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374190--20xx年某公司物料采購管理制度--samchen-免費閱讀

2025-07-12 17:15 上一頁面

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【正文】 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商 1) 簽訂 “責(zé)任協(xié)議書 ”; 2) 可簽訂 “長期供貨協(xié)議 ”; 3) A類物料供應(yīng)無限制; 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 4) 同類供應(yīng)商限制在 2家以內(nèi); 5) 可直接參與我司產(chǎn)品開發(fā); 6) 建立高層互訪制度; 7) 建立資源共享、風(fēng)險共承的合作平臺,形成雙贏的持續(xù)發(fā)展的合作理念; 8) 授予 3A級重質(zhì)量、守信譽(yù)供應(yīng)商稱號,由公司總經(jīng)理進(jìn)行授牌儀式; 9) 管理、文化、資金方面的支持; 10) 承諾其所加工物料占我司業(yè)務(wù)量的 80%以上; 11) 年終組織公司雙方總經(jīng)理以上級高層進(jìn)行聯(lián)誼活動。 5%以內(nèi)(含 5%),按實際合格品數(shù)量付款,不需補(bǔ)足缺少物料或退還多余物料 6 交貨數(shù)量少于合同規(guī)定數(shù)量 5%以上者,需將貨物數(shù)量補(bǔ)足至合同規(guī)定數(shù)量的中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 5%以內(nèi)(含 5%),按實際合格品數(shù)量付款。 準(zhǔn)確反饋合同 執(zhí)行狀況 4) 跟單員應(yīng)準(zhǔn)確了解供應(yīng)商的產(chǎn)能數(shù)據(jù),通過對供應(yīng) 商計劃、生產(chǎn)、品質(zhì)保證、倉庫、運(yùn)輸?shù)葘嶋H執(zhí)行數(shù)據(jù)的掌握,正確判斷合同執(zhí)行情況; 5) 通過對各跟蹤點的跟蹤及對供應(yīng)商多個部門人員反映情況的分析,確定合同執(zhí)行中的異常數(shù)據(jù);及時向相關(guān)外協(xié)工程師、外協(xié)中心總經(jīng)理反映合同執(zhí)行中的異常情況; 6) 由外協(xié)工程師處理到貨異常,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時到貨。 合同 發(fā)出 4) 綜合部每天下午 5: 00前將合同傳真給供應(yīng)商,并在合同藍(lán)聯(lián)上注明 “已傳真 ”及傳真日期; 5) 傳真后的合同藍(lán)聯(lián)由綜合部跟單員保存,未注明傳真字樣的合同即為未傳供應(yīng)商合同; 6) 合 同其它三聯(lián)由綜合部文員歸檔留存。按購買內(nèi)容分為四種: 4) 物料采購合同:因采購生產(chǎn)物料而與供應(yīng)商簽訂的合同; 5) 模具訂制合同:就模具開模而與供應(yīng)商簽訂的合同; 6) 固定資產(chǎn)購置合同:因購買儀器、設(shè)備、工具類等固定資產(chǎn)而與供應(yīng)商簽訂的合同; 7) 委托維修合同:因產(chǎn)品或物料需委托供應(yīng)商維修處理而簽訂的合同; 采購方式: 3) 合同采購:指根據(jù)每次采購需求經(jīng)供需雙方簽字蓋章生效后實施的采購方式; 4) 協(xié)議采購:指我方與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議后,在具體業(yè)務(wù)操作中以我方簽字既認(rèn)為有效合同的采購方式,屬于協(xié)議采購的一種形式; 5) 滾動協(xié)議采 購:指我方與供應(yīng)商簽訂滾動協(xié)議后,計劃下 1~ 3個月用量的合同,按計劃要求供貨,按協(xié)議付款期根據(jù)實際到貨的合格物料數(shù)量結(jié)算的采購方式; 6) 零星采購:指不需供應(yīng)商確認(rèn)的采購方式。 價格談判和審批 目的:明確和規(guī)范物料采購價格核算、洽 談、審批的流程、要求和權(quán)限, 降低物料采購成本。 供應(yīng)商品質(zhì)保證 目的:明確供應(yīng)商對標(biāo) 準(zhǔn)、技術(shù)要求和責(zé)任的認(rèn)知, 保證供貨質(zhì)量。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 92分(不含 92 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 m. 