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《天財工程造價咨詢公司質量手冊(含程序文件)》-文庫吧

2025-06-23 16:24 本頁面


【正文】 。 公司地址: 西安市太白北路三號 郵 編: 710068 電 話: 02988472327 傳 真: 02988479235 公司網(wǎng)址: 質量方針、質量目標發(fā)布令 質量方針 以質量求生存,以信譽求發(fā)展。 持續(xù)改進質量 管理 體系,增進顧客滿意。 質量方針的解釋: 1. 以質量求生存: 質量是企業(yè)的生命, 不合格的工程造價咨詢服務禁 止出案。 2. 以信譽求發(fā)展: 根據(jù) 咨詢合同 要求,按照已成熟的工程造價咨詢服務 體系 ,滿足顧客對工程造價咨詢服務的要求。按合同的各項條款約定,按期為顧客提供合格的工程造價咨詢服務和技術支持。 3.持續(xù)改進質量體系,增進顧客滿意: 建立符合 GB/T1900120xx 標準的質量管理體系,結合公司的工程造價咨詢服務特點和顧客需求,定期進行評審分析,消除潛在的不合格因素,逐步完善質量體系,為顧客長期提供質量穩(wěn)定的工程造價咨詢服務,增進顧客 對公司的滿意程度,開發(fā)市場。 質量目標 上述質量方針是公司質量活動的宗旨和方向,反映了公司領導層的決策,體現(xiàn)了公司員工的質量意識和質量要求,也是公司對顧客的質量承諾。 質量目標是以質量方針為框架,結合公司經(jīng)營目標制定的,要求各級人員必須熟記和理解,并將之分解至各部門,保證其按計劃完成。 我公司總體質量目標: 產(chǎn)品 二 次 復審 合格率 95%以上,顧客滿意率 95%, 顧客投訴處置率 100%,兩年內工 程造價咨詢資質升為甲級,三年內招標代理資質升為乙級。 總 經(jīng) 理 20xx 年 2 月 10 日 質 量 手 冊 范圍 為了不斷進行質量改進,規(guī)范質量管理活動,有效證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的 工程造價咨詢服務 ,以增強顧客滿意,特制定本手冊。 本手冊適用于公司向顧客提供的 工程造價咨詢 服務過程控制,也可對外做展示或提供給審核機構審核使用,以證實公司有能力按照相關的法律法規(guī)提供顧客滿意的 工程造價咨詢服務 。 公司 工程造價咨詢服務 依據(jù) 國家相關規(guī)定 進行 ,對新 項目按 項目 策劃方案 予以 實施, 工程造價咨詢服務 過程 不涉及設計和開發(fā),也不承擔設計和開發(fā)的 責任 ; 工程造價服務提供的每一個子過程都可通過審核 /評審 /復核等進行檢驗合格與否; 工程造價結果的 復核 /審核不需要 監(jiān)視和測量裝置, 故對 ISO9001: 20xx標準中 “ 設計和開發(fā) ”和“監(jiān)視和測量裝置的控制” 予以刪減。 引用標準 本手冊在編寫過程中引用下列標準的有關條款內容,本手冊發(fā)布時,這些標準均是有效版本。所有標準都會被修訂,因此使用本手冊的人員應盡可能采用下列標準的最新版本。 GB/T1900120xx 質量 管理體系要求 GB/T1900020xx 基礎和術語。 術語和定義 本手冊采用 GB/T1900020xx《質量管理體系 —— 基礎和術語》中的術語和定義。 質量管理體系 質量管理體系總要求 公司按照 ISO9001: 20xx idt GB/T1900120xx 標準要求建立和實施質量管理體系,形成文件并采取相應措施予以持續(xù)改進。 公司的質量管理體系明確規(guī)定了與 工程造價咨詢服務 有關要求的評審、采購、銷售、服務提供的過程順序和相互作用,制定了相應的程序文件和驗收準則,進行過程的質量 控制。 通過市場調研、詢問、顧客滿意度調查等方式獲得必要的信息。 對采購品、公司 的 工程造價咨詢服務 質量采取 審驗 、數(shù)據(jù)分析等措施進行監(jiān)視和測量。 采用內部審核,管理評審,不合格品控制,糾正和預防措施等方式,確保質量管理體系的適宜性、符合性和有效運行,并得到持續(xù)改進。 本公司質量管理活動涉及的外包過程有: 目前不涉及。 文件要求 總則 1) 為確保質量管理體系的持續(xù)適宜性和有效運行,公司按照 ISO9001: 20xx idt GB/T1900120xx 標準要求 建立符合公司實際情況的質量管理體系,并形成文件。 2) 文件內容與規(guī)定應該與實際運作保持一致。文件應該隨質量管理體系的變動及質量方針、目標的變化而及時修改,確保文件的適宜性、充分性和有效性。 