【正文】 系統(tǒng)管理、需求規(guī)劃、產(chǎn)銷排程 、銷售訂單、出貨管理、銷售分析、庫存管理、采購管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、票據(jù)現(xiàn)金、會(huì)計(jì)界面等模塊； 7月中旬前完成二期工程，模塊包括車間管理、粗能力計(jì)劃、產(chǎn)能管理、設(shè)變管理、成本管理、材料核算等 。 ? 據(jù)介紹，用友 U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)套件是面向制造業(yè)的全面解決方案，涵蓋了制造企業(yè)的六大管理職能（資料、規(guī)劃、營銷、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)）。該方案 以計(jì)劃為核心，以生產(chǎn)作業(yè)為線索，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，實(shí)現(xiàn)有序的閉環(huán)流動(dòng)；財(cái)務(wù)部門對(duì)流動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息，分析資金狀況，為生產(chǎn)管理進(jìn)程提出合理建議，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則通過實(shí)施決策支持系統(tǒng)，迅速從龐大的數(shù)據(jù)信息中獲得關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)，把握企業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)市場作出及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。系統(tǒng)各模塊之間高度集成，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞，充分體現(xiàn)了管理中的整體優(yōu)化。 工具公司實(shí)施 ERP項(xiàng)目所涉及的職能部門和職位是：辦公室、經(jīng)營科（科長、統(tǒng)計(jì)員、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨員）、生產(chǎn)科（生產(chǎn)處長、計(jì)劃員、采購?fù)鈪f(xié)員），包括庫房（材料庫庫管員、備品備件庫庫管員、成品庫庫管員）和車間（車間主任、調(diào)度、配套員）、財(cái)務(wù)定額科、技術(shù)科（技術(shù)員、工藝員）。 ERP的實(shí)施成果 ? ERP系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收，已經(jīng)開始在大連造船廠工具公司投入使用并取得了初步的成果。用友 ERP為工具公司建立了一套行之有效的管理流程，為企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，使管理的事前預(yù)測、事中控制、事后反饋成為可能，管理理念和制造理念發(fā)生變化，真正做到按需生產(chǎn)，優(yōu)先級(jí)排產(chǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃的編排合理科學(xué)。 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，通過用友 ERPU8系統(tǒng)加強(qiáng)資金流與物流、生產(chǎn)的協(xié)同，打通企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。借助其系統(tǒng)的管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性等特點(diǎn)適時(shí)提供銷售、生產(chǎn)、物供和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營決策，提高公司的應(yīng)變能力。 管理理念和管理方法發(fā)生改變，按需生產(chǎn)，優(yōu)先級(jí)排產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的科學(xué)管理。合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 ? 降低原材料、在制品和產(chǎn)成品庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低庫存盤點(diǎn)誤差。 提供用戶實(shí)現(xiàn)客戶的銷售訂單能夠按期交貨的控制方式，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。 加強(qiáng)應(yīng)收款的管理，提高客戶的信用管理，減少呆賬、壞賬的發(fā)生。減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤，減少經(jīng)濟(jì)損失。 加強(qiáng)成本控制，準(zhǔn)確進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集、分配與計(jì)算，盡量避免和減少人為計(jì)算的繁瑣與誤差。 使用 ERP軟件輔助管理公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)及公司作業(yè)流程。 ERP減少了公司一半以上的工作量，不僅轉(zhuǎn)變了新的觀念，經(jīng)營管理上了新的平臺(tái)，大船工具實(shí)業(yè)公司能用更多的時(shí)間來分析經(jīng)營中遇到的問題，更合理調(diào)配規(guī)劃，開發(fā)新的產(chǎn)品。 實(shí)施總結(jié) ? 用友 ERP能夠?qū)崿F(xiàn)信息高度共享，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的科學(xué)管理，產(chǎn)供銷存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享，實(shí)時(shí)傳遞，保證了各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)經(jīng)營各項(xiàng)活動(dòng)納入科學(xué)規(guī)范的管理之中。 ? 案例三 ? 科龍集團(tuán) ERP實(shí)施案例分析 供應(yīng)方：金蝶軟件 實(shí)施方：科龍集團(tuán) 公司簡介 我國目前規(guī)模最大的制冷家電集團(tuán) ——科龍集團(tuán)是我國第一家在香港掛牌（ H股）上市的電冰箱企業(yè)；也是國內(nèi)首家獲得國際 MRPⅡ A級(jí)證書的企業(yè)。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋空調(diào)、冰箱、小家電等家用電器，現(xiàn)有員工逾萬人，固定資產(chǎn)凈值 。1999年該集團(tuán)被美國 《福布斯》雜志評(píng)為20家最優(yōu)秀的中小型企業(yè)之一。 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，引發(fā)管理新問題 ? 眾所周知，中國家電行業(yè)的競爭異常激烈的，發(fā)展也較為成熟，各大知名公司紛紛采取多種方式整合渠道，組建更好的營銷隊(duì)伍?？讫埣瘓F(tuán)也不例外， 2023年公司采取積極的舉措，成立科龍營銷公司，將以前分散的冰箱、空調(diào)、小家電等產(chǎn)品的銷售渠道更有機(jī)的整合在一起。這一舉措加大了營銷力度，同時(shí)也帶來了管理上的新問題。