vf企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)全套-文庫(kù)吧
2024-11-14 07:00 本頁面
【正文】 …………………………………………………………………（ 11） 2 ． 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 邏 輯 結(jié) 構(gòu) 設(shè)計(jì)………………………………………………………………………（ 11） 五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)…………………………………………………………（ 12） 1 ． 功 能 模 塊 的 創(chuàng)建……………………………………………………………………………（ 12） 2 ． 功 能 模 塊 的 程 序 設(shè)計(jì)………………………………………………………………………（ 12） [ 結(jié)束語 ]………………………………………………………………………………………（ 17） [ 參 考文獻(xiàn) ]……………………………………………………………………………………（ 18） 前 言 本論文將分四個(gè)章節(jié)對(duì)如下問題做逐一淺析和論述： 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義； 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性； 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)； 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。 我所設(shè)計(jì)開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺(tái)是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox Pro 軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)軟件―― MIS（ Management Information System）。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊(cè)；為了使程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格，我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān)信息，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。我參考了１９９６年７月５日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過的《中華人民共和國(guó)檔案法》修正案、勞動(dòng)部國(guó) 家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》《電腦報(bào) 2021 年合訂本》《電腦報(bào) 200 年合訂本》電腦報(bào) 200 年合訂本中華人民共和國(guó)第六后全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于 1987 年 9 月 5 日通過的《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、等不同形式的歷史記錄。是人事 勞動(dòng) 管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jī)等方面內(nèi)容的文件 材料的種類主要有干部檔案和工人檔案它具有以下主要特點(diǎn)： 1 全面性人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 考核 、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料因此它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)，思想發(fā)展的歷史能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)它概括地反映員工個(gè)人全貌 2 可利用性由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 勞動(dòng) 部門正確使人才，合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志 3 真實(shí)性這是人事檔案的基礎(chǔ)和前提人 事檔案必須做到內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 4 動(dòng)態(tài)性人事檔案，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的 時(shí)間差 5 流動(dòng)性人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即 有檔無人 這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義因此，在工作中必須堅(jiān)持 檔隨人走 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 6 機(jī)密性人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等請(qǐng)多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)不能向他人 包括家庭成員 言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)（一）、保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部 門移交檔案； Management Information System），是一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。 信息的采集 管理信息系統(tǒng)首先應(yīng)具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部 分，是系統(tǒng)能否工作的前提。 信息處理 進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，成為數(shù)據(jù)。要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、模擬、預(yù)測(cè)、判斷等多種處理方式，最后提供有價(jià)值的決策信息，供高級(jí)管理人員作決策時(shí)參考。 信息存儲(chǔ) 在信息化社會(huì)中，任何一個(gè)企業(yè)和單位都是一個(gè)大的信息處理系統(tǒng)，存儲(chǔ)的信息量是相當(dāng)巨大的，必須依靠先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)。信息的有序存儲(chǔ)要涉及兩個(gè)方面的技術(shù)，一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù)，另一個(gè)則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降 低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)
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