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客戶留存抱怨處理-文庫(kù)吧

2025-02-22 17:44 本頁(yè)面


【正文】 ? 例湯 例 ? 清蒸膏蟹 斤 ? 清蒸紅石斑魚 斤 ? 蠔油時(shí)蔬 例 ? 水果 (贈(zèng)送 ) 例 ? [旁白 ] 帳單上不僅有總帳,還有細(xì)目,連啤酒的牌子,果汁的性質(zhì),菜肴的全稱都一目了然地打印出來(lái)。 ? 先前的那些口頭允諾,一字不漏,一分不差,也打印在帳單上。 ? 不摻假的價(jià)格,再貴,也付得心甘情愿,這份帳單的高度透明,贏得了顧客的信賴。 ? 是的,該酒店的價(jià)格比較貴,但還是門庭若市。在該酒樓吃過(guò)的食客,在評(píng)價(jià)銀杏酒樓時(shí),是那樣高度的一致而簡(jiǎn)單 ——只要你花得起,值得,吃下來(lái),感到公道,而沒有被欺詐的感覺。 ? 有了這樣的帳單,客人就有了放心感,難怪酒樓的回頭客絡(luò)繹不絕,慕名者紛至沓來(lái)。 ? 打開市場(chǎng), “信 ”不能缺, “誠(chéng) ”不可少! 點(diǎn)菜和結(jié)賬時(shí)的尷尬 ? 某日,一位美籍華人請(qǐng)一個(gè)在國(guó)內(nèi)的老同學(xué)在飯店內(nèi)的餐廳吃飯。本來(lái)那位老同學(xué)說(shuō)這頓飯就該由他作東,而那位美籍華人執(zhí)意不肯 (大概是考慮老同學(xué)的經(jīng)濟(jì)能力 ),老同學(xué)只好說(shuō):“那么改日到我家里來(lái)聚一次,為你送行吧 !” ? 兩人進(jìn)餐廳坐下以后,服務(wù)員送上菜譜,那位美籍華人接過(guò)一看,全都是標(biāo)有價(jià)錢的,于是先請(qǐng)老同學(xué)點(diǎn)菜。老同學(xué)本一想點(diǎn)幾樣價(jià)錢公道便宜的,但感到無(wú)從點(diǎn)起,于是說(shuō):“隨便吃什么都可以,上三菜一湯就可以了。”那位美籍華人也感到為難,于是要服務(wù)員介紹一些有特色的拿手菜,服務(wù)員隨口報(bào)了三個(gè)。美籍華人征詢了老同學(xué)的意見以后對(duì)服務(wù)員說(shuō):“再來(lái)一盤醋溜黃魚和一碗湯,菜不夠再中吧?!眱扇诉叧赃呎劦挂查_心,最后客人說(shuō)已經(jīng)用飽了,不必再加菜了。隨后服務(wù)員送來(lái)帳單:“你們兩位一共吃了元。” ? 如果是在單獨(dú)或和親人用餐的情況下,這位美藉華人對(duì)服務(wù)員的這句話能忍受的,但在老同學(xué)(客人)的面前實(shí)在感到忍受不住了。當(dāng)時(shí)他顧不上那么多,便當(dāng)著客人的面對(duì)服務(wù)員說(shuō):“你不要大聲嚷嚷好不好!” ? “在我們這里叫做唱收唱付?!狈?wù)員竟理直氣壯地回敬了那位美藉華人(主人),弄得他啼笑皆非。 ? 飯店服務(wù)員用什么所謂“唱收唱付”的方法來(lái)結(jié)帳,(當(dāng)著客人的面,大聲對(duì)主人嚷出錢數(shù),然后讓主人付帳),顯得很不禮貌,又缺少教養(yǎng),特別是會(huì)使國(guó)外來(lái)客感到我們的飯店員工缺乏正規(guī)訓(xùn)練,素質(zhì)不高,這樣會(huì)把他嚇跑的。 ? 看來(lái),在飯店服務(wù)規(guī)程方面有借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的必要: ? 