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374190--20xx年某公司物料采購管理制度--samchen-預覽頁

2025-07-12 17:15 上一頁面

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【正文】 術要求和檢驗 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 標準本身存在不合理等問題 負責新物料、新供應商物料、開模和改模的首輪價格洽談和核算(包括設計更改導致價格發(fā)生變化的首次談價) 負責打樣過程中對供應商制定工藝文件及執(zhí)行工藝文件的核查、跟蹤與處理 負責試模過程的現(xiàn)場跟蹤, 確保所打樣品與批量生產的一致性 樣品確認前, 對向供應商提供的圖紙、技術要求、檢驗標 準、檢驗方法的準確性及保證供應商正確理解負責 參與供應商考察, 負責對供應商技術能力、生產能力、工藝保障能力的符合性進行評估 質量卓越部 質量卓越部為物料采購過程中, 對來料進行質量管理以及對不 合格物料處理進行監(jiān)控的責任 部門,對其中存在的問題行使管理職權,責任相關部門進行整改,并對整改不力的部門按責任過失處罰,嚴重者向公司提出處理意見 質量卓越部是完善供應商質量管 理體系的第一責任部門。需準備的考察內容主要為: 2 根據(jù)考察責任及廠商的資料,了解其相關制度、流程; 3 以檢驗制度、流程與實際是否一致,結果與目標是否一致,結果是否能滿足我司要求等為考察要點,細化考察內容,確定要看什么文件、現(xiàn)場、表格,要與什么人交談及在考察的那個步驟、那個時間進行等; 4 確定考察參與責任人。 由外協(xié)工程師組織考察人員等對供應商進行現(xiàn)場考察和評分, 評分在 80分以上(含 80分) 且無嚴重不合格項者,經考察組組長及成員簽字后方可成為資格供應商。 供應商再評估采用扣分制, 從供貨質量情況、交貨準時情況、提交整改措施及執(zhí)行情況三個方面進行評估, 每季度的基礎滿分均為 100分, 經三項評估后根據(jù)總得分情況分別給予如下處理: 1 對于優(yōu)秀供應商和戰(zhàn)略合作伙伴供應商: e. 總得分低于 90分者(不含 90分),給予該供應商黃牌警告,并給予 30天的整改期, 供應 商需在 3日內提供明確的整改措施。在整改期內如果當月得分低于 92分(不含 92 分)者,將該供應商等級下降一級 m. 總得分低于 65分者(不含 65分),直接將該供應商等級下降一級 n. 外協(xié)部經理對給予黃牌、紅牌警告的合格供應商負責進行跟蹤處理 3 對于資格供應商: e. 總得分低于 70分者(不含 70分) ,給予該供應商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應商需在 3日內提供明確的整改措施。具體扣分標準如下: 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 2 每出現(xiàn)一批延遲到貨的物料,扣 1分 3 訂單完成部同意延期交貨的物料,可以按訂單完成部新同意的日期計算是否準時交貨 對于提交整改措施及執(zhí)行情況 對供應商提交整改措施及執(zhí)行情況的評估由質量卓越部負責,每月末將當月的統(tǒng)計結果交外協(xié)中心綜合部。 供應商品質保證 目的:明確供應商對標 準、技術要求和責任的認知, 保證供貨質量。對于供應商違反 “責任協(xié)議書 ”的要求或未能達到 “質量保證協(xié)議書 ”的要求者, 外協(xié)工程師必須嚴格按照協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行處罰或退貨,中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 質量卓越部負責監(jiān)督外協(xié)中心的執(zhí)行; 外協(xié)中心綜合部負責對所有發(fā)給供應商的圖紙、技術要求、檢驗標 準、來料檢驗報告、整改通知等必須要求供應商簽字回傳并存檔。 價格談判和審批 目的:明確和規(guī)范物料采購價格核算、洽 談、審批的流程、要求和權限, 降低物料采購成本。如價格差異確實較 大,可從下一批通知交貨時開始漲價,而本批及以前所交物料維持原價格 處理流程和規(guī)定: a. 必須有供應商的書面漲價要求 b. 必須向審批者提交原材料市場行情上漲依據(jù) 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 c. 必須對物料價格上漲情況進行分析 d. 供應商提出書面漲價要求后,外協(xié)中心必須在 7天內完成有關審批,否則將追究外協(xié) 中心總經理、外協(xié)部經理和責任工程師的責任 j. 不允許未完成價格審批而要求供應商先做貨的行為,否將將追究外協(xié)中心總經理、外 協(xié)部經理和責任工程師的責任 k. 