【正文】 a) 公司應(yīng)當(dāng)在使用標(biāo)簽樣板手冊(cè)中提供的標(biāo)簽粘貼于產(chǎn)品的任何位置之前先從 FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)處獲得批準(zhǔn)。 f) 針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組進(jìn)行月度匯總，記錄在“ FSC 年度信用帳戶”中。 銷售發(fā)票和運(yùn)輸文件（如“裝箱單”）中應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容 ： a) 客戶的名稱和地址。 產(chǎn)品 的追溯： 追溯提出： a) 發(fā)生內(nèi)外質(zhì)量問(wèn)題或貼標(biāo)錯(cuò)誤時(shí)，且有必要追溯時(shí)； b) 用戶要求追溯時(shí)； c) 其它原因要追溯時(shí)。 FSC 產(chǎn)品 發(fā)貨時(shí) 需填寫“ FSC 產(chǎn)品 提貨單” 應(yīng)注明對(duì)應(yīng)的 購(gòu)貨方名稱、地點(diǎn)、 定單編號(hào)、 數(shù)量、質(zhì)量要求 等信息；并檢查對(duì)應(yīng)的 FSC標(biāo)識(shí) 是否完整，正確 。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 17 章節(jié)： 8. .FSC 產(chǎn)品 采購(gòu) 控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 “ 采購(gòu)計(jì)劃”、應(yīng)寫明 FSC 產(chǎn)品 名稱、定單編號(hào)、規(guī)格、類別（ FSC純 /混合 ）、 分類代碼、控制系統(tǒng)、 產(chǎn)品 數(shù)量、要貨期、質(zhì)量要求等采購(gòu)條件內(nèi)容。 對(duì)暫不能識(shí)別的，應(yīng)單獨(dú)標(biāo)識(shí)隔離，告知依據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，直至可識(shí)別為止。 程序 培訓(xùn)計(jì)劃 a) 總經(jīng)辦 根據(jù)公司的總體安排和各部門的培訓(xùn)需求制定“年度 培訓(xùn)計(jì)劃”。 各部門負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)記錄的收集、貯存、保管和處置等管理工作。 職責(zé) 職責(zé)分配表 文件類別 編制修改 審查 批準(zhǔn) 原件 保管 復(fù)印 分發(fā) 回收 清理 管理手冊(cè) 部門經(jīng)理 管理者 代表 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 工作 指導(dǎo)書(shū) 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 表單 職能主管 部門 經(jīng)理 部門 經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 程序 文件編碼系統(tǒng)： 各類文件制訂與修訂均需由起草部門依文件編碼系統(tǒng)編號(hào)管理。 根據(jù)成本節(jié)約和供貨安全的原則，負(fù)責(zé)對(duì) FSC 產(chǎn)品 來(lái)源進(jìn)行控制。 怡黃板材 —— 更專心、更專業(yè) 。 本手冊(cè)“受控”的發(fā) 放為公司范圍內(nèi)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的發(fā)放。 總經(jīng)理 日期 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 2 章節(jié)： 手冊(cè)管理 文件編號(hào)： YHMYM00 本公司手冊(cè)是依據(jù) COC 管理體系要求而建立的，是本公司基本綱領(lǐng)和行為準(zhǔn)則。 公司本著“誠(chéng)信為本、攜手發(fā)展”的創(chuàng)業(yè)宗旨，與麗人集團(tuán)、綠源集團(tuán)、湖北寶源、廣西高峰、大亞木業(yè)、 東盾木業(yè) 、 東營(yíng)人造板 等全國(guó)著名木業(yè)集團(tuán)公司建立了兄弟般的合作關(guān)系和友誼。 負(fù)責(zé)文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔等管理工作。 定義 管理手冊(cè)：針對(duì)管理體系各要素所必須完成的某項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)定。 相關(guān)記錄 受控文件清單 文件類別 公司代號(hào) 流水號(hào) 文件發(fā)放 /回收登記表 文件更改申請(qǐng)單 文件銷毀單 上海怡 黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 12 章節(jié)： 5. 記錄控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 目的 對(duì) COC 體系記錄進(jìn)行控制和管理，提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 范圍 COC 體系涉及的人員，如采購(gòu)、銷售、倉(cāng)管、生產(chǎn)等（包括臨時(shí)工）。 程序 FSC 產(chǎn)品 輸入分類 a) FSC 純 （適用于現(xiàn)階段） b) FSC 混和 FSC 產(chǎn)品 來(lái)源控制 供應(yīng)商應(yīng)持有 FSC認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有效地 FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 證書(shū)；供應(yīng)的材料應(yīng)是公司 FSC 認(rèn)證證書(shū)范圍所覆蓋。