數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求-文庫吧
2024-10-24 03:30 本頁面
【正文】 塊功能要求 （ 1）檔案分類管理功能 I、可根據(jù)國土資源管理工作實際情況，自行增設(shè)檔案分類。 II、靈活增加同級類目、增加下級類目、編輯當(dāng)前級分類及修改當(dāng)前分類，并能體現(xiàn)出隸屬關(guān)系。 III、根據(jù)各組織機構(gòu)的信息資料類別進行分級管理，可編輯信息資料類別的屬性；具有信息分類屬性的繼承功能，方便查找檔案。 按照檔案分類大綱，德清縣國土資源局檔案卷宗主 要分以下幾個類別： 業(yè)務(wù)類：地籍管理、國有、集體建設(shè)用地、土地估價、土地監(jiān)察、土地利用規(guī)劃、土地整理、土地出讓、轉(zhuǎn)讓、土地詳查、農(nóng)村私人建房用地、礦產(chǎn)管理等類別； 文書檔案類：含文秘、勞動人事、黨群、紀檢、行政、政策法規(guī)； 會計檔案：含報表、賬簿、憑證等； 特種載體檔案：含照片、聲像、磁介質(zhì)檔案、實物等； （ 2）密級管理功能 秘級可以根據(jù) 國土局實際情況，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)情況，自行設(shè)置。 檔案的密級等級分別為公開、秘密、機密、絕密四個保密等級。 （ 3）保管期限管理功能 保管期限可以根據(jù) 國土局實際情況，根據(jù)用戶業(yè)務(wù) 情況，自行設(shè)置。 保管期限分為永久、長期、定期（ 10年、 30年）。 （ 4）組織機構(gòu)管理功能 可以根據(jù)國土資源局的實際情況，組織機構(gòu)是可以自由增加、修改和刪除的，結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu)，可以創(chuàng)建子部門，在組織機構(gòu)發(fā)生變化精品教育文檔 精品教育文檔 時也可以隨需要進行修改。 （ 5）角色管理功能 角色是從現(xiàn)存的各組織機構(gòu)中選擇具有相同權(quán)限的人員的一個組，以方便授權(quán)（例如系統(tǒng)管理員、掃描人員、質(zhì)檢人員、查詢?nèi)藛T等）。在系統(tǒng)中，角色也是可以根據(jù)需要可以自由增加、修改和刪除的。 （ 6）人員管理功能 在系統(tǒng)中，可靈活定義人員屬性，增加、 修改和刪除人員，并且根據(jù)需要可以更換部門，方便處理人員調(diào)動部門的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，人員可以單獨分配權(quán)限，也可以屬于某個角色，滿足機構(gòu)重組的需要。 （ 7）字段管理功能 無須再進行程序開發(fā)，可以靈活自由定義字段名稱、字段類型（如日期型、字符型、數(shù)字型等）、字段長度等屬性，通過一定的字段組合，滿足不同的國土檔案業(yè)務(wù)類型。 （ 8）屬性錄入界面管理功能 兼容掃描加工模塊中的屬性錄入（詳細內(nèi)容見描加工模塊功能要求），支持屬性字段的自定義。 按照需要，提供人性化的表單輸入界面設(shè)置功能：設(shè)置哪些字段需要錄入 ，哪些排在前面，哪些排在后面，錄入框的長度和高度，哪些需要多行顯示等。 （ 9）權(quán)限管理功能 完善嚴密的授權(quán)機制，針對不同的檔案分類，為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限；只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能使用本系統(tǒng)；必須提 供用戶分層權(quán)限管理， 角色授權(quán)，人員授權(quán)，權(quán)限申請和審批，條件授權(quán)，臨時授權(quán)，字段隱藏，代理管理員等各種權(quán)限管理功能，滿足靈活授權(quán)的功能。所有涉及到用戶密碼的信息全部采用加密方式存儲。 （ 10）日志管理功能 提供系統(tǒng)日志、業(yè)務(wù)日志、數(shù)據(jù)庫日志、操作員日志、管理員日志等詳盡的信息。對涉密數(shù)據(jù)的查詢需要有查詢記錄日志 ，從該日志中可以獲取查詢?nèi)恕⒉樵儍?nèi)容、查詢計算機基本信息等情況。 （ 11）其他功能要求 精品教育文檔 精品教育文檔 包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、一文一件管理、未歸檔文件管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、案卷管理、復(fù)制、粘貼、修改 (單個 /批量 )、智能檢索、排序、報表、統(tǒng)計、組卷、拆卷、調(diào)整文件順序、檔號自動生成等功能。 1）、提供靈活的報表、統(tǒng)計表設(shè)計功能，可以對檔案業(yè)務(wù)進行不同角度的統(tǒng)計，如根據(jù)統(tǒng)計類別、案卷年度、保管期限和案卷類別等來統(tǒng)計。也可以根據(jù)需要自行設(shè)計報表。如可以設(shè)計檔案列表、案卷目錄表、卷內(nèi)文件列表等。設(shè)計好的報表格式可以保存，以 便重復(fù)使用，報表設(shè)計方法能兼容 MS Excel 的操作方式。 2）、同時實現(xiàn)電子影像文件原件的出入庫管理和存放，統(tǒng)計原始檔案借閱情況。主要包括：借閱管理、檔案存放管理。 ? 借閱管理是對檔案原件的借閱 /歸還、銷毀等情況進行記錄和管理的過程。 ? 檔案存放管理是記錄檔案在檔案庫房的實際存放位置 (庫房號、架號、排號、盒號 )的管理，用來快速找到相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件。 應(yīng)用查詢模塊功能要求 查詢?yōu)g覽應(yīng)提供 BS 查詢?yōu)g覽方式， BS 查詢使用 IE 瀏覽器即可使用查詢功能，適合于一般用戶的查詢使用。用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接檔案管理系統(tǒng)，可以 不受地理位置和時間的限制，按照分配權(quán)限方便快捷地進行查詢。各類檢索功能讓每個用戶能輕松找到想要的文檔，各種排序功能讓信息顯示更有序化，分組功能對數(shù)據(jù)進行分組顯示，讓用戶一目了然。 能根據(jù)各種檢索項提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準率、快速查詢的要求；能根據(jù)用戶需要設(shè)置檢索條件；能對查詢結(jié)果進行顯示、排序、保存、打印輸出等技術(shù)處理。 （ 1）單項查詢功能 對條目屬性 (如：歸檔編號，土地使用者，土地坐落，宗地號，證書號，發(fā)證日期，權(quán)屬性質(zhì)，申請編號，使用權(quán)類型面積等 ……) 進行檢 索，并且提供精確查詢、模糊查詢、匹配前面、匹配后面等查詢選項。 比如：需要檢索 “檔案號 ”為 “C41311”的地籍個人資料，則在 “檔案號 ”錄入框中輸入 “C41311”即可。 一般情況下，單項查詢只用于 “歸檔編號 ”等具有唯一值的查詢，如果對 “土地使用精品教育文檔 精品教育文檔 者 ”等進行單項查詢，有可能會出現(xiàn)多個具有相同 “土地使用者 ”的檔案，像這種情況可以使用 “復(fù)合查詢 ”。 （ 2）復(fù)合查詢功能 組合多個單項檢索，提供兩種復(fù)合查詢，一種是精確復(fù)合查詢，另一種是多條件復(fù)合查詢。比如：需要檢索 “土地使用者 ”為 “劉剛 ”并且 “土地坐落 ”位于 “上柏村 ”的地籍個人資料，則在 “土地使用者 ”錄入框中輸入 “劉剛 ”兩個字，在 “土地坐落 ”錄入框中輸入 “上柏村 ”即可。經(jīng)過復(fù)合查詢得到的結(jié)果相對于單項查詢會更加準確。 （ 3）二次查詢功能 在單項查詢和復(fù)合查詢的基礎(chǔ)上，必須支持二次查詢的功能。即在第一次查詢后，在查詢結(jié)果中通過二
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