《怡黃木業(yè)公司fsc刨花板、密度板管理制度手冊》-文庫吧
2025-05-05 15:50 本頁面
【正文】 號： YHMYM00 組織機(jī)構(gòu) 總經(jīng)理 管理者代表 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)科 市場科 配送點(diǎn)倉庫 倉儲 配送 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號0 頁次 6 章節(jié)： 認(rèn)證體系的范圍 文件編號： YHMYM00 本公司按 COC 要求建立的管理體系所覆蓋的范圍包括： “ FSC 刨花板、密度板 的銷售 和服務(wù) ”。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 7 章節(jié)： 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) 文件編號： YHMYM00 1. FSCSTD40004《 FSC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 》 2. FSCSTD01001《 FSC 原則標(biāo)準(zhǔn)》 3. FSCSTD40201《 FSC 產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)》 4. FSCSTD30010 《 FSC 森林經(jīng)營者控制木材標(biāo)準(zhǔn)》 5. FSCSTD50201 《 FSC 關(guān)于證書持有者在產(chǎn)品外使用 FSC 商標(biāo)的要求》 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 8 章節(jié)： 3. COC 管理體系職責(zé) 文件編號： YHMYM00 ）總經(jīng)理 負(fù)責(zé) COC 管理體系文件的批準(zhǔn)發(fā)布，制定 COC 管理方針及目標(biāo)。 負(fù)責(zé)建立組織結(jié)構(gòu)，規(guī)定相關(guān)的部門職責(zé)。 在建立和運(yùn)行 COC 管理體系過程中，負(fù)責(zé)提供必要的資源和權(quán)利。 任命 COC 管理體系的管理者代表并授權(quán)其執(zhí)行和保持 COC 管理體系。 負(fù)責(zé)選擇評定 FSC 供方，及 VIP 客戶 銷售價(jià)格的確 定。 ）管理者代表 確保 COC 管理體系文件建立、審核、實(shí)施和保持； 根據(jù)定單、及庫存審 核 “ FSC 采購 計(jì)劃” 向最高管理者報(bào)告 COC 日常運(yùn)作的監(jiān)控、管理、及改進(jìn)需求； 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高對 FSC 的認(rèn)識；向管理層匯報(bào)體系運(yùn)行情況。 負(fù)責(zé)就 COC 管理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)。 ） 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)對公司員工的 COC 要求及體系文件的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)對倉儲、物流、采購、 配送點(diǎn) 的 COC 要求及體系文 件的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交 FSC 商標(biāo)及包裝物設(shè)計(jì)圖稿并保留批準(zhǔn)的記錄。 負(fù)責(zé)文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔等管理工作。 負(fù)責(zé) FSC 記錄表式的打印發(fā)放和記錄歸檔存放工作。 ）市場科 負(fù)責(zé) FSC 產(chǎn)品 的選擇和控制工作并實(shí)施采購。 根據(jù)成本節(jié)約和供貨安全的原則，負(fù)責(zé)對 FSC 產(chǎn)品 來源進(jìn)行控制。 負(fù)責(zé) FSC 產(chǎn)品 采購的統(tǒng)計(jì)工作。 根據(jù) FSC 產(chǎn)品數(shù)量結(jié)合庫存情況編制“采購計(jì)劃” 定期檢查供應(yīng)商的證書是否在有效期內(nèi)，檢查內(nèi)容如下： 1．時(shí)間：每次采購之前 2．查詢 網(wǎng)址： 3．點(diǎn)擊： search 4．輸入查詢條件，查詢： 5．點(diǎn)擊公司信息 6．打印公司詳細(xì)信息 7．附在發(fā)票上 負(fù)責(zé) FSC 產(chǎn)品的 銷售 。就 銷售 FSC 產(chǎn)品向倉庫發(fā)出“ 提貨單 ”。 負(fù)責(zé)保存與銷售相關(guān)的各項(xiàng)記錄。 負(fù)責(zé)對成品銷售的統(tǒng)計(jì)工作和信用賬戶管理工 作。 配送點(diǎn) 倉庫 負(fù)責(zé)對材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作。 負(fù)責(zé)對 FSC 產(chǎn)品 在倉庫存放和成品的保管、標(biāo)識及隔離。 負(fù)責(zé)材料 產(chǎn)品 的發(fā)放和發(fā)運(yùn)工作。 負(fù)責(zé) FSC 產(chǎn)品 的臺賬登記工作。 負(fù)責(zé)對 FSC 標(biāo)志的發(fā)放控制，并于每個(gè)月檢查其使用數(shù)量是否與出貨數(shù)量一致。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 9 章節(jié)： 3. COC 管理體系職責(zé) 文件編號： YHMYM00 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 10 章節(jié)： 4. 文件控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 控制 COC 管理體系文件資料，確保使用及流轉(zhuǎn)過程中的實(shí)用性和有效 性 ，且為最新版本。 范圍 適用于 COC 管理體系有關(guān)文件、資料，包括文件硬拷貝、電子媒體。 定義 管理手冊：針對管理體系各要素所必須完成的某項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)定。 工作指導(dǎo)書：部門內(nèi)職責(zé)劃分及作業(yè)細(xì)則的書面規(guī)定。 表單：用于說明某項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容及效果的記錄格式。 職責(zé) 職責(zé)分配表 文件類別 編制修改 審查 批準(zhǔn) 原件 保管 復(fù)印 分發(fā) 回收 清理 管理手冊 部門經(jīng)理 管理者 代表 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 工作 指導(dǎo)書 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 表單 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 程序 文件編碼系統(tǒng)： 各類文件制訂與修訂均需由起草部門依文件編碼系統(tǒng)編號管理。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 11 章節(jié)： 4. 文件控制程序 文件編號： YHMYM00 工作指導(dǎo)書的格式不做具體限定 文件類別標(biāo)識 M— 管理手冊 I— 工作指導(dǎo)書等三級文件 F— 記錄表單 流水號：程序文件工作指導(dǎo)書及表單格式依阿拉伯順序數(shù)字編號。 版本：首次制定文件版本“ A” ,以后修改文件版本按順序編用： A、 B、 C、 D…… 文件第六次修改后或標(biāo)準(zhǔn)變更后進(jìn)行換版。 文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔 發(fā)放： 總經(jīng)辦 根據(jù)文件所適用的部門進(jìn)行文件 發(fā)放。 由 總經(jīng)辦 負(fù) 責(zé) 在 “文件發(fā)放 /回收登記表” 上 進(jìn)行登記 ， 所發(fā)放的文件必須 加蓋 “ 受控 ”印章 。為了 便于追溯 ，必須 保 證 文件 發(fā)放編 號的唯一性。 修訂： 文件需要更改時(shí)，由提出更改部門填寫 “ 文件更改 申請單”， 寫清更改理由和 更改 內(nèi)容， 文件更改的審批 應(yīng) 由原審批人進(jìn)行。 除 換版以外的文件更改，應(yīng) 在文件的版本 狀態(tài) 上注明更改次數(shù) 。如 A/1 表示 A 版 文件進(jìn) 行了 1 次修改 ， A/0 表示 A 版 文件未進(jìn)行 修改 ，文件允許換頁更改 。 作廢 /回收 /銷毀： 作廢的文件由 總經(jīng)辦 收回 后， 加蓋 “ 作廢 ” 印章， 并 填寫 “ 文件銷毀 單” ，經(jīng) 管理者代表 批準(zhǔn)后
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