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桂林市日出東方物業(yè)管理方案-文庫吧

2025-04-20 17:54 本頁面


【正文】 日出東方物業(yè)管理方案 第 7 頁 共 27 頁 ( 2) 維修工 :具備高中(中專、中技、職高)以上學(xué)歷,持有特種作業(yè)操作上崗證書,三年以上工作經(jīng)驗,身體健康。 ( 3) 清潔、綠化工 :初中以上文化, 40 歲以下,以女性為主 。 (三 ) 智能化管理 一、小區(qū)的整體規(guī)劃:小區(qū)現(xiàn)規(guī)劃有三個出入口,建議規(guī)劃三個出入口:一個行人出入口,設(shè)于 2 棟和 3 棟之間;兩個車輛出入口,在管理上設(shè)一主一次,實現(xiàn) 人車分流,汽車與摩托車分流,達到小區(qū)封閉管理的需要。 二、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)建議配置 室外監(jiān)控部分 室內(nèi)監(jiān)控部分 小區(qū)內(nèi)共 24 單元。多層住宅如沒有大堂可不配置攝像機,小高層在電梯內(nèi)可選用一般半球攝像機,廣角鏡頭,增大監(jiān)視范圍。安裝位置要求能看清進入電梯的人的面貌和電梯樓層顯示。 地下停車場監(jiān)控部分 會所出入口可選用一般中檔攝像機,可選用 10mm 鏡頭增加監(jiān)視范圍。 監(jiān)控中心設(shè)備配置 三、周邊圍墻紅外報警系統(tǒng)配置建議 該方案中監(jiān)控系統(tǒng)包括矩陣控制設(shè)備,所以周邊圍墻紅外報警系統(tǒng)可以和閉路監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動 ,并且不需要報警主機,紅外報警可直接與矩陣控制主機連接。 四、停車場 小區(qū)有三個出入口,一個行人出入口、一個汽車出入口、一個摩托車出入口。一個汽車出入口,配置一進一出標準停車場收費管理系 統(tǒng),用于住戶車、臨時車收費、出入管理。 五、門禁、巡更、消費系統(tǒng)品牌和停車場一樣,保持 IC 卡兼容性,要求外觀大方美觀,造價低。另應(yīng)考慮單元門和閉門器的質(zhì)量,防備單元門不能自動關(guān)閉。巡更點的配置是多層單元配置一個安裝在頂層,小高層配置兩個,中間和頂層各安裝一個,小區(qū)花園和停車場適當配置巡更點。 日出東方物業(yè)管理方案 第 8 頁 共 27 頁 四、 日出東方 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 客 戶 服務(wù)中心 物業(yè)的接管驗收 入 伙 安全護衛(wèi)服務(wù) 清潔綠化服務(wù) 日常管理服務(wù) 維 修 服 務(wù) 客戶特約服務(wù) 門崗、道口檢查 樓層、外圍巡邏 監(jiān)控中心監(jiān)管 清 潔 綠 化 樓層清潔 地面清潔 園林綠化養(yǎng)護 園景修枝造型 公共維修 住宅維護 房屋本體維護 水電設(shè)備維護 消防設(shè)備維護 智能化系統(tǒng)維護護 公用設(shè)施維護 水電維修有償服務(wù) 裝修管理 投訴來訪處理 物品搬運放行 舉辦各類社區(qū)文化活動 開展各類義務(wù)勞動服務(wù) 代訂代辦各類家政服務(wù) 日出東方物業(yè)管理方案 第 9 頁 共 27 頁 五、管理服務(wù)分項標準和措施 序號 項目 國家或省市指標 承諾指標 相關(guān)措施 房屋完好率 98% 99% 房屋外觀無破壞立面,整潔、無改變使用功能,無亂搭建,公用設(shè)施及通道無隨意占用。 房屋零修及時率、合格率 98% 100% 99% 100% 接到 維修單,在承諾時間內(nèi)到達現(xiàn)場,零修及時完成,急修不過夜。 管理費收繳率 98% 98% 按規(guī)定標準收取,在入住時辦理銀行托收,不擅自提高收費標準,不亂收費。 綠化完好率 95% 98% 區(qū)內(nèi)綠化地布局合理優(yōu)美,花草樹木與建筑小品配置得當,專業(yè)人員管理。 清潔、保潔率 95% 99% 小區(qū)內(nèi)實行清潔責任包干,全天 12小時保潔制,樓層內(nèi)天天清掃擦拭,每周清洗一次,垃圾日產(chǎn)日清,衛(wèi)生設(shè)施齊全、完好。 道路完好率及使用率 90% 96% 道路暢通無損壞,路面平坦整潔,排水暢通,無隨意 占道,無改變使用功能。 化糞池、雨水井、污水井完好率 98% 定期疏通、清理,井蓋齊全完好,保證排放通暢,無堵塞。 日出東方物業(yè)管理方案 第 10 頁 共 27 頁 排水管、明暗溝完好率 98% 排水暢通無堵、無積水、無塌陷、無殘缺。 