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正文內(nèi)容

374190--20xx年某公司物料采購管理制度--samchen-文庫吧

2025-05-08 17:15 本頁面


【正文】 須各有 1人 4 省外生產(chǎn)廠商的考察組人員必須至少在 3名以上,外協(xié)中心、產(chǎn)品研制中心和質(zhì)量卓越部必須各有 1人 外協(xié)工程師將供應(yīng)商考察計劃通知被考察對象, 并與被考察對象予以確認(rèn)。 外協(xié)部經(jīng)理在考察的前 2天組織所有的考察人員開一個準(zhǔn)備 會, 由考察組組長再次明確目標(biāo) 、 責(zé)任、步驟、方法、時間等考察細(xì)節(jié)及需要對考察計劃作出調(diào) 整的內(nèi)容。 由外協(xié)工程師組織考察人員等對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察和評分, 評分在 80分以上(含 80分) 且無嚴(yán)重不合格項者,經(jīng)考察組組長及成員簽字后方可成為資格供應(yīng)商。 特殊情況(如:外地供應(yīng)商、客戶指 定供應(yīng)商等)在樣品確認(rèn)后, 由技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)在樣品確認(rèn)書上批準(zhǔn), 方可作為資格供應(yīng)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 商。 未通過現(xiàn)場考察或未經(jīng)技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)的生產(chǎn)廠商不 能成為資格供應(yīng)商給我司供貨。 供應(yīng)商再評估 通過對供 應(yīng)商供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時情況、提交整改措施及其執(zhí)行情況等進(jìn)行及時地、持續(xù)地評估, 促使供應(yīng)商不 斷地進(jìn)行持續(xù)改進(jìn), 提升公司供應(yīng)鏈的水平。 供應(yīng)商再評估采用扣分制, 從供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時情況、提交整改措施及執(zhí)行情況三個方面進(jìn)行評估, 每季度的基礎(chǔ)滿分均為 100分, 經(jīng)三項評估后根據(jù)總得分情況分別給予如下處理: 1 對于優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商: e. 總得分低于 90分者(不含 90分),給予該供應(yīng)商黃牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng) 商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 96分(不含 96 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 j. 總得分低于 80分者(不含 80分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 95分(不含 95 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 m. 總得分低于 75分者(不含 75分),直接將該供應(yīng)商等級下降一級 n. 外協(xié)中心總經(jīng)理對給予黃牌、紅牌警告的優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行 跟蹤處理 2 對于合格供應(yīng)商: e. 總得分低于 80分者(不含 80分),給予該供應(yīng) 商黃牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 93分(不含 93 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 j. 總得分低于 70分者(不含 70分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 92分(不含 92 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 m. 總得分低于 65分者(不含 65分),直接將該供應(yīng)商等級下降一級 n. 外協(xié)部經(jīng)理對給予黃牌、紅牌警告的合格供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤處理 3 對于資格供應(yīng)商: e. 總得分低于 70分者(不含 70分) ,給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 90分(不含 90 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 h. 總得分低于 60分者(不含 60分),直接取消資格供應(yīng)商資格 供應(yīng)商再評估周期如下, 時間為評估周期的最后一個月末。 b. 每月交貨物料批次數(shù)大于 12批者(含 12批),以連續(xù) 3個月時間來判定 c. 每月交貨物料批次數(shù)小于 12批而大于 6批者(含 6批),以連續(xù) 6個月時間來判定 d. 每月交貨物料批次數(shù)小于 6批而大于 3批者(含 3批),以連續(xù) 12個月時間來 判定 e. 每月交貨物料批次數(shù)小于 3批者,以連續(xù) 15個月時間來判定 對于供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況的評估 對供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況的評估由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé),每月末將當(dāng)月的統(tǒng)計結(jié)果并針對問題較多的供應(yīng)商提交分析報告和改進(jìn)要求一起交外協(xié)中心綜合部。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 5 每批來料合格率達(dá)不到 96%以上(含 96%,以下同)者,扣 4分 6 同一物料因同一原因連續(xù)第二批合格率達(dá)不到 96%以上者,扣 8分,連續(xù)第三批合格率達(dá)不到 96%以上者,扣 12分,依此類推 7 質(zhì)量卓越部同意讓步接受的物料按批合格處理 對于供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨 情況的評估 對供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨情況的評估由外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé),每月末將當(dāng)月的結(jié)果統(tǒng)計出來并針對問題較多的供應(yīng)提交分析報告和改進(jìn)要求交外協(xié)中心總經(jīng)理。