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正文內(nèi)容

鳳凰時代廣場手冊-文庫吧

2025-05-12 18:44 本頁面


【正文】 隊精神。團(tuán)結(jié)互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。 儀表:儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在體現(xiàn)。良好的儀表可體現(xiàn)售樓處和物業(yè)整體的氣氛、檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表。儀表的具體要求如下:J 著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整、不潔,工號牌要佩帶在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子,系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。J 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式要按銷售中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā)、女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊、不披頭散發(fā)。J 注意個人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男士堅持每天刮胡子,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。J 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時面帶倦容。J 女士上班要淡妝打扮,但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指、耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。J 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著客人的面或在公共場所整理。表情:表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為客人服務(wù)時,具體要注意以下幾點:J 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。J 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感。J 要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感。J 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。J 要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。J 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客人以不受敬重感。站姿:J 軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。坐姿:J 落座要輕,避免扭臂尋座或動作太大發(fā)出響聲;J 接待客人時,落座在座椅的1/3至2/3之間,不得背靠椅背;J 落座時,女性應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;J 聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;J 兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品; J 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;J 工作時不得照鏡子,化妝;J 不得將物件夾在腋下;J 不得隨地吐痰及亂丟雜物;交談:J 交談時,必須保持衣著整潔;J 交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容;J 交談時,不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;J 在售樓部內(nèi)不得大聲說笑或手舞足蹈;J 講話時,請、您、謝謝、對不起等禮貌用語要經(jīng)常使用,不將粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性語言;J 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;J 稱呼客人時,要用:先生、小姐或女士,禁止使用喂等不禮貌語言;J 不得對客人流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅為客人服務(wù)。接待過程中要做到:J 友善:以微笑來迎接客人,與同事和睦相處。J 禮貌:任何時刻均應(yīng)用禮貌用語;J 熱情:工作中應(yīng)主動為客人著想;J 耐心:對客人的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心聆聽,耐心介紹、解釋。五、銷售現(xiàn)場管理制度(一) 行政人事管理1. 考勤制度(1) 簽到銷售人員到崗后,應(yīng)立即在簽到本上簽到,以此作為接待客戶的順序。如個人原因未能及時簽到,則一律按實際簽到順序接待客戶。(2) 考勤A 每天工作時間早班 ,晚班為 。B 按規(guī)定時間晚到30分鐘以內(nèi)者視為遲到一次,每月遲到累計三次者,警告處分一次,累計遲到五次經(jīng)上者,調(diào)離本樓盤。遲到超過30分鐘的,視為曠工半天,扣發(fā)當(dāng)月工資20元,警告處分一次,當(dāng)月累計曠工兩次以上者,調(diào)離本樓盤。C 提前離開崗位必須征得項目銷售經(jīng)理的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。D 如遇特殊情況不能按時到崗,必須提前一天通知銷售經(jīng)理。(3) 請假如遇病、事假,銷售人員須將假單提前交給銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理上交公司并按公司規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。(4) 輪休制度A 原則上每人每周休息一天,如遇廣告或展銷會不能休息,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)休。B 如銷售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。(5) 例會制度A 晨會:每天上午9:00由銷售經(jīng)理主持,銷售經(jīng)理休息時由銷售經(jīng)理或指定的銷售控制人員主持。B 晚會:每天下午5:45由銷售經(jīng)理主持,銷售經(jīng)理休息時由銷售經(jīng)理或指定的銷售控制人員主持。C 周例會:每周日上午10:00由項目策劃總監(jiān)主持,內(nèi)容應(yīng)包括下周銷售計劃、問題收集、表揚和批評、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(6) 解聘制度A 員工辭職a 所有場的員工辭職必須提前兩個星期遞交書面辭職報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辭職。具體處理如下:b 任何一個業(yè)務(wù)員的辭職申請,管理人員必須通報上一級管理層;c 員工正式辭職以前,銷售管理部經(jīng)理要與員工進(jìn)行一次面談,結(jié)果形成報告,上交最高管理層。d 未按規(guī)定期限遞交辭職報告,未辦理正常交接手續(xù)的業(yè)務(wù)員,公司將扣除其一個月的工資。e 辭職實行后,其相關(guān)財務(wù)結(jié)算按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B 員工解聘對于正式聘用的員工,在合同期限內(nèi),原則上不無故辭退任何員工,但由于以下原因公司決定不在聘用的員工,公司將實行解聘。公司有關(guān)制度規(guī)定的開除行為;a 員工的工作能力不能勝任公司當(dāng)前的發(fā)展需要;b 員工的年齡與身心健康狀況不適合在公司繼續(xù)工作。