3) 文件的詳略程度應適合公司規(guī)模、 工程造價咨詢服務 特點及過程的復雜程度、員工素質等實際情況而定。力求簡捷,清晰準確,便于理解和應用。 4) 文件可使用任何媒體形式,如紙張、磁盤、光盤、照片等。 質量手冊 質量手冊的編制、審批、更改、編號等管理執(zhí)行《文件控制程序》的規(guī)定。 質量手冊應包括: 1) 質量管理體系的范圍, 包括刪減合理性的說明; 2) 程序文件; 3) 質量管理體系過程之間的相互作用 及接口關系 的表述。 文件控制程序 1) 目的 對與質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關部門或場所使用的文件均為有效版本。 2) 適用范圍 適用于與質量管理體系有關的所有文件的控制。 3) 職責 ( 1) 總經(jīng)理負責審批頒布質量方針、目標和質量手冊。 ( 2) 管理者代表負責組織質量管理體系文件的編寫并審批程序文件。 ( 3) 副總經(jīng)理 負責技術文件的審批。 ( 4) 綜合部負責質量管理體系文件的打印、發(fā)放、回收、保存和管理。 ( 5) 文件使用者 負責保持文件清晰,保存完好。 4) 控制程序 ( 1) 文件的分類 〈 1〉 管理指導性文件:如質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、管理規(guī)定等。 〈 2〉 技術性文件: 編制審核建設項目工程預(結)決算操作管理暫行辦法、建設項目審核作業(yè)流程 等。 〈 3〉 外來文件。如:法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、地方標準、顧客 (甲方 / 乙方 )及供方提供的文件等。 ( 2) 文件的編寫 〈 1〉 質量管理體系文件、質量手冊、程序文件由管理者代表組織編寫。其內容應覆蓋 ISO9001: 20xx idt GB/T1900120xx 標準的全部要求。 〈 2〉 技術文件由技術部組織編寫, 副總經(jīng)理 審批。 〈 3〉 文件內容應符合所采用相關標準的要求,并與公司實際質量活動相符合,具有可操作性、可實現(xiàn)性。 〈 4〉 文件涉及的過程的職責、權限和接口要清楚、嚴密、無漏洞、無重復。 〈 5〉 文字應精練、準確、通順、易于理解,描述應具體,盡量不用形容詞(因不好界定)。 ( 3) 文件的編號 〈 1〉 文件編號以漢語拼音字母加數(shù)字表示,文件序號以數(shù)字表示,發(fā)布年代以該年代的數(shù)字代表,文件的版本修改以字母加右下標表示,編號順序為 “ 公司名的拼音縮寫 +文件類別的拼音縮寫 +文件序號 +發(fā)文年號 +文件版本及 修改標識 ” 。如“ TCZL01 20xxA0” 中 TC天財 , ZL質量手冊( ZY作業(yè)文件 JL質量記錄), 01文件序號, 20xx 表示該文件的發(fā)布年代表為 20xx 年, A0表示第一版, 0次修改。 ( 4) 文件的審批及評審 〈 1〉 文件發(fā)布前均由授權人審批其準確性、適用性。 〈 2〉 質量手冊、質量方針、目標在發(fā)布前由總經(jīng)理批準。 〈 3〉 技術文件發(fā)布前由總工批準。 〈 4〉 公司管理文件由主管部門編寫,相關部門會簽,部門領導審核,管理者代表批準。 〈 5〉 對公司已發(fā)放的文件,適其必要性可定期進 行內容的評審,看其是否需要進行修改內容、增加內容或刪減內容。經(jīng)更新的文件應重新經(jīng)過審批后再發(fā)放。 ( 5) 文件的標識與發(fā)放 〈 1〉 受控文件(受控文件為:與質量管理體系有關的,在其發(fā)生更改或換版時需 收回原文件進行更改或換版,再重新發(fā)放的文件。)加蓋 “ 受控 ” 印章,注明受控編號。非受控文件不作標識。綜合部將受控文件填寫在 “ 受控文件清單 ” 中,以便控制。 〈 2〉 文件的發(fā)放由綜合部按批準的發(fā)放范圍填寫 “ 文件發(fā)放 /回收登記表 ” 后發(fā)放。記錄應注明受控狀態(tài)。應保證文件使用部門或區(qū)域均能得到相關的適用文件。 〈 3〉 文件使用者應保 證文件的清晰性,不得在文件上擅自涂改,保護文件不受污染或破損。 ( 6) 文件的更改 與更新 〈 1〉 文件需要更改時,由提出更改人填寫 “ 文件更改申請單 ” 說明更改原因,更改前后內容交部門領導審核。由原審批人批準后實施更改。當原審批人不在可由授權人審批,但應獲得原文件的背景資料。 