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企業(yè)檔案管理系統(tǒng)論文-文庫吧

2025-10-10 21:51 本頁面


【正文】 嚴密的科學。雖然檔案學面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn),但是我們必須清醒地看到,新一代檔案學尚未產(chǎn)生,檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。因此,處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用,二是為了確保檔案安全。同時 ,對歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點,必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。 檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時,會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況,如文檔管理一體化。對于這類整合,重要的是處理好整合應用項目與檔案管理特有的、獨立性要求的矛盾。例如,檔案管理中對文件標題有權改動,這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設計復雜化。采取管理創(chuàng)新和合理技術是檔案管理與其它信息系統(tǒng)整合的可行的解決方案。 企業(yè)職工檔案管理是隨著人事制度改革應運而生的一項新的工作。近年來,隨著人事制度的改革及企事業(yè)單位實行勞動合同制,用人 單位擁有了用人自主權。但由于一些企業(yè)的改制,人事的更迭,以及人事檔案的多頭管理,造成了部分檔案的流失,也造成了效率低,辦事難的情況。最初的檔案管理,都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候,人力可以完成,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)員工的數(shù)目越來越多,依然維持著人力進行檔案管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。 企業(yè)檔案管理就是把分散在企事業(yè)單位的職工檔案實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。檔案管理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、 檔案存取、工資調整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務;為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。 企業(yè)檔案管理的對象是企業(yè)、企業(yè)化管理的人事單位及職工本人。 企業(yè)檔案管理的自動化是當今社會的發(fā)展趨勢。檔案信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng),這些無疑是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的要求?,F(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類,組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng),可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。 主要功能 開發(fā)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)員工檔案管理的系統(tǒng)化和自動化。 檔案管 理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務;為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。 本系統(tǒng)的主要功能如下: 職工檔案管理部分:有關企業(yè)員工各種信息的輸入,包括員工基本檔案、家庭成員、工作記錄、獎懲情況、職稱評定、培訓記錄、調動記錄等。這一部分要完成的主要功能是員工信息的添加、修改、刪除、查詢。 部門管理部分:職工所在部門的信息輸入,包括部門名稱、部門負責人以及部門聯(lián)系電話等。這一部分完成的主要功能是部門信息的添加、修改、刪除、查詢等。 系統(tǒng)維護部門:操作員設置、操作員權限設置、修改密碼等。 第二章 ADO 技術介紹 ADO 的介紹 ADO 是 ActiveX Data Object 的縮寫,它是 Microsoft 數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)的新接口,是 Microsoft 新的數(shù)據(jù)訪問技術,是建立在 OLE DB 之上的高層數(shù)據(jù)庫訪問技術。 ADO 被設計用來同新的數(shù)據(jù)庫訪問層 OLE DB Provider 一起協(xié)同工作,以提供通用數(shù)據(jù)庫訪問( Universal Data Access)。 OLE DB 是一個低層的數(shù)據(jù)庫訪問接口,用它可以訪問各種數(shù)據(jù)庫, 包括傳統(tǒng)的關系型數(shù)據(jù)庫,以及電子郵件系統(tǒng)及自定義的商業(yè)對象。 ... ... ... ... ... ... ... ... 【論文說明】該論文包含系統(tǒng)功能模塊圖、界面演示圖、源代碼和程序, Word格式,文件大小 374K,字數(shù) 萬,按計算機畢業(yè)論文格式要求書寫,適用于計算機專業(yè)! 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)論文 一 .... 中國電子口岸平臺,政府與政府部門、政府部門與企業(yè)之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。數(shù)據(jù)交換對象包括國家行政管理機關、社會團體、事業(yè)單位、國內外企 業(yè)、駐華使領館、個體工商戶等 。連接方法有 :PSTN, ISDN, ADSL,DDN, FR, ATM 等有線或 GRPS, CDMA 等無線接入方式 。交換格式包括 EDFACT, XML, HTML, WML, SWIFT 等。 事務處理功能 . 中國電子口岸可為政府部門和企業(yè)辦理核銷審批、加工貿易合同審批、減免稅審批、報關單申報、進出口許可證件和外匯核銷單和申領、結付匯核銷、保稅區(qū)臺帳申請、 ATA 單證申請等提供實時在線服務。 身份認證功能 . 電子政務網(wǎng)上操作誰也見不到誰,不僅要解決安全問題,更要解 決信任問題,否則發(fā)生法律糾紛難以判定法律責任。中國電子口岸入網(wǎng)用戶都要經(jīng)過工商、稅務、質檢、外貿、海關、外匯等 6 個職能管理部門嚴格的入網(wǎng)資格審查,才能取得入網(wǎng) IC 卡開展網(wǎng)上業(yè)務,從而有效解決網(wǎng)上業(yè)務信任關系和法律責任問題。身份認證包括 :對工商、稅務、海關、外匯、外貿、技術監(jiān)督局等政府部門的身份認證 。對進出口企業(yè)、加工貿易企業(yè)、外貿工業(yè)服務企業(yè)、外貿附屬企業(yè)的身份認證 。對個體工商戶的身份認證。 存證舉證功能 . 根據(jù)國家行政管理機關的授權以及上海電子口岸數(shù)據(jù)中心與各用戶單位之間簽訂的協(xié)議,上海電子口岸 數(shù)據(jù)中心針對部門聯(lián)網(wǎng)應用項目承擔存證舉證的責任,電子數(shù)據(jù)存證期為 20 年。 標準轉換功能 . 按照國家行政管理機關各部門以及企業(yè)用戶的需要,由上海電子口岸數(shù)據(jù)中心對交換數(shù)據(jù)進行代碼轉換,如組織機構代碼轉換,業(yè)務單證代碼轉換,參數(shù)數(shù)據(jù)代碼轉換。 查詢統(tǒng)計功能 . 根據(jù)提供共享業(yè)務數(shù)據(jù)主管部門或單位的授權,有控制地開放數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計服務。共享數(shù)據(jù)包括進出口報關單數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)濟戶口檔案數(shù)據(jù)、外匯核銷單數(shù)據(jù)、海陸空鐵郵及快件等貨運數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)等。 網(wǎng)上支付功能 . 針對用戶支付稅費和貨 款的需求,由中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行等商業(yè)銀行在中國電子口岸設立網(wǎng)上銀行,為用戶開設電子帳戶,提供資金支持、信用擔保、帳務管理等多種金融服務。 網(wǎng)絡隔離功能 . 企業(yè)及個人與政府部門的聯(lián)網(wǎng)通過電子口岸實現(xiàn)“一點接入”,使上海電子口岸成為上海市政府網(wǎng)關,并實現(xiàn)政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離,從而確保政府網(wǎng)絡的安全性。 3. 文獻綜述 國內研究現(xiàn)狀 上海海關關長孫毅彪在題為《共識?共進?共贏--長三角通關管理一體化新思路》的報告中指出加快推進地方電子口岸建設,深化“大通關”工程 建
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