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2 每出現(xiàn)一批延遲到貨的物料,扣 1分 3 訂單完成部同意延期交貨的物料,可以按訂單完成部新同意的日期計算是否準(zhǔn)時交貨 對于提交整改措施及執(zhí)行情況 對供應(yīng)商提交整改措施及執(zhí)行情況的評估由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé),每月末將當(dāng)月的統(tǒng)計結(jié)果交外協(xié)中心綜合部。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 2 供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)提交整改措施,每次扣 1分 3 整改措施不具體、不充分或者不正確( 以質(zhì)量卓越部的判定結(jié)果為準(zhǔn),有異義時由質(zhì)量卓越部經(jīng)理來判定),扣 4 供應(yīng)商不嚴(yán)格按照整改措施執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣 5分 如果發(fā)現(xiàn)直接用我司圖紙、模具或者通過細(xì)微改動間接使用我司圖紙、模具以及我司委托開發(fā)、生產(chǎn), 產(chǎn)權(quán)屬于我司的技術(shù)為任何第三方加工產(chǎn)品和零部件者, 直接淘汰出供應(yīng)商鏈且永遠(yuǎn)不 能再選用。 外協(xié)中心綜合部每月 3日前需將上月的供應(yīng)商評估的評估情況、處理情況(包括紅黃牌警告處理)及供應(yīng)商的最終等級報外協(xié)中心總經(jīng)理審批后, 發(fā) 給質(zhì)量卓越部、訂單完成部, 并向相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行通報。 對于每個供應(yīng)商的晉級, 外協(xié)中心應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的等級采取以賀卡、傳真、設(shè)宴等各種合適的形式向供應(yīng)商表示祝賀并要求繼續(xù)改進(jìn), 以表示公司對每個供應(yīng)商的進(jìn)步給予關(guān)注和重視。 供應(yīng)商品質(zhì)保證 目的:明確供應(yīng)商對標(biāo) 準(zhǔn)、技術(shù)要求和責(zé)任的認(rèn)知, 保證供貨質(zhì)量。 質(zhì)量卓越部需對供應(yīng)商正確理解物料的技術(shù)要求和檢驗標(biāo) 準(zhǔn)負(fù)責(zé), 并保證雙方達(dá)成共識。如 果供應(yīng)商對檢驗標(biāo) 準(zhǔn)不 理解或有異議時, 由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流(必要時可要求產(chǎn)品研制中心參加), 確保供應(yīng)商正確理解并達(dá)成一致。如果通過溝通和交流, 技術(shù)要求和檢驗標(biāo) 準(zhǔn)需修改者、檢驗標(biāo) 準(zhǔn)由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé)修改或組織修改, 圖紙和技術(shù)要求由產(chǎn)品研制中心負(fù)責(zé)修改, 并按程序文件規(guī)定受控下發(fā)至相關(guān)部門; 外協(xié)工程師應(yīng)讓供應(yīng)商理解、認(rèn)同 并簽訂 “責(zé)任協(xié)議書 ”、 “質(zhì)量保證 協(xié)議書 ”。對于供應(yīng)商違反 “責(zé)任協(xié)議書 ”的要求或未能達(dá)到 “質(zhì)量保證協(xié)議書 ”的要求者, 外協(xié)工程師必須嚴(yán)格按照協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行處罰或退貨,中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé)監(jiān)督外協(xié)中心的執(zhí)行; 外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé)對所有發(fā)給供應(yīng)商的圖紙、技術(shù)要求、檢驗標(biāo) 準(zhǔn)、來料檢驗報告、整改通知等必須要求供應(yīng)商簽字回傳并存檔。 外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行流程 目的:外協(xié)任務(wù)書用于產(chǎn)品開發(fā)樣品的采購, 由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)生效; 外協(xié)任務(wù)書由事業(yè)部文控轉(zhuǎn)交 至外協(xié)文控, 由外協(xié)文控編號、登記下發(fā)時間、責(zé)任人后, 分發(fā)至各責(zé)任工程師; 外協(xié)部責(zé)任工程師必須先認(rèn)真閱讀圖紙并充分了解物料的標(biāo) 準(zhǔn)和技術(shù)要求, 必要時與設(shè)計人員進(jìn)行充分溝通; 外協(xié)部責(zé)任工程師按照 , 并按規(guī)定流程進(jìn)行談價后確定供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商打樣; 由外協(xié)部責(zé)任工程師將供應(yīng)商的情況及報價單等資料交產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理, 并通知供應(yīng)商來司協(xié)商; 由產(chǎn) 品研制中心總經(jīng)理和工程師與供應(yīng)商對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、樣品價格、樣品進(jìn)度、質(zhì)量保證工藝等進(jìn)行首輪協(xié)商和談判; 外協(xié)部工程師與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價格談判, 并對樣品的進(jìn)度和品質(zhì)保證工藝的落實負(fù)責(zé); 外協(xié)任務(wù)書完成后, 外協(xié)工程師通知相關(guān)產(chǎn)品研制中心工程師確認(rèn)數(shù)量及品質(zhì), 外協(xié)工程師填寫好簽收單, 產(chǎn)品研制中心工程師在外協(xié)任務(wù)書的原件和簽收單上簽字并注明實領(lǐng)數(shù)量, 產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理必須在簽收單上簽字以示審核;若為模具樣, 需填寫樣品確認(rèn)通知書交產(chǎn)品研制中心工程師; 執(zhí)行完畢的外協(xié)任務(wù)書由外協(xié)文控負(fù)責(zé)歸檔, 并以周為單位將完成情況、樣品批量價格進(jìn)行統(tǒng)計報外協(xié)中心總經(jīng)理, 由外協(xié)中心總經(jīng)理將統(tǒng)計的新項
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