【正文】 a) 公司應當在使用標簽樣板手冊中提供的標簽粘貼于產(chǎn)品的任何位置之前先從 FSC 認證機構處獲得批準。 f) 針對每個產(chǎn)品組進行月度匯總，記錄在“ FSC 年度信用帳戶”中。 銷售發(fā)票和運輸文件（如“裝箱單”）中應包括以下方面的內(nèi)容 ： a) 客戶的名稱和地址。 產(chǎn)品 的追溯： 追溯提出： a) 發(fā)生內(nèi)外質(zhì)量問題或貼標錯誤時，且有必要追溯時； b) 用戶要求追溯時； c) 其它原因要追溯時。 FSC 產(chǎn)品 發(fā)貨時 需填寫“ FSC 產(chǎn)品 提貨單” 應注明對應的 購貨方名稱、地點、 定單編號、 數(shù)量、質(zhì)量要求 等信息；并檢查對應的 FSC標識 是否完整，正確 。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 17 章節(jié)： 8. .FSC 產(chǎn)品 采購 控制程序 文件編號： YHMYM00 “ 采購計劃”、應寫明 FSC 產(chǎn)品 名稱、定單編號、規(guī)格、類別（ FSC純 /混合 ）、 分類代碼、控制系統(tǒng)、 產(chǎn)品 數(shù)量、要貨期、質(zhì)量要求等采購條件內(nèi)容。 對暫不能識別的，應單獨標識隔離，告知依據(jù)進行風險評估，直至可識別為止。 程序 培訓計劃 a) 總經(jīng)辦 根據(jù)公司的總體安排和各部門的培訓需求制定“年度 培訓計劃”。 各部門負責與本部門有關記錄的收集、貯存、保管和處置等管理工作。 職責 職責分配表 文件類別 編制修改 審查 批準 原件 保管 復印 分發(fā) 回收 清理 管理手冊 部門經(jīng)理 管理者 代表 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 工作 指導書 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 表單 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 程序 文件編碼系統(tǒng)： 各類文件制訂與修訂均需由起草部門依文件編碼系統(tǒng)編號管理。 根據(jù)成本節(jié)約和供貨安全的原則，負責對 FSC 產(chǎn)品 來源進行控制。 怡黃板材 —— 更專心、更專業(yè) 。 本手冊“受控”的發(fā) 放為公司范圍內(nèi)和認證機構的發(fā)放。 總經(jīng)理 日期 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 2 章節(jié)： 手冊管理 文件編號： YHMYM00 本公司手冊是依據(jù) COC 管理體系要求而建立的，是本公司基本綱領和行為準則。 公司本著“誠信為本、攜手發(fā)展”的創(chuàng)業(yè)宗旨，與麗人集團、綠源集團、湖北寶源、廣西高峰、大亞木業(yè)、 東盾木業(yè) 、 東營人造板 等全國著名木業(yè)集團公司建立了兄弟般的合作關系和友誼。 負責文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔等管理工作。 定義 管理手冊：針對管理體系各要素所必須完成的某項活動的規(guī)定。 相關記錄 受控文件清單 文件類別 公司代號 流水號 文件發(fā)放 /回收登記表 文件更改申請單 文件銷毀單 上海怡 黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 12 章節(jié)： 5. 記錄控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 對 COC 體系記錄進行控制和管理，提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和體系有效運行的證據(jù)。 范圍 COC 體系涉及的人員，如采購、銷售、倉管、生產(chǎn)等（包括臨時工）。 程序 FSC 產(chǎn)品 輸入分類 a) FSC 純 （適用于現(xiàn)階段） b) FSC 混和 FSC 產(chǎn)品 來源控制 供應商應持有 FSC認可的認證機構頒發(fā)的有效地 FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 證書；供應的材料應是公司 FSC 認證證書范圍所覆蓋。根據(jù)“ 采購 計劃”選用合格供應商名錄中的供應商進行采購。 “ FSC產(chǎn)品 檢驗入庫單” 應包括供方名稱， 供方證書編號、 產(chǎn)品 名稱、 產(chǎn)品等級、 FSC 類別、控制體系 等信息。 出貨前，倉庫應對提出的產(chǎn)品標識要求進行核對以保證與客戶標識要求一致。 根據(jù)訂單制定“ FSC 產(chǎn)品采購計劃 ”， “ FSC 產(chǎn)品采購計劃” 中應注明 FSC 產(chǎn)品的訂單編號及產(chǎn)品名稱 /規(guī)格等內(nèi)容。 c) 每個月，應對 FSC 產(chǎn)品組的每個成分，記錄在 FSC 信用系統(tǒng)中。 FSC 標簽的位置 產(chǎn)品上：認證產(chǎn)品或它的包裝 /吊牌 /貼標等。 產(chǎn)品外 FSC 標簽的使用 a) 公司應當在使用商標樣板手冊中提供的標簽樣板以外的 FSC 標簽之前先從 FSC 認證機構處獲得批準。 相關文件 FSC 標簽使用控制程序 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 24 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 相關記錄 銷售合同 FSC 產(chǎn)品組清單 FSC 產(chǎn)品明細表 生產(chǎn)任務 /通知單 FSC 產(chǎn)品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計表 純 FSC 產(chǎn)品月度信用帳戶 純 FSC 產(chǎn)品年度信用帳戶 出貨通知單 銷售訂單 發(fā)票 上海 怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 25 章節(jié)： 13. FSC 標簽使用控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 規(guī)定 FSC 標簽使用的過程和方法，符合 FSC 的要求 范圍 提供了 FSC 商標使用規(guī)范，包括在產(chǎn)品上和（或）產(chǎn)品外的使用 職責 總經(jīng)辦 負責 FSC 標簽的統(tǒng)一設計制作。如產(chǎn)品的名稱、分類、樹種、數(shù)量、規(guī)格、單價。 市場科 會同 配送點 倉庫應每月對銷售的認證產(chǎn)品進行統(tǒng)計。 倉庫保管員應隨時檢查庫存成品的標識以確保其完整性。 b) 產(chǎn)品 的標識方法，必須包括 FSC 標志及證書編號。 職責 市場科 負責本程序的建立、實施和保持。 b) 各部門負責對新員工就其作業(yè)指導書進行作業(yè)培訓確保其充分理解及上海怡黃 木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 14 章節(jié)： 6. 培訓控制程序 文件編號： YHMYM00 切實執(zhí)行。有必要刪改的，由記錄人簽名。 文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔 發(fā)放： 總經(jīng)辦 根據(jù)文件所適用的部門進行文件 發(fā)放。就 銷售 FSC 產(chǎn)品向倉庫發(fā)出“ 提貨單 ”。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 7 章節(jié)： 2. 引用標準 文件編號： YHMYM00 1. FSCSTD40004《 FSC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證標準 》 2. FSCSTD0