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正文內(nèi)容

秩序維護(hù)部工作手冊(cè)(待修改版)-文庫吧

2025-06-14 04:41 本頁面


【正文】 )、如是不認(rèn)識(shí)的業(yè)主請(qǐng)其出示住戶卡,如忘記帶卡請(qǐng)其說出姓名或門牌號(hào)后與住戶一覽表核對(duì)無誤后放行,并感謝業(yè)主對(duì)我們工作的配合;(2)、如是來訪可客人:問清來訪者姓名和所訪業(yè)主的姓名或房號(hào)后,請(qǐng)來訪人員稍等。然后由門機(jī)與業(yè)主聯(lián)系確認(rèn)后登記其有效證件后放行,同時(shí)感謝客人對(duì)我們工作的配合。并向來訪客人指明方向或通知巡邏隊(duì)員到門崗將客人送到業(yè)主家,如果聯(lián)系業(yè)主不在家應(yīng)請(qǐng)客戶中心用電話聯(lián)系確認(rèn);(3)、如果是為小區(qū)業(yè)主提供安裝、維修、整改及送貨人員一天內(nèi)按訪客程序處理,超過一天應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦理出入證。其他情況:(1)、外來人員找小區(qū)內(nèi)的裝修人員,聯(lián)系裝修工人,請(qǐng)其到小區(qū)外會(huì)客;(2)、裝修負(fù)責(zé)人帶裝修公司人員,自稱是裝修公司管理人員到小區(qū)裝修房檢查工作,必須請(qǐng)客戶中心聯(lián)系業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主同意后方可進(jìn)入;(3)、公司工作人員進(jìn)小區(qū)認(rèn)識(shí)或有工作證直接放行,其余情況需說出姓名和所在部門后,與客戶中心聯(lián)系確認(rèn);(4)、到小區(qū)參觀的人員有公司相關(guān)部門工作人員陪同的直接放行,其余人員需由客戶中心聯(lián)系確認(rèn)后方可進(jìn)入;(5)、媒體、記者到小區(qū)參觀、采訪;公安機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)、法院,政府部門到小區(qū)辦事應(yīng)及時(shí)通知客戶中心安排人員接待,如找業(yè)主按訪客處理,同時(shí)也應(yīng)將情況通報(bào)客戶中心;(6)、長期為小區(qū)住戶送報(bào)、送奶、送水的人員憑管理處辦理出入證進(jìn)入小區(qū),臨時(shí)情況按訪客程序處理;(7)、小商販、推銷、散發(fā)廣告?zhèn)鲉蔚娜藛T嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū),如找業(yè)主按訪客處理,同時(shí)通知巡邏崗適時(shí)監(jiān)控。租客、來訪者、施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi);當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)對(duì)施工人員帶入小區(qū)的施工用具、材料做好登記工作;業(yè)主、租客、來訪人員及施工人員攜帶大件貴重物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌地檢查放行手續(xù),并核實(shí)放行物品是否與《物品放行條》相符,不相符的只放行《物品放行條》上列明的物品;未辦理有效放行手續(xù)的,應(yīng)主動(dòng)要求物主辦理有效放行手續(xù),經(jīng)核實(shí)后方可放行;物品經(jīng)核實(shí)無誤后,當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期,并在做好相應(yīng)登記?!秮碓L人員情況登記表》五、作業(yè)文件及規(guī)程 ZXWH05秩序維護(hù)員行為規(guī)范 ZXWH0501 為了加強(qiáng)秩序維護(hù)員行為管理,提高秩序維護(hù)員的素質(zhì),樹立公司形象。適用于秩序維護(hù)部秩序維護(hù)員。 管理處經(jīng)理及物業(yè)公司秩序維護(hù)部主管負(fù)責(zé)秩序維護(hù)員行為規(guī)范管理的全面監(jiān)控、指導(dǎo)和培訓(xùn); 班長負(fù)責(zé)秩序維護(hù)員行為規(guī)范的檢查、考核。 