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正文內(nèi)容

秩序維護部工作手冊(待修改版)-文庫吧

2025-06-14 04:41 本頁面


【正文】 )、如是不認(rèn)識的業(yè)主請其出示住戶卡,如忘記帶卡請其說出姓名或門牌號后與住戶一覽表核對無誤后放行,并感謝業(yè)主對我們工作的配合;(2)、如是來訪可客人:問清來訪者姓名和所訪業(yè)主的姓名或房號后,請來訪人員稍等。然后由門機與業(yè)主聯(lián)系確認(rèn)后登記其有效證件后放行,同時感謝客人對我們工作的配合。并向來訪客人指明方向或通知巡邏隊員到門崗將客人送到業(yè)主家,如果聯(lián)系業(yè)主不在家應(yīng)請客戶中心用電話聯(lián)系確認(rèn);(3)、如果是為小區(qū)業(yè)主提供安裝、維修、整改及送貨人員一天內(nèi)按訪客程序處理,超過一天應(yīng)請其到管理處辦理出入證。其他情況:(1)、外來人員找小區(qū)內(nèi)的裝修人員,聯(lián)系裝修工人,請其到小區(qū)外會客;(2)、裝修負(fù)責(zé)人帶裝修公司人員,自稱是裝修公司管理人員到小區(qū)裝修房檢查工作,必須請客戶中心聯(lián)系業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主同意后方可進入;(3)、公司工作人員進小區(qū)認(rèn)識或有工作證直接放行,其余情況需說出姓名和所在部門后,與客戶中心聯(lián)系確認(rèn);(4)、到小區(qū)參觀的人員有公司相關(guān)部門工作人員陪同的直接放行,其余人員需由客戶中心聯(lián)系確認(rèn)后方可進入;(5)、媒體、記者到小區(qū)參觀、采訪;公安機關(guān)、檢查機關(guān)、法院,政府部門到小區(qū)辦事應(yīng)及時通知客戶中心安排人員接待,如找業(yè)主按訪客處理,同時也應(yīng)將情況通報客戶中心;(6)、長期為小區(qū)住戶送報、送奶、送水的人員憑管理處辦理出入證進入小區(qū),臨時情況按訪客程序處理;(7)、小商販、推銷、散發(fā)廣告?zhèn)鲉蔚娜藛T嚴(yán)禁進入小區(qū),如找業(yè)主按訪客處理,同時通知巡邏崗適時監(jiān)控。租客、來訪者、施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值班秩序維護員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi);當(dāng)值班秩序維護員應(yīng)對施工人員帶入小區(qū)的施工用具、材料做好登記工作;業(yè)主、租客、來訪人員及施工人員攜帶大件貴重物品離開小區(qū)時,當(dāng)值班秩序維護員應(yīng)禮貌地檢查放行手續(xù),并核實放行物品是否與《物品放行條》相符,不相符的只放行《物品放行條》上列明的物品;未辦理有效放行手續(xù)的,應(yīng)主動要求物主辦理有效放行手續(xù),經(jīng)核實后方可放行;物品經(jīng)核實無誤后,當(dāng)值班秩序維護員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期,并在做好相應(yīng)登記?!秮碓L人員情況登記表》五、作業(yè)文件及規(guī)程 ZXWH05秩序維護員行為規(guī)范 ZXWH0501 為了加強秩序維護員行為管理,提高秩序維護員的素質(zhì),樹立公司形象。適用于秩序維護部秩序維護員。 管理處經(jīng)理及物業(yè)公司秩序維護部主管負(fù)責(zé)秩序維護員行為規(guī)范管理的全面監(jiān)控、指導(dǎo)和培訓(xùn); 班長負(fù)責(zé)秩序維護員行為規(guī)范的檢查、考核。 工作程序,秩序維護員必須有禮節(jié)。:、部門領(lǐng)導(dǎo)或上級時,應(yīng)當(dāng)敬禮;,非直接領(lǐng)導(dǎo)來到時,應(yīng)當(dāng)自行起立;、部門領(lǐng)導(dǎo)和上級應(yīng)當(dāng)敬禮,隊員交接班時,應(yīng)當(dāng)互相敬禮。:——(站)老師您好,請問您是找人還是聯(lián)系工作?——(站)請往這邊走,麻煩您登個記,他們會幫助您?!?坐)老師您好,請問貴姓,對不起我能看看您的證件嗎?(如未帶身份證)沒關(guān)系,駕駛證也行。謝謝!請稍候,我這就為您聯(lián)系。——(坐)請問是否需要我為您帶路? 如來賓正在吸煙,應(yīng)說:——(坐)對不起老師,在我們小區(qū)公共場所不能吸煙,麻煩您把煙滅了。——(坐)我能為您做點什么?請將您的車停在車位上。:——(坐)對不起,住戶現(xiàn)在不在家。您下次最好與住戶約好時間后再來。以免跑空路,請慢走?!?坐)請收好您的證件。:對不起,這是我們的制度,請您支持我們的工作。