《分公司、辦事處訂單型客戶業(yè)財務運作管理制度》創(chuàng)維集團財會制度-文庫吧
2025-05-05 11:30 本頁面
【正文】 維 RGB 電子有限公司（ XX 分公司）或東莞市創(chuàng)維電器發(fā)展有限公司以及對應的廠編） ，如不符， 須要求客戶重新下達新的訂單 。 訂單一經(jīng)被人為修改，將視為廢單，須要求客戶重新下達新的訂單 。 訂單應視作客戶提貨的一項重要的原始資料進行保管，是與客戶結算的主要依據(jù)之一，貨物發(fā)出后， 辦事處應將訂單復印附在出庫單存根聯(lián)后 ，并定期 整理裝訂。 出庫指令 與驗收單 申請出庫指令時，指令單上的提貨 數(shù)量只能小于或等于訂單上所列示的提貨數(shù)量，不能大于訂單上的數(shù)量 。 根據(jù)客戶要求，出庫指令與訂單必須做到一一 對應、一對多或多對一，不允許多對多 （ 與客戶結算對接為前提 ） ； 出庫指令定單信息欄應錄入定單號，并注意同一定單不能重復使用 。 一般情況下 訂單型客戶的正常機與 特價機 、包銷機、專供機 等 不能同一張創(chuàng)銷財 20xx 056—— 分公司、辦事處訂單型客戶財務運作管理制度 第 3 / 5 頁 出庫指令單申請出庫 。 訂單型客戶可憑 已審批的 出庫單 發(fā)貨裝運 ，待收到客戶的 驗收 單后， 根據(jù)客戶要求 再將相關信息（如收貨單號、門店代碼 、 品類部門代碼 、庫區(qū)代碼、折扣率與折扣額、 費用代碼、返廠單號 等 ）在 對應的稅票申請單 的稅票信息備注 欄 錄入 并申請發(fā)票 ， 辦事處 終審后即開出發(fā)票 ；對未通過三方物流送貨的辦事處，最遲三天內須辦理 驗收 手續(xù) 并申請 發(fā)票 ，對通過三方物流送貨的辦事處，最遲 5 天內須辦理 驗收 手續(xù) 并申請發(fā)票 。 辦事處將貨物（含樣機）送達客戶指令的地點驗收入庫后，必須取得有客戶驗貨人簽名及加蓋有效收貨專用章的商品驗收入庫單，并復印作為 出庫指令單 的附件 ， 并每月隨出庫指令單整理裝訂 ； 商品驗收入庫單是與客戶結算貨款的重要原始憑證 。 銷售發(fā)票 發(fā)票的開具 參照 “ 分公司、辦事處銷售發(fā)票管理制度 ” 相關條款 執(zhí)行 。 根據(jù)訂 單型客戶對供應商發(fā)票的特殊要求， 為使相關信息 （如 定單號、 收貨單號、門店代碼 、庫區(qū)代碼、折扣率與折扣額、費用代碼、返廠單號 等）完整反映在發(fā)票信 息備注欄，對應的 發(fā)票申請 單終審前必須將以上信息錄入稅票信息欄。 辦事處會計需要充分了解各定單型客戶對在發(fā)票中兌付返利、補差與費用的要求，以及通過發(fā)票處理退貨的要求，以便在 發(fā)票申請單 終審前進行錄入和
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