路燈完好率 95% 98% 路燈完好無損,夜間正常使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保持潔凈。 公 共 文 化 娛樂、休息設(shè)施及小區(qū)雕塑完好率 95% 98% 確保娛樂設(shè)施使用功能,定期維修,養(yǎng)護,完好無損。 1 生活用水用電供應(yīng)率及水電費收繳率 98% 98% 定期對供水配電設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、 保證其完好,按規(guī)定標準收費,不擅自加價。 1 住戶維修回訪率 30% 30% 接聽住戶報修電話鈴聲不超過 3響,到達維修現(xiàn)場不超過雙方約定時間,指定專人回訪,健全回訪紀錄。 1 小區(qū)治安案件發(fā)生率 2‰ 2‰ 以下 24 小時守衛(wèi)巡邏,力保住戶無被盜事件,年度無重大刑事案件發(fā)生。 1 防火設(shè)備完好率 100% 100% 定期檢查維護,確保消防系統(tǒng)設(shè)備完好無損。 1 火災(zāi)發(fā)生率 1‰ 1‰ 以下 加強消防宣傳,增強居民防火意識,建立義務(wù)消防隊,定期演練,勤檢查,及時消除火災(zāi)隱患。 1 違 章發(fā)生率 1% 加強宣傳和巡視。跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn),及時處理,及時回訪紀錄。 違章處理率 95% 98% 日出東方物業(yè)管理方案 第 11 頁 共 27 頁 1 住戶有效投訴率 8‰ 5‰ 按政策規(guī)定做好各項工作,提高管理人員素質(zhì),定期征詢居民意見,主動改進工作,建立回訪制度。 住戶投訴處理率 95% 100% 1 管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率 100% 100% 重視崗前培訓(xùn),所有專業(yè)技術(shù)人員均應(yīng)參加相關(guān)崗位培訓(xùn),持證上崗。 1 居民對物業(yè)管理滿意率 95% 96% 教育員工樹立“業(yè)主第一”的服務(wù)意識,全心全意為業(yè)主服務(wù),竭盡全力 為居民排憂解難。 檔案建立與完好率 100% 加強硬件投入,指定專人全部實行電腦化管理,確保檔案齊全,管理完善。 六、 日出東方 物業(yè)管理服務(wù)模式設(shè)計 目前,大多數(shù)成功的物業(yè)管理企業(yè)基本上是嚴格按照 公司的 管理體系運作,但 日出東方 物業(yè)是發(fā)展商定位在一個高品質(zhì)、高品位、高享受、充滿濃郁人文精神的 中 高檔樓盤,因而建議在建立 公司的 管理體系標準的基礎(chǔ)上,將 日出東方 導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理服務(wù),竭誠為 日出東方 小區(qū)業(yè)主展示其尊貴、高雅、浪漫。 (一)為業(yè)主建立 客戶 服務(wù)中心 客戶 服務(wù)中心 設(shè)置的內(nèi)涵 客戶 服務(wù)中心 在功能上劃分為 客戶 服務(wù)區(qū)和業(yè)主休息區(qū)兩大功能區(qū)域,其功能主要體現(xiàn)在: 日出東方物業(yè)管理方案 第 12 頁 共 27 頁 1、 為業(yè)主提供一個開放的、舒適和大方的 客戶 服務(wù)中心 辦公 場所,凸現(xiàn)業(yè)主的尊貴,使業(yè)主舒適而方便地辦理入住手續(xù)、每月的各項繳費和各類來訪事宜,或受業(yè)主委托提供其他專項服務(wù)及特約服務(wù)。 2、 客戶 服務(wù)中心又是整個小區(qū)管理服務(wù)樞紐傳遞中心, 24 小時為業(yè)主排憂解難釋疑。一方面接受業(yè)主主動報修、報警、投訴、咨詢等信息,另一方面,在承諾時間內(nèi)將業(yè)主的信息及時反饋給維修班或護衛(wèi)班、清潔綠化班等方面處理。 客戶 服務(wù)中心 硬件的配備 客戶 服務(wù)中心辦公室選址定 在小區(qū) 會所里 ,以方便業(yè)主出入,裝修要大方、氣派,充分體現(xiàn)業(yè)主的尊貴。 ( 1) 辦公設(shè)施設(shè)備: 主要為業(yè)主辦理商務(wù)或其他事務(wù)提供服務(wù),包括:電腦及打印機、復(fù)印機、傳真機、直撥電話等。 ( 2) 便利業(yè)主的相應(yīng)配備 ( 3) 沙發(fā)、茶幾、報刊雜志架及報刊雜志、飲水機、雨傘架及雨傘。 客戶 服務(wù)中心 人員職責 主要職責: a)代表 客戶服務(wù)中心 經(jīng)理 接受業(yè)主對 客戶服
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