工作程序,秩序維護(hù)員必須有禮節(jié)。:、部門領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)敬禮;,非直接領(lǐng)導(dǎo)來到時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立;、部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)應(yīng)當(dāng)敬禮,隊(duì)員交接班時(shí),應(yīng)當(dāng)互相敬禮。:——(站)老師您好,請(qǐng)問您是找人還是聯(lián)系工作?——(站)請(qǐng)往這邊走,麻煩您登個(gè)記,他們會(huì)幫助您?!?坐)老師您好,請(qǐng)問貴姓,對(duì)不起我能看看您的證件嗎?(如未帶身份證)沒關(guān)系,駕駛證也行。謝謝!請(qǐng)稍候,我這就為您聯(lián)系?!?坐)請(qǐng)問是否需要我為您帶路? 如來賓正在吸煙,應(yīng)說:——(坐)對(duì)不起老師,在我們小區(qū)公共場所不能吸煙,麻煩您把煙滅了?!?坐)我能為您做點(diǎn)什么?請(qǐng)將您的車停在車位上。:——(坐)對(duì)不起,住戶現(xiàn)在不在家。您下次最好與住戶約好時(shí)間后再來。以免跑空路,請(qǐng)慢走?!?坐)請(qǐng)收好您的證件。:對(duì)不起,這是我們的制度,請(qǐng)您支持我們的工作。如果我們有什么地方做得不好請(qǐng)您多原諒!謝謝您對(duì)我們工作的支持。、法令和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。,嚴(yán)守國家機(jī)密,保守公司秘密,保守住戶所提出的合法保密要求。,言行文明,禮貌待人。,嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司和住戶的利益,不準(zhǔn)尋私舞弊。 做到文明崗勤,不準(zhǔn)刁難住戶,更不準(zhǔn)說粗話、臟話、罵人、打人等。,甚至受到傷害時(shí),應(yīng)耐心地做好解釋工作,及時(shí)上報(bào),始終保持嶺寓物業(yè)秩序維護(hù)員的良好素質(zhì),嚴(yán)禁以不禮貌的態(tài)度對(duì)待住戶。,在面對(duì)犯罪分子以及其它有損公司利益的行為時(shí),要及時(shí)制止,善于斗爭;在突發(fā)事件或重大事故面前,要積極挺身而出,應(yīng)有獻(xiàn)身精神。、言行舉止,時(shí)刻維護(hù)公司形象。,與公司其它部門一道熱心為住戶服務(wù),共同搞好物業(yè)服務(wù)工作?!邦A(yù)防為主,防消結(jié)全,保障秩序”維護(hù)小區(qū)秩序?!抖角谟涗洷怼饭潭◢徸鳂I(yè)規(guī)程 ZXWH0504嚴(yán)格進(jìn)出門崗人員、物品、車輛的管理,認(rèn)真履行職責(zé),保障小區(qū)秩序。適用于公司秩序維護(hù)部固定崗。、座崗的職責(zé)。、車輛、人員的管理規(guī)定。、坐崗分工負(fù)責(zé)制。、坐崗二個(gè)崗。二個(gè)崗原則上每半小時(shí)輪換一次,站崗換坐崗,坐崗換站崗,二崗?fù)瑫r(shí)交換進(jìn)行。,要求干凈整潔,精神飽滿,姿態(tài)端正。,要相互行舉手禮,認(rèn)真交待注意事項(xiàng)。,注意禮節(jié)用語,態(tài)度和藹,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),如遇到該拒絕的,要堅(jiān)決拒絕,拒絕過程中要保持語言、行為規(guī)范。、公司各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人、外來參觀的客人、住戶、及車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí)行舉手禮。,先行舉手禮,再請(qǐng)其出示臨時(shí)出入證,確認(rèn)后放行,如遇雇請(qǐng)人員或辦事機(jī)構(gòu)人員進(jìn)入小區(qū),先行舉手禮,請(qǐng)其出示相關(guān)證件核實(shí)后,登記予以放行。,應(yīng)向來賓問明來訪事由,工作單位,并請(qǐng)其出示本人有效證件,再用電話或門禁系統(tǒng)向需見住戶或公司人員聯(lián)系,征得住戶或公司人員同意后,作好登記,然后放行。、座崗應(yīng)相互配合協(xié)作。:A.