漲價價格最終批準權在技術生產事業(yè)部總 經理 6 成本評審通過后(未進行成本評審者,以小批量試生產合格后),因產品、物料的設計更改(包括技術要求的更改等)而導致價格上漲者(包括修模費、改模費、返工費等費用) 處理流程和規(guī)定: a. 修模費、改模費、返工費等費用必須經過批準后, b. 才能按方案實施。按購買內容分為四種: 4) 物料采購合同:因采購生產物料而與供應商簽訂的合同; 5) 模具訂制合同:就模具開模而與供應商簽訂的合同; 6) 固定資產購置合同:因購買儀器、設備、工具類等固定資產而與供應商簽訂的合同; 7) 委托維修合同:因產品或物料需委托供應商維修處理而簽訂的合同; 采購方式: 3) 合同采購:指根據(jù)每次采購需求經供需雙方簽字蓋章生效后實施的采購方式; 4) 協(xié)議采購:指我方與供應商簽訂長期合作協(xié)議后,在具體業(yè)務操作中以我方簽字既認為有效合同的采購方式,屬于協(xié)議采購的一種形式; 5) 滾動協(xié)議采 購:指我方與供應商簽訂滾動協(xié)議后,計劃下 1~ 3個月用量的合同,按計劃要求供貨,按協(xié)議付款期根據(jù)實際到貨的合格物料數(shù)量結算的采購方式; 6) 零星采購:指不需供應商確認的采購方式。 9) 滾動物料合同按協(xié)議要求,由綜合部在合同號后 備注加以說明,滾動物料每三個月下一次合同,合同中的數(shù)量為虛擬數(shù),合同編號作為跟單入庫的依據(jù); 10) 模具訂做合同和固定資產購置合同由外協(xié)工程師手工填制合同后附《價格審批表》交綜合部登記編號,并在《審批表》右上角注明合同號; 11) 所有合同需由綜合部預審,應注意: 同 a、 一合同 b、 不 c、 允許錄入兩條以上相同 d、 物料; e、 新供應商第一次合同, f、 由外協(xié)部向綜合部提供以下資料:供應商考察報告表、基本情況表、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復 g、 印件等; h、 新物料錄制合同 i、 前需將《價格審批表》第三聯(lián)交訂單完成部建 立物料檔案。 合同 發(fā)出 4) 綜合部每天下午 5: 00前將合同傳真給供應商,并在合同藍聯(lián)上注明 “已傳真 ”及傳真日期; 5) 傳真后的合同藍聯(lián)由綜合部跟單員保存,未注明傳真字樣的合同即為未傳供應商合同; 6) 合 同其它三聯(lián)由綜合部文員歸檔留存。 外協(xié)綜合部文員應在接到物料采購申請單的兩天內, 完成合同 的傳真;將合同 藍聯(lián)交跟單員。 準確反饋合同 執(zhí)行狀況 4) 跟單員應準確了解供應商的產能數(shù)據(jù),通過對供應 商計劃、生產、品質保證、倉庫、運輸?shù)葘嶋H執(zhí)行數(shù)據(jù)的掌握,正確判斷合同執(zhí)行情況; 5) 通過對各跟蹤點的跟蹤及對供應商多個部門人員反映情況的分析,確定合同執(zhí)行中的異常數(shù)據(jù);及時向相關外協(xié)工程師、外協(xié)中心總經理反映合同執(zhí)行中的異常情況; 6) 由外協(xié)工程師處理到貨異常,負責準時到貨。同時注明發(fā)料時的委外號。 5%以內(含 5%),按實際合格品數(shù)量付款,不需補足缺少物料或退還多余物料 6 交貨數(shù)量少于合同規(guī)定數(shù)量 5%以上者,需將貨物數(shù)量補足至合同規(guī)定數(shù)量的中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 5%以內(含 5%),按實際合格品數(shù)量付款。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 模具管理 制定模具管理規(guī)定, 指 導跟模過程, 建立模具檔案, 保證模具自開模起至模具壽命終止或者報廢的全過程可追溯; 對模具的停用、報廢、轉移流程及權限進行明確規(guī)定。 戰(zhàn)略伙伴供應商 1) 簽訂 “責任協(xié)議書 ”; 2) 可簽訂 “長期供貨協(xié)議 ”; 3) A類物料供應無限制; 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 4) 同類供應商限制在 2家以內; 5) 可直接參與我司產品開發(fā); 6) 建立高層互訪制度; 7) 建立資源共享、風險共承的合作平臺,形成雙贏的持續(xù)發(fā)展的合作理念; 8) 授予 3A級重質量、守信譽供應商稱號,由公司總經理進行授牌儀式; 9) 管理、文化、資金方面的支持; 10) 承諾其所加工物料占我司業(yè)務量的 80%以上; 11) 年終組織公司雙方總經理以上級高層進行聯(lián)誼活動。
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