【正文】 .................................................................................. 12 圖表 4 報表自定義 .............................................................................................. 12 圖表 5 字段自定義 .............................................................................................. 13 圖表 6 流程定義 .................................................................................................. 15 圖表 7 檔案管理 .................................................................................................. 16 圖表 8 圖紙矢量化 .............................................................................................. 17 圖表 9 檔案借閱流程 .......................................................................................... 19 圖表 10 圖紙修改流程 ........................................................................................ 21 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 7/30 1 概述 河北三高 公司是河北省的大型聯(lián)合鋼鐵企業(yè)，尤其近年來得到了快速的發(fā)展，不斷的基建技改形成了良好的生產(chǎn)經(jīng)營資源配套，與此同時工程圖紙和公文檔案的愈益龐大和快速增長凸現(xiàn)了檔案管理手段的不足， 由于鋼鐵生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計與制造來自不同時期、 不同單位，配套的基建設(shè)施建設(shè)時期不同，隨著設(shè)備的歷次檢修和更新，它的紙質(zhì)圖紙容易老化和損毀，因此鋼鐵企業(yè)的特點是圖紙等科技文檔再利用率高，產(chǎn)生效益大，服務(wù)工作繁重。為了適應(yīng)安全生產(chǎn)的需要，必須盡快 建立與企業(yè)規(guī)模和發(fā)展形勢相適應(yīng)的檔案 的計算機管理 體系， 實現(xiàn)圖紙等科技檔案的電子化管理， 從而保障檔案資源得到良好的管理和使用，使檔案管理做為公司的技術(shù)基礎(chǔ)管理與公司整體經(jīng)營管理同步發(fā)展。 必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)簡介 必特圖紙檔案管理系統(tǒng) BitsoftEDMS 是 基 于 當(dāng) 今 流 行 的Intra/Inter 和大 型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，集圖紙檔案管理、人員組織管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、檔案分類管理、借閱管理、光盤管理為一體的大型信息管理系統(tǒng)。它能夠方便地與 AutoCAD 等 CAD 系統(tǒng)、 CAPP、 MRPⅡ及辦公自動化等系統(tǒng)集成，為企業(yè)提供一套完整的計算機應(yīng)用解決方案，使企業(yè)真正提高圖檔管理的質(zhì)量和效率。 必特圖紙檔案管理系統(tǒng)的前身是上海市科委主持的 CAD應(yīng)用工程的重點推廣軟件“白玉蘭工程圖檔管理系統(tǒng) BYLEDMS”，已經(jīng)在上海港口機械制造廠、上海閘北發(fā)電廠等上海市 CAD 應(yīng)用工程的許多示范企業(yè)使用并通過了上海市科委主持的專家鑒定，同時 由交通部評為“首屆交通系統(tǒng) 部分計算機應(yīng)用軟件展示會”優(yōu)秀軟件。并 正 此基礎(chǔ)上 運用 Web 和 Java 技術(shù) 研制推出了 基于Intra/Inter、適合于異地管理和使用的圖紙檔案管理系統(tǒng)。 