應(yīng)行舉手禮,說:“老師請(qǐng)出示您的證件”。B.認(rèn)真驗(yàn)證。C.人證(車證)相符后,放行,并說:“謝謝合作”。D.對(duì)不能確定的住戶,向客戶部核實(shí)清楚才放行。,可不詢問,準(zhǔn)其進(jìn)入小區(qū),并行舉手禮。,應(yīng)樂意接受,如因工作不能為住戶提供幫助時(shí),要婉言謝絕或通知值班主管解決。,站崗隊(duì)員用手勢請(qǐng)其停車。,問:“老師,請(qǐng)問有什么事?!保蚱渲敢絹碣e登記處登記聯(lián)系。:A.坐崗應(yīng)起立主動(dòng)問好:“老師,您好,請(qǐng)問您有什么事”。B.再問清來賓來訪事由,工作單位。C.請(qǐng)其出示本人有效證件,爾后說:“請(qǐng)稍候,我?guī)湍?lián)系一下”。D.用可視對(duì)講或座機(jī)電話聯(lián)系,征得住戶(或被訪人)同意后,迅速登記E.如住戶(被訪人)不同意接見時(shí),則應(yīng)制止進(jìn)小區(qū)。、檢、法、水、電、氣等政府有關(guān)部門人員因公進(jìn)入小區(qū)時(shí):A.請(qǐng)出示本人有效證件。B.簡單詢問進(jìn)入小區(qū)原因,是公、檢、法、水、電、氣等職能部門來賓因公的請(qǐng)其出示有效證件,并報(bào)客戶中心。C.記錄其姓名、單位、證件名稱及號(hào)碼、車牌號(hào)碼,以及進(jìn)入小區(qū)原因等。D.放行。: 禁止空載出租車進(jìn)入小區(qū)拉生意,但住戶叫定的空載出租車可以進(jìn)入小區(qū)。、服務(wù)部通知代叫的出租車,須由門崗派人隨車帶人。:A.用手勢請(qǐng)其暫停。B.辯認(rèn)清楚車內(nèi)是住戶時(shí),用手勢放行,同時(shí)向住戶行舉手禮,對(duì)確定不了的住戶,向服務(wù)部核實(shí)后,給予放行,并行舉手禮。:A.用手勢請(qǐng)其停車,同時(shí)行舉手禮,并告之非住戶不得坐出租車進(jìn)小區(qū)。B.請(qǐng)其下車登記,聯(lián)系。C.住戶提前打招呼的出租車可以進(jìn)小區(qū),特殊情況時(shí)也可以進(jìn)小區(qū)。D.放行。 對(duì)住戶通知或客服中心通知代叫的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),帶車的隊(duì)員應(yīng)在《值班記錄表》作好記錄,記錄內(nèi)容為:A.叫車時(shí)間。B.出租車牌號(hào)。C.房主姓名及房號(hào)。,應(yīng)請(qǐng)其下車,步行入小區(qū)。、公司車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí):A.站崗隊(duì)員用手勢請(qǐng)其停車,同時(shí)行舉手禮。B.問明進(jìn)小區(qū)事由,確定可以進(jìn)入小區(qū)的,指引到來賓登記處前的停車位置,請(qǐng)其帶上證件到登記處聯(lián)系、登記。C.對(duì)需停到停車場的車輛應(yīng)指定停車位置,并按規(guī)定交停車費(fèi)。D.認(rèn)真檢查車內(nèi)是否有易燃、易爆物品,如有嫌疑,立即報(bào)告值班班長或主管。E.如有施工單位的車輛運(yùn)施工材料進(jìn)入小區(qū),應(yīng)嚴(yán)格查問:“到什么地方,做什么用,屬違章建筑施工用的,應(yīng)立即通知值班主管處理,不得私自放行。 關(guān)于門崗隊(duì)員主動(dòng)為出行人員提供咨詢服務(wù)的規(guī)定。,不管是住戶、來賓、公司員工等,隊(duì)員都應(yīng)熱情主動(dòng)為其提供小區(qū)出行服務(wù)信息。、方便傘的進(jìn)小區(qū)人員,不管是來賓、住戶、公司員工等,隊(duì)員都應(yīng)熱情主動(dòng)為其提供手推車、方便傘服務(wù)。,語言規(guī)范,舉止大方,常用規(guī)范語言有:老師、您好;別客氣、沒關(guān)系、慢慢走、歡迎下次光臨、需要我?guī)兔??等,?yán)禁使用不規(guī)范語言,惡語傷人,有損公司形象的行為。,應(yīng)迅速與其它崗位聯(lián)系,安排出租車,同時(shí)對(duì)出行人員說:“對(duì)不起,老師,請(qǐng)稍等一下”。 ,進(jìn)行禮貌查詢并記錄。:A.須到客戶服務(wù)中心辦理《物品放行條》;B.核實(shí)、登記,并做好記錄;C.放行。 