如果我們有什么地方做得不好請您多原諒!謝謝您對我們工作的支持。、法令和公司的各項規(guī)章制度。,嚴(yán)守國家機密,保守公司秘密,保守住戶所提出的合法保密要求。,言行文明,禮貌待人。,嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度辦事,維護公司和住戶的利益,不準(zhǔn)尋私舞弊。 做到文明崗勤,不準(zhǔn)刁難住戶,更不準(zhǔn)說粗話、臟話、罵人、打人等。,甚至受到傷害時,應(yīng)耐心地做好解釋工作,及時上報,始終保持嶺寓物業(yè)秩序維護員的良好素質(zhì),嚴(yán)禁以不禮貌的態(tài)度對待住戶。,在面對犯罪分子以及其它有損公司利益的行為時,要及時制止,善于斗爭;在突發(fā)事件或重大事故面前,要積極挺身而出,應(yīng)有獻身精神。、言行舉止,時刻維護公司形象。,與公司其它部門一道熱心為住戶服務(wù),共同搞好物業(yè)服務(wù)工作?!邦A(yù)防為主,防消結(jié)全,保障秩序”維護小區(qū)秩序?!抖角谟涗洷怼饭潭◢徸鳂I(yè)規(guī)程 ZXWH0504嚴(yán)格進出門崗人員、物品、車輛的管理,認(rèn)真履行職責(zé),保障小區(qū)秩序。適用于公司秩序維護部固定崗。、座崗的職責(zé)。、車輛、人員的管理規(guī)定。、坐崗分工負(fù)責(zé)制。、坐崗二個崗。二個崗原則上每半小時輪換一次,站崗換坐崗,坐崗換站崗,二崗?fù)瑫r交換進行。,要求干凈整潔,精神飽滿,姿態(tài)端正。,要相互行舉手禮,認(rèn)真交待注意事項。,注意禮節(jié)用語,態(tài)度和藹,動作標(biāo)準(zhǔn),如遇到該拒絕的,要堅決拒絕,拒絕過程中要保持語言、行為規(guī)范。、公司各個部門的負(fù)責(zé)人、外來參觀的客人、住戶、及車輛進出小區(qū)時行舉手禮。,先行舉手禮,再請其出示臨時出入證,確認(rèn)后放行,如遇雇請人員或辦事機構(gòu)人員進入小區(qū),先行舉手禮,請其出示相關(guān)證件核實后,登記予以放行。,應(yīng)向來賓問明來訪事由,工作單位,并請其出示本人有效證件,再用電話或門禁系統(tǒng)向需見住戶或公司人員聯(lián)系,征得住戶或公司人員同意后,作好登記,然后放行。、座崗應(yīng)相互配合協(xié)作。:A.應(yīng)行舉手禮,說:“老師請出示您的證件”。B.認(rèn)真驗證。C.人證(車證)相符后,放行,并說:“謝謝合作”。D.對不能確定的住戶,向客戶部核實清楚才放行。,可不詢問,準(zhǔn)其進入小區(qū),并行舉手禮。,應(yīng)樂意接受,如因工作不能為住戶提供幫助時,要婉言謝絕或通知值班主管解決。,站崗隊員用手勢請其停車。,問:“老師,請問有什么事?!保蚱渲敢絹碣e登記處登記聯(lián)系。:A.坐崗應(yīng)起立主動問好:“老師,您好,請問您有什么事”。B.再問清來賓來訪事由,工作單位。C.請其出示本人有效證件,爾后說:“請稍候,我?guī)湍?lián)系一下”。D.用可視對講或座機電話聯(lián)系,征得住戶(或被訪人)同意后,迅速登記E.如住戶(被訪人)不同意接見時,則應(yīng)制止進小區(qū)。、檢、法、水、電、氣等政府有關(guān)部門人員因公進入小區(qū)時:A.請出示本人有效證件。B.簡單詢問進入小區(qū)原因,是公、檢、法、水、電、氣等職能部門來賓因公的請其出示有效證件,并報客戶中心。C.記錄其姓名、單位、證件名稱及號碼、車牌號碼,以及進入小區(qū)原因等。D.放行。: 禁止空載出租車進入小區(qū)拉生意,但住戶叫定的空載出租車可以進入小區(qū)。、服務(wù)部通知代叫的出租車,須由門崗派人隨車帶人。:A.用手勢請其暫停。B.辯認(rèn)清楚車內(nèi)是住戶時,用手勢放行,同時向住戶行舉手禮,對確定不了的住戶,向服務(wù)部核實后,給予放行,并行舉手禮。:A.用手勢請其停車,同時行舉手禮,并告之非住戶不得坐出租車進小區(qū)。B.請其下車登記,聯(lián)系。C.住戶提前打招呼的出租車可以進小區(qū),特殊情況時也可以進小區(qū)。D.放行。 對住戶通知或客服中心通知代叫的出租車進入小區(qū)時,帶車的隊員應(yīng)在《值班記錄表》作好記錄,記錄內(nèi)容為:A.叫車時間。B.出租車牌號。C.房主姓名及房號。,應(yīng)請其下車,步行入小區(qū)。、公司車輛進入小區(qū)時:A.站崗隊員用手勢請其停車,同時行舉手禮。B.問明進小區(qū)事由,確定可以進入小區(qū)的,指引到來賓登記處前的停車位置,請其帶上證件到登記處聯(lián)系、登記。C.對需停到停車場的車輛應(yīng)指定停車位置,并按規(guī)定交停車費。D.認(rèn)真檢查車內(nèi)是否有易燃、易爆物品,如有嫌疑,立即報告值班班長或主管。E.如有施工單位的車輛運施工材料進入小區(qū),應(yīng)嚴(yán)格查問:“到什么地方,做什么用,屬違章建筑施工用的,應(yīng)立即通知值班主管處理,不得私自放行。 