根據(jù)“ 采購(gòu) 計(jì)劃”選用合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 “ FSC產(chǎn)品 檢驗(yàn)入庫(kù)單” 應(yīng)包括供方名稱， 供方證書(shū)編號(hào)、 產(chǎn)品 名稱、 產(chǎn)品等級(jí)、 FSC 類別、控制體系 等信息。 出貨前，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)提出的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行核對(duì)以保證與客戶標(biāo)識(shí)要求一致。 根據(jù)訂單制定“ FSC 產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃 ”， “ FSC 產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃” 中應(yīng)注明 FSC 產(chǎn)品的訂單編號(hào)及產(chǎn)品名稱 /規(guī)格等內(nèi)容。 c) 每個(gè)月，應(yīng)對(duì) FSC 產(chǎn)品組的每個(gè)成分，記錄在 FSC 信用系統(tǒng)中。 FSC 標(biāo)簽的位置 產(chǎn)品上：認(rèn)證產(chǎn)品或它的包裝 /吊牌 /貼標(biāo)等。 產(chǎn)品外 FSC 標(biāo)簽的使用 a) 公司應(yīng)當(dāng)在使用商標(biāo)樣板手冊(cè)中提供的標(biāo)簽樣板以外的 FSC 標(biāo)簽之前先從 FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)處獲得批準(zhǔn)。 相關(guān)文件 FSC 標(biāo)簽使用控制程序 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 24 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 相關(guān)記錄 銷售合同 FSC 產(chǎn)品組清單 FSC 產(chǎn)品明細(xì)表 生產(chǎn)任務(wù) /通知單 FSC 產(chǎn)品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計(jì)表 純 FSC 產(chǎn)品月度信用帳戶 純 FSC 產(chǎn)品年度信用帳戶 出貨通知單 銷售訂單 發(fā)票 上海 怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 25 章節(jié)： 13. FSC 標(biāo)簽使用控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 目的 規(guī)定 FSC 標(biāo)簽使用的過(guò)程和方法，符合 FSC 的要求 范圍 提供了 FSC 商標(biāo)使用規(guī)范，包括在產(chǎn)品上和（或）產(chǎn)品外的使用 職責(zé) 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé) FSC 標(biāo)簽的統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作。如產(chǎn)品的名稱、分類、樹(shù)種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)。 市場(chǎng)科 會(huì)同 配送點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)銷售的認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)存成品的標(biāo)識(shí)以確保其完整性。 b) 產(chǎn)品 的標(biāo)識(shí)方法，必須包括 FSC 標(biāo)志及證書(shū)編號(hào)。 職責(zé) 市場(chǎng)科 負(fù)責(zé)本程序的建立、實(shí)施和保持。 b) 各部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工就其作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行作業(yè)培訓(xùn)確保其充分理解及上海怡黃 木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 14 章節(jié)： 6. 培訓(xùn)控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 切實(shí)執(zhí)行。有必要?jiǎng)h改的，由記錄人簽名。 文件發(fā)放、修訂、作廢 /回收 /銷毀、存放歸檔 發(fā)放： 總經(jīng)辦 根據(jù)文件所適用的部門進(jìn)行文件 發(fā)放。就 銷售 FSC 產(chǎn)品向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出“ 提貨單 ”。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 7 章節(jié)： 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào)： YHMYM00 1. FSCSTD40004《 FSC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 》 2. FSCSTD0