對(duì)持有住戶清單,但持單人有明顯的疑點(diǎn)或物品較貴重,以及與住戶電話通知所述項(xiàng)目不相符時(shí),立即與住戶聯(lián)系,經(jīng)住戶同意后,作好記錄,放行。(車輛)攜帶材料或其它物品出小區(qū)時(shí):A.看是否真有公司客戶中心出具的《物品放行條》)。B.看是否真正屬施工單位的材料或物品。C.逐一對(duì)照清單清點(diǎn)后放行。D.如清單或材料、物品有明顯疑點(diǎn)的,應(yīng)立即與其單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人及秩序維護(hù)部聯(lián)系,經(jīng)過查實(shí)后,放行,并作好記錄。:、施工人員進(jìn)入小區(qū),主要有以下幾種方式:A.持《臨時(shí)出入證》。B.持相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的簽條。C.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的口頭通知。D.施工負(fù)責(zé)人帶工人小區(qū)。:A.認(rèn)真驗(yàn)看施工人員的臨時(shí)出入證,首先明確是否人證相符,其次注意是否過期。B.對(duì)借用他人出入證或證件過期的一律收繳,及時(shí)上交值班主管。C.對(duì)持簽條進(jìn)出小區(qū)的,除公司領(lǐng)導(dǎo)簽批外,其它部門的簽條,必須要有秩序維護(hù)部主管的意見和簽名,并做好記錄。D.對(duì)口頭通知的,除公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知外,對(duì)其它部門的口頭通知應(yīng)上報(bào)部門,按秩序維護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。E.對(duì)口頭通知,應(yīng)認(rèn)真作好記錄,并清楚地向下一班交待。F.對(duì)持批條或公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知而進(jìn)入小區(qū)的施工民工,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行登記。:A.按照外來人員進(jìn)入小區(qū)相關(guān)規(guī)定辦理。B.必須通知客服部(或維修部),上報(bào)秩序維護(hù)部值班班長,通知巡崗。C.回收副頁時(shí),必須要有維修部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查安裝空調(diào)人員簽字。、紅外線探頭的編號(hào)和分布位置。,出現(xiàn)報(bào)警和可疑情況應(yīng)立即與巡邏人員聯(lián)系。,加強(qiáng)周邊警戒和小區(qū)巡邏。,不可在記錄本上亂寫亂畫,班次及崗次交接應(yīng)把本班情況交待清楚。崗位人員不得做與本職工作無關(guān)的事,無特殊情況不得擅自離開崗位。,應(yīng)立即報(bào)有關(guān)部門維修,并通知巡邏人員和周邊崗位加強(qiáng)警戒巡邏,同時(shí)應(yīng)上報(bào)。,嚴(yán)禁私自使用報(bào)警電話。,應(yīng)立即關(guān)掉監(jiān)控系統(tǒng)避免雷擊損壞,上報(bào)值班主管及通知巡邏和周邊崗人員加強(qiáng)警戒巡邏,并在《值班記錄表》上作好記錄。,應(yīng)關(guān)掉監(jiān)控系統(tǒng)電源開關(guān)。,應(yīng)立即通知巡崗前來檢查,通知客戶中心或維修部報(bào)修,并上報(bào)值班主管。,設(shè)施,應(yīng)每班交接班前做好清潔衛(wèi)生。,設(shè)備,絕對(duì)不能沾水,防止水浸進(jìn)設(shè)備內(nèi),腐蝕系統(tǒng)零件。、刮大風(fēng)、下暴雨等天氣情況要在《值班記錄表》上作文字記錄, 、背景音樂的開和關(guān)。、案事件時(shí),監(jiān)控中心立即通知值班主管、巡檢人員,趕赴現(xiàn)場,同時(shí)通知周邊各崗?fù)ぞ?,必要時(shí)通知備勤人員趕赴現(xiàn)場。,應(yīng)首先了解如下人員的姓名、稱謂、來小區(qū)的大約時(shí)間以及目的地。;;。:——當(dāng)有來賓時(shí),門崗站崗隊(duì)員應(yīng)
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