第一,飯店餐廳可以考慮備一套沒有標(biāo)價(jià)的菜譜專門供客人過(guò)目點(diǎn)菜,而把有標(biāo)價(jià)的送給主人參考; ? 第二,服務(wù)員應(yīng)該善于察言觀色,憑借其觀察力來(lái)確定誰(shuí)是作東的付帳者;或者輕聲地在某位耳邊問(wèn)一下:“請(qǐng)問(wèn)是哪一位付帳?”然后默默地將帳單遞至主人面前。這種作法有很多好處,如果你請(qǐng)的對(duì)方是位地位很高的人,用餐費(fèi)用太便宜了,會(huì)使客人不滿;如果請(qǐng)的對(duì)方是經(jīng)濟(jì)不大寬裕的朋友,對(duì)方也不會(huì)因?yàn)槟阏?qǐng)他吃一頓便飯,花掉他相當(dāng)于一個(gè)月的工資而心中有什么不安; ? 第三,在境外(如香港)帳單也稱為“埋單”,即帳單送來(lái)時(shí),將其埋在茶杯下面或別人看不見的地方,免得令人產(chǎn)生尷尬。 教授喜歡喝的咖啡 ? 某日下午,李教授和他的一位朋友來(lái)某大賓館大堂咖啡廳,坐定之后等服務(wù)員前來(lái)點(diǎn)要飲料。兩人對(duì)坐閑聊了一會(huì)兒,此時(shí)服務(wù)員端來(lái)一壺現(xiàn)磨咖啡,外加兩茶蠱牛奶和數(shù)塊方糖,朝著李教授說(shuō):“我送來(lái)了您喜歡喝的咖啡。” (李教授是這里的???,服務(wù)員幾乎都很熟悉他的愛好)誰(shuí)知那天是李教授的朋友作東,他從來(lái)不喜歡喝現(xiàn)磨咖啡,而習(xí)慣雀巢速溶咖啡加知己。 ? 李教授的朋友面露慍色地對(duì)服務(wù)員說(shuō):“今天是我請(qǐng)李教授來(lái)此敘談休息一下,您怎么如此不懂得待客的道理,竟自作主張要我們喝什么就喝什么?!”服務(wù)員不肯認(rèn)錯(cuò),對(duì)李教授的朋友說(shuō):“我了解李教授平素喜歡喝現(xiàn)磨咖啡,我料想您不會(huì)是忌喝咖啡的客人?!? ? 李教授聽服務(wù)員這樣講,覺得對(duì)他的朋友有失尊重,于是批評(píng)這位服務(wù)員道:“你不應(yīng)當(dāng)沒有弄清主客之前就主觀地下結(jié)論,即或今天我是主人,你也應(yīng)當(dāng)請(qǐng)問(wèn)客人需要什么飲料嗎!”李教授的朋友接著講:“我恰好是向來(lái)不喝現(xiàn)磨咖啡,而是喝慣了雀巢速溶咖啡加知己的人?!狈?wù)員討好不成,反而遭到?jīng)]趣,準(zhǔn)備繼續(xù)爭(zhēng)論下去。這時(shí)大堂副理聞聲趨前,弄清情況后要服務(wù)員賠了不是,并答應(yīng)現(xiàn)磨咖啡按一杯計(jì)價(jià),另外補(bǔ)送一杯雀巢咖啡加知己給李教授的朋友才算了結(jié)此事。 ? 上述案例中的服務(wù)員盡管出發(fā)點(diǎn)并無(wú)惡意,但是忽略了應(yīng)有的服務(wù)程序,不應(yīng)當(dāng)由于李教授是常客,彼此很熟悉,便自作主張任意行事,不分清主客而越俎代庖。要知道教授喜歡喝的咖啡不等于就是教授的朋友喜歡喝的呀! ? 咖啡廳也有一套正規(guī)的服務(wù)程序,不得任意改變。當(dāng)客人光臨入座后,服務(wù)員先熱情主動(dòng)相迎打招呼問(wèn)好。然后將飲料單遞給客人當(dāng)中的作東付帳者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人點(diǎn)飲料時(shí)猶豫不決時(shí),服務(wù)員可主動(dòng)推薦介紹,并觀察客人的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整,當(dāng)客人全部點(diǎn)完后,服務(wù)員根據(jù)開的單子重復(fù)讀一遍以取得確認(rèn),上飲料時(shí)也不要忘記報(bào)一下名稱。 