因?yàn)樵袪I銷公司的財(cái)務(wù)部基本上沒有使用計(jì)算機(jī)，還停留在手工作賬的狀態(tài) (已有系統(tǒng)但不完善 ) ，財(cái)務(wù)部無法從繁重的核算工作中脫離，也無法及時(shí)進(jìn)行管理與分析，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，而即將啟動(dòng)的 28家分公司的財(cái)務(wù)核算及管理無疑又給總部財(cái)務(wù)部帶來了沉重的壓力與嚴(yán)峻的考驗(yàn)。 這種情況下，科龍營銷公司財(cái)務(wù)部決定選用一套企業(yè)管理系統(tǒng)，對(duì)總部以及全國的分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理，并制定了如下的選擇要求： ? 、財(cái)務(wù)管理，滿足公司營銷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)功能要求。 ，總部能隨時(shí)查詢各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控。 ，運(yùn)行可靠，有大量的應(yīng)用案例。 ，并與營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成，構(gòu)成完整的營銷管理體系。 、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富。 二、選擇金蝶軟件 ? 科龍集團(tuán)使用了 MRPⅡ 產(chǎn)品，所以在營銷公司的軟件選型上，人們首先想到他肯定會(huì)選用國外的管理軟件?？煽讫埞緟s認(rèn)為：國外軟件在制造業(yè)方面雖然有很大的優(yōu)勢，但未必適用于純粹的營銷業(yè)務(wù)，尤其是我們國家目前的營銷模式。再者，使用國外軟件投資大，風(fēng)險(xiǎn)也大，過去很多公司花高價(jià)卻用不起來的慘痛教訓(xùn)還歷歷在目。 因此，科龍公司將目光鎖定到了國內(nèi)的企業(yè)管理軟件廠商。選型過程中，金蝶為科龍營銷公司量身定做的 “分步式集團(tuán)應(yīng)用模式 ”的解決方案，引起了該公司的注意。 金蝶公司的 K/3ERP在集團(tuán)應(yīng)用中可同時(shí)實(shí)現(xiàn)集中式和分步式兩種模式，其中的 Web應(yīng)用方案對(duì)集團(tuán)公司充滿了誘惑力，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)登錄、實(shí)時(shí)查詢、隨時(shí)了解分公司帳務(wù)、業(yè)務(wù)狀況。同時(shí)，金蝶公司提出，管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式，無論是集中式，還是分布式，都必須與企業(yè)的實(shí)際管理相符合 為了滿足科龍公司的核算及管理要求，金蝶公司憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)為科龍公司制定了 “分步式集團(tuán)應(yīng)用模式 ”的解決方案，即：總部服務(wù)器存放總部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份；分公司按照總部的需求，定時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份到總部服務(wù)器上；總部查看分公司歷史數(shù)據(jù)或?qū)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，查看總部服務(wù)器上各分公司的備份數(shù)據(jù)，操作方便快速；總部查看分公司即時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)，可通過撥號(hào)，與分公司服務(wù)器連接，查看分公司即時(shí)數(shù)據(jù)，做到即時(shí)監(jiān)控，減少費(fèi)用；各分公司設(shè)立服務(wù)器，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在當(dāng)?shù)兀凑湛偛恳?，定時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份到總部服務(wù)器，各分公司日常操作本地服務(wù)器上的賬套。通過分步式方案不但滿足科龍集團(tuán)隨時(shí)監(jiān)控屬下各分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)狀況的要求，而且高效、快速、減低費(fèi)用、提高數(shù)據(jù)的安全性，更重要的是符合科龍營銷公司的發(fā)展方向。經(jīng)科龍集團(tuán)信息部確認(rèn)，分步式方案不但可行而且非常符合科龍營銷公司的實(shí)際情況。 合理的解決方案設(shè)計(jì)、強(qiáng)有力的服務(wù)保障，公司成長性好，技術(shù)在業(yè)界遙遙領(lǐng)先，產(chǎn)品功能強(qiáng)大，使用的大型數(shù)據(jù)庫 SQL Server滿足海量數(shù)據(jù)要求，能夠和科龍集團(tuán)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 Qracle很好的結(jié)合。 最終，科龍營銷公司慎重的決定：鎖定金蝶軟件！ 三、軟件實(shí)施與結(jié)果 ? 金蝶實(shí)施隊(duì)伍是一支有著豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的小分隊(duì)，這支隊(duì)伍克服過很多困難，成功的完成了多項(xiàng)艱巨的任務(wù)。然而這次實(shí)施面對(duì)的最大問題是時(shí)間問題?？讫埞九c金蝶公司簽定協(xié)議的時(shí)候已經(jīng)是 2023年的 12月中旬，而科龍營銷公司所有 28家分公司必須在 2023年 1月 1日正式啟動(dòng)，這意味著金蝶 K/3 ERP系統(tǒng)也必須在 2023年元旦全面啟動(dòng)。在不到兩周的時(shí)間里怎么能讓這么一個(gè)涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)多方面的系統(tǒng)全面的跑起來呢？關(guān)鍵時(shí)刻金蝶 “六步實(shí)施法 ”發(fā)揮了作用。 按照六步法的原則，實(shí)施人員對(duì)科龍項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)的分析，最后確立了重點(diǎn)保證培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和 58個(gè)初始化帳套的建立的方案，這個(gè)方案的確立為按時(shí)順利的完成項(xiàng)目奠定了良好的基礎(chǔ)。由于科龍營銷公司成立不久，科龍方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能將精力完全放在項(xiàng)目上，參加培訓(xùn)的員工人員不齊、業(yè)務(wù)骨干少等等，實(shí)施培訓(xùn)小組采取了多種方法完成培訓(xùn)目標(biāo)，如：培訓(xùn)重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)流程上，白天理論培訓(xùn)、晚上上機(jī)實(shí)踐，布置作業(yè)等。實(shí)施小組準(zhǔn)備了大量的資料：講義、學(xué)員考核、教材制作、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等等，兩個(gè)星期下來，僅文檔資料，實(shí)施小組就準(zhǔn)備了 500多頁。初始化帳套的建立工作也在進(jìn)行中，由于采用了標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)