東方廣場(chǎng)物業(yè)管理組織方案-文庫吧
2025-02-26 20:58 本頁面
【正文】 節(jié)能燈（如觸摸、聲控或感溫等）。 （ 5）、分步購置辦公、護(hù)公、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工制服等。 （ 6）、制定交房驗(yàn)收流程。 （ 7）、印刷業(yè)主入住手冊(cè)。 .... . 協(xié)調(diào)工作 （ 1）、與供電、供水單位及郵政局搞好聯(lián)系工作，保證住戶入住后的水、 電等的供應(yīng)； （ 2）、代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜，爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)放號(hào)，方便業(yè)主； （ 3）、與廣播電視臺(tái)聯(lián)系，以便業(yè)主更好的申請(qǐng)數(shù)字電視的機(jī)頂盒； （ 4）、與學(xué)校、派出所和居委會(huì)聯(lián)系，了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦 理細(xì)節(jié)，以及有關(guān)聯(lián)系電話，入住時(shí)公告； 交房現(xiàn)場(chǎng)布置 進(jìn)入準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后，將對(duì)交房現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行部署，提升氛圍 : ? 彩旗。 ? 橫幅。 ? 花卉。 ? 背景音樂。 ? 安全護(hù)衛(wèi)立崗。 ? 巡更。 ? 迎接新業(yè)主入伙。 .... . 建立業(yè)主、使用權(quán)人入住程序 由開發(fā)商發(fā)函 ↓ 辦理交房手續(xù) ↓ 簽約 ↓ 交房 辦理交房手續(xù)程序 出示房款發(fā)票、交房通知書、產(chǎn)權(quán)人身份證、購房合同 ↓ 確認(rèn)業(yè)主身份、繳清代墊代繳費(fèi)用、半年的物業(yè)管理費(fèi) ↓ 物業(yè)公司同業(yè)主簽定業(yè)主合約 ↓ 由物業(yè)管理的人員帶業(yè)主去驗(yàn)房 .... . （三）、物業(yè)裝修與管理辦法 業(yè)主在交房后有權(quán)對(duì)自己所購房屋進(jìn)行裝修，但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行，其有關(guān)規(guī)定包括：國(guó)家建設(shè)部分布的 《 建筑裝飾裝修管理規(guī)定 》 和物業(yè)管理企業(yè)制定的 《 住戶裝修管理規(guī)定 》 。根據(jù)上述規(guī)定，業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)登記，包括填寫業(yè)主裝修申請(qǐng)表、交納裝修保證金及土頭清運(yùn)費(fèi)、領(lǐng)取 《 裝修施工許可證 》 。根據(jù)約定在申請(qǐng)表上簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。業(yè)主在裝修完成以后，由物業(yè)公司組織人員進(jìn)行驗(yàn)房，合格后即可退還裝修保證金。 注：如業(yè)主是請(qǐng)裝修公司進(jìn)行裝修的，裝修公司必須出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書，以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的身份證明。要到管理處如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容、進(jìn)場(chǎng)人數(shù)，由三方在申請(qǐng)表上簽字，方可施工； .... . 物業(yè)檔案資料的建立是對(duì)前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄，是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對(duì)工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù)，也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一。 現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高，樓宇設(shè)備以及埋入地下和建筑內(nèi)部的管線越來越多，越來越復(fù)雜，越來越高科技化和專業(yè)化，因此一旦發(fā)生故障，物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。 物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整，時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料；從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面，從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境，整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的，歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存，利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí)。 物業(yè)檔案的建立： .... . （四）、日常服務(wù)管理 房屋管理運(yùn)作 工作內(nèi)容： ? 核對(duì)業(yè)主、裝修審核 ? 巡視、跟蹤監(jiān)督 ? 走訪回訪、熟悉、收費(fèi)、財(cái)務(wù) 工作要求： ? 辦理裝修手續(xù)一天
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