總得分低于 65分者(不含 65分),直接將該供應(yīng)商等級下降一級 n. 外協(xié)部經(jīng)理對給予黃牌、紅牌警告的合格供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤處理 3 對于資格供應(yīng)商: e. 總得分低于 70分者(不含 70分) ,給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。 由外協(xié)工程師組織考察人員等對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察和評分, 評分在 80分以上(含 80分) 且無嚴(yán)重不合格項者,經(jīng)考察組組長及成員簽字后方可成為資格供應(yīng)商。 5 范圍 適用于所有海洋王生產(chǎn)用物料、生產(chǎn)輔料、開發(fā)用樣品、固定資產(chǎn)等物資的采購 適應(yīng)于海洋王所有 的供應(yīng)商 6 部門職責(zé) 外協(xié)中心 外協(xié)中心是通過對供應(yīng)商資源及公司內(nèi)部資源進(jìn)行管理, 保證及時、優(yōu)質(zhì)、低價地為產(chǎn)品開 發(fā)和生產(chǎn)供應(yīng)所需各種物料的職能管理部門,也是第一責(zé)任部門 外協(xié)中心是組織對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察以及對供應(yīng)商進(jìn)行再評審的責(zé)任部門 外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)、付款、文件管理, 監(jiān)控外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行, 統(tǒng)計每月供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨情況, 并進(jìn)行分析, 提出分析報告和改進(jìn)要求, 每月向供應(yīng)商予以通報 訂單完成部 訂單完成部為物料采購流程執(zhí)行的監(jiān)控責(zé)任部門 提出物料需求計劃并審核采購申請單并發(fā)外協(xié)中心 審核采購合同 監(jiān)督合同 的執(zhí)行情況及抽查物料價格情況, 對其中存在的問題行使管理職權(quán), 責(zé)成相關(guān)部門 進(jìn)行整改,并對整改不力的部門按責(zé)任過失處罰,嚴(yán)重者向公司提出處理意見 參與供應(yīng)商考察, 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、人員配置、工藝、設(shè)備 進(jìn)行了解評估 產(chǎn)品研制中心 負(fù)責(zé)處理不 合格來料中存在的技術(shù)、工藝問題 負(fù)責(zé)處理不 合格來料中, 供應(yīng)商對技術(shù)要求和檢驗標(biāo) 準(zhǔn)的理解存在差異以及技術(shù)要求和檢驗 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 標(biāo)準(zhǔn)本身存在不合理等問題 負(fù)責(zé)新物料、新供應(yīng)商物料、開模和改模的首輪價格洽談和核算(包括設(shè)計更改導(dǎo)致價格發(fā)生變化的首次談價) 負(fù)責(zé)打樣過程中對供應(yīng)商制定工藝文件及執(zhí)行工藝文件的核查、跟蹤與處理 負(fù)責(zé)試模過程的現(xiàn)場跟蹤, 確保所打樣品與批量生產(chǎn)的一致性 樣品確認(rèn)前, 對向供應(yīng)商提供的圖紙、技術(shù)要求、檢驗標(biāo) 準(zhǔn)、檢驗方法的準(zhǔn)確性及保證供應(yīng)商正確理解負(fù)責(zé) 參與供應(yīng)商考察, 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、工藝保障能力的符合性進(jìn)行評估 質(zhì)量卓越部 質(zhì)量卓越部為物料采購過程中, 對來料進(jìn)行質(zhì)量管理以及對不 合格物料處理進(jìn)行監(jiān)控的責(zé)任 部門,對其中存在的問題行使管理職權(quán),責(zé)任相關(guān)部門進(jìn)行整改,并對整改不力的部門按責(zé)任過失處罰,嚴(yán)重者向公司提出處理意見 質(zhì)量卓越部是完善供應(yīng)商質(zhì)量管 理體系的第一責(zé)任部門。 