駐外辦事處管理制度-文庫吧
2024-11-25 18:55 本頁面
【正文】 處主任 財務 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 ★ 項目費用或其他費用 辦事處主任根據(jù)具體項目的實際情況提出費用預算和申請，經審批后單獨借支，待項目進展到某一程度時進行決算。 其他費用：過節(jié)時可能要發(fā)生較多的禮品費或招待費，對于這種情況，辦事處應單獨提出申請，報批后執(zhí)行 ；特殊事件也可能產生其他費用。 項目費用或其他費用 的申 請和審批流程： 經辦人 辦事處主任 事業(yè)部總經理 財務 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 如項目中標，因該項目所產生的費用計入項目成本；如項目未能中標，則 該項目 費用 的 40%計入該辦事處下一個中標項目的費用，累積計算。 5000 元以上 5000 元以上 項目運作過程中大于 或等于 5000 元的費用均作為居間服務費用，居間服務費用的控制原則如下： 當 項目凈利潤率 ≤ 15%，居間服務費用≤合同金額 3%； 當 項目凈利潤率＞ 15%時，居間服務費用≤合同金額 5%。 原則 上 按合同金額百分比支付的居間服務費用均應簽訂合同，通過公司 轉 帳，并 要求對方提供發(fā)票 ；如果未能提供發(fā)票，則在計算業(yè)務提成時未能提供發(fā)票部分的居間服務費按 倍計算。 對于出現(xiàn) 居間服務費 的項目 ，應事先報集團審批后再繼續(xù)項目的跟進。 ★ 辦事處年度費用的考核 集團將對辦事處 的費用情況 進行考核， 包括日常費用和年度總費用的考核。擬定 考核方案如下 ： （ 1）日常費用的考核 令 A=（辦事處年度 總 費用－居間服務費用） /年度簽定合同總額 100 當 A≤ ，考核結果為優(yōu)秀； 當 ＜ A≤ ，考核結果為良好。 對 考核結果為優(yōu)秀或良好、 費用控制 合理、厲行節(jié)約 的辦事處 ，集團將 給予獎勵 。 （ 2）辦事處 年度 總 費用 的考核 辦事處年度總費用的上限為：合同總金額 %，對于一些經審批后參與投標的特殊項目不列入費用的考核范圍。 低于費用上限 部分的 60%獎勵給辦事處，由辦事處提出分配方案，報備集團后執(zhí)行。 如果辦事處的年度總費用超過規(guī)定的費用上限，超出部分計入辦事處下一年度的費用，同時將根據(jù)考核結果處理，如降職、降薪等。 三、業(yè)務管理 經營 目標的制定 辦事處的 經營 目標 考慮 簽約 合同金額 、當年合同履行額和利潤三個指標 ， 按年度制定。 制定辦事處的 經營 目標時應充分考慮以下因素 ： ★ 集團所從事的 業(yè)務 在該 區(qū)域的市場需求情況； ★ 集團在當?shù)氐挠绊懥Γ? ★ 集團對辦事處所能提供的支持情況（包括與當?shù)卣年P系資源、在商務及技術方面的支持力度等） ； ★ 辦事處設立的時間和辦事處 人員狀況及其他 軟硬件的配置 的情況 。 市場銷售指標包含水處理業(yè)務和煙氣治理業(yè)務兩方面。 集團分管領導、事業(yè)部負責人和辦事處主任三方根據(jù)具體情況討論確定辦事處的年度 經營 目標，由辦事處主任和集團簽訂目標責任狀。辦事處主任再將目標 按時間和 人員 進行分解。 工作匯報 按照集團的工作匯報制度，辦事處人員每周 （月） 向辦事處主任匯報周 （月） 工作總結和下周 （ 月） 工作計劃；辦事處主任集中整理后向集團分管領導匯報；集團分管領導集中整理后向總裁匯報集團所有駐外辦事處的周 （月） 總結和計劃。辦事處主任向集團分管領導匯報周 （月） 總結和計劃的時間不遲于每周六中午 （每月最后一天） 。 辦事處主任每季度應就辦事處職能的履行情況和銷售任務的完成情況進行全面總結并將總結報告提交給集團，必要時到集團述職。 辦事處的營銷活動管理 辦事處的營銷活動實行表格化管理，需要填寫的表格包括 業(yè)務 人員工作日 志 、 周工作總結和計劃、月工作總結和計劃、 客戶信息表、項目信息匯總表、工作 項目立項 /跟進申請表 、項目投標申請表和項目費用申請表，表格格式詳見附件 1~11。 有關表單說明： ★ 工作日志 工作日志 是記錄業(yè)務人員工作情況的書面匯報材料，是集團各級管理部門了解和指導銷售工作的依據(jù)，也是集團提供資源支持和 相關人員進行 費用審核的依據(jù)，是 對業(yè)務人員進行 工作考核的一部分。 業(yè)務人員每天應將工作日志發(fā)給辦事處負責人，在項目投標的關鍵時候，辦事處負責人還應將有關情況 向事業(yè)部總經
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