c 對于離職人員的處理:d 對于離職的員工,公司按照規(guī)定發(fā)給員工應(yīng)該得的工資和獎金,并且公司無條件地辦理各種離職手續(xù)。e 對于主動辭職的員工,公司按其實際工作的天數(shù)發(fā)放工資和獎金。f 對于被開除的員工,公司原則上永不錄用,并且在離職時不發(fā)任何附加報酬。g 無論是主動辭職,還是被公司開除,公司都將員工的離職過程全公開。(二) 業(yè)務(wù)管理1. 接待管理(1) 銷售人員在售樓處必須著工裝,佩帶工卡,否則不得接待客戶。 (2) 對待客戶須一視同仁,禁止挑客,更不允許與客戶發(fā)生爭執(zhí)。(3) 客戶接待過程中,嚴(yán)格按照培訓(xùn)提綱的內(nèi)容進(jìn)行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶。(4) 客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記,同時在自己的筆記本上做好筆錄。(5) 接電話簡明扼要,不許拖延,私人電話每次通話不可超過3分鐘。(6) 調(diào)查其他樓盤,要安排在休班時間。(7) 空閑時,只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報紙房地產(chǎn)專欄。(8) 如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭吵。(9) 如遇客戶申請改名、換鋪位,必須通知銷售經(jīng)理。(10) 鋪位售出后,要與銷售經(jīng)理做銷控。未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意改動銷控表。(11) 每天下班前,由總監(jiān)助理對當(dāng)天的客戶人數(shù),咨詢電話數(shù)量及客戶接待情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并做好筆錄。(12) 銷售控制每周將樓盤的考勤情況,銷售數(shù)量及銷售人員的工作表現(xiàn)如實上報公司。2. 開盤管理(1) 開盤前一天,項目策劃總監(jiān)帶領(lǐng)全體銷售代表巡查現(xiàn)場售樓處、樣板間、看樓路線,檢查用電設(shè)備、電話、樣板間電梯使用功能是否正常;(2) 檢查銷售輔助資料的準(zhǔn)備情況:樓書、定購單、辦公文具等是否齊全;(3) 開盤日,所有人員提前到現(xiàn)場一個小時,做好充分準(zhǔn)備;3. 促銷活動管理(1) 充分準(zhǔn)備,由促銷小組組長負(fù)責(zé)具體活動的選址,活動材料的準(zhǔn)備,交通安排,輔助物件準(zhǔn)備等等;(2) 對促銷效果做出評估總結(jié),以對下階段工作提出可行意見。(3) 活動的安排配合整體節(jié)點型的銷售策略進(jìn)行。4. 廣告管理5. 銷控管理6. 銷服管理7. 客戶歸屬管理細(xì)則(1) 客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。(2) 輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時間問清客戶是否第一次來、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。如客戶屬第一次來訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過程中選擇適當(dāng)時機問清客戶有關(guān)來訪登記表中的內(nèi)容。(3) 如客戶屬第一次來現(xiàn)場,并與其他業(yè)務(wù)員無電話預(yù)約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計接待客戶一次;如某個銷售人員的預(yù)約客戶來現(xiàn)場,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來,輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來,因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當(dāng)場繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場,無論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實際情況選擇接或不接新客戶。(4) 正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。(5) 老客戶帶來人員家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來往關(guān)系等)一齊來訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。(6) 老客戶帶來人員(內(nèi)容同上)自己來訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預(yù)約業(yè)務(wù)員的,歸屬輪值業(yè)務(wù)員。(7) 表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工商、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。(8) 客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問價格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。(9) 如一個客戶接待時間較長,業(yè)務(wù)員已排過一個輪回,不做輪空處理;如因客戶太多,實在分不清輪客戶的順序,則重新排序來接待客戶。(10) 現(xiàn)場如客戶較多,業(yè)務(wù)員同時接待不止一個客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時接待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個電話而客戶未走銷售人員不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷售人員接待的,該客戶歸屬其他銷售人員,該業(yè)務(wù)員將取消一次接待機會給其他業(yè)務(wù)員。(11) 如有多個客戶要買同一鋪位,由銷售控制員按照“誰先交錢賣給誰”原則做銷控,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭執(zhí)。(12) 如看過的客戶又過來看,以前未做客戶登記,又沒有銷售人員認(rèn)出來或客戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)員,原業(yè)務(wù)員歸屬無效。(13) 銷售人員在暫時不接待客戶時,應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。(14) 如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或殆慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個月。(15) 因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。(16) 預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門時聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時間問詢得知,曾經(jīng)來訪并認(rèn)出或說出業(yè)務(wù)員,未來訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。(17) 輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。銷售現(xiàn)場員工警告書公司名稱: 姓名: 所屬部門: 職位: 違紀(jì)日期: 過失內(nèi)容:(可附后)□無故遲到、早退 □無故曠工 □無故拒絕客戶服務(wù),遭客戶投訴 □影響公司聲譽 □違反公司章程或工作紀(jì)律,造成公司財產(chǎn)損失 □不服從上級指揮其他: 銷售現(xiàn)場處理意見:□書面警告 □記過處分 □記大過處分 □解除勞動合同□罰款 □賠償 □扣工資 □扣獎金 經(jīng)理簽字: 年 月 日 銷售管理部處理意見: 經(jīng)理簽字:
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