活蝦與死蝦 ? 晚上:,兩位客人來(lái)到飯店餐廳吃宵夜,客人翻著菜譜,挑選菜肴,他們互相商量著,一位說(shuō):“來(lái)一道白灼蝦怎么樣?” ? “好的,我最愛吃蝦了?!绷硪晃换卮鸬馈? ? 他們一共點(diǎn)了四道菜,便吩咐服務(wù)員上菜。 ? :,四道菜已整整齊齊地?cái)[在客人的餐桌上,客人一邊品嘗菜肴,一邊閑聊著,似乎興致很好。 ? “這兒上菜速度真夠快的,只要分鐘的功夫,四道菜都上齊了?!? ? “來(lái)來(lái)來(lái),先嘗嘗這道白灼蝦,如何?” ? 客人笑嘻嘻地吃蝦。忽然,客人臉上笑嘻嘻的表情不見了,他們?cè)僮屑?xì)看看餐桌上的蝦,顯出很氣憤的樣子,責(zé)問(wèn)在旁的服務(wù)員: ? “小姐,這蝦一點(diǎn)都不熱,是不是早就燒好,等我們來(lái)吃???” ? 另一位也不示弱:“是啊,你看這蝦色澤深淺不勻,光澤偏暗,要么是剩蝦活蝦混在一起,要么是剩菜重烹,這樣的蝦我們不能接受?!? ? 服務(wù)員心平氣和地說(shuō):“先生,我們飯店絕對(duì)不會(huì)賣死蝦的,廚房出來(lái)也總是根據(jù)菜單配制烹調(diào)的,不可能有剩菜,請(qǐng)先生放心?!? ? 客人就是不相信,固執(zhí)地說(shuō):“我們點(diǎn)四道菜,前后上齊只用了分鐘,這里肯定有問(wèn)題,這樣的蝦你怎么解釋?” ? 服務(wù)員耐心地勸說(shuō),客人仍然固執(zhí)已見。這里,值班經(jīng)理小顧聞?dòng)嵶吡诉^(guò)來(lái),先安慰客人:“先生,請(qǐng)息怒,能告訴我是怎么回事嗎?我會(huì)盡快替你們解決的。” ? 在傾聽客人投訴的同時(shí),小顧一面叫服務(wù)員為客人換上熱手巾,斟上熱茶,以緩和緊張氣氛,一面觀察席上的那盤蝦。 ? 很快,小顧就意識(shí)到問(wèn)題的關(guān)鍵是客人對(duì)活蝦烹制后的特征并不了解,要消除顧客的疑問(wèn),僅僅靠口頭解釋難以使客人信服,于是,小顧對(duì)客人說(shuō):“先生,這盤蝦是不是活蝦烹制的,我先不下結(jié)論,請(qǐng)你們隨我到餐廳操作臺(tái)來(lái)看看,如何?”征得客人同意后,小顧帶客人朝操作臺(tái)走去,決定以現(xiàn)場(chǎng)操作來(lái)解釋。 ? 小顧叫服務(wù)員取來(lái)卡式爐,將雞湯燒開,然后讓廚師拿來(lái)一只活蝦,在客人面前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)烹制,再將此蝦與桌面的蝦比較,結(jié)果,各方面都基本相似。 ? 見狀,客人的面色開始緩和,已經(jīng)相信所食的蝦并非死蝦,但仍有疑惑。善于察顏觀色的小顧又熱情地對(duì)客人說(shuō)道:“觀蝦秘決在于頸尾,活蝦色澤深淺不勻,原因在于生蝦本身紋理之粗細(xì)。”一番內(nèi)行話說(shuō)得客人直點(diǎn)頭:“原來(lái)如此?!? ? 小顧接著又說(shuō):“我們工作中也有疏忽,蝦體微溫不夠熱,多謝你們提出寶貴意見,我們一定改正 ……” ? 聽到小顧誠(chéng)懇的話語(yǔ),客人也謙恭地說(shuō): ? “我們態(tài)度也不夠好,你們的現(xiàn)場(chǎng)操作讓我們開了眼界?!彪p方之間一片融合的氣氛。 ? 值班經(jīng)理用現(xiàn)場(chǎng)操作的方法解釋客人的疑問(wèn),取得了較好的效果。這個(gè)案例的成功之處在于: ? 、值班經(jīng)理能夠迅速找出客人投訴的焦點(diǎn):是不是活蝦?這樣才能有針對(duì)性地找出解決問(wèn)題的辦法。 ? 、遇到不內(nèi)行又固執(zhí)的客人,運(yùn)用“眼見為實(shí)”的現(xiàn)場(chǎng)操作方法不失為一種有效的舉措。 客人誤讀菜價(jià) ? 客人們?cè)诮鸨梯x煌的餐廳中,津津有味地品嘗菜肴,服務(wù)員們有條不紊地為客人們上菜斟酒,優(yōu)雅的背景音樂(lè)更增添了幾分情調(diào)和氣氛,一切都在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? [鏡頭一 ] 三位客人就座在一張小方桌旁,服務(wù)員遞上菜譜,恭候在側(cè),客人開始點(diǎn)菜。客人一面翻著菜譜,一面心里在計(jì)算著價(jià)格,差不多元,客人對(duì)服務(wù)員說(shuō):“就這些,上菜吧?!狈?wù)員應(yīng)聲將記好的菜單交遞廚房 …… ? [畫面 ] 服務(wù)員上菜,客人用餐 …… ? [鏡頭二 ] 用餐完畢,服務(wù)員遞上菜單,道: “請(qǐng)結(jié)帳。 ”隨后走開招呼別的客人。三位客人看著帳單,愣住了。 ? [特寫 ] 帳單上人民幣元。一位客人說(shuō)道: “我點(diǎn)菜的時(shí)候估算這頓晚餐的價(jià)格約元,可這兒竟寫著元,怎么會(huì)出入這么多? ”另一位客人說(shuō): “是啊,這家飯店在社會(huì)上信譽(yù)不錯(cuò),決不可能揮刀斬客,肯定是什么地方搞錯(cuò)了。 ” ? [畫面 ] 小方桌前的三位客人在竊竊私語(yǔ),蹙眉納悶,這一切都看在領(lǐng)班小王的眼中,她估計(jì)客人可能對(duì)剛剛遞過(guò)去的菜單有疑問(wèn)。 ? [鏡頭三 ] 小王滿面笑容地朝小方桌走去,輕聲問(wèn)道: “先生,需要我效勞嗎? ”見到領(lǐng)班滿面的笑容,聽到她那柔和的聲音,客人頓時(shí)感到很親切,便說(shuō)出事情的原由: “小姐,我們這頓晚餐吃得很開心,只是帳單上的價(jià)格與我們所點(diǎn)的菜價(jià)格不相符合,相差多元,不知是怎么回事,請(qǐng)小姐幫忙搞清楚。 ”小王聽罷,對(duì)事情的大概有了個(gè)譜,她一邊送上茶,一邊安慰客人道: “三位先生請(qǐng)用茶,待我去帳臺(tái)查核一下是什么地方搞錯(cuò)了,請(qǐng)稍候。 ” ? [畫面 ] 小王去帳臺(tái)查核,并向當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)的服務(wù)員了解詳情,很快回到小方桌前。 ? [鏡頭四 ] 小王對(duì)客人說(shuō): “先生,我去查核過(guò)了,你們食用的一道菜 ?咸菜黃魚湯 ?,標(biāo)價(jià)是以每克計(jì)算的,每克黃魚標(biāo)價(jià)元,你們所食的這條大黃魚重克,計(jì)價(jià)元,價(jià)格出入可以在這兒,你們看對(duì)不對(duì)。 ”菜譜上明明白白標(biāo)明該菜以重量計(jì)算價(jià)格,顯然是客人看錯(cuò)了,誤以為一碗湯元,面對(duì)剩下的小半條魚,三位客人面面相覷,不知所措。