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374190--20xx年某公司物料采購管理制度--samchen-全文預(yù)覽

2025-07-07 17:15 上一頁面

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【正文】 相關(guān)資料轉(zhuǎn)交外協(xié)中心工程師 6 外協(xié)工程師和供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價格談判,并由外協(xié)中心負(fù)責(zé)將全部資料存檔 7 第二輪價格談判完成后,外協(xié)工程師 按價格審批流程和權(quán)限進(jìn)行審批 報價及談價要求 外協(xié)中心提供給其它部門的報價單以及最終談定的報價單必須符合以下要求: 5 報價單必須清晰、完整,有報價日期和簽名(或蓋章),任何人不得涂改 6 報價單的總原則是必須有明細(xì)組成,以便其它部門談價、核價,要求如下: b. 材料費(fèi)必須分解到物料的重量(或面積、體積等)、單價、損耗(或廢料重量、面積等), 如果損耗(包括廢料等)高于 20%時,原則上不得采用該方法加工,而中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 必須修改設(shè)計或者改變加工方法、材料形式等,例如燈具的支架可以采用帶材而不采用板材、采用熱板而不能 采用冷板等 d. 加工費(fèi)必須分解到每一道加工工序,如車螺紋、平端面、鉆孔、攻絲等 e. 噴涂(包括噴塑、噴油、噴漆等)須分解到面積、單價,如需保護(hù)處理時要單列出來 f. 包裝運(yùn)輸須分解到包裝紙箱的價格、每箱數(shù)量、紙箱回收次數(shù)等 g. 模具加工物料須分解到機(jī)床噸位(有投影面積)、每件所需工序時間等,不允許用高于 物料實(shí)際所需機(jī)床噸位兩個等級的機(jī)床加工,如物料際所需壓鑄機(jī)噸位為 300噸時,不允許用 500噸的壓鑄機(jī)壓鑄等(供應(yīng)商應(yīng)機(jī)床緊張自行調(diào)整者除外,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)) k. 電路板、充電器、電子鎮(zhèn)流器等電子器件物料必須分解到主要元器件 的規(guī)格、等級、 數(shù)量、單價等及其它主要材料、加工費(fèi)用等 10 必須按供應(yīng)商訪價要求,有多家報價 11 成本評審時主要物料的價格必須是經(jīng)過兩輪談判,并經(jīng)過外協(xié)部經(jīng)理審核后的價格,外協(xié)部經(jīng)理對該價格負(fù)責(zé) 12 最終談定的價格(包括供應(yīng)商提出的漲價價格)必須是書面形式的、無任何涂改的、且有供應(yīng)商簽名(或蓋章)及我司經(jīng)辦人員和外協(xié)部經(jīng)理、外協(xié)中心總經(jīng)理的簽名 13 對于最終價格審批時,如發(fā)現(xiàn)有明顯存在沒有經(jīng)過明細(xì)分解而使價格不合理且沒有任何說明理由者,將追究外協(xié)中心有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任過失,情節(jié)嚴(yán)重者按公司獎懲條例處理 14 訂單完成部每月至少對當(dāng)月審批的物料價格及老物料價格進(jìn)行一次抽查,發(fā)現(xiàn)價格有問題者向外協(xié)中心總經(jīng)理發(fā)出整改通知并監(jiān)控其完成,如發(fā)現(xiàn)存在違反流程規(guī)定要給予責(zé)任過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者向公司提出處理建議 價格審批流程和權(quán)限 價格審批流程如下: 5 兩輪價格談判完成或者通過成本評審后,由外協(xié)工程師填寫價格審批表,附第一輪、第二輪報價和談價資料,報外協(xié)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部。 外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行流程 目的:外協(xié)任務(wù)書用于產(chǎn)品開發(fā)樣品的采購, 由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)生效; 外協(xié)任務(wù)書由事業(yè)部文控轉(zhuǎn)交 至外協(xié)文控, 由外協(xié)文控編號、登記下發(fā)時間、責(zé)任人后, 分發(fā)至各責(zé)任工程師; 外協(xié)部責(zé)任工程師必須先認(rèn)真閱讀圖紙并充分了解物料的標(biāo) 準(zhǔn)和技術(shù)要求, 必要時與設(shè)計人員進(jìn)行充分溝通; 外協(xié)部責(zé)任工程師按照 , 并按規(guī)定流程進(jìn)行談價后確定供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商打樣; 由外協(xié)部責(zé)任工程師將供應(yīng)商的情況及報價單等資料交產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理, 并通知供應(yīng)商來司協(xié)商; 由產(chǎn) 品研制中心總經(jīng)理和工程師與供應(yīng)商對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、樣品價格、樣品進(jìn)度、質(zhì)量保證工藝等進(jìn)行首輪協(xié)商和談判; 外協(xié)部工程師與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價格談判, 并對樣品的進(jìn)度和品質(zhì)保證工藝的落實(shí)負(fù)責(zé); 外協(xié)任務(wù)書完成后, 外協(xié)工程師通知相關(guān)產(chǎn)品研制中心工程師確認(rèn)數(shù)量及品質(zhì), 外協(xié)工程師填寫好簽收單, 產(chǎn)品研制中心工程師在外協(xié)任務(wù)書的原件和簽收單上簽字并注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量, 產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理必須在簽收單上簽字以示審核;若為模具樣, 需填寫樣品確認(rèn)通知書交產(chǎn)品研制中心工程師; 執(zhí)行完畢的外協(xié)任務(wù)書由外協(xié)文控負(fù)責(zé)歸檔, 并以周為單位將完成情況、樣品批量價格進(jìn)行統(tǒng)計報外協(xié)中心總經(jīng)理, 由外協(xié)中心總經(jīng)理將統(tǒng)計的新項(xiàng)目物料價格, 交相應(yīng)的產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理, 做為價格評審的最終依據(jù); 需付款的外協(xié)任務(wù)書, 由外協(xié)工程師填寫付款通知書, 附樣品簽收單經(jīng)綜合部審核后報財務(wù)付款; 外協(xié)工程師必須按規(guī)定的時間向供應(yīng)商支付樣品貨款。 