臺(tái) 工作的方針、政策 ,負(fù)責(zé)因公赴香港、澳門 、臺(tái)灣 人員的報(bào)批工作 ; 負(fù)責(zé)組織接待來 我集團(tuán) 訪問的重要外賓。 三、金融部 負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息,并提出與集 團(tuán)融資相關(guān)的對(duì)策與建議,執(zhí)行集團(tuán)公司做出的融資決策 。 負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),參與制定并統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案;對(duì)集團(tuán)公司決定的對(duì)外借款和與集團(tuán)公司融資相關(guān)的外部單位的擔(dān)保作出有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方案,及時(shí)向相關(guān)單位索要借款、擔(dān)保合同及其他相關(guān)文件,入檔、保管;負(fù)責(zé)在借款及擔(dān)保期間的還款、付息情況進(jìn)行跟蹤落實(shí),確保借款及擔(dān)保資金的安全,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金的運(yùn)作與管理,制定月度、季度、年度資金計(jì)劃,對(duì)還款、擔(dān)保額度做出合理規(guī)劃,合理 安排貸款到期日,避免集中還款,緩解集團(tuán)公司資金壓力;向集團(tuán)公司定期報(bào)送融資完成情況,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)融資決策提供信息 。 及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及下屬企業(yè)傳遞政府、銀行對(duì)特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實(shí)施的最優(yōu)惠信貸政策及理財(cái)信息,實(shí)現(xiàn)公司融資及投資利益最大化 。 根據(jù)各家銀行信貸政策的不同要求,做好集團(tuán)及下屬各公司的評(píng)級(jí)、授信、 貸款工作,合理、合法編制、整理并提交貸款、銀行承兌、票據(jù)貼現(xiàn)、信用證等手續(xù),確保貸款的及時(shí)發(fā)放,滿足集團(tuán)公司的融資需求。并協(xié)助集團(tuán)公司及下屬企業(yè)對(duì)銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況 編制臺(tái)帳,準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況 。 充分了解各單位企業(yè)文化、生產(chǎn)工藝、供銷流程,為各家銀行貸前實(shí)地考察進(jìn)行講解并提供相關(guān)生產(chǎn)、銷售等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);協(xié)助銀行做好貸后檢查工作,及時(shí)解決信貸業(yè)務(wù)檢查過程中反饋的問題,并提供相關(guān)的發(fā)票、出入庫等單據(jù) ,同時(shí)做好銀行等金融機(jī)構(gòu)考察接待工作 。 積極開拓金融市場(chǎng),根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展需求結(jié)合客觀條件充分利用各種資源向銀行申請(qǐng)多種形式的融資支持,與國內(nèi)目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)及土地、房產(chǎn)、工商、評(píng)估、審計(jì)等相關(guān)部 門建立和保持良好的合作關(guān)系,從速辦理房地產(chǎn)、貨物、設(shè)備、股權(quán)的評(píng)估、抵押、監(jiān)管工作,以確保融資各環(huán)節(jié)緊密銜接,提高融資效率 。 掌握集團(tuán)下屬各子公司的基本情況包括股權(quán)變更、法人及董事變動(dòng),協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)部門及下屬企業(yè)做好營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可等證件的年檢,協(xié)助辦理各企業(yè)的增資、驗(yàn)資工作 。 匯總編制集團(tuán)及各企業(yè)銀行報(bào)表,為銀行等金融機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,做好融資業(yè)務(wù)的咨詢,解答審批過程中產(chǎn)生的疑問,負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)計(jì)、審計(jì)事務(wù)所及人民銀行,做好各企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告編制及貸款卡的年檢工作 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各企業(yè)貸前資料整理,包括貸款申請(qǐng)、決議合同法人及董事的簽字、蓋章;收集和整理放款后銀行出具的資料,包括借據(jù)、借款合同、銀行承兌協(xié)議、信用證、擔(dān)保合同,及時(shí)歸檔、妥善管理確保業(yè)務(wù)資料的完整性 。 1做好各項(xiàng)融資計(jì)劃與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及重要商業(yè)信息的保密工作,把保密資料嚴(yán)格控制在項(xiàng)目策劃與經(jīng)辦人范圍之內(nèi),未經(jīng)允許不得在合作之外使用集團(tuán)及企業(yè)內(nèi)部信息 。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作或任務(wù)。 