這時(shí),小王主動(dòng)安慰客人,她心里記著飯店服務(wù)最重要的是 “要站在客人的立場(chǎng)上為客人著想 ”這一簡(jiǎn)單的道理,便說(shuō)道: “發(fā)生這樣的事,我們飯店也有責(zé)任,在接受點(diǎn)菜時(shí),遇到按重量定價(jià)的菜肴,服務(wù)員應(yīng)向客人講明,以免發(fā)生事后的不愉快;其次,按重量計(jì)價(jià)的菜肴,服務(wù)員應(yīng)把工作做到家,主動(dòng)詢問(wèn)客人對(duì)數(shù)量的具體要求,這是我們服務(wù)上的疏忽,還請(qǐng)?jiān)彙?”聽到小王主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,客人心里的不滿大為減少,也主動(dòng)說(shuō): “是我們太粗心,沒看清楚,不能怪你們。 ” ? [旁白 ] 事情到此,似乎可以結(jié)束了,但要圓滿地解決這個(gè)事還不夠 ,為了把服務(wù)工作做到家,維護(hù)飯店良好的信譽(yù),也為了能爭(zhēng)取回頭客,小王認(rèn)為必須讓每一位客人滿意而歸,且看她怎么做的。 ? [畫 面 ] 小王在向客人道歉后,走進(jìn)經(jīng)理辦公室,向經(jīng)理請(qǐng)示。 ? [鏡頭五 ] 小王回到小方桌前,誠(chéng)懇地對(duì)客人說(shuō):“先生,這件事我們飯店有一定的責(zé)任,作為經(jīng)營(yíng)者,我們應(yīng)該承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,今天三位的晚餐,給予折處理,以彌補(bǔ)我們服務(wù)上的不足。 ”客人聽罷,從不滿到感激,由衷地表示: “你們飯店真是名不虛傳,下次我們一定再來(lái)。 ”一場(chǎng)潛在的風(fēng)波在愉快的再見聲中結(jié)束了。 ? [旁白 ] 這是容易發(fā)生的事,客人誤讀菜譜價(jià)格,服務(wù)員服務(wù)不周,會(huì)影響飯店的聲譽(yù),如何隨機(jī)應(yīng)變,老練圓滿地處理好問(wèn)題是每個(gè)稱職的服務(wù)員必須掌握的本領(lǐng)。此外,從事服務(wù)工作,更要學(xué)會(huì)善于察顏觀色,主動(dòng)尋找服務(wù)對(duì)象,而不是消極等候客人提出要求,象小王那樣,正是由于她不時(shí)地用敏銳的目光注視著餐廳的各個(gè)角落,才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)客人的要求,消除影響飯店聲譽(yù)的隱患。 餐桌旁的出色實(shí)習(xí) ? 小汪即將從某旅游學(xué)校畢業(yè),在上海一家大飯餐廳當(dāng)實(shí)習(xí)服務(wù)員。有一次,她正在餐廳實(shí)習(xí),看到鄰桌服務(wù)員將一大碟冷盆遞給兩位廣東客人時(shí),其中象是主人的一位皺了皺眉頭,拿起筷子卻沒有吃,只是不時(shí)地看著身旁一個(gè)餐桌上的另一種什錦冷盆。她馬上走上去問(wèn)客人道:“先生,你喜歡這個(gè)菜,還是那個(gè)菜?”一邊指著他身旁餐桌上的那盤冷盤??腿嗣Υ穑骸澳且粋€(gè)。”她一看,原來(lái)他想要的什錦冷盆不是有熏魚的那種,而是有大明蝦的那種,客人已點(diǎn)了菜,既不愿吃前一種,又不好意思向服務(wù)員提出換后一種。小汪看出了他的矛盾心理,覺得客人的要求應(yīng)盡量滿足,況且服務(wù)員在介紹菜肴時(shí)不夠周詳也有欠缺,便主動(dòng)地為客人換了菜。當(dāng)她給客人端上一盤有
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