質(zhì)量卓越部需對供應(yīng)商正確理解物料的技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)負(fù)責(zé), 并保證雙方達(dá)成共識。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 2 供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)提交整改措施,每次扣 1分 3 整改措施不具體、不充分或者不正確( 以質(zhì)量卓越部的判定結(jié)果為準(zhǔn),有異義時由質(zhì)量卓越部經(jīng)理來判定),扣 4 供應(yīng)商不嚴(yán)格按照整改措施執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣 5分 如果發(fā)現(xiàn)直接用我司圖紙、模具或者通過細(xì)微改動間接使用我司圖紙、模具以及我司委托開發(fā)、生產(chǎn), 產(chǎn)權(quán)屬于我司的技術(shù)為任何第三方加工產(chǎn)品和零部件者, 直接淘汰出供應(yīng)商鏈且永遠(yuǎn)不 能再選用。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 90分(不含 90 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 h. 總得分低于 60分者(不含 60分),直接取消資格供應(yīng)商資格 供應(yīng)商再評估周期如下, 時間為評估周期的最后一個月末。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 96分(不含 96 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 j. 總得分低于 80分者(不含 80分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。 特殊情況(如:外地供應(yīng)商、客戶指 定供應(yīng)商等)在樣品確認(rèn)后, 由技術(shù)生產(chǎn)總監(jiān)在樣品確認(rèn)書上批準(zhǔn), 方可作為資格供應(yīng)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 商。 外協(xié)工程師收到各部門反饋的考察計劃后, 在 1天內(nèi)整理并制定出詳細(xì)的供應(yīng)商考察計劃, 交外協(xié)部經(jīng)理審核,外協(xié)中心總經(jīng)理確定考察組人員名單、 指定考察組組長并批準(zhǔn)考察計劃。 樣品確認(rèn)并正常采購后, 對向供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、技術(shù)要求的準(zhǔn)確性及保證供應(yīng)商正確理解負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的時間要求內(nèi)提出到貨物料的檢驗(yàn)結(jié)果 負(fù)責(zé)統(tǒng)計來料質(zhì)量情況, 按供應(yīng)商資格要求對供應(yīng)商進(jìn)行分析和評價, 并提出分析報告和改進(jìn)要求, 每月向供應(yīng)商予以通報(交外協(xié)中心向供應(yīng)商進(jìn)行通報) 參與供應(yīng)商考察, 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商質(zhì)量保障和控制能力的符合性、可靠性進(jìn) 行評估 財務(wù)部 財務(wù)部為監(jiān)控外協(xié)中心按時給供應(yīng)商付款的責(zé)任部門 按制度審核付款資料, 按合同 要求準(zhǔn)時付款 參與供應(yīng)商考察, 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商經(jīng)營狀況的合法性進(jìn)行評估 生產(chǎn)部門 負(fù)責(zé)以天為單位向訂單完成部和外協(xié)中心反饋到貨情況記錄 負(fù)責(zé)保持物料帳實(shí)相符, 及時反饋低于安全庫存的物料信息; 7 內(nèi)容 供應(yīng)商現(xiàn)場考察 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通過對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)保障能力、工藝控制能力、質(zhì)量過程控制能力 、現(xiàn)場環(huán)境、人員狀況及質(zhì)量體系運(yùn)行情況等進(jìn)行全面的現(xiàn)場考察和評審, 選擇具備 所需能力并符合公司要求的供應(yīng)商, 保證來料質(zhì)量, 提升供應(yīng)鏈的水平。 5 范圍 適用于所有海洋王生產(chǎn)用物料、生產(chǎn)輔料、開發(fā)用樣品、固定資產(chǎn)等物資的采購 適應(yīng)于海洋王所有 的供應(yīng)商 6 部門職責(zé) 外協(xié)中心 外協(xié)中心是通過對供應(yīng)商資源及公司內(nèi)部資源進(jìn)行管理, 保證及時、優(yōu)質(zhì)、低價地為產(chǎn)品開 發(fā)和生產(chǎn)供應(yīng)所需各種物料的職能管理部門,也是第一責(zé)任部門 外協(xié)中心是組織對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察以及對供應(yīng)商進(jìn)行再評審的責(zé)任部門 外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)、付款、文件管理, 監(jiān)控外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行, 統(tǒng)計每月供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨情況, 并進(jìn)行分析, 提出分析報告和改進(jìn)要求, 每月向供應(yīng)商予以通報 訂單完成部 訂單完成部為物料采購流程執(zhí)行的監(jiān)控責(zé)任部門 提出物料需求計劃并審核采購申請單并發(fā)外協(xié)中心 審核采購合同 監(jiān)督合同 的執(zhí)行情況及抽查物料價格情況, 對其中存在的問題行使管理職權(quán), 責(zé)成相關(guān)部門 進(jìn)行整改,并對整改不力的部門按責(zé)任過失處罰,嚴(yán)重者向公司提出處理意見 參與供應(yīng)商考察, 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、人員配置、工藝、設(shè)備 進(jìn)行了解評估 產(chǎn)品研制中心 負(fù)責(zé)處理不 合格來料中存在的技術(shù)、工藝問題 負(fù)責(zé)處理不 合格來料中, 供應(yīng)商對技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)的理解存在差異以及技
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