〈 2〉 文件更改可采用劃改或換頁方式,更改情況應在文件修改頁中作好相關記錄。 〈 3〉 劃改一律用鋼筆或簽字筆,不得使用鉛筆或圓珠筆。 〈 4〉 當公司的經(jīng)營范圍 /組織機構 /人員結構 /內外部環(huán)境 /相關法規(guī)等發(fā)生重大變化時,由管理者代表組織相關人員評議公 司的質量管理體系文件是否應隨之更新,以保證公司質量管理體系持續(xù)運行有效。 ( 7) 文件的借閱復制與作廢 〈 1〉 文件借閱應經(jīng)批準,借閱應登記并注明歸還時間。 〈 2〉 文件的復印應辦理審批手續(xù)。受控文件復印后需重新加蓋 “ 受控 ” 印章。 〈 3〉 換頁、換版或作廢的文件一律加蓋 “ 作廢 ” 印章,統(tǒng)一銷毀。銷毀應經(jīng)主管領導批準。 〈 4〉 需做資料留用的作廢文件,加蓋 “ 作廢保留 ” 印章,隔離存放。 ( 8) 外來文件控制 〈 1〉 外來文件由 技術 部組織相關部門進行適宜性審查, 將結果報告綜合部,綜合部 按受控文件標識其適宜性 , 并按部門的需要進行分 發(fā)。外來文件由綜合部登記在“ 外來文件清單 ” 中。 〈 2〉 文件主管部門應經(jīng)常與 國家及地方建設主管部門保持溝通 ,或網(wǎng)上搜尋,及時獲得有關文件資料的最新信息,以保持對工程造價咨詢服務所需標準內容,法律法 規(guī)和其它與工程造價咨詢服務 有關 情況的及時跟蹤。 〈 3〉 當外來文件更新或增加時,主管部門應及時將新內容發(fā)到相關部門、人員,并收回作廢文件。 ( 9) 由質量手冊及程序文件引出的三層作業(yè)文件清單見本手冊的附錄 5。 5) 相關記錄 ( 1) TCJL01 20xxA0受控文件清單 ( 2) TCJL02 20xxA0文件發(fā) 放 /收回登記表 ( 3) TCJL03 20xxA0文件更改申請單 ( 4) TCJL04 20xxA0外來文件清單 記錄控制程序 1) 目的 對 工程造價、預決算審核等 質量管理體系所要求的記錄予以控制,為證明工程造價咨詢服務 過程及 質量符合規(guī)定要求和質量管理體系有效運行提供客觀證據(jù)。 2) 范圍 適用于與公司 造價咨詢 質量管理體系有關的記錄控制。 3) 職責 ( 1) 技術部負責記錄表樣的編號、保存期的規(guī)定、保管、檢查等,是記錄控制的歸口管理部門。 ( 2) 技術部負責 工程部 與本部門工作有關的記錄表樣的設計與 審批。并準確填寫所需記錄。 4) 控制程序 ( 1) 記錄的編號執(zhí)行《文件控制程序》的規(guī)定。記錄標識的內容有記錄名稱、記錄編號、日期等。 ( 2) 記錄填寫應做到及時、真實、完整、清晰,不得隨意涂改。如因筆誤或計算錯誤等原因需修改原記錄時,應采用單杠劃改方式,并加蓋或簽注更改人姓名及日期。 ( 3) 記錄的貯存、保護和檢索 〈 1〉 技術部負責編制公司 “ 記錄清單 ” ,對與質量管理體系有關的記錄分類進行匯總、編號,按記錄的可追溯時間要求確定保存期限,并保存記錄的原始樣本。 〈 2〉 各部門應將記錄分類,依日期順序定期匯總、歸檔保存, 以便于檢索。 〈 3〉 記錄存放處應保持通風、干燥、防蛀、防火。 〈 4〉 各部門應保護好本部門的記錄,以免丟失。 〈 5〉 技術部不定期檢查各部門記錄的使用和管理情況。 ( 4) 質量記錄的發(fā)放、借閱和復制 〈 1〉 質量記錄 表格 的發(fā)放由使用部門提出 申請 , 經(jīng) 技術部 審核批準后方可 發(fā)放。 〈 2〉 歸檔質量 記錄一般不準復制或借用。 確 需借閱或復制的質量記錄應經(jīng) 申請 部門負責人 審核,技術部負責人批準后方可復制或借用 。 ( 5) 質量記錄的銷毀處理 質量記錄如超過保存期或其它原因 需 要處置時, 檔案 管理人員 應按照規(guī)定程序 填寫“ 記錄處置單 ” 交管理者代 表批準后 方可進行 處置 。 ( 6) 質量記錄格式的更改,應經(jīng)原審批人審批。更改方式采用換頁,并應標明現(xiàn)行修改狀態(tài)。 5) 相關文件 ( 1) 文件控制程序 6) 記錄 ( 1) TCJL05 20xxA0記錄清單 ( 2) TCJL06 20xxA0記錄處置單 管理職責 管理承諾 公司總經(jīng)理承諾通過以下活動發(fā)揮最高管理層在建立、實施和持續(xù)改進質量管理體系中的領導作用。 按照 ISO9001: 20xx idt GB/T1900120xx 標準要求建立和實施質
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