我們還根據(jù)企事業(yè)的需要，研制了必特公文檔案管理系統(tǒng) BitsoftDoc ，已應(yīng)用于 上海貝爾有限公司、北京諾基亞移動通信有限公司、上海新黃浦集團等，該系統(tǒng)可以和圖紙檔案系統(tǒng)模塊組合為企事業(yè)建立高效穩(wěn)定的圖文檔案管理應(yīng)用平臺 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 8/30 對本項目的認(rèn)識 XXX 公司 愿意 竭誠 為本項目提供我們的智慧和技術(shù)方案， 憑借幾年 在檔案計算機管 理領(lǐng)域 成功實施 所積累的經(jīng)驗， 我們有信心、有把握與貴公司緊密 合作 ，按期、按質(zhì)完美地完成本項目。 在設(shè)計本方案時，我們充分考慮到以下幾大原則，力求方案適合業(yè)務(wù)的需要和長期發(fā)展的要求： ? 方案的先進性，使用目前業(yè)界公認(rèn)為發(fā)展主流的技術(shù)，保證該方案在同行業(yè)中的領(lǐng)先地位。 ? 方案的可靠性，采用已具有成熟應(yīng)用先例的、高可靠性的系統(tǒng)開發(fā)體系，保證系統(tǒng)實現(xiàn)后安全運行的要求。 ? 方案的可擴充性，提供明確而廣泛的系統(tǒng)升級與接口擴展的功能，實現(xiàn)系統(tǒng)在較長時期內(nèi)可以不斷適應(yīng)發(fā)展的需要，保護用戶現(xiàn)在的投資。 企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 9/30 2 綜合檔案管理系統(tǒng)方案設(shè) 計 系統(tǒng)功能模型 三高鋼鐵集團公司 綜合檔案管理系統(tǒng)是在必特圖紙和公文檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，汲取在 寶山鋼鐵公司、 上海閘北發(fā)電廠、 港城機械、 新黃浦集團、徐匯區(qū) 等多個中外企業(yè)的運用經(jīng)驗，專門針對 鋼鐵 公司檔案管理的特點所研制開發(fā)的電子和紙質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)，它集系統(tǒng)操作、收文流轉(zhuǎn)、發(fā)文流轉(zhuǎn)、檔案管理、修改流程、光盤刻錄與管理、系統(tǒng)維護、通用信息、幫助等功能于一體。系統(tǒng)功能模型見圖 1。 宣化鋼鐵公司綜合檔案管理系統(tǒng) 流程管理 檔案管理 操作管理 檔案利用 系統(tǒng)維護 利用人管理 利用管理 統(tǒng)計 其它 文書檔案管理 科技檔案管理 其他檔案管理 收文流轉(zhuǎn) 發(fā)文流轉(zhuǎn) 收、發(fā)文編號維護 收、發(fā)文歸檔 注 冊 修改口令 回收站管理 任務(wù)清單 通用信息 退 出 分類維護 人員維護 部門維護 權(quán)限維護 代碼維護 幫 助 基本情況年報統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計報表 鑒定 銷毀 記錄庫房溫濕度 檔案移交 檔案接收 檔案研編 案卷級登錄 文件級登錄 案卷級檢索 文件級檢索 圖表 1 系統(tǒng)功能模型 該系統(tǒng)將嚴(yán) 格遵循國家制定的檔案標(biāo)準(zhǔn)，尤其是新近頒布的 CAD 電子文件光盤存儲的三個標(biāo)準(zhǔn) GB/,GB/,GB/T176791999,遵循鋼鐵 系統(tǒng)有關(guān)檔案工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及習(xí)慣等，繼續(xù)遵循傳統(tǒng)的檔企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案 頁碼： 10/30 案管理模式，即收集 —— 整理 —— 保管 —— 鑒定 —— 統(tǒng)計 —— 利用，同時將數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體、圖形圖像處理等現(xiàn)代計算機技術(shù)集成為一體，形成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子檔案與紙質(zhì)檔案同時并存，由檔案條目、文件條目、文件全文信息組成的三級計算機管理模式。系統(tǒng)將為 建立起由硬盤或光盤陣列組 成的電子檔案庫，從檔案自動掃描，圖紙凈化處理與矢量化，光盤刻錄，直至由大幅面繪圖儀與曬藍(lán)儀組成的圖紙輸出手段，徹底解決了存在的大量紙質(zhì)圖紙容易老化損毀與再利用率高的矛盾，使科技檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從而能夠縮短設(shè)備的維修和改造周期，降低成本，提高了效益。 技術(shù)特點 自定義功能： 能對檔案類型、檔案分類、檔案實體對象、界面、報表等進行自定義，用戶可根據(jù)自己不同的需求來進行相關(guān)定義。 圖表 2