四、檔案中心 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家及有關(guān)部門關(guān)于檔案工作的法規(guī)和制度; 堅(jiān)持立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(單位)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作; 對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架、錄入微機(jī)并編制檢索工具,做好檔案的借閱登記及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作; 做好入庫檔案的保密和 “ 七防 ” (防盜、防蟲、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,以維護(hù)檔案安全; 開發(fā)和提供檔案信息資源,為黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供資料服務(wù); 定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行抽查鑒定,提出初步存毀意見。 五、信息中心 負(fù)責(zé)組織擬制集團(tuán)信息化總體 規(guī)劃方案 、年度計(jì)劃以及分階段實(shí)施方 案,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化 。 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的收集、匯總、分析研究工作,定期編寫信息分析報(bào)告供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考決策;參與集團(tuán)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定 。 擬制信息化投入預(yù)算,參與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的添置、驗(yàn)收、發(fā)放等 工作并進(jìn)行 登記歸檔,信息 化 管理軟件的需求 調(diào)研、 咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測(cè)試、驗(yàn)收等工作并提出可行性方案 。 擬制視頻監(jiān)控 系統(tǒng) 的 整體規(guī)劃方案,并 負(fù)責(zé)系統(tǒng) 的具體實(shí)施、驗(yàn)收 等 工作 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)軟、硬件的維護(hù)和升級(jí)等日常工作 。 負(fù)責(zé) 制定企業(yè)信息化安全管 理體系,確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站及沈泉 莊 網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、管理及信息的更新、維護(hù)等工作,并 對(duì)各單位 的 網(wǎng)站 需求 提出指導(dǎo)性意見 。 根據(jù) 信息化發(fā)展 需求 , 定期組織外出學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),在公司內(nèi)部定期進(jìn)行信息化建設(shè)、信息 系統(tǒng)的使用、計(jì)算機(jī)知識(shí)及辦公 設(shè)備維護(hù) 等 方面的培訓(xùn)工作 。 按時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、企管中心 立足服務(wù),制定對(duì)各單位工作開展具有指導(dǎo)性、激勵(lì)性、規(guī)范性的制度政策; 監(jiān)督各單位制度的執(zhí)行情況,做好現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)紀(jì)律、工資審核等制度的檢查工作; 根據(jù)集團(tuán) 制度,做好單位負(fù)責(zé)人相關(guān)考核工作; 監(jiān)督各單位生產(chǎn)經(jīng)營情況,了解掌握各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)并做好異常情況的調(diào)查、分析工作; 統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好上下游產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)工作,確保各單位生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常運(yùn)行; 監(jiān)督各單位設(shè)備運(yùn)行情況,做好設(shè)備點(diǎn)檢、維護(hù)記錄的檢查工作; 監(jiān)督各單位原材物料及產(chǎn)成品的質(zhì)量情況,做好抽樣、化驗(yàn)、檢測(cè)工作; 督促各單位按時(shí)報(bào)送各類報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃,做好相關(guān)文件的審核、統(tǒng)計(jì)工作; 做好各單位產(chǎn)、供、銷、質(zhì)檢、化驗(yàn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉政教育工作; 督促各單位做好 成本控制工作,提出合理化建議,不斷降低生產(chǎn)成本; 1積極推進(jìn)單位對(duì)標(biāo)挖潛、技改創(chuàng)新工作的開展,穩(wěn)步提升單位降本增效能力; 1登記審核各單位供銷合同,對(duì)合同相關(guān)信息進(jìn)行落實(shí)、調(diào)研,并實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度; 1對(duì)原材物料進(jìn)行市場(chǎng)考察、落實(shí),全面了解市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),確保企業(yè)效益最大化; 1監(jiān)督各單位原輔料及產(chǎn)成品的庫存情況,并不定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存合理、準(zhǔn)確; 1監(jiān)督各單位貨款情況,確保及時(shí)回收; 1監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作職責(zé)的實(shí)施情況,查處采購、銷售環(huán)節(jié)中存在的違規(guī)違紀(jì)行為 ; 1規(guī)范各單位化驗(yàn)室工作,確保數(shù)據(jù)客觀真實(shí); 