外協(xié)工程師收到各部門反饋的考察計劃后, 在 1天內(nèi)整理并制定出詳細(xì)的供應(yīng)商考察計劃, 交外協(xié)部經(jīng)理審核,外協(xié)中心總經(jīng)理確定考察組人員名單、 指定考察組組長并批準(zhǔn)考察計劃。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 96分(不含 96 分)者,將該供應(yīng)商等級下降一級 j. 總得分低于 80分者(不含 80分),給予該供應(yīng)商紅牌警告,并給予 30天的整改期, 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下: 2 供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)提交整改措施,每次扣 1分 3 整改措施不具體、不充分或者不正確( 以質(zhì)量卓越部的判定結(jié)果為準(zhǔn),有異義時由質(zhì)量卓越部經(jīng)理來判定),扣 4 供應(yīng)商不嚴(yán)格按照整改措施執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣 5分 如果發(fā)現(xiàn)直接用我司圖紙、模具或者通過細(xì)微改動間接使用我司圖紙、模具以及我司委托開發(fā)、生產(chǎn), 產(chǎn)權(quán)屬于我司的技術(shù)為任何第三方加工產(chǎn)品和零部件者, 直接淘汰出供應(yīng)商鏈且永遠(yuǎn)不 能再選用。 外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行流程 目的:外協(xié)任務(wù)書用于產(chǎn)品開發(fā)樣品的采購, 由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)生效; 外協(xié)任務(wù)書由事業(yè)部文控轉(zhuǎn)交 至外協(xié)文控, 由外協(xié)文控編號、登記下發(fā)時間、責(zé)任人后, 分發(fā)至各責(zé)任工程師; 外協(xié)部責(zé)任工程師必須先認(rèn)真閱讀圖紙并充分了解物料的標(biāo) 準(zhǔn)和技術(shù)要求, 必要時與設(shè)計人員進(jìn)行充分溝通; 外協(xié)部責(zé)任工程師按照 , 并按規(guī)定流程進(jìn)行談價后確定供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商打樣; 由外協(xié)部責(zé)任工程師將供應(yīng)商的情況及報價單等資料交產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理, 并通知供應(yīng)商來司協(xié)商; 由產(chǎn) 品研制中心總經(jīng)理和工程師與供應(yīng)商對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、樣品價格、樣品進(jìn)度、質(zhì)量保證工藝等進(jìn)行首輪協(xié)商和談判; 外協(xié)部工程師與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價格談判, 并對樣品的進(jìn)度和品質(zhì)保證工藝的落實負(fù)責(zé); 外協(xié)任務(wù)書完成后, 外協(xié)工程師通知相關(guān)產(chǎn)品研制中心工程師確認(rèn)數(shù)量及品質(zhì), 外協(xié)工程師填寫好簽收單, 產(chǎn)品研制中心工程師在外協(xié)任務(wù)書的原件和簽收單上簽字并注明實領(lǐng)數(shù)量, 產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理必須在簽收單上簽字以示審核;若為模具樣, 需填寫樣品確認(rèn)通知書交產(chǎn)品研制中心工程師; 執(zhí)行完畢的外協(xié)任務(wù)書由外協(xié)文控負(fù)責(zé)歸檔, 并以周為單位將完成情況、樣品批量價格進(jìn)行統(tǒng)計報外協(xié)中心總經(jīng)理, 由外協(xié)中心總經(jīng)理將統(tǒng)計的新項目物料價格, 交相應(yīng)的產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理, 做為價格評審的最終依據(jù); 需付款的外協(xié)任務(wù)書, 由外協(xié)工程師填寫付款通知書, 附樣品簽收單經(jīng)綜合部審核后報財務(wù)付款; 外協(xié)工程師必須按規(guī)
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