關(guān)于門崗隊員主動為出行人員提供咨詢服務(wù)的規(guī)定。,不管是住戶、來賓、公司員工等,隊員都應(yīng)熱情主動為其提供小區(qū)出行服務(wù)信息。、方便傘的進小區(qū)人員,不管是來賓、住戶、公司員工等,隊員都應(yīng)熱情主動為其提供手推車、方便傘服務(wù)。,語言規(guī)范,舉止大方,常用規(guī)范語言有:老師、您好;別客氣、沒關(guān)系、慢慢走、歡迎下次光臨、需要我?guī)兔??等,?yán)禁使用不規(guī)范語言,惡語傷人,有損公司形象的行為。,應(yīng)迅速與其它崗位聯(lián)系,安排出租車,同時對出行人員說:“對不起,老師,請稍等一下”。 ,進行禮貌查詢并記錄。:A.須到客戶服務(wù)中心辦理《物品放行條》;B.核實、登記,并做好記錄;C.放行。 對持有住戶清單,但持單人有明顯的疑點或物品較貴重,以及與住戶電話通知所述項目不相符時,立即與住戶聯(lián)系,經(jīng)住戶同意后,作好記錄,放行。(車輛)攜帶材料或其它物品出小區(qū)時:A.看是否真有公司客戶中心出具的《物品放行條》)。B.看是否真正屬施工單位的材料或物品。C.逐一對照清單清點后放行。D.如清單或材料、物品有明顯疑點的,應(yīng)立即與其單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及秩序維護部聯(lián)系,經(jīng)過查實后,放行,并作好記錄。:、施工人員進入小區(qū),主要有以下幾種方式:A.持《臨時出入證》。B.持相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的簽條。C.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的口頭通知。D.施工負(fù)責(zé)人帶工人小區(qū)。:A.認(rèn)真驗看施工人員的臨時出入證,首先明確是否人證相符,其次注意是否過期。B.對借用他人出入證或證件過期的一律收繳,及時上交值班主管。C.對持簽條進出小區(qū)的,除公司領(lǐng)導(dǎo)簽批外,其它部門的簽條,必須要有秩序維護部主管的意見和簽名,并做好記錄。D.對口頭通知的,除公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知外,對其它部門的口頭通知應(yīng)上報部門,按秩序維護部領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。E.對口頭通知,應(yīng)認(rèn)真作好記錄,并清楚地向下一班交待。F.對持批條或公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知而進入小區(qū)的施工民工,應(yīng)對其進行登記。:A.按照外來人員進入小區(qū)相關(guān)規(guī)定辦理。B.必須通知客服部(或維修部),上報秩序維護部值班班長,通知巡崗。C.回收副頁時,必須要有維修部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查安裝空調(diào)人員簽字。、紅外線探頭的編號和分布位置。,出現(xiàn)報警和可疑情況應(yīng)立即與巡邏人員聯(lián)系。,加強周邊警戒和小區(qū)巡邏。,不可在記錄本上亂寫亂畫,班次及崗次交接應(yīng)把本班情況交待清楚。崗位人員不得做與本職工作無關(guān)的事,無特殊情況不得擅自離開崗位。,應(yīng)立即報有關(guān)部門維修,并通知巡邏人員和周邊崗位加強警戒巡邏,同時應(yīng)上報。,嚴(yán)禁私自使用報警電話。,應(yīng)立即關(guān)掉監(jiān)控系統(tǒng)避免雷擊損壞,上報值班主管及通知巡邏和周邊崗人員加強警戒巡邏,并在《值班記錄表》上作好記錄。,應(yīng)關(guān)掉監(jiān)控系統(tǒng)電源開關(guān)。,應(yīng)立即通知巡崗前來檢查,通知客戶中心或維修部報修,并上報值班主管。,設(shè)施,應(yīng)每班交接班前做好清潔衛(wèi)生。,設(shè)備,絕對不能沾水,防止水浸進設(shè)備內(nèi),腐蝕系統(tǒng)零件。、刮大風(fēng)、下暴雨等天氣情況要在《值班記錄表》上作文字記錄, 、背景音樂的開和關(guān)。、案事件時,監(jiān)控中心立即通知值班主管、巡檢人員,趕赴現(xiàn)場,同時通知周邊各崗?fù)ぞ?,必要時通知備勤人員趕赴現(xiàn)場。,應(yīng)首先了解如下人員的姓名、稱謂、來小區(qū)的大約時間以及目的地。;;。:——當(dāng)有來賓時,門崗站崗隊員應(yīng)
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