1做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、安全管理部 負(fù)責(zé)健全安全網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)、督促各單位專(兼)職安全員工作的開展; 制定公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)方面的文件、規(guī)章制度; 定期召開安全生產(chǎn)例會(huì),組織制定年度安全生產(chǎn)措施計(jì)劃,編寫年度安全生產(chǎn)工作總結(jié); 負(fù)責(zé)督促各單位安全措施和應(yīng)急救援措施的編制,并監(jiān)督實(shí)施; 在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的人身、設(shè)備安全,歸口管理各企業(yè)的安全管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn) ,不斷提高安全水平; 督促各單位做好日常安全培訓(xùn)、教育和宣傳工作,提高職工安全意識(shí); 督促各單位做好日常安全隱患的檢查和整改工作; 負(fù)責(zé)定期組織檢查生產(chǎn)方面的違章、違紀(jì)工作,對(duì)查處的違章違紀(jì)對(duì)象,提出處理意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 負(fù)責(zé)組織季節(jié)性大檢查和專項(xiàng)整治,督促各單位定期開展安全活動(dòng),組織定期召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究分析安全生產(chǎn)情況,交流經(jīng)驗(yàn); 負(fù)責(zé)組織對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查分析,及時(shí)制訂防范措施 ,按規(guī)定編報(bào)全公司安全生產(chǎn)報(bào)表和事故報(bào)表,做好事故資料積累保管工作; 1經(jīng)常深入現(xiàn) 場(chǎng)了解安全生產(chǎn)情況,了解設(shè)備運(yùn)行狀況和安全防護(hù)狀況,督促消除缺陷、隱患; 1督促各單位做好設(shè)備的日常維護(hù)與周期性檢修;跟蹤落實(shí)各單位計(jì)劃性檢修與突發(fā)性檢修; 1定期組織安全活動(dòng),使安全工作寓教于樂,提升全員安全意識(shí)(演講、演練、知識(shí)競(jìng)賽、安全月活動(dòng)、班組建設(shè)活動(dòng)等); 1 完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。 八、規(guī)劃發(fā)展部 根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,制定適合集團(tuán)公司發(fā)展的中長期規(guī)劃; 科學(xué)預(yù)測(cè)相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃制定的可操作性,保證集團(tuán)公司新上項(xiàng)目的健康有序運(yùn)作; 積極學(xué)習(xí)同行業(yè)、同 類型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷完善本集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃; 負(fù)責(zé)辦理新上項(xiàng)目名稱核準(zhǔn)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)登記,協(xié)助下屬企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照變更及年檢等工作; 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)批復(fù)及竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門辦理建設(shè)項(xiàng)目的審批、核準(zhǔn)、備案等手續(xù); 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審、土地征收,國有土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥,國有土地到期后續(xù)期,國有土地名稱變更登記,企業(yè)改制后的土地資產(chǎn)處置, 集體土地租賃等手續(xù); 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證 》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃竣工合格證》及《臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證》; 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的房屋安全評(píng)價(jià)、房屋確權(quán)登記等房產(chǎn)手續(xù); 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案等手續(xù); 1負(fù)責(zé)辦理外資項(xiàng)目、境外投資項(xiàng)目、商貿(mào)流通項(xiàng)目的審批手續(xù),并協(xié)調(diào)商務(wù)部門做好外經(jīng)外貿(mào)及商貿(mào)流通工作; 1負(fù)責(zé)辦理技改項(xiàng)目的上報(bào)及審批,并協(xié)調(diào)經(jīng)信部門做好技術(shù)改造、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、行業(yè)監(jiān)管等工作; 1積極組織符合條件的項(xiàng)目申報(bào)中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助及財(cái)政貼息,并協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門給予審 核和批復(fù),并配合做好資金使用及項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管工作; 1積極爭(zhēng)取優(yōu)惠的財(cái)稅政策和土地政策。根據(jù)國家、省、市有關(guān)土地優(yōu)惠政策,對(duì)符合條件的項(xiàng)目協(xié)調(diào)政府給予一定的稅收減免,對(duì)應(yīng)繳納的政府非稅收入,有幅度的按下限收取,屬于非稅收入減免審批范圍內(nèi)的予以減免; 1負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目建設(shè)單位辦理建設(shè)工程施工許可及竣工驗(yàn)收工作; 1負(fù)責(zé)協(xié)助下屬企業(yè)辦理有關(guān)的生產(chǎn)許可證、進(jìn)出口許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、清潔生產(chǎn)審核、行業(yè)準(zhǔn)入等有關(guān)工作; 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目在后續(xù)發(fā)展過程中遇到的其他需政府有關(guān)職能部門解決的問題; 1 負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司外事辦辦理出國(境)手續(xù),協(xié)調(diào)省、市外辦及各駐華使館的簽證工作; 1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料的整理、存檔及保密工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、人力資源部 認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事的方針、政策和指示,負(fù)責(zé)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃; 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)薪酬普遍標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定集團(tuán)薪酬大綱; 負(fù)責(zé)制定、修改、完善各項(xiàng)人力資源管理制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化; 負(fù)責(zé)對(duì)黨委機(jī)關(guān)所有人員和集團(tuán)各級(jí)中層及以上管理人員的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔; 定期 收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備 ; 負(fù)責(zé)集團(tuán)中高層管理人員和技術(shù)人員的引進(jìn) , 協(xié)調(diào)各單位普通員工的招聘工作; 負(fù)責(zé)組織考察各單位中高層管理人員的提拔與任命工作; 負(fù)責(zé)各單位社會(huì)保險(xiǎn)繳納及住房公積金的審核工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)辦理的協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)各單位商業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)購買工作; 協(xié)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)處報(bào)銷繳納社會(huì)保險(xiǎn)員工的醫(yī)療費(fèi)、工傷費(fèi)和生育費(fèi); 1負(fù)責(zé)各單位每月工資表的審核及副廠級(jí)以上人員的工資備案工作; 1負(fù)責(zé)各單位工齡審核及管理工作; 1負(fù)責(zé)各單位勞動(dòng)合同簽 訂及鑒定監(jiān)督工作; 1負(fù)責(zé)黨委集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤和工資造冊(cè)工作; 1負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生人事檔案的協(xié)調(diào)管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)人員、銷售人員、中層及以上管理人員的檔案管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的維護(hù)工作; 1負(fù)責(zé)各單位大中專畢業(yè)生的戶口遷移審核及員工暫住證辦理工作; 1負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù),做好各單位新任、異動(dòng)、離職等人 事管理工作; 1制定集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃方案,并具體負(fù)責(zé)每月集團(tuán)新進(jìn)員工培訓(xùn)工作; 1負(fù)責(zé)各單位技術(shù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定和職稱評(píng)審工作; 負(fù)責(zé) 集團(tuán)高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)基地建設(shè)、日常管理工作; 2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議糾紛和投訴建議; 2完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他各項(xiàng)工作。 十、節(jié)能環(huán)保部 認(rèn)真貫徹執(zhí)行節(jié)能環(huán)保法律法規(guī)以及上級(jí)主管部門相關(guān)要求,加強(qiáng)能源與環(huán)境的監(jiān)控和治理,推進(jìn)節(jié)能技術(shù)改造,提高環(huán)境保護(hù)效益; 時(shí)刻關(guān)注國家各項(xiàng)相關(guān)政策的變化,及時(shí)有效的為集團(tuán